Similitudes

Las cuentas de costos y las cuentas financieras generalmente se llevan de forma independiente en las organizaciones. En algunos aspectos, estas cuentas son similares, pero difieren en otras. Las similitudes se pueden resumir de la siguiente manera:
i) Tanto las cuentas de costos como las cuentas financieras se llevan utilizando el sistema de doble entrada de la contabilidad.
(ii) El registro de las transacciones, tanto bajo el sistema de contabilidad de costos como el sistema de contabilidad financiera, se realiza sobre la base de comprobantes, facturas y documentos comunes.
(iii) Tanto las cuentas de coste como las cuentas financieras dan a conocer el resultado del negocio.
iv) Tanto las cuentas de costes como las cuentas financieras implican el proceso de igualar los costes e ingresos de la actividad relacionada para el periodo en curso.
v) Ambos sistemas contables llevan registros de los costos directos y los costos indirectos.
vi) Ambos sistemas contables permiten a la empresa comparar y conciliar los resultados comerciales.
vii) Ambos sistemas contables ayudan a los directivos a decidir sobre la política empresarial y a tomar decisiones de gestión.

Diferencias

Aunque tanto las cuentas de costes como las cuentas financieras se elaboran en base a principios comunes y a vales y documentos bien conocidos, se diferencian entre sí en los siguientes puntos:
i) Las cuentas financieras son muy completas por naturaleza y cubren todas las transacciones comerciales. En cambio, las cuentas de costes cubren solo las transacciones relacionadas con la fabricación y venta de productos y servicios.
(ii) Las cuentas financieras tratan con todas las partidas de gastos, pérdidas, ingresos y ganancias, pero las cuentas de costos solo tratan con aquellas partidas de gastos que entran en el costo de producción.
(iii) Las cuentas financieras no contienen un análisis del gasto según elementos, funciones, comportamiento, departamentos o productos. Las cuentas de costos registran los gastos por elementos, funciones, variabilidad, departamentos, etcétera, para estudiarlos analíticamente.
iv) Las cuentas financieras no presentan información contable en un formato bien clasificado con el fin de revelar el costo por unidad en todas las etapas. Sin embargo, las cuentas de costos hacen esto para todos los gastos para revelar el costo por unidad en todas las etapas de la producción.
(v) Las cuentas financieras revelan la rentabilidad general del negocio, mientras que las cuentas de costos se ocupan de la rentabilidad en función del producto, del trabajo, del departamento y del proceso.
(vi) Las cuentas financieras se ocupan solo de los hechos o de las cifras reales. De manera diferente, las cuentas de costos se ocupan de los hechos, así como de las estimaciones, como resultado de lo cual los datos en las cuentas de costos no siempre coinciden con los de las cuentas financieras.
vii) Las cuentas financieras no revelan información relacionada con el desperdicio de materiales y la pérdida de horas de trabajo y horas de máquina. Las cuentas de costos, en cambio, contienen información completa relacionada con todos los tipos de desperdicios incurridos durante la producción.
viii) El mantenimiento de las cuentas financieras es obligatorio en los negocios. Sin embargo, las cuentas de costos, a pesar de ser importantes y ventajosas, no necesitan mantenerse.
ix) Las cuentas financieras no pueden incorporarse a las cuentas de costes, mientras que las cuentas de costes pueden incorporarse a las cuentas financieras.
x) Las cuentas financieras no proporcionan ningún medio para medir la eficiencia y para ejercer control sobre los costos. Las cuentas de costos desarrollan costos estándar con los que se pueden comparar los costos reales, y las razones de las variaciones se pueden identificar para ayudar a la acción correctiva.
xi) Las cuentas financieras no sirven de guía a los directores para fijar los precios de venta y calcular las estimaciones. No obstante, las cuentas de costes proporcionan información detallada sobre los costes en diferentes niveles de producción, lo que ayuda a fijar los precios de venta y a calcular el precio de oferta.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la principal diferencia entre las cuentas financieras y las cuentas de costos?

Las cuentas financieras son muy completas en su naturaleza y cubren todas las transacciones comerciales. En cambio, las cuentas de costes cubren solo las transacciones relacionadas con la fabricación y venta de productos y servicios. Las cuentas financieras tratan con todas las partidas de gastos, pérdidas, ingresos y ganancias, pero las cuentas de costos solo tratan con aquellas partidas de gastos que entran en el costo de producción.

¿Cuál es la principal similitud entre las cuentas financieras y las cuentas de costos?

Ambos sistemas de contabilidad ayudan a los directivos a decidir sobre la política empresarial y a tomar decisiones de gestión. Sin embargo, las cuentas financieras revelan la rentabilidad general del negocio, mientras que las cuentas de costos se ocupan de la rentabilidad del producto, del trabajo, del departamento y del proceso.

¿Es obligatorio llevar una contabilidad financiera?

Sí, es obligatorio que las empresas lleven una contabilidad financiera. Sin embargo, las cuentas de costos no son obligatorias y su mantenimiento es ventajoso para las empresas.

¿Qué información aporta la contabilidad financiera?

La contabilidad financiera proporciona información completa sobre los ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio neto de una empresa. También proporciona información sobre la situación financiera de la empresa en cualquier momento.

¿Qué es lo que no está incluido en las cuentas de costos?

Las cuentas de costos contienen solo aquellas partidas de gastos que entran en el costo de producción. De ahí que no se ocupen de todos los tipos de gastos en los que incurran las empresas. Además, las cuentas de costes no revelan información relacionada con las pérdidas derivadas del desperdicio de materiales y la pérdida de horas de trabajo y horas de máquina incurridas durante el proceso de fabricación.