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Tasa de sobrecarga predeterminada: Definición
Una tasa de sobrecarga predeterminada es una tasa de asignación dada para los costos de fabricación indirectos que están involucrados en la producción de un producto (o varios productos).
Se utiliza para estimar los costos de fabricación futuros. La estimación se hace al comienzo de un periodo contable, antes del comienzo de cualquier proyecto o trabajos específicos para los que se necesite la tasa.
Fórmula para la tasa de sobrecarga predeterminada
La tasa de sobrecarga predeterminada se calcula utilizando la siguiente fórmula:
Tasa de sobrecarga predeterminada: explicación
La fórmula para la tasa de sobrecarga predeterminada se basa puramente en estimaciones. Por lo tanto, la sobrecarga incurrida en el proceso de producción real será diferente de esta estimación.
Esta diferencia se calcula al final del periodo contable. Se conoce como sobre-absorción o sub-absorción de los gastos generales.
La base de asignación (también conocida como la base de actividad o el impulsor de la actividad) puede diferir dependiendo de la naturaleza de los costos involucrados. Las bases de asignación comunes son las horas de trabajo directo, el costo de mano de obra directa, las horas de máquina y los materiales directos.
Para comprender mejor la fórmula, considera los siguientes pasos:
- Averiguar los diferentes gastos generales implicados y el importe total
- Determinar qué costos son los mismos en la naturaleza y tener una relación con las diferentes bases de asignación
- Determinar la base de asignación para cada departamento (si hay diferentes departamentos)
- Dividir el coste total de los gastos generales entre la base de asignación
- La tasa calculada en el paso 4 se puede usar para otros departamentos o se pueden calcular nuevas tasas para otros departamentos usando los mismos pasos
Las tarifas generales departamentales son necesarias porque en la producción intervienen diferentes procesos que tienen lugar en diferentes departamentos.
Ejemplo
Este ejemplo ayuda a ilustrar el cálculo de la tasa de sobrecarga predeterminada.
La empresa B quiere una tarifa predeterminada para un nuevo producto que va a lanzar próximamente. A su departamento de producción se le ocurren los detalles de cuánto serán los gastos generales y en qué se incurrirán otros costos. Los detalles de precios son los siguientes:
| Tema | Base | Importe |
| Mano de obra directa | Basado en las horas de trabajo | 200,000 |
| Materiales directos | Basado en unidades de material | 250.000 |
| Determinación de la sobrecarga variable | Basado en las horas de trabajo | 150.000 |
| Gastos generales fijos | Basado en las horas de trabajo | 350.000 |
| Horas de trabajo directas | 2000 |
Ya que necesitamos calcular la tasa predeterminada, se ignoran los costos directos. El coste total de los gastos generales de fabricación será la sobrecarga variable más la sobrecarga fija. Es decir: 150.000+350.000500.000.
Total de gastos generales de fabricación 500.000
Las horas de trabajo ascienden a 2.000. Por lo tanto, la tasa predeterminada es:
Total gastos generales de fabricación/horas de mano de obra directa 500.000/2.000 250 por hora de mano de obra directa
Por lo tanto, esta tasa de 250 se utiliza en el precio del nuevo producto.
Si cambiamos la base de asignación a horas de máquina, la tasa predeterminada se basaría en las horas de máquina. Por ejemplo:
| Tema | Base | Importe |
| Mano de obra directa | Basado en las horas de trabajo | 200,000 |
| Material directo | Basado en unidades de material | 250.000 |
| Determinación de la sobrecarga variable | Basado en las horas de trabajo | 150.000 |
| Gastos generales fijos | Basado en las horas de trabajo | 350.000 |
| Horas de trabajo directas | 1000 | |
| Horas de máquina directa | 4500 |
Fabricación aérea/horas de máquina directa 500.000/4.500 111,11 por hora de trabajo directa
El cálculo de la tasa de sobrecarga predeterminada que se muestra en el ejemplo anterior se conoce como la tasa de sobrecarga predeterminada única o tasa de sobrecarga en toda la planta.
Los diferentes negocios tienen diferentes formas de calcular los costos; algunos usan la tarifa única, otros usan tarifas múltiples y el resto usan el cálculo de costos basado en actividades.
Las pequeñas empresas tienden a usar el cálculo de costos basado en la actividad, mientras que en las empresas más grandes, cada departamento en el que tienen lugar diferentes procesos de producción generalmente calcula su propia tasa de gastos generales predeterminada.
Si bien puede llegar a ser más complejo tener diferentes tarifas para cada departamento, todavía se considera más preciso y útil porque aumenta el nivel de eficiencia y precisión.
Preocupaciones que rodean a las tasas aéreas predeterminadas
Todavía hay muchos puntos a tener en cuenta antes de usar una tasa predeterminada.
Las tarifas no son realistas porque se basan en estimaciones contables.
La producción no ha tenido lugar y se basa completamente en pronósticos o registros contables anteriores, y los gastos generales reales incurridos podrían llegar a ser muy diferentes a la estimación.
Además, si las tarifas determinadas no están ni cerca de ser exactas, las decisiones basadas en esas tarifas también serán inexactas. Esto puede resultar en pérdidas anormales, así como en gastos inesperados que se incurran.
Los gastos inesperados pueden ser el resultado de una gran diferencia entre los gastos generales reales y los estimados. Los beneficios se verán afectados y puede ser necesario trabajar los activos más allá de su capacidad también.
Además, los datos históricos no siempre son los mejores para predecir, estimar y pronosticar. Los precios aumentan todo el tiempo y las tendencias de la industria y las expectativas del consumidor están en constante cambio.
Para concluir, la tasa predeterminada es útil para tomar decisiones, pero también se deben tener en cuenta otros factores.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una tasa de sobrecarga predeterminada?
Una tasa de gastos generales predeterminada, también conocida como tasa de gastos generales en toda la planta, es un cálculo que se usa para determinar cuánto del costo total de los gastos generales de fabricación se atribuirá a cada unidad de producto fabricada. La tasa se determina dividiendo el costo general fijo por el número estimado de horas de trabajo directo.
¿Cómo se utiliza la tasa de sobrecarga predeterminada?
La tasa de gastos generales predeterminada se utiliza para fijar el precio de los nuevos productos y para calcular las variaciones en los costos generales. Las varianzas se pueden calcular para los resultados reales frente a los presupuestados o previstos.
¿Cuáles son algunas preocupaciones que rodean el uso de una tasa de gastos generales predeterminada?
Hay preocupaciones de que la tasa puede no ser exacta, ya que se basa en estimaciones en lugar de datos reales. Además, los cambios en los precios y las tendencias de la industria pueden hacer que los datos históricos sean un predictor poco confiable de los costos generales futuros. Por último, el uso de una tasa de sobrecarga predeterminada puede dar como resultado una toma de decisiones inexacta si la tasa es significativamente diferente del costo de sobrecarga real.
¿Quién utiliza la tasa de sobrecarga predeterminada?
Las pequeñas empresas suelen utilizar el cálculo de costos basado en la actividad, mientras que las grandes organizaciones tendrán departamentos que calculan sus propias tarifas.
¿Cuáles son algunos métodos comunes de absorción de los gastos generales de fábrica?
La tasa estándar de mano de obra directa, la tasa estándar de horas de máquina y la tasa estándar de horas de mano de obra directa son algunos métodos de absorción de gastos generales de fábrica.