Una Unidad de Factor de Control (UFC) es una medida de la intensidad de la carga de trabajo, que se utiliza para convertir el número de casos por unidad de tiempo en el número correspondiente de UFC que reflejan la carga de trabajo de un miembro del personal promedio durante ese período. Es un índice que combina el nivel de actividad profesional con la intensidad de esfuerzo que se requiere para esta actividad. Las unidades de factor de control también se conocen como ndice de Factor de Control (CFI).
Contenido
¿Cuándo usar una unidad de factor de control?
Las unidades de Control-Factor se pueden usar para medir y comparar las intensidades de trabajo de diferentes profesiones o grupos dentro de una profesión, y también entre organizaciones, y para hacer diferentes formas de comparación de costos. Las Unidades de Factor de Control a menudo son utilizadas por los estimadores de costos, para estimar el número de Unidades de Factor de Control requeridas para cada tarea diferente en un proyecto o para estimar el número total de UFC necesarias para todo un proyecto antes de comenzar a trabajar.
¿Cómo funciona el factor de control?
El Factor de Control es simplemente un multiplicador basado en el número de minutos por hora invertidos en la realización de diversas tareas que requieren diferentes grados de esfuerzo o juicio profesional. El ndice de Factor de Control (CFI) se calcula como:
El Factor de Control se puede calcular para diferentes tipos de trabajos. Los factores de control están diseñados para reflejar la intensidad media de esfuerzo que requiere el personal que realiza diversas actividades. Los factores de control miden el tiempo que se pasa trabajando, no la producción.
Los factores de control comunes utilizados son:
- Factor de control 0.75 – Actividades de oficina, entrada de datos, presentación
- Factor de control 1.00 – Tareas de mantenimiento que requieren poco o ningún juicio o toma de decisiones
- Factor de control 1.25 – Trabajo administrativo que requiere esfuerzo y juicio moderado
- Factor de control 1.5 – Atención médica/enfermera de pacientes estables
- Factor de control 2.00 – Trabajo a nivel de gestión
- Factor de control 3.5 – Actividades profesionales con niveles más altos de entrenamiento y juicio (por ejemplo, asesoramiento)
Tipos de Unidades de Factor de Control (CFU)
Existen tres tipos de CFUs:
1. Factor de control regular (RCF) Unidades
El RCF se utiliza cuando los resultados no se pueden medir y el tiempo es la única forma práctica de cuantificar el esfuerzo. Las unidades de factor de control (UFC) se utilizan a menudo por los estimadores de costos, para estimar el número de UFC requeridas para cada tarea diferente en un proyecto o para estimar el número total de UFC necesarias para todo un proyecto antes de comenzar a trabajar.
2. Unidades de control de salida
La OCU se utiliza cuando se pueden medir las salidas y/o el rendimiento y el Factor de control se utiliza para calcular el coste del esfuerzo.
3. Unidades de control de la máquina
El MCU se utiliza para trabajos que pueden estar completamente estandarizados y requiere poco o ningún juicio profesional, como procesar cada transacción en un sistema automatizado insertando una tarjeta en una máquina. Las Unidades de Control de Máquinas (MCU) también se llaman RVU (Unidades de Valor de Recurso) o Factor G.
Ventajas de usar la(s) unidad(es) de factor de control
Las unidades de factor de control (UFC) deben utilizarse para evaluar la media relativa del tiempo dedicado a diversas actividades por un funcionario en un período determinado, por ejemplo, una hora.
- Las UFC ayudan a establecer un punto de referencia entre las actividades porque el Factor de Control está estandarizado para que las comparaciones se puedan hacer en diferentes niveles de esfuerzo que involucren a diferentes tipos de personal o grupos dentro de una profesión.
- Se utiliza para medir la intensidad y el rendimiento laboral, lo que permite a los directivos comparar el esfuerzo relativo que realizan los diferentes empleados y planificar los horarios de trabajo.
- Las unidades de factor de control también se pueden usar para estandarizar las tareas del personal de una manera que las haga comparables entre diferentes personas, períodos u organizaciones.
- Las unidades de factor de control se pueden usar para identificar y corregir el mal rendimiento porque los valores de las unidades de factor de control están estandarizados en varios tipos de trabajo.
Inconvenientes de las unidades de control-factor
Hay dos inconvenientes principales para el uso de Unidades de Factor de Control (UFC).
- No midas adecuadamente las diferencias en el trabajo que realizan diferentes individuos porque está estandarizado.
- Las Unidades de Factor de Control pueden quedar obsoletas debido a los cambios en los niveles salariales, la tecnología y/o el proceso de producción de la organización.
- Antes de que se utilice cualquier Unidad de Factor de Control o incluso el ndice de Factor de Control debe ser revisado por las especialidades de Recursos Humanos y Profesionales para asegurar la validez.
- Las Unidades de Factor de Control pueden quedar obsoletas debido a los cambios en los niveles salariales, la tecnología y/o el proceso de producción de la organización.
- Si el índice de Factor de control es superior a 1.5 entonces deberías considerar revisar tu tasa de unidad para esa tarea.
- Las unidades de factor de control no deben usarse cuando la salida se puede medir en lugar del esfuerzo o el tiempo.
Conclusión
El índice de Factor de Control se utiliza para medir la intensidad del trabajo de parto que se realiza en diferentes tareas. Las Unidades de Factor de Control son utilizadas a menudo por los estimadores de costos, para estimar el número de UFC requeridas para cada tarea diferente en un proyecto o para estimar el número total de UFC necesarias para todo un proyecto antes de comenzar a trabajar. Las Unidades de Factor de Control pueden quedar obsoletas debido a los cambios en los niveles salariales, la tecnología y/o el proceso de producción de la organización. Se utiliza para medir la intensidad y el rendimiento laboral, lo que permite a los directivos comparar el esfuerzo relativo que realizan los diferentes empleados y planificar los horarios de trabajo.
¿Qué es una Unidad de Factor de Control (UFC)?
Las CFU se utilizan para comparar y estandarizar diferentes tipos de trabajo entre organizaciones, profesiones y períodos.
¿Cuándo usarías una Unidad de Factor de Control (CFU)?
Las unidades de factor de control a menudo son utilizadas por los estimadores de costos, para estimar el número de UFC requeridas para cada tarea diferente en un proyecto o para estimar el número total de UFC necesarias para todo un proyecto antes de comenzar a trabajar.
¿Cómo funciona una Unidad de Factor de Control?
Un Factor de Control es la estandarización de una actividad o tarea que ha sido calificada o calificada en una escala numérica.
Tipos de Unidades de Factor de Control
Existen tres tipos de Unidades de Control-Factor: Unidades de Control Regular, Unidades de Control de Salida y Unidades de Control de Máquina.
Ventajas de las unidades de control-factor
Un beneficio es que el ndice de Factor de Control está estandarizado; por lo tanto, es más fácil comparar entre diferentes tipos de trabajo, lo que permite a los gerentes medir el esfuerzo relativo que realizan los diferentes empleados y planificar el trabajo.