Varianzas de costos

Definición

Una variación de costo existe cuando los costos estándar difieren de los costos reales.

Explicación

Las variaciones de costos para los materiales, la mano de obra y los gastos generales son el resultado de diferentes causas. De ahí que, al evaluar la eficiencia de una organización de fabricación, estas variaciones deben medirse y analizarse.

Todo gerente debe tratar de responder a dos preguntas importantes con respecto a cada variación:

1. ¿La variación es significativa?
2. ¿Qué acciones se deben tomar?

1.- ¿La varianza es importante?

La dirección debe aceptar la varianza como una regla en lugar de una excepción. La probabilidad de que las cantidades y los precios reales coincidan exactamente con el estándar es muy remota.

Además, la dirección debe determinar cuándo se debe investigar una variación particular o cuándo se deben ignorar las variaciones.

El criterio básico aquí es la magnitud de la varianza (es decir, ¿una varianza es lo suficientemente grande como para requerir una investigación?). Por ejemplo, algunos gerentes pueden decidir que las variaciones por debajo del 10% del costo estándar no valen la pena investigar.

Otro criterio se refiere a la consistencia de la ocurrencia. Una variación única de $ 1,000 puede no ser tan significativa como una variación de $ 500 que se repite con frecuencia.

Un tercer criterio se refiere a la capacidad de la dirección para controlar la varianza. Si las variaciones están más allá del control de la gestión, no hay más remedio que olvidarse de ellas.

Por lo tanto, las varianzas deben analizarse cuando los ahorros esperados por investigarlas son mayores que el costo esperado de realizar la investigación.

2. ¿Qué acción se debe tomar?

El análisis de varianza ayuda a determinar las causas de la varianza.

Una empresa debe tratar de identificar las causas de las variaciones antes de elogiar o disciplinar a los directivos. Si las variaciones son favorables o desfavorables, las causas deben ser encontradas.

Otra cuestión importante es determinar si las causas de la variación están más allá del control de los gerentes (por ejemplo, debido a cambios inesperados como aumentos de precios, rápido crecimiento en los volúmenes de pedidos, etc.).

Por lo tanto, se deben investigar todas las variaciones significativas y se deben tomar acciones correctivas para averiguar por qué se produjo la variación.

Probablemente, con un mejor control, es posible eliminar la variación o reducirla en el futuro. Si las normas no son realistas, deben revisarse.

Evaluación de las varianzas de costos

Las variaciones de costos permiten a los gerentes identificar áreas problemáticas y controlar los costos para los próximos meses de negocio.

Por ejemplo, los precios favorables de los materiales y la varianza de la buena cantidad indican que los departamentos de compras y producción están utilizando los materiales de una manera muy eficiente.

Una varianza favorable del precio del material indica que el gerente responsable de la compra de materiales paga menos por unidad que el precio permitido por las normas. Esto puede ser el resultado de recibir descuentos, una negociación efectiva o algún otro factor.

En algunos casos, cuando una variación de precio favorable puede deberse a compras a granel o a la compra de materiales de calidad inferior a la estándar, se cuestionará el desempeño del gerente.

Una variación de calidad de material favorable puede deberse a factores tales como menos desperdicio de material que el estimado por las normas, mejor que la eficiencia esperada de la máquina, un uso más eficiente de las materias primas y otros.

Sin embargo, los gerentes de producción pueden experimentar problemas graves en términos de la varianza de la eficiencia laboral. El tiempo real que toman los trabajadores puede ser significativamente mayor que el tiempo estándar permitido para producir una cantidad determinada de producto.

Pueden surgir variaciones desfavorables en la eficiencia laboral por las decisiones de gestión para utilizar trabajadores mal entrenados o maquinaria mal mantenida. También es atribuible al tiempo de inactividad que resulta del uso de materiales de baja calidad.

En algunos casos, las malas condiciones laborales y la baja moral de los empleados también pueden afectar negativamente a la eficiencia de los trabajadores.

Una variación favorable de la tasa laboral puede reflejar que se utilizaron trabajadores mal remunerados (o poco calificados) o que las tasas de salario real estaban por debajo de las tasas laborales estándar.

Una variación de gastos generales desfavorable indica niveles excesivos de gasto. Esto puede deberse tanto al aumento de los precios de los bienes y servicios utilizados como al consumo excesivo de estos bienes y servicios.

Una varianza de volumen de sobrecarga desfavorable indica que los factores utilizados o la base de actividad utilizada en el cálculo de costos de los gastos generales para los productos se han utilizado de manera ineficiente.

Ejemplo

Good Luck Ltd. cuenta con una división de fabricación que produce un producto con los siguientes detalles por unidad:

• Materiales: 5 kg a $3, $15
• Mano de obra directa: 10 horas a $2, $20
• Carga variable: 10 horas a $2, $10
• Los gastos generales fijos relevantes: presupuestado en $ 8,000 por mes
• Producción planificada: 2.000 unidades por mes
• Precio de venta: $50 por unidad

En la división de fabricación está en funcionamiento un esquema de incentivos. A los empleados se les paga un bono del 10% del costo estándar de los materiales ahorrados y del 40% del tiempo laboral directo ahorrado, valorado a la tarifa horaria laboral directa estándar.

Durante un mes reciente en que la producción fue de 1.700 unidades, se registraron los siguientes resultados en las instalaciones de producción de Good Luck Ltd.:

• Material directo utilizado (80.000 kg) 24.800
• Salarios directos (18.000 horas 2,20 por hora) 39.600
• Carga variable 20.000
• Gastos fijos generales 10.000

Requerido:

1. Calcula la varianza que se produjo durante el mes
2. Calcula el pago total del bono a los empleados

Solución

Varianzas de los materiales
MCV MPV + MQV
i). Varianza del precio del material (MPV)
AQ (SR – AR)
AQ x SR – AQ x AR
(8,000 x 3) – 24,800
800 (A)
ii). Varianza de la cantidad de material (MQV)
SR (SQ – AQ)
3 (8.500 – 8.000)
3 (500)
1,500 (F)
iii). Varianza del costo del material (MCV)
(SR x SQ) – (AR x AQ)
25.500 – 24.800
700 (F) (1.700 x 5 8.500 kg a $3 $25.500)
Varianza laboral
LCV LRV + LEV
i). Varianza de la tasa de trabajo (LRV)
AH (SR – AR)
18.000 (2 – 2,20)
3,600
ii). Varianza de Eficiencia Laboral (LEV)
SR (SM – AH)
2(17.000 – 18.000)
2.000 A
iii). Varianza de Costo Laboral (LCV)
(SR x SH) – (AR x AH)
(2 x 17.000) – (2,20 x 18.000)
34.000 – 39.600
5.600 A
(17.000 x 10 17.000 horas a 2 34.000 dólares)
Varianza aérea variable
VOHV VOH Exp. V + VOH Eff. V
i). Gasto o Varianza de Gasto (VOH Exp. V)
Gastos generales de variables estándar – Gastos generales de variables reales
(1.800 x 10) – (20.000)
18.000 – 20.000
2.000 (A)
(ii). Variable varianza de eficiencia aérea (VOH Eff. V)
Tasa aérea variable estándar por hora (AQ – SQ)
10 (1.700 – 1.800)
1.000 (A)
Varianzas generales variables (VOHV) Overheads variables recuperados – Overheads variables reales
17.000 – 20.000
3.000 (A)
Horas reales trabajadas / Tiempo estándar por unidad (hrs. ) 18.000 Q / 10 1.800 unidades
Varianzas aéreas fijas
i). Varianza del gasto aéreo fijo
Gastos generales fijos presupuestados – Gastos generales fijos reales
8.000 – 10.000
2.000 (A)
ii). Varianza de volumen de carga aérea fija
SR (Resultado real – Resultado presupuestado)
4 (1.700 – 2.000)
1,200 (A)
iii). Varianza de costo de carga aérea fija
Los gastos generales fijos recuperados – Los gastos generales fijos reales
6,800 – 10,000
3.200 (A)
Recuperados los gastos generales fijos 1,700 x 4 $6,800
Tasa de sobrecarga fija estándar por unidad Gastos generales fijos presupuestados / Producto presupuestado
La varianza de volumen de sobrecarga fija se puede dividir en dos tipos:

1. Varianza de eficiencia de sobrecarga fija SR (AQ – SQ)
2. Varianza de capacidad aérea fija SR (SQ – BQ)

4 (2.000 – 1.800)
800 (A)
Varianza aérea variable
Varianza de costo de sobrecarga variable Costo de sobrecarga variable estándar – Costo de sobrecarga variable real
1.700 x 10 – 20.000
3.000 (variación de gastos generales variable horas reales (tasa de gastos generales estándar – tasa de gastos generales variable real)
18.000 1 -20.000
2.000 (A)
Varianza de eficiencia de sobrecarga variable Tasa de sobrecarga variable estándar (horas estándar – horas reales)
1 (17.000 – 18.000)
1.000 (A)
Bono
Varianza de cantidad de material 1,500 (F)
Bono 1,500 x 10% 150
Costo estándar de mano de obra 2.000 (A)
Dado que la variación de la eficiencia laboral es negativa, no se paga ninguna bonificación a los trabajadores.
Por lo tanto, el pago total de la bonificación a los empleados es de $150.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa la variación de precios de los materiales?

Es la diferencia entre el precio real y el precio estándar, multiplicado por la cantidad real comprada.

¿Qué significa la varianza de la cantidad de materiales?

Es la diferencia entre la cantidad real comprada y la cantidad estándar, multiplicada por el Costo Estándar por unidad.

¿Qué es la varianza laboral directa?

Está formada por la diferencia entre la tasa estándar y el coste laboral directo real, multiplicado por las horas reales trabajadas.

¿Qué es una variación de sobrecarga variable?

Está formada por la diferencia entre la tasa de sobrecarga fija estándar por hora y la sobrecarga variable real total, multiplicada por el número total de horas trabajadas ese mes.

¿Qué significa varianzas fijas generales?

Está formada por la diferencia entre los gastos reales y los gastos presupuestados, multiplicada por el nivel de actividad presupuestado.