Verificación de stock: definición y explicación

Las acciones de una empresa representan dinero en efectivo. Deben almacenarse, revisarse y valorarse periódicamente, especialmente al final de un período determinado.

El valor de una acción suele ser mucho mayor que el efectivo que se mantiene en un momento determinado.

Por lo tanto, es necesario verificar el valor de las acciones de vez en cuando para garantizar que los materiales comprados y almacenados estén, de hecho, en el almacén y que su calidad y cantidad no se hayan deteriorado durante el proceso de almacenamiento.

Por este motivo, existe la necesidad de una verificación física de los calcetines.

Propósitos de la verificación de stock

La verificación física del stock es el proceso utilizado para determinar la exactitud de los bienes (por ejemplo, en términos de calidad y cantidad) en la tienda en una fecha determinada.

En la verificación física de existencias, se hace hincapié en la verificación de la cantidad contando o pesando (o adoptando cualquier otro medio adecuado).

Los siguientes son los principales propósitos de la verificación física de los materiales que se encuentran en las tiendas:

• Para examinar la corrección de los registros de acciones
• Examinar la exactitud de los valores introducidos en el registro de existencias
• Para detectar discrepancias, si las hay
• Para encontrar debilidades, si las hay, y para sugerir mejoras
• Para protegerse contra los abusos del personal

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son algunos errores comunes que se cometen durante la verificación de stock?

La verificación de lotes o artículos específicos requiere un gran esfuerzo y tiempo, pero a menudo no se realiza tan a fondo como se planea. Por lo tanto, las empresas deben considerar cuán valioso es tal verificación detallada en comparación con otras actividades, por ejemplo, verificando todas las acciones en lugar de solo lotes específicos.

¿Cuáles son algunas de las desventajas de la verificación de acciones?

Verificar el stock puede llevar mucho tiempo ya que cada artículo debe revisarse detalladamente. A veces los beneficios pueden no justificar este esfuerzo, dependiendo de cuánto tiempo se pueda dedicar a llevar a cabo una verificación de stock, por ejemplo, un par de horas extra a la semana.

¿Cuáles son algunos errores comunes que se cometen durante una toma de acciones?

Los errores ocurren a menudo cuando las empresas van de un sistema a otro o se olvidan de que la acción no es estática. Por ejemplo, si la ubicación de almacenamiento de un producto cambia entre dos sistemas, puede dar lugar a un recuento inexacto y dar lugar a costos adicionales para la empresa.

¿En qué consiste una verificación de stock?

Una verificación de stock consiste en un control para determinar que la cantidad y calidad de los artículos a mano se corresponde con lo que se registra en el sistema contable. El método utilizado para la verificación de stock dependerá del tipo de artículo que se esté verificando, por ejemplo, un recuento físico o un pesaje. Deberá tomarse una muestra si hay productos que no estarán disponibles durante un período de tiempo determinado, como los artículos de temporada.

¿Para qué hacer una toma de stock?

Las tomas de stock se llevan a cabo para actualizar los registros de stock y actualizar la cantidad real en el sitio de acuerdo con el registro actualizado. La frecuencia de tomas de stock dependerá de la precisión del registro y de la rapidez con que se actualice. Si el registro no se actualiza rápidamente, será cada vez menos preciso.