Al final del período de negociación, es posible que algunas mercancías compradas a principios de año no se hayan vendido, y todavía están a mano. La acción en la mano al final del período de negociación se conoce como stock de cierre o inventario final.
La acción de cierre debe evaluarse con cuidado porque la cantidad de acciones de cierre o inventario final afecta materialmente los resultados comerciales del negocio. Para poder asegurar que la cuenta de resultados sea correcta, debemos tener en cuenta el valor del inventario de cierre de la mercancía.
El valor de la mercancía que queda sin vender al final del período de negociación representa un activo del negocio.
Contenido
Ejemplo
Suponga que la acción sin vender de una empresa al final del año está valorada en 20.000 dólares.
Tratamiento contable
La acción sin vender tiene los siguientes aspectos:
En primer lugar, la acción no vendida se queda fuera de la acción de apertura y las compras que ya se han registrado en el lado de débito de la cuenta de trading.
Por lo tanto, para igualar el precio de costo y los ingresos por ventas del mismo número de unidades, la acción sin vender se registra en el lado del crédito de la cuenta de negociación.
En segundo lugar, las acciones sin vender se venderán en el próximo año. Es decir, su beneficio estará disponible en el próximo año, lo que significa que debe ser tratado como un activo del año en curso. Como resultado, se registra en el lado del activo del balance.
Para reducir el gasto en el inventario de mercancías, la cuenta de resultados debe recibir crédito y se debe hacer un débito correspondiente a un inventario de mercancías de activos.
Efecto en el estado financiero
El monto del inventario de mercancías de cierre se deduce del costo de los bienes disponibles para la venta en la cuenta de resultados. Además, se registra la misma cantidad como activo corriente en el balance. Este ajuste afecta a la cuenta de resultados y al balance de la siguiente manera:
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el stock de cierre o el inventario final?
El stock de cierre o inventario final es el stock de inventario que una empresa ha dejado al final de su período contable, e incluye la mercancía que se recibió para la venta pero no se vendió durante ese período. Puede ser positivo o negativo dependiendo de si hay más mercancía que la que se había vendido en el periodo contable. También se conoce como stock en mano o stock en mano.
¿Cómo se calculan las acciones de cierre o el inventario final?
El stock de cierre se calcula haciendo el inventario inicial más todas las compras o bienes que se recibieron durante el periodo contable y restando los artículos que se han vendido durante ese mismo periodo de tiempo. Por ejemplo, si una empresa tenía 500 unidades en su inventario al 1 de enero con un saldo de apertura de 10.000 dólares y compraba 200 unidades a un costo de 30.000 dólares durante el año con un valor de inventario final de 24.000 dólares tendría un saldo de inventario de cierre de 500 dólares + 1000 – 300 900.
¿Cuáles son algunos ejemplos en los que aparece el stock de cierre o el inventario final en la contabilidad?
Las acciones de cierre se utilizan en el balance, el estado de resultados y el estado de flujo de caja de una empresa. Puede aparecer en el balance bajo «inventario» o «acciones en bolsa» donde se indicaría como lo que se valora el inventario actual de las empresas. Además, si un negocio vende artículos que no forman parte de sus operaciones normales entonces puede tener un inventario que no es normal que tenga, esto se consideraría stock de cierre. Por ejemplo, si la empresa xyz vende un artículo a nivel de consumo que no vende normalmente entonces este sería un inventario que no forma parte de sus operaciones normales y debería registrarse como stock de cierre.
¿Cuáles son algunas formas en que se puede reducir el exceso de stock de cierre o el inventario final?
Una forma en que se puede reducir el exceso de stock es haciendo una reducción en el costo de los bienes vendidos en la sección de la cuenta de resultados para que sea necesario registrar menos inventario. Esto eliminaría algunos artículos del inventario de cierre y, por lo tanto, lo reduciría. Otra opción es prestar atención a la hora de recibir los bienes para que se registren en un momento adecuado para que no se pierdan y necesiten ser contados como stock de cierre. Una última forma en que se puede eliminar el exceso de inventario es a través de las devoluciones o las asignaciones de bienes que luego reducen el inventario de cierre.
¿Cuál es la fórmula para cerrar stock o terminar inventario?
El cálculo para el cierre de stock o inventario final está comenzando el saldo más cualquier compra nueva menos todas las ventas hasta el final del periodo contable y sin considerar ningún ajuste que pueda surgir.