Una sociedad colectiva general es un tipo de entidad comercial en la que dos o más personas, conocidas como socios, se unen para operar un negocio. En este tipo de negocios, dos o más socios comparten la propiedad y las responsabilidades de gestión. Independientemente de la contribución de los socios al negocio, todos comparten por igual las ganancias y pérdidas del negocio, y cada socio es personalmente responsable de las deudas del negocio. Una sociedad general es fácil de configurar y operar, y tiene menos requisitos legales que otros tipos de negocios como las corporaciones o las compañías de responsabilidad limitada (LLC).
Contenido
¿Cómo funciona una asociación general?
En una asociación general, cada socio tiene la misma voz en la gestión del negocio y contribuye por igual a su funcionamiento. Los socios pueden tomar decisiones sobre el negocio por acuerdo unánime o por mayoría de votos. Cada socio también tiene el derecho de inspeccionar y copiar cualquier libro y registro de la asociación. En detalle, una sociedad colectiva general tiene las siguientes condiciones:
- La asociación está formada por al menos 2 personas
- Los socios implicados en la asociación entran en un contrato para acordar que todos ellos son responsables por igual de cualquier obligación en la que incurra el negocio de la asociación.
- Un contrato o acuerdo de asociación formal por escrito vincula aún más estos acuerdos aunque incluso un acuerdo verbal también es válido.
Ventajas de una Asociación General
Existen varias ventajas a la hora de formar una asociación general:
- Los socios son personalmente responsables de las deudas del negocio.
- Los socios pueden acordar compartir las ganancias y las pérdidas por igual, o pueden permitir que cada socio se quede con lo que gana.
- Todos los socios tienen acceso a todos los registros del negocio de la asociación.
- Los socios pueden votar sobre decisiones importantes con respecto al futuro de su negocio, como vender o cambiar de ubicación.
- Hay muy pocas restricciones de actividades en las que puede participar una sociedad general, lo que significa que es más fácil comenzar en comparación con otras entidades comerciales como las corporaciones o las compañías de responsabilidad limitada (LLC).
- La organización es sencilla y fácil de operar con menos requisitos legales que otros tipos de negocios incorporados como las corporaciones o las sociedades de responsabilidad limitada (LLC).
Desventajas de una asociación general
También hay varias desventajas para formar una sociedad colectiva general:
- Los socios son responsables de las deudas del negocio, incluso si no estuvieron involucrados en incurrir en la deuda.
- La sociedad no es una entidad legal separada, por lo que no tiene su propio estatus legal. Esto significa que la sociedad no puede demandar o ser demandada y no puede ser propietaria de propiedades en su propio nombre.
- Los socios no están protegidos de la responsabilidad personal por las acciones tomadas por otros socios en el negocio.
- El acuerdo entre los socios suele ser oral y no se escribe, por lo que es más difícil de probar en la corte si hay una disputa.
- Un socio puede verse obligado a vender su parte del negocio en cualquier momento.
Cómo formar una asociación general
Para formar una sociedad general, los socios suelen entrar en un acuerdo oral o escrito que dicta cómo desean llevar su negocio y cuáles son las responsabilidades de cada socio. Un abogado puede ser útil para crear el documento que detalla este acuerdo, pero no es obligatorio para todas las asociaciones. Se pueden dar los siguientes pasos en la formación de una sociedad colectiva general:
Elegir el nombre de una empresa
Un nombre comercial para una sociedad colectiva general simplemente puede ser el nombre de los socios, como «Asociación General Smith y Jones». El nombre también puede incluir un nombre comercial (el nombre bajo el cual la empresa realizará sus operaciones), siempre que esté registrado en el estado.
Registrarse con el Estado
Para poder registrar una asociación general con el estado, los socios deben presentar los artículos de organización en la oficina de su secretaria de estado. Este documento incluirá información básica sobre la asociación, como los nombres y las direcciones de los socios, el nombre comercial y el propósito del negocio.
Crear un acuerdo de operación
No se requiere un acuerdo de operación para todas las asociaciones, pero es una buena idea tener uno en su lugar. Este documento describirá cómo se ejecutará la asociación, incluida la forma en que se compartirán las ganancias y las pérdidas, cómo se tomarán las decisiones y cómo se resolverán las disputas. Los impuestos de asociación también están cubiertos en el acuerdo de operación. Este documento debe actualizarse según sea necesario para reflejar cualquier cambio en la asociación.
Firma del Acuerdo de Asociación
Un acuerdo de asociación puede ser oral o escrito, pero debe incluir los nombres y las direcciones de los socios, así como su porcentaje de propiedad en el negocio. Todos los socios deben revisar y firmar el documento para indicar su consentimiento a sus términos.
Asegurando Licencias, Permisos de Negocio y Liquidación de Zonificación
Dependiendo del negocio, pueden ser necesarias licencias adicionales, permisos y autorizaciones de zonificación para poder operar. Por ejemplo, un negocio que vende productos necesitaría un permiso de vendedor del estado, mientras que un restaurante necesitaría un permiso de manipulador de alimentos. Es importante consultar con las agencias apropiadas para determinar qué es lo que se requiere para tu negocio específico.
Obtención del Número de Identificación del Empleador (EIN)
Todas las empresas, incluidas las asociaciones, deben tener un EIN. Se trata de un número de nueve dígitos que se utiliza para identificar el negocio a efectos fiscales. El EIN se puede obtener en el sitio web del IRS.
Reflexiones finales
Una asociación general es una forma sencilla y fácil de que dos o más personas inicien un negocio juntos. Las ventajas incluyen la protección de la responsabilidad personal para los socios, las ganancias y pérdidas compartidas, el acceso a todos los registros de la sociedad y los derechos de voto en las decisiones importantes. Las desventajas incluyen que los socios son responsables de las deudas del negocio, no tener una posición legal como una entidad separada, no tener protección de la responsabilidad personal por las acciones de otros socios y la posibilidad de verse obligado a vender su parte del negocio. Las sociedades colectivas generales no son para todos, pero siguen siendo el tipo de propiedad empresarial más común. Al decidir formar una sociedad general, es muy importante que todos los socios lean y comprendan sus responsabilidades legales con el negocio.
¿Cuántos socios puedo tener?
Puedes tener tantos socios como quieras en tu sociedad general. Sin embargo, el número de socios afectará el proceso de toma de decisiones y podría dificultar que una sociedad general continúe en funcionamiento si un socio muere o queda incapacitado.
¿Cuánto cuesta iniciar una asociación general?
En la mayoría de los casos, la creación de una sociedad general es gratuita. Hay algunas tarifas asociadas con el registro del nombre de tu empresa y la solicitud de las licencias o permisos necesarios.
¿Hay un requisito de edad para alguien que quiera formar una sociedad colectiva general?
No hay un requisito de edad federal para formar una sociedad general. Sin embargo, las normas estatales varían cuando se trata de menores que son propietarios de negocios. Los certificados de emancipación pueden estar disponibles para aquellos que quieren ser dueños de su propio negocio mientras aún están bajo el control de sus padres.
¿Necesito presentar papeleo con el estado para crear una sociedad colectiva general?
No, no necesitas presentar papeleo con el estado para crear una sociedad general. No obstante, deberás registrar el nombre de tu empresa y solicitar las licencias o permisos que sean necesarios.
¿Puedo tener un socio extranjero en mi sociedad general?
Sí, puedes tener un socio extranjero en tu sociedad general siempre y cuando se le permita legalmente hacer negocios en los Estados Unidos. La fiscalidad de las sociedades es un área compleja y te sugerimos hablar con un contador antes de iniciar una sociedad general.