Un sistema de contabilidad de costos de alta calidad en uno que logra los objetivos de costar de la mejor manera posible y aporta beneficios al negocio. Un sistema ideal de cálculo de costos debe poseer las siguientes características:
Contenido
1. Simplicidad
El sistema de cálculo de costos debe ser simple de operar y fácil de entender. Los hechos, las cifras y otra información revelada por las cuentas de costos deben presentarse de una manera que los haga fáciles de comprender. Como tal, se debe evitar la elaboración innecesaria de registros de costos.
2. Adecuación al Negocio
El sistema de cálculo de costos debe diseñarse de manera que se adapte a las condiciones, los requisitos, la naturaleza y el tamaño del negocio. Un sistema de cálculo de costos que sirva a los propósitos de la empresa y que proporcione la información necesaria para hacer funcionar el negocio es un sistema ideal para ese negocio.
3. Economía
Para que el sistema de cálculo de costos se convierta en una inversión rentable para el negocio, el costo de instalar y operar el sistema debe estar dentro de la capacidad financiera de la organización.
4. Elasticidad
El sistema de cálculo de costos debe ser elástico y capaz de adaptarse a las condiciones cambiantes. Como tal, no debe ser rígido. Debería, en particular, ser capaz de manejar un gran volumen de trabajo y también de hacer frente a los cambios en la naturaleza de los negocios.
5. Exactitud
El sistema de cálculo de costos debe asegurar la precisión de los registros que se mantienen. Si los registros de cálculo de costos que se mantienen no son correctos o exactos, los resultados o conclusiones extraídos de ellos están destinados a ser inexactos y engañosos.
6. Comparabilidad
Los registros de costos deben presentarse de forma estandarizada, lo que permite un estudio comparativo de los resultados de los costos en diferentes períodos.
7. Prontitud
Un sistema ideal de cálculo de costos es aquel en el que la información necesaria para su funcionamiento está disponible de forma rápida, fácil y puntual.
La rapidez se puede asegurar si se hacen arreglos para el suministro oportuno de registros de diferentes unidades de negocio (por ejemplo, registros sobre materiales, mano de obra o gastos generales) a la oficina de costos.
Una vez que la oficina de cálculo de costos recibe la información, los datos obtenidos también deben analizarse y registrarse de manera oportuna para asegurar la prontitud.
8. Reconciliación de los resultados
El sistema de cálculo de costos debe mantenerse de manera que la tarea de conciliar las cuentas de costos con las cuentas financieras sea fácil y sencilla. Esta conciliación es fundamental para comprobar la exactitud de las cuentas de coste y también para medir la eficiencia del sistema de cálculo de costes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un sistema de costeo ideal?
Un sistema de Contabilidad de Costos de alta calidad en uno que logra los objetivos de costar de la mejor manera posible y aporta beneficios al negocio.
¿Cuáles son las características de un sistema ideal de contabilidad de costos?
Un sistema ideal de cálculo de costos debe poseer las siguientes características:1. Simplicidad2. Adecuación al negocio3. Economía4. Elasticidad5. Exactitud6. Comparabilidad7. Promptness8. Reconciliación de resultados
¿Cuál es la simplicidad en la contabilidad de costos?
El sistema de cálculo de costos debe ser simple de operar y fácil de entender. Los hechos, las cifras y otra información revelada por las cuentas de costos deben presentarse de una manera que los haga fáciles de comprender. Como tal, se debe evitar la elaboración innecesaria de registros de costos.
¿Qué es la precisión en la contabilidad de costos?
El sistema de cálculo de costos debe asegurar la precisión de los registros que se mantienen. Si los registros de cálculo de costos que se mantienen no son correctos o exactos, los resultados o conclusiones extraídos de ellos están destinados a ser inexactos y engañosos.
¿Qué es la comparabilidad en la contabilidad de costos?
Los registros de costos deben presentarse de forma estandarizada, lo que permite un estudio comparativo de los resultados de los costos en diferentes períodos.