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Cuentas por pagar: Definición
Las cuentas por pagar son una cuenta de responsabilidad que representa las deudas que se deben a los acreedores de un negocio.
La mayoría de las compras se realizan a crédito, y bajo la base devengada de la contabilidad, la responsabilidad debe registrarse en el momento en que pasa el título de los activos adquiridos o en el momento en que se reciben los servicios.
Los procedimientos de control interno adecuados requieren el uso de libros mayores de cuentas subsidiarias a pagar o un registro de vales.
Cuentas por pagar: Explicación
Los saldos pendientes (es decir, no pagados) en las cuentas de todos los proveedores se enumeran al final del período de negociación.
El total de las cuentas por pagar se lleva al lado del crédito del saldo de prueba, siendo su destino final bajo el epígrafe de pasivos corrientes en el estado de situación financiera.
Los pagos realizados a los acreedores en la liquidación de sus cuentas por pagar no afectan al total de las compras en el lado de débito de la cuenta de compras.
Los operadores también reciben el beneficio del descuento al hacer los pagos a las cuentas por pagar dentro del tiempo prescrito.
En otras palabras, es un ingreso anticipado, que un trader estima mediante un cierto porcentaje calculado sobre el saldo de cierre de los distintos acreedores.
La entrada de ajuste que se muestra a continuación se pasa para hacer la provisión de descuento sobre los acreedores.
Ejemplo
Suponga que el 31 de diciembre de 2019, el total de acreedores de un negocio es de 20.000 dólares. Se toma la decisión de crear una provisión de descuento sobre los acreedores 5%.
Por lo tanto, la provisión para el descuento en los acreedores / cuentas a pagar 20.000 x 5/100 $ 1,000.
Contabilidad Tratamiento de las cuentas por pagar
El monto de la provisión para el descuento en los acreedores / cuentas por pagar es un beneficio anticipado del negocio. Al mismo tiempo, se trata de una disminución en el valor de los acreedores.
La provisión de descuento para los acreedores/cuentas por pagar tiene los dos efectos siguientes en las cuentas definitivas:
- Es una ganancia del negocio, lo que significa que se registrará en el lado del crédito de la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Se trata de una disminución en el valor de los pasivos (acreedores), lo que significa que se deducirá de la cuenta de los acreedores en el lado del pasivo del balance.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una cuenta por pagar?
La cuenta a pagar es el dinero que debes a tus proveedores por los bienes y servicios que nos envían.
¿Cómo registro el pago de una cuenta por pagar?
Debitarás las cuentas por pagar, y el dinero en efectivo o cheque de crédito (dependiendo de cómo pagues). Si pagas con cheque, es recomendable que registres el número de cheque.
¿Es necesario registrar las cuentas por pagar?
Sí, tendrás que registrar tus cuentas por pagar por las siguientes razones:- para publicar correctamente las transacciones que no están a crédito.- Para informar con precisión los montos de inventario.- Para registrar ingresos no ganados. Si no registramos esta cuenta no tendremos una imagen completa de nuestro negocio y del dinero que entra y sale.
¿Qué es una entrada de ajuste?
Una entrada de ajuste puede ser una de débito o una de crédito dependiendo de si tus libros se cerraron correctamente o incorrectamente al final del período contable.
¿Qué es una disposición para el descuento en los acreedores?
Una provisión para el descuento en los acreedores es una estimación de la cantidad que recibirás cuando pagues a tus acreedores su saldo a pagar en su totalidad. Representa un beneficio anticipado al final del periodo contable y se crea ajustando la cuenta por pagar para deducir el 5% del saldo (si sueles dar un 5% de descuento por pago anticipado).