La contabilidad de gestión es la contabilidad de la toma de decisiones. Presenta los datos de tal manera que ayuden a la dirección en la elaboración de políticas y en el funcionamiento diario de la organización.
La contabilidad de gestión se refiere esencialmente a la contabilidad para la gestión (es decir, la contabilidad que proporciona la información necesaria para la gestión, lo que permite que el personal clave pueda desempeñar sus funciones).
Estas funciones son la planificación, la organización, la dirección y el control. La contabilidad de gestión proporciona los datos necesarios para que la dirección pueda ejercer un control eficaz y eficiente del negocio.
Por lo tanto, la contabilidad de gestión se desarrolló para combinar estas piezas de información, asegurando que el proceso de toma de decisiones se vuelva fácil, simple y eficiente.
Contenido
Definiciones de Contabilidad de Gestión
Las siguientes son las principales definiciones de la contabilidad de gestión.
1. Robert N. Anthony: «La contabilidad de gestión se refiere a la información contable que es útil para la gestión».
2. W. Keller y Ferrara: «La contabilidad de gestión para el control de beneficios incluye la contabilidad de ingresos, la contabilidad de costos y la contabilidad presupuestaria, la planificación y el control; de estos, la contabilidad de costos es la piedra angular».
3. El Instituto de Contadores Públicos de Inglaterra y Gales: La contabilidad de gestión es «cualquier forma de contabilidad que permita que un negocio se realice de manera más eficiente».
4. V. Smith: «La contabilidad de gestión es una fusión más íntima de las dos profesiones más antiguas de la gestión y la contabilidad, en la que las necesidades informativas del gerente determinan los medios contables para su satisfacción».
5. Batty: «La contabilidad de gestión es el término utilizado para describir los métodos, sistemas y técnicas contables que, junto con los conocimientos y habilidades especiales, ayudan a la gestión en su tarea de maximizar las ganancias o minimizar las pérdidas.
6. Shillinglaw: «La contabilidad, que sirve a la administración al proporcionar información sobre el costo o el beneficio asociado con alguna parte de las operaciones totales de la empresa, se llama contabilidad de gestión».
7. Comité de Prácticas Contables de la Administración (MAPC) de los Estados Unidos: «La Contabilidad de la Administración es el proceso de identificación, medición, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación de la información financiera utilizada por la dirección para planificar, evaluar y controlar».
Naturaleza/Características de la Contabilidad de Gestión.
Las siguientes son las características principales de la contabilidad de gestión:
1. La contabilidad de gestión pone énfasis en el futuro: Muchas escuelas de pensamiento sienten que la contabilidad de gestión es una contabilidad futurista. El cálculo de costos estándar, la variación de costos y el control presupuestario son ejemplos de técnicas que centran la atención en el futuro.
2. La contabilidad de gestión es la contabilidad selectiva: La técnica de la contabilidad de gestión selecciona el mejor curso de acción; en particular, se selecciona la acción mejor, más adecuada y más rentable.
3. La contabilidad de gestión proporciona datos y no decisiones: la dirección toma decisiones basadas en los elementos de información que obtienen de los datos financieros. Así, la contabilidad de gestión proporciona datos para la toma de decisiones.
4. La contabilidad de gestión estudia la naturaleza de los elementos de coste: Estos elementos son:
- Costos fijos: Relacionados con el tiempo, como los gastos de trabajo, los gastos de oficina y los gastos de venta y distribución.
- Costos variables: Siempre en proporción a la producción, estos son los costos de materiales, mano de obra, y los gastos exigibles.
- Costos variables: Estos costos pueden ser variables a un nivel fijo de producción y pueden ser variables, por ejemplo, siendo el 60% fijo y el 40% variable.
5. Estudios de contabilidad de gestión causas y efectos en serio: Las cuentas financieras solo proporcionan información sobre la cantidad de beneficios, mientras que los estudios de contabilidad de gestión causas y efectos y también relacionan los beneficios con las ventas.
6. No hay un principio establecido: Al igual que la contabilidad financiera, la contabilidad de gestión no sigue los principios establecidos; los datos requeridos se pueden cambiar a medida que surja la necesidad.
7. Maximización del beneficio: La contabilidad de gestión comprueba todas las formas de residuos y busca llevar la eficiencia para maximizar el beneficio
8. La contabilidad de gestión aumenta la eficiencia: es una ciencia que siempre monitoriza los residuos y busca fomentar la eficiencia.
Importancia de la Contabilidad de Gestión
Los siguientes puntos destacan la importancia de estudiar la contabilidad de gestión:
1. Modificación de datos: La dirección necesita datos contables para la toma de decisiones. La contabilidad de gestión sirve estos datos tanto para este propósito como para el marco de la política.
2. til para analizar e interpretar los datos: La contabilidad de gestión se ocupa del análisis e interpretación de los datos financieros. Así, los datos se vuelven más útiles y fiables cuando se utiliza la contabilidad de gestión.
3. til para el control: La contabilidad de gestión es una técnica útil para ejercer el control sobre diversas formas de residuos. Esto se logra mediante técnicas de establecimiento de normas y presupuesto, que es una parte vital de la contabilidad de gestión.
4. til a la hora de preparar los presupuestos: Las técnicas de contabilidad de gestión son muy utilizadas y aceptadas para la preparación de presupuestos. Estos presupuestos se comparan con los resultados reales cuando se conocen estos y así se hace un esfuerzo para arrancar las varianzas si las hay.
5. til en la toma de decisiones: Siempre hay muchos cursos abiertos para la gestión, donde la selección de la mejor alternativa se decide por las técnicas o la contabilidad de gestión. Así, es útil para elegir la mejor acción.
6. til en la maximización de beneficios: La contabilidad de gestión es útil para comprobar y fomentar las eficiencias. Aquí, se comprueban todos los gastos no deseados, se estudian nuevas áreas y se utiliza el capital de manera óptima para elevar los beneficios.
7. Salvaguardia contra el declive financiero: La información recibida de la contabilidad de gestión ilumina los registros pasados. La dirección puede hacer uso de dichos datos para la planificación futura y puede evitar los peligros de las depresiones comerciales.
8. Oferta de materias primas a un precio razonable: La técnica de la contabilidad de gestión ayuda a la gestión a controlar los costes y aumenta la producción. El aumento de la producción reduce el costo por unidad, lo que puede aumentar la adquisición de nuevos clientes.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la principal diferencia entre la contabilidad de gestión y la contabilidad financiera?
La característica principal de la Contabilidad de Gestión es que forma las pautas para controlar diversas actividades en una organización. Esto proporciona un mecanismo interno de control efectivo, mientras que las cuentas financieras proporcionan información relacionada con las transacciones externas.
¿Cuál es la relación entre la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión?
Contabilidad de gestión es la aplicación de técnicas contables para controlar, medir e informar sobre el uso de los recursos dentro de una organización. Como tal, la Contabilidad de Gestión extiende la contabilidad financiera a otras áreas. La relación entre los dos es que las cuentas financieras proporcionan información que puede ser utilizada para la toma de decisiones por los directivos.
¿Es posible llevar las cuentas de gestión sin necesidad de utilizar la teneduría de libros de doble entrada?
Sí. Las cuentas de gestión no son las mismas que las cuentas financieras, por lo que es posible mantener cuentas de gestión sin necesidad de utilizar la contabilidad de doble entrada.
¿Cuáles son las ventajas de llevar una contabilidad de gestión?
La principal ventaja es que proporcionan a los directivos la información necesaria para la toma de decisiones. También ayuda en la preparación de presupuestos, en el ejercicio del control y en el análisis de datos financieros.
¿Cuáles son las características de un sistema de contabilidad de gestión?
Un sistema de contabilidad de gestión se puede definir como un conjunto de conceptos, técnicas, procedimientos y prácticas empleados para planificar, organizar, controlar y evaluar las actividades de una empresa.