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Depreciación: Definición
La depreciación es la reducción en el valor de un activo fijo debido al uso, al desgaste, al paso del tiempo o a la obsolescencia.
La pérdida sobre un activo que surge de una depreciación es consecuencia directa de los servicios que el activo presta a su propietario.
Por lo tanto, un supuesto razonable es que la pérdida en el valor de un activo fijo en un periodo es el valor del servicio prestado por ese activo durante ese periodo.
Desde una perspectiva contable, la depreciación es el proceso de convertir los activos fijos en gastos. Además, la depreciación es la asignación sistemática del costo de los activos no corrientes, no monetarios, tangibles (excepto para la tierra) durante su vida útil estimada.
Depreciación: Explicación
La depreciación es un procedimiento sistemático para asignar el coste de adquisición de un activo de capital a lo largo de su vida útil.
Los activos de capital como edificios, maquinaria y equipos son útiles para una empresa durante un número limitado de años. El costo total de un activo de capital no se cobra a un año cualquiera como un gasto; más bien, el costo se reparte a lo largo de la vida útil del activo.
Así, el coste del activo se cobra como gasto a los períodos que se benefician del uso del activo. La parte del costo que se cobra a la operación durante un período contable se conoce como depreciación.
Por lo tanto, el objetivo de la depreciación es lograr el principio de igualación (es decir, compensar los costos de los bienes y servicios que se consumen en un período contable con los ingresos del período, determinando así el beneficio o la pérdida realizada por el negocio).
Depreciación Contabilidad
La contabilidad de la depreciación es un sistema de contabilidad que tiene como objetivo distribuir el costo (u otros valores básicos) de los activos de capital tangible menos su valor residual durante la vida efectiva del activo. Así, la depreciación es un proceso de asignación y no de valoración.
El gasto en la compra de maquinaria no se considera parte del coste del periodo; en cambio, se muestra como un activo en el balance.
El gasto incurrido en la compra de un activo fijo se conoce como gasto de capital. El gasto de capital es un activo fijo que se cobra como depreciación a lo largo de un periodo de años.
Las decisiones que se toman sobre la cantidad de depreciación a cobrar están influenciadas por el juicio del contador.
Medición de la depreciación
Para medir la depreciación de un activo, se debe conocer lo siguiente:
- Coste del activo
- Valor residual estimado
- Estimación de la vida útil
El precio de compra de un activo es su costo más todos los demás gastos pagados para adquirir y preparar el activo para asegurar que esté listo para su uso.
El valor residual estimado también se conoce como valor de rescate o valor de desecho. Es el valor esperado del activo en efectivo al final de su vida útil.
Al calcular la depreciación, el valor residual estimado no es una depreciación porque la empresa puede esperar recibir esta cantidad de la venta del activo.
El costo del activo menos su valor residual se llama el costo depreciable del activo. El coste depreciable se asigna a lo largo de la vida útil del activo. No obstante, si se espera que el activo no tenga valor residual, el coste total del activo se deprecia.
La vida útil estimada es el número de años de servicio que el negocio espera recibir del activo.
Las causas de la depreciación
Las causas de la depreciación incluyen el deterioro físico y la obsolescencia. A continuación se presenta una visión general de las causas principales.
Deterioro físico
Los activos disminuyen en valor debido al uso y al desgaste. Todos los activos tienen una vida útil y cada máquina eventualmente llega a un momento en que debe ser desmantelada, independientemente de cuán efectiva sea la política de mantenimiento de la organización.
Obsolescencia
Un activo puede volverse obsoleto debido a mejores diseños, nuevas invenciones o simplemente cambiar de moda. Esto puede dar lugar a que el activo se descarte a pesar de que sigue siendo útil y en excelente estado físico.
Agotamiento
Un activo puede agotarse a través del trabajo. Este es el caso de las minas minerales, los pozos de petróleo y otros activos similares. Debido a la extracción continua de minerales o petróleo, llega un momento en que la mina o el pozo se agota por completono queda nada.
Por lo tanto, después de un cierto período, el valor del activo agotado será cero.
Efflux del tiempo
El valor de ciertos activos disminuye con el paso del tiempo. Las propiedades de arrendamiento, las patentes y los derechos de autor son ejemplos de tales activos.
La depreciación es un proceso de asignación de costos
La depreciación se asigna a lo largo de la vida útil de un activo en función del valor contable del activo introducido originalmente en los libros de cuentas.
El valor de mercado del activo puede aumentar o disminuir durante la vida útil del activo. No obstante, la asignación de la depreciación en cada periodo contable continúa sobre la base del valor contable sin tener en cuenta dichos cambios temporales.
Además, el gasto de depreciación es simplemente una entrada en el libro y representa un gasto «no monetario». Por lo tanto, la depreciación es un proceso de asignación de costos, no de valoración.
Ejemplo
Suponga que una empresa compra una báscula por 1.000 dólares. Después de un año de uso, el valor de la máquina se evalúa en $ 800.
En este ejemplo, podemos decir que el servicio que le dio la báscula en su primer año de vida fue de 200$ (1.000$ – 800$) a la empresa.
Es en este sentido que la depreciación se considera un gasto normal del negocio y, en consecuencia, se trata en los libros de cuentas más o menos de la misma manera que cualquier otro gasto.
Los activos fijos pierden valor a lo largo de su vida útil: cada minuto, cada hora y cada día. Sin embargo, no sería práctico (y no tendría gran beneficio) calcular y volver a calcular la magnitud de esta pérdida en períodos cortos (por ejemplo, cada mes).
Como las cuentas de negocio suelen elaborarse de forma anual, es habitual calcular la depreciación solo una vez al final de cada ejercicio.
Métodos para calcular la depreciación
Hay tres formas populares de calcular la depreciación. Estos son:
- Método de pago a plazos fijo
- Método de reducción de cuotas
- Método de revalorización
Preguntas frecuentes
¿Para qué se debe calcular la depreciación?
El propósito de la depreciación es asignar el costo de los activos no corrientes a lo largo de su vida útil. Esta asignación se ve reflejada en las entradas de gastos periódicas. Estas entradas de gastos reducen los ingresos imponibles cada año y, por lo tanto, resultan en ahorros de impuestos. (Nota: Renta imponible Beneficio neto + Depreciación)
¿Qué es una vida útil?
El concepto de vida útil representa el período más allá del cual ya no sería práctico usar un activo. La vida útil no es equivalente a la vida física.
¿Y si la vida útil de un activo es corta?
Si la vida útil es corta, entonces la Depreciación calculada también será menor en los primeros períodos contables. Esto significa que habrá una gran diferencia entre el gasto fiscal y la renta imponible al comienzo del periodo contable. Debido a que las grandes pérdidas se realizan a tiempo, el beneficio fiscal se repartirá durante un período más largo.
¿Cuál es la diferencia entre depreciación y amortización?
La amortización resulta de una reducción sistemática del valor de ciertos activos que tienen vidas útiles limitadas, como los activos intangibles. La depreciación se produce cuando un activo no corriente pierde valor por el uso o el paso del tiempo. La depreciación no resulta de ningún enfoque sistemático sino que se produce de forma natural a través del paso del tiempo.
¿Qué es una pérdida contable?
Una pérdida contable resulta de gastar un activo generador de ingresos en lugar de capitalizarlo y así, no crear ningún valor futuro para la empresa. En este caso, el valor contable del activo se reduce cada año. La cuenta de Depreciación acumulada mostrará un saldo de débito como resultado.