En el cuadro siguiente se resumen las principales diferencias entre el balance de prueba y el balance general.
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Contenido Balance de prueba |
Balance general |
| Preparado para comprobar la precisión aritmética de las cuentas del libro mayor | Preparado para mostrar la situación financiera del negocio en una fecha concreta |
| Incluye los saldos de todas las cuentas del libro mayor | Incluye solo los activos, los pasivos y los saldos de la cuenta de capital |
| Preparado antes de la cuenta de trading y de resultados | Preparado después de la cuenta de trading y de resultados |
| Por lo general, no muestra ajustes de entradas | Muestra el efecto de ajustar las entradas |
| La preparación no es esencial (por ejemplo, puede no estar preparada si el contador está satisfecho con la precisión aritmética de las cuentas) | La preparación es necesaria para mostrar la situación financiera del negocio |
| Preparado en una forma que es similar a la del diario | Preparado en una forma que es más o menos la misma que el libro mayor |
| Típicamente preparado mensualmente | Preparado de forma típica anual o semestral |
| No contiene el valor del stock de cierre de los bienes | Contiene el valor de la acción de cierre, que aparece en el lado del activo |
| No muestra ganancias o pérdidas por un periodo | Da una idea clara de la utilidad o pérdida para cualquier periodo |
Preguntas frecuentes
¿Qué es un balance de prueba?
Un Balance de Trial es la preparación de todas las cuentas a partir de notas de la tarjeta del libro mayor y preparadas en orden ascendente. En otras palabras, consiste en el lado del débito o del crédito.
¿Qué es un balance general?
Se prepara un balance general al final del ejercicio para determinar la situación financiera de una organización.
¿Es necesario el equilibrio de prueba?
Un Balance de Prueba no es necesario si las cuentas se revisan para verificar su precisión y se encuentran en orden. Si encontramos algún error lo rectificaremos en ese momento en lugar de preparar un Balance de Prueba y luego rectificarlo durante el proceso de auditoría. Los auditores pueden insistir en el Balance de Prueba porque esa es la única forma en que pueden saber sobre los errores aritméticos si los hay.
¿Cuándo se prepara el balance?
El balance general se elabora al final del ejercicio para determinar la situación financiera de una organización. Consiste en saldos de activos, pasivos y cuenta de capital.
¿Qué son los débitos y los créditos?
Los débitos son el lado de una cuenta que muestra el aumento de los activos, la disminución de los pasivos y el capital. Los créditos significan opuesto i.E., Disminución de activos, aumento de pasivos o cuentas de capital.