La diferencia clave entre las reservas y las provisiones se relaciona con su naturaleza.

Se crea una provisión con respecto a una pérdida o gasto que tiene más probabilidades de ocurrir en un futuro próximo. Por ejemplo, se crean provisiones para deudas incobrables porque una empresa sabe por experiencia que algunos de sus deudores no saldarán completamente sus cuotas.

Una provisión se crea al hacer un débito a la cuenta de resultados (es decir, representa un gasto).

Una reserva, en cambio, es una apropiación de beneficios (es decir, se crea a partir de beneficios). En lugar de acreditar todo el beneficio a las cuentas corrientes de los socios, se transfiere una parte a la cuenta de reserva.

El objetivo no es cubrir una pérdida potencial sino permitir el crecimiento o la expansión del negocio.

El saldo de una cuenta de provisiones se muestra en el balance como una deducción del valor de algún activo (por ejemplo, las provisiones para deudas incobrables se deducen de la cuenta del deudor, y el monto neto de esta cuenta se muestra en el balance).

Una reserva, como tal, es una parte del patrimonio de la empresa. Se muestra en el balance del lado de los pasivos, junto con las cuentas de capital de los socios.

Preguntas frecuentes

¿Una reserva también es una apropiación de beneficios?

Sí, lo es. No todas las empresas tienen reservas. Se crean solo si los propietarios quieren usar alguna cantidad de sus ganancias para otra cosa. Por ejemplo, es posible que deseen invertir en ciertos proyectos especiales que podrían no producir ningún rendimiento inmediatamente, pero producirán beneficios más adelante. Una nueva máquina puede tener una vida más larga y producir más producción por año, pero el gasto en ella reducirá la cantidad de beneficios este año. En tales casos, las empresas transfieren parte de sus beneficios a las cuentas de reserva con el fin de mantener su valor de capital.

¿Qué es una apropiación de beneficios?

Es un método de distribución de beneficios netos entre los accionistas. Si algún negocio se queda en beneficios después de cumplir con todos sus gastos, hay dos alternativas antes que él. Puede quedarse con todo el beneficio para sí mismo para aumentar su fondo de capital y también para hacer funcionar el negocio a mayor escala. Esto se consideraría como un enfoque conservador, porque todas las ganancias se han apropiado para la expansión. La segunda alternativa es repartir una parte de los beneficios entre los accionistas en forma de dividendos antes de iniciar cualquier proyecto nuevo o de ampliar los antiguos. Esto sería considerado como un enfoque progresivo, pues los beneficios se han repartido entre los accionistas.

¿Podemos decir que cuando los beneficios se transfieren a una cuenta de reserva se “apropian” para algún otro fin?

No, los beneficios no pueden considerarse como apropiados hasta que y a menos que se aparten en una cuenta especial para algunos fines específicos.

¿Las empresas tienen que revelar las cuentas de reserva?

Sí, las cuentas de reserva se dan a conocer en la ‘Hoja de balance’. Estas cuentas muestran que una parte de los beneficios netos se ha apartado para algún fin específico y otra parte se ha apropiado como dividendos o acciones de bono transfiriéndolas a la cuenta de capital y de suspense. Esta es la diferencia entre reserva y apropiación.

¿Cuál es el saldo en una cuenta de capital?

El saldo en cuenta de capital representa una deuda interna creada dentro de la firma Partnership para ciertos fines específicos. Se puede canjear ya sea transfiriendo efectivo o exceso de activos sobre pasivos a través de cuenta de pérdidas y ganancias o apropiándose de efectivo contra este pasivo a través de reservas.