Una entidad de negocios en contabilidad es la designación de una empresa o corporación con su existencia separada. Una cuenta de empresa muestra todo tipo de transacciones que afectan a esta identidad jurídica independiente, ya sean ganancias y pérdidas por operaciones, dividendos recibidos, inversiones de capital realizadas por los propietarios, etc.

Tipos de Entidades de Negocio

Existen varios tipos de entidades empresariales. Los comunes son:

Propiedad única

Es un negocio que tiene un solo dueño, y tienen una responsabilidad ilimitada. En una empresa unipersonal, el propietario de la empresa asume todos los riesgos y disfruta de los beneficios completos de la operación. Este tipo de entidad es muy sencilla de configurar y fácil de liquidar. No obstante, esta estructura carece de continuidad empresarial en caso de que el propietario fallezca o decida retirarse del negocio. Esto significa que no hay separación entre los activos de un propietario único y sus activos personales.

Asociación general

Es una asociación de dos o más personas que dirigen un negocio en conjunto. Este tipo de entidad tiene características similares a una empresa unipersonal en términos de bajo costo, facilidad de creación y operación simple. La Asociación General no tiene existencia legal aparte de los socios que son personalmente responsables de las deudas incurridas por el negocio de la asociación. Las asociaciones son fáciles de crear y disolver, pero le falta continuidad de negocio. A la muerte de un compañero, sus bienes pasan a formar parte de su patrimonio o pasan a herederos según la ley.

Sociedad limitada

Este es un negocio con dos tipos de socios, general y limitado. El socio general gestiona los asuntos de la empresa, mientras que el socio limitado solo es responsable de su inversión en el negocio de la sociedad. La Sociedad Limitada tiene méritos similares a los de la Sociedad General. Ofrece una mayor protección frente a las deudas en las que incurre la empresa porque se dividen entre socios de responsabilidad general y de responsabilidad limitada según su aporte.

C Corporación

C Corp es una entidad empresarial con existencia legal aparte de sus propietarios. C Corp ofrece más flexibilidad en términos de operación, gestión y acuerdos financieros para fines de inversión porque separa los activos personales de los accionistas o los inversores de sus inversiones. Por ejemplo, si un accionista invierte 20.000 dólares en una corporación, él personalmente no es responsable de la deuda de la corporación que exceda los 20.000 dólares. En C Corporation, los accionistas son responsables solo por la cantidad que invierten y no más que esto.

S Corporación

S Corp es una entidad de negocios que combina características de C Corporation y Sociedad Limitada. Tiene una ventaja similar a C Corp en términos de responsabilidad, donde los accionistas no son responsables de la deuda de la empresa hasta su cotización. Aun así, también permite más tipos de acuerdos financieros como los de socios limitados en el caso de la Sociedad Limitada. Este tipo de entidad empresarial tiene una función de transferencia de impuestos en la que los beneficios de la empresa se transmiten directamente a los accionistas, que luego lo declaran como parte de sus ingresos brutos. También tienen que pagar el impuesto sobre la renta personal por esa cantidad.

Sociedad de responsabilidad limitada

LLC es una entidad de negocios con características de impuestos y responsabilidad de Limited Partnership y C Corporation. LLC tiene una existencia legal como C Corp, pero también permite flexibilidad en la operación, la gestión, los tipos de inversionistas o los propietarios. También protege a sus miembros de las responsabilidades personales por las deudas de la empresa hasta su aporte, a diferencia de la Sociedad Limitada, donde los socios son responsables de todo tipo de deudas en las que incurra el negocio. Puedes elegir cómo quieres estructurar tu LLC legalmente. Tienes dos opciones, ya sea como corporación C o como entidad de paso en los impuestos. Los tipos de entidades empresariales mencionados anteriormente son solo algunos ejemplos disponibles para los emprendedores que deseen poner en marcha sus negocios. Aun así, antes de tomar cualquier decisión, los emprendedores deben consultar con un abogado o asesor fiscal especializado en esta área para evitar cometer errores en las primeras etapas de la operación empresarial.

La importancia de elegir el tipo de entidad de negocio

Hay varios tipos de entidades comerciales por ahí, y cada una es adecuada para ciertos tipos de negocios. Es importante elegir el tipo correcto de entidad comercial porque te servirá de base para el funcionamiento de tu empresa en cuanto a la gestión, los acuerdos financieros, las cuestiones tributarias y la protección frente a los pasivos. En otras palabras, el hecho de no comprender los tipos de entidades comerciales disponibles y las normas que se aplican a ellas, pondrá en riesgo tu negocio. Antes de tomar cualquier decisión sobre qué tipo de entidad deseas elegir para tu empresa, es muy recomendable consultar con un asesor fiscal profesional o un abogado. Los tipos de entidades empresariales se dividen según las leyes en ciertos estados, y cada estado tiene sus propios tipos, por lo que es crucial que los empresarios no se equivoquen en las primeras etapas.

¿Cómo crear una entidad de negocio?

A continuación se presentan los pasos que debes seguir para configurar una entidad de negocios: 1) Asegúrate de comprender los tipos de entidades de negocios disponibles. Esto es importante porque si no eliges el tipo correcto, tu negocio puede enfrentarse a problemas graves en cuanto a fiscalidad y gestión, que pueden llevarte al fracaso incluso antes de su lanzamiento. También debes consultar con un asesor o abogado fiscal profesional para evitar equivocarse en esta etapa inicial. 2) Determinar qué entidad de negocio es la adecuada para tu empresa. Es importante determinar en qué tipo caerá tu empresa porque esta decisión te servirá de base para el funcionamiento de tu empresa en cuanto a cuestiones tributarias, tipos de gestión, etc. 3) Consulta los requisitos para los tipos de entidades empresariales de tu estado. Es fundamental comprobar qué tipos de entidades empresariales están disponibles y cuáles podrás elegir. Los tipos de entidades comerciales varían entre los estados, así que asegúrate de comprender todos los requisitos legales antes de tomar cualquier decisión final sobre este asunto. 4) Elige el nombre de tu entidad empresarial. Después de elegir los tipos de entidades comerciales, deberás elegir un nombre que vaya con él para no tener ningún problema con la legalidad y otras cuestiones relacionadas con la identidad de la empresa en el futuro.

¿Cuándo deberías cambiar el tipo de entidad de tu negocio?

En caso de que resulte que los tipos de entidad empresarial elegidos no fueran adecuados después de un periodo de tiempo, los emprendedores deben plantearse cambiarlos para evitar cualquier problema grave que pueda surgir de esta situación. Esto significa que los tipos de entidades comerciales deben cambiarse si ya no son adecuados, y el criterio principal es elegir tipos que siempre se ajusten a tu empresa independientemente de la situación. En la actualidad, los tipos de entidades comerciales mencionados anteriormente son ampliamente utilizados, pero solo cada tipo se ajusta a ciertos tipos de negocios, por lo que es importante hacer la elección correcta para que un negocio logre el éxito.

¿Qué tipos de entidades empresariales existen?

Los tipos de entidades comerciales incluyen la propiedad individual, la sociedad (general y limitada), la corporación, la corporación S y la compañía de responsabilidad limitada.

¿Qué es una entidad empresarial?

Una entidad de negocios es un término legal utilizado para denotar los tipos de negocios que operan bajo sus nombres y están separados de sus propietarios.

¿Qué tipos de entidades empresariales son adecuadas para un nuevo negocio?

Los nuevos negocios deben optar por tipos de entidades empresariales que tengan un bajo costo y dar la oportunidad de gestionarlo fácilmente. También es importante tener en cuenta los tipos de entidades comerciales que proporcionan responsabilidad limitada para no ser plenamente responsable de las deudas incurridas por tu empresa. Esto significa que los tipos de entidades comerciales incluyen la corporación C, la corporación S y las compañías de responsabilidad limitada.

¿Cuándo cambian los tipos de entidades empresariales?

Los tipos de entidades comerciales se pueden cambiar si ya no son adecuados para tu empresa. Esto significa que los tipos de entidades comerciales siempre deben ajustarse a las necesidades y objetivos de una empresa en particular, independientemente de cualquier cambio en su situación o entorno, incluidos los requisitos legales.

¿Por qué es importante elegir la entidad adecuada para tu negocio?

Si los tipos de entidades empresariales no se eligen correctamente, tu empresa puede enfrentarse a problemas graves en cuanto a tributación y gestión, que pueden llevarla al fracaso antes de su puesta en marcha. Los emprendedores deben consultar con un asesor o abogado fiscal profesional para evitar equivocarse en esta etapa inicial.