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Auditoría de gestión: definición
La gestión empresarial se está volviendo cada vez más compleja día a día.
Por ejemplo, para utilizar técnicas especializadas como la investigación operativa, el muestreo estadístico, el procesamiento electrónico de datos y el control de la producción, se requieren los servicios de expertos. Sin embargo, los directores no son expertos en todos los ámbitos de la gestión.
Esto ha dado lugar a la necesidad de una consultoría de gestión. A menudo se pide a los auditores de gestión que asesoren a las empresas sobre cómo maximizar la producción de bienes de alta calidad.
Las auditorías de gestión (o consultorías) ayudan a mejorar las operaciones de un negocio. Los beneficios derivados de estos servicios suelen ser muy superiores a los costes incurridos.
Beneficios de la Auditoría de Gestión
Los siguientes son algunos de los beneficios y necesidades de las auditorías de gestión:
til para la evaluación del rendimiento
Las auditorías de gestión permiten la evaluación del desempeño directivo. Las normas para cada gerente están predeterminadas y su desempeño se juzga en base a estas normas.
Debe haber un sistema regular de evaluación para mantener los estándares de eficiencia. También se pueden vincular varios planes de incentivos con dichos informes.
Orientado a resultados
Las auditorías de gestión están orientadas a resultados. El rendimiento se evalúa en función de las tasas de entradas y salidas. Estas auditorías no asignan mucha importancia a los trámites o trámites seguidos, sino que priorizan el rendimiento y los resultados.
Satisfacer a las instituciones financieras
Cuando un negocio se acerca a las instituciones financieras para asegurar los préstamos, es probable que el prestamista tenga que evaluar el rendimiento. Por lo tanto, si un sistema de auditoría de gestión ya está en marcha, entonces las instituciones de crédito no tendrán dificultades para tomar una decisión.
Además, cuando una empresa recibe auditorías de gestión, las agencias externas se sentirán seguras de que la dirección está evaluando constantemente su desempeño.
til para entrar en colaboraciones extranjeras
Siempre que haya una propuesta para entrar en una colaboración extranjera, entonces los colaboradores no encontrarán difícil evaluar el potencial de gestión. Se les puede proporcionar un informe de auditoría de gestión, lo que les permite formar un juicio preciso sobre la organización.
Necesario para las Organizaciones Gubernamentales
Hay una necesidad urgente de realizar auditorías de gestión en las organizaciones gubernamentales. El presente sistema de auditoría no es útil para reducir la ineficiencia; le asigna mayor importancia a las formalidades e ignora el desempeño.
Las auditorías de gestión, por el contrario, hacen hincapié en los resultados sobre los siguientes procedimientos y formalidades. De ahí que, cuando el desempeño se juzgue según estándares predeterminados, se incentivará a los funcionarios a mejorar su eficiencia y efectividad.
Proporciona una base para la evaluación crítica
Las auditorías de gestión son necesarias para la gestión dinámica porque proporcionan información sobre deficiencias importantes y sobre cómo superarlas.
Reflexión sobre el progreso organizacional
Las auditorías de gestión son útiles para conocer la rentabilidad razonable del capital empleado.
Requisito para el cambio
La auditoría de costos es muy útil para aprender sobre el efecto de los cambios en la estructura organizacional, como si un cambio particular es útil o no.
til en Préstamos/Avanzados
Las auditorías de gestión sirven de guía a las entidades que están considerando si invertir en un negocio o prestarle dinero.
Conocimiento de Eficiencia y Productividad
Las auditorías de gestión son útiles para aprender sobre la eficiencia y productividad de cualquier organización. Cuando estos indicadores no están dentro del límite satisfactorio, se pueden proponer sugerencias para un funcionamiento eficiente.
til para los inversores extranjeros
Las auditorías de gestión son útiles para los inversores extranjeros porque pueden comprender la rentabilidad de la organización, guiando así sus decisiones con respecto a la inversión.
Adecuado para Unidades del Sector Público
El estudio de las auditorías de gestión es muy deseable para las unidades del sector público. Puede mejorar su eficiencia laboral.
Técnicas para la Auditoría de Gestión
Antes de iniciar una auditoría de gestión, el auditor debe tomar nota especial de lo siguiente: objetivos y objetivos de la organización, políticas y procedimientos, planificación, comunicación y su efectividad, y dispositivos de control de gestión.
Programa de Auditoría
1. El auditor debe asegurarse de que las políticas son adecuadas para alcanzar los objetivos de la organización.
2. El auditor debe asegurarse de que todos los niveles de la dirección estén siguiendo estas políticas o procedimientos.
3. El auditor debe poner a prueba la efectividad del sistema de comunicación.
4. El auditor también debe comprobar que todos los niveles de la gestión siguen las técnicas de control de la gestión.
5. El auditor debe prestar especial atención a lo siguiente:
- Políticas en materia de gasto de capital
- Políticas con respecto a las compras
- Políticas en materia de selección, reclutamiento y formación
- Políticas de precios de materias primas y servicios
- Efectividad de la investigación y el desarrollo
- Retorno sobre el capital empleado
- Comprobación interna para controlar errores y fraude
- Una adecuada cobertura de seguros de los activos
- Gestión de inventario, planificación de productos, control de productos, gestión de marketing y registros de personal
Alcance de la Auditoría de Gestión
El objetivo principal de una auditoría de gestión es determinar la eficiencia de cada segmento que va desde los niveles más bajos hasta los más altos del negocio. Así, en una auditoría de gestión, se examinan todos y cada uno de los aspectos de la empresa.
En concreto, los siguientes aspectos establecen el alcance de una auditoría de gestión:
1. Demanda de Negocio: La estructura organizativa actual se revisa en relación a las exigencias actuales y prospectivas del negocio. El estudio de la organización debe realizarse en relación con los fines y objetivos de la empresa.
2. Rentabilidad sobre el Capital Empleado: Incluirá el estudio de la rentabilidad presente sobre el capital de los inversores. Si la rentabilidad es adecuada, justa o pobre debe ser determinada por el auditor.
3. Relaciones establecidas con los forasteros: Las auditorías de gestión también deben examinar la relación del negocio con sus accionistas y, de manera más general, con el público inversor.
4. Comparación de Desempeño: El desempeño de la organización debe ser comparado con otras empresas similares. Las proporciones como los rendimientos operativos sobre las ventas y el rendimiento sobre el capital deben compararse para determinar la posición comparativa de organizaciones similares.
5. Deberes de la dirección: Los objetivos, metas y deberes de la dirección también deben ser estudiados por el auditor. Este ejercicio debe realizarse a nivel de la junta directiva para mantenerlos dentro del límite.
6. Planificación financiera: En cuanto a la planificación y control financiero, se debe evaluar la eficacia de las fuentes de fondos y su uso para el capital y otros gastos para determinar la eficiencia en la captación y uso de fondos. Debe tenerse en cuenta el coste de cada fuente de capital.
7. Producción y venta de alta derecha: La revisión de las funciones de producción y venta es importante en una auditoría de gestión. Por ejemplo, el auditor debe verificar si la producción cumple con el cronograma y también si el departamento de ventas es efectivo.
Con respecto al punto final mencionado anteriormente, las ventas de la organización deben ser rápidas y eficientes, y sus canales de distribución deben ser lo más económicos posibles para satisfacer la demanda de los compradores existentes y potenciales.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedes definir el alcance de la auditoría de gestión?
Una auditoría de gestión es la evaluación por un organismo independiente sobre la eficiencia y efectividad de las operaciones, políticas, procedimientos, funciones, normas y reglamentos que rigen los asuntos del día a día de una organización. Básicamente se ve en el ámbito, la estructura, los procesos, etc.
¿Cuál es el objetivo de una auditoría de gestión?
El objetivo de una auditoría de gestión es llevar a cabo una evaluación independiente y proporcionar una evaluación sobre qué tan bien se están llevando a cabo las actividades comerciales.
¿Cómo puedes llevar a cabo una auditoría de gestión de alcance?
La gestión del alcance ayuda a definir cuáles serán los límites y los límites de las auditorías de gestión y las auditorías internas dentro de una organización. Ayuda a limitar las áreas y los objetivos a revisar, y también a qué países abarcará.
¿Cuál es el propósito de la auditoría de gestión de alcance?
El propósito de la auditoría de gestión de alcance es definir el rango y las limitaciones de las auditorías internas dentro de una organización. Básicamente se asegura de que se produzca una duplicación innecesaria entre las auditorías internas realizadas por diferentes equipos, y que las auditorías internas no se realicen con una frecuencia demasiado alta.
¿Qué es una auditoría interna?
La auditoría interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consultoría diseñada para aportar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a la gestión de una organización en la prestación de dirección estratégica a los esfuerzos encaminados a mejorar su eficacia, eficiencia o el cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas de gestión.