Un presupuesto es un plan financiero para un periodo determinado.
Es una estimación de los gastos en los que incurrirá una fiesta, generalmente desglosados por categoría, con el fin de proporcionar una hoja de ruta que la fiesta debe seguir.
Los presupuestos pueden ser para una persona o para un negocio.
El tipo de presupuesto anterior puede ser tan sencillo como mantener un recuento diario de ingresos y gastos.
Esta última puede ser una construcción relativamente compleja, dependiendo del establecimiento empresarial o empresa.
Independientemente del tipo de presupuesto, el proceso básico para crear uno sigue siendo el mismo.
Consiste en analizar los gastos y ponerlos en correspondencia con las fuentes de ingresos existentes o futuras.
Si bien los presupuestos son útiles para las personas individuales, son necesarios para entidades más grandes como las corporaciones y los gobiernos que requieren la coordinación entre múltiples personas e iniciativas.
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Los presupuestos son fundamentales para el establecimiento de objetivos. Estos objetivos pueden ser personales o profesionales.
Considera el caso de un empresario interesado en abrir un café.
Antes de embarcarse realmente en la aventura, tendría que crear un presupuesto.
Este presupuesto tendrá entradas para sus estimaciones sobre gastos en equipos, muebles y otros gastos.
Esas entradas se equilibran con las estimaciones de ingresos futuras para determinar un horizonte temporal de equilibrio para sus inversiones.
Un presupuesto corporativo es una encapsulación de la posición financiera de una empresa en un momento específico.
Se utiliza para planificar futuros desembolsos de dinero para diversas actividades dentro de una organización.
También determina los ingresos futuros porque estas actividades están destinadas a impulsar las ventas.
La variación entre el gasto estimado y el real ayuda a establecer una línea de base para el desempeño de la empresa.
Contenido
Crear un presupuesto
El presupuesto a nivel individual puede ser tan simple como hacer un seguimiento de todas las fuentes de ingresos y gastos, luego asegurarse de que entra más dinero del que sale.
Para un presupuesto más detallado, puedes planificar tus necesidades y deseos en función de tus ingresos estimados o la cantidad que esperas ganar en el transcurso del período de tiempo del presupuesto.
Tus necesidades son los elementos imprescindibles absolutos que no pueden escapar del gasto. Por ejemplo, el alquiler y las facturas de electricidad son necesidades presupuestarias porque necesitas un refugio sobre tu cabeza y la electricidad en tu casa.
El gasto en alimentación también es un elemento imprescindible porque la alimentación es una necesidad básica de la vida.
Así, el gasto en necesidades no es negociable, lo que significa que no puedes optar por no gastar en ellas.
Los deseos, en cambio, son elementos opcionales. Tienes una opción en lo que respecta al gasto en deseos.
Por ejemplo, tienes la opción de gastar en ropa nueva o en electrónica.
No son necesarios para la supervivencia.
Después de haber identificado tus necesidades y deseos, elige el método de presupuesto que vas a emplear para estimar y hacer un seguimiento de tus gastos.
Los métodos de presupuesto populares incluyen el presupuesto incremental, el presupuesto basado en actividades y el presupuesto basado en cero. Cada uno de estos métodos tiene sus pros y sus contras.
Por ejemplo, el presupuesto incremental es útil en situaciones en las que tanto los ingresos como los gastos aumentan en una cantidad predecible cada año.
Por otro lado, la presupuestación basada en cero puede ser útil para reducir los costos porque cada partida de gasto en este método de presupuestación requiere una justificación.
El proceso para elaborar un presupuesto de negocio es similar al de los presupuestos personales en que requiere recopilar información sobre estimaciones de gastos y gastos.
Sin embargo, debido a que las empresas tienen múltiples necesidades y deseos al mismo tiempo, un presupuesto de negocio tiene muchos componentes.
Algunas de las partidas que puedes esperar ver en un presupuesto de negocio son las siguientes:
- Ingresos estimados o cantidad de dinero que puedes esperar ganar con los productos que fabricas.
- Los costos fijos o los costos que están relacionados con las operaciones, como los costos inmobiliarios.
- Los costos variables o los costos que fluctúan en un negocio. Por ejemplo, los costos de proveedor y de inventario se consideran costos variables.
- Los gastos únicos, como los costos asociados con la compra o instalación de una gran pieza de maquinaria en la planta de la fábrica o los costos relacionados con la solución de un asunto legal.
La creación de un presupuesto de negocio comienza por hacer algunas suposiciones y proyecciones financieras sobre el próximo periodo.
Estas incluyen las estimaciones de las tendencias de ventas (o ingresos), las tendencias de costos (o gastos) y las perspectivas generales del mercado para la industria o sector en particular.
Las empresas crean tanto el presupuesto de ventas como el de gastos. Cada uno de estos presupuestos se recopila en un presupuesto maestro.
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¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es una estimación de los gastos en los que incurrirá una fiesta, generalmente desglosados por categoría, con el propósito de proporcionar una hoja de ruta que la fiesta debe seguir.
¿Qué contiene un presupuesto?
Un presupuesto contiene todas las fuentes de ingresos y gastos, tanto fijos como variables, para un periodo de tiempo determinado.
¿Por qué es importante un presupuesto?
Los presupuestos permiten tanto a las personas como a las empresas planificar para el futuro y tener una idea de dónde se encuentran financieramente.
¿Qué es un presupuesto personal?
El objetivo de un presupuesto personal o familiar es planificar tanto los gastos del día a día como los gastos más grandes como el nacimiento de un niño, la universidad, la jubilación, las emergencias y las vacaciones.
¿Cuáles son algunos métodos populares de presupuesto?
Los métodos de presupuesto populares incluyen el presupuesto incremental, el presupuesto basado en actividades y el presupuesto basado en cero. Cada uno de estos métodos tiene sus pros y sus contras.