Los proyectos son actividades a largo plazo que pueden extenderse a lo largo de varios períodos presupuestarios anuales. El término “proyecto” se utiliza para indicar, por ejemplo, la construcción de un edificio en lugar de una compra mayor única, normalmente cubierta en el presupuesto de capital.
El presupuesto del proyecto para un presupuesto de proyecto a largo plazo es difícil de preparar por varias razones, incluidas las cuestiones de la escalada de costos y los cambios en el diseño.
Ningún proyecto irá exactamente según el plan. La flexibilidad y la posible replanificación tienen que ser incorporadas en el proceso de presupuesto del proyecto.
De ahí que el presupuesto del proyecto sea esencialmente un mecanismo de control para dar a la organización una alerta temprana sobre el potencial de sobrecostes y sobretiempos.
Contenido
Preguntas frecuentes
¿Qué es un presupuesto de proyecto?
Un presupuesto de proyecto es un presupuesto para una actividad o grupo de actividades que se realizan en el transcurso de las operaciones empresariales para desempeñar una función específica.
¿Cuál es el alcance del costo de un proyecto?
Este es el alcance del dinero que se gastará en un artículo en particular durante el proyecto. El alcance puede consistir en materiales, mano de obra, costos de equipos, gastos de viaje, etc.
¿Cuáles son los beneficios del presupuesto del proyecto?
El beneficio principal es que proporciona una buena base para controlar los costos de los proyectos para asegurar que estén en línea con las proyecciones originales cuando se establece en el caso de negocio. También se puede utilizar para comunicar los requerimientos en cuanto a los recursos y equipos necesarios para un proyecto.
¿Cómo se prepara el presupuesto del proyecto?
El presupuesto del proyecto no es fácil de preparar. Debe incluir todos los sobrecostes previsibles y los excesos de tiempo. Debe revisarse y actualizarse de forma periódica.
¿Qué factores contribuyen a los sobrecostes en los proyectos?
Los factores que contribuyen a los sobrecostos se pueden clasificar en términos generales en dos categorías:- Factores técnicos: Esto incluye factores como los cambios en el diseño, la tecnología o las condiciones del sitio.- Factores de gestión: Esto incluye factores como los retrasos en la toma de decisiones, la planificación inadecuada y los plazos poco realistas.