Presupuestos en Efectivo: Problemas Prácticos y Soluciones

Problema 1

A partir de la siguiente información, prepara un presupuesto en efectivo para el periodo de enero a abril.

Ventas esperadas Compra prevista
$ $
Jan. Jan. 48.000
Feb. 40.000 Feb. 80.000
Mar. 45.000 Mar. 81.000
Abr. 40.000 Abr. 90.000

Los salarios a pagar a los trabajadores ascienden a 5.000 dólares mensuales. Además, el saldo bancario del 1 de enero fue de 8.000 dólares. La dirección decidió lo siguiente:

  • Si el fondo de déficit está dentro del límite de los 10.000 dólares, es posible hacer los trámites con el banco.
  • Si el fondo de déficit supera los 10.000 dólares pero está dentro del límite de los 42.000 dólares, se prefiere la cuestión de las obligaciones.
  • Si el fondo deficitario supera los 42.000 dólares, se prefiere la emisión de acciones (considerando el hecho de que está dentro del límite del capital autorizado).

Solución

Datos particulares Jan. Feb. Mar. Abr.
Recibos: $ $ $ $
Balance de apertura 8.000 15,000
Ventas 40.000 45.000 40.000
Cuestión de obligaciones 30.000 41.000
Emisión de acciones 55.000
Total 68.000 85.000 86.000 95.000
Menos: Pagos
Compras 48.000 80.000 81.000 90.000
Salarios 5,000 5,000 5,000 5,000
Cierre efectivo 53.000 85.000 86.000 95.000
15,000

Problema 2

A partir de la siguiente información, prepara un presupuesto en efectivo para una empresa para abril, mayo y junio de 2019 en forma de columna.

Mes Ventas Compras Salarios Exp.
Jan. (actual) 80.000 45.000 20.000 5,000
Feb. (actual) 80.000 40.000 18.000
Mar. (actual) 75.000 42.000 22.000
Abr. Presupuesto 90.000 50.000 24.000
Presupuesto de mayo 85.000 45.000 20.000
Jun. Presupuesto 80.000 35.000 18.000 5,000

Te informamos además que:

  • El 10% de las compras y el 20% de las ventas son en efectivo.
  • El periodo de cobro medio de la empresa es de medio mes y las compras a crédito se pagan regularmente después de un mes.
  • Los salarios se pagan a medias mensualmente y el alquiler de $500, excluido en gastos, se paga mensualmente.
  • El saldo en efectivo y bancario del 1 de abril fue de $15.000, y la compañía tiene como objetivo mantenerlo por debajo de esta cifra al final de cada mes. El exceso de efectivo se coloca en depósitos fijos.

Solución

Presupuesto en Efectivo para 2019

Abril ($) Mayo ($) Junio ($)
Efectivo y saldo bancario 15,000 11,700 12,700
Añadir:
Venta en efectivo (20%) 18.000 17.000 16.000
Recoletas en efectivo de los Dres. 66.000 70.000 66.000
99.000 98.700 94.700
Menos:
Efectivo de salida
Flujo de caja (10%) 5,000 4.500 3.500
Pago de los CRS. 37,800 45.000 40,500
Salarios 23.000 22.000 19.000
rdenes 500 500 500
Exp.
Depósitos a plazo fijo 15,000 8.000 13.000
Saldo en efectivo (cierre) 21.700 12,700 13.200
99.000 98.700 94.700

Problema 3

A partir de la siguiente información, prepara un presupuesto en efectivo mensual para los tres meses que finalizan el 31 de diciembre de 2019.

Mes Ventas
($)
Materiales
($)
Salarios
($)
Producción
($)
Admin. Vender, etc
($)
Jun. 3.000 1.800 650 225
Jul. 3,250 2.000 750 225
Ago. 3.500 2.400 750 250 175
Sep. 3.750 2,250 750 300 175
Oct. 4,000 2.300 800 300 200
Nov. 4.250 2,500 900 350 200
Dic. 4.500 2.600 1.000 350 225

Los términos de crédito son los siguientes:

  • Ventas 3 meses a deudores. El 10% de las ventas son en efectivo. En promedio, el 50% de las ventas a crédito se pagan en las fechas de vencimiento, mientras que el otro 50% se pagan en el mes siguiente.
  • Acreedores por material 2 meses.

El retraso en el pago de los salarios es de 1/4 de mes y 1/2 de mes para los gastos generales.

El saldo en efectivo y bancario del 1 de octubre se espera que sea de $1.500.

Otra información se da de la siguiente manera:

Solución

Presupuesto en efectivo por tres meses que finaliza el 31 de diciembre de 2019
Detalles: Oct. ($) Nov. ($) Dic. ($)
Saldo b/d 1,500.00 537.50 350.00
Recibos (estimado):
Ventas 3.212,50 3.462,50 3.712,50
Capital 500.00
Dividendos 250.00
Total (A) 4.712,50 4.500 4.312,50
Pagos:
Acreedores 2,400.00 2,250.00 2,300.00
Salarios 787.50 875,00 975,00
Producción 300,00 325.00 350.00
Almirante S. & D. 187.50 200,00 212,50
Pref. Dividendo 2.500,00
Impuesto sobre la renta 500.00
Planta y Maquinaria (500 cada una) 5,00,00 5,00,00 5,00,00
Total (B) Año 4.175,00 4,150.00 7.337.50
Saldo c/d (A – B) 537.50 350 (-3,025)

Cálculo de la cantidad de ventas

Mes Venta ($) Oct. ($) Nov. ($) Diciembre ($)
Jun. 3.000 1,350.00
Jul. 3,250 1.462,50 1.462,50
Ago. 3.500 1.575,00 1.575,00
Sep. 3.750 1,687.50
Oct. 4,000 400.00
Nov. 4.250 4.250
Dic. 4.500 450.00
Total 3.212,50 3.462,50 3.712,50

Cálculo de los Salarios

14 de salario para septiembre y 34 de salario para octubre. Por lo tanto, el cálculo es:

(1/4 x 750) 187.50
3/4 x 800 600
Total 787,50

Los salarios de los otros meses se pueden calcular utilizando el mismo enfoque.

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Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las causas de los problemas de flujo de caja?

Los problemas de flujo de caja a menudo son causados por una mala previsión, pero también pueden ser causados por un pago lento de clientes o proveedores, gastos imprevistos incurridos antes del final de un período de presentación de informes o incluso un aumento en los costos de financiación.

¿Cuándo deben prepararse los presupuestos en efectivo?

El presupuesto de caja se elabora siguiendo los presupuestos de funcionamiento (gastos de venta, ventas, gastos de fabricación o compra de mercancías, y gastos generales y administrativos) y se ha contabilizado el presupuesto de gastos de capital.

¿Cuál es el propósito principal de un presupuesto en efectivo?

El objetivo principal de un presupuesto de efectivo es ayudar a gestionar el flujo de efectivo entrante y saliente para tomar decisiones informadas sobre la mejor manera de utilizar sus recursos.

¿Qué está incluido en el presupuesto en efectivo?

El presupuesto de efectivo consiste en fuentes de efectivo y usos de efectivo. La sección de fuentes de efectivo comprende el saldo de efectivo inicial, los recibos de efectivo de las ventas en efectivo, los cobros de cuentas por cobrar y la venta de activos. La sección de los usos del dinero en efectivo contiene todos los gastos en efectivo planificados del presupuesto de materiales directos, el presupuesto laboral directo, el presupuesto de gastos generales de fabricación y el presupuesto de gastos de venta y administrativos. Esta sección también puede comprender partidas para compras de activos fijos y dividendos a los accionistas.

¿Qué es el presupuesto incremental?

La presupuestación incremental es un método de presupuestación tradicional con el que se produce el presupuesto tomando como base el presupuesto del periodo real o el rendimiento real, agregándose entonces cantidades incrementales para el nuevo periodo presupuestario.