El principio de divulgación completa es una convención contable que requiere que el estado financiero de una empresa proporcione a los usuarios toda la información relevante sobre las diversas transacciones en las que ha participado una empresa. El principio de la divulgación completa es un concepto muy importante en la ética y la gobernanza empresarial porque puede evitar que se produzca un fraude o un engaño. Cuando se aplica correctamente, este principio ayudará a mantener la confianza con tus accionistas e inversores.

¿Por qué es importante el principio de la divulgación completa?

Cuando revelas toda la información relevante en tus estados financieros, demuestra buena fe y confiabilidad a las personas con las que estás haciendo negocios. Si estás ocultando información importante, puede dar lugar a problemas legales y hacer que tus inversores pierdan la confianza en la exactitud de tus estados financieros. Tampoco querrás que tu negocio pierda la confianza de sus clientes. Suponga que oculta información importante de sus inversores. En ese caso, pueden perder la confianza en la precisión e integridad de tus estados financieros, lo que podría resultar en un precio de la acción más bajo o incluso una acción legal en tu contra por tergiversarte fraudulentamente como más rentable de lo que realmente eres. Otra razón es que, si no revelas toda la información relevante, tus inversores no pueden tomar buenas decisiones de inversión. Por último, si no revelas toda la información relevante, tus estados financieros no tendrán ningún valor para los inversores.

¿Cómo puede aplicarse este principio a mi propio negocio?

El primer paso es identificar toda la información relevante que debe divulgarse en tu balance, estado de resultados o estado de flujo de efectivo. A partir de ahí, escribir todo, para que no caiga ningún detalle entre las grietas te asegurará que no te hayas olvidado de nada. Sé honesto sobre si se ha producido o no una transacción y revela cualquier información relevante, incluso si es embarazoso o desagradable para cualquiera de las partes involucradas. El siguiente paso es determinar qué información sobre estas transacciones es relevante para tus inversores o prestamistas. Podrías hacer esto al hacerte preguntas como: «¿Qué querrían saber mis inversores?» y «¿Hay algo que les podría preocupar si lo supieran antes de invertir en nuestra empresa?». Por último, prioriza lo más relevante y preséntalo primero en tus estados financieros para que todo lo demás se pueda entender con contexto al mirarlo después.

Beneficios del principio de divulgación completa

Hay muchos beneficios asociados con seguir correctamente el Principio de Divulgación Completa. Esto incluye:

• Al demostrar la confiabilidad a través de la completa honestidad con respecto a tus finanzas, es posible que las personas tengan más probabilidades de hacer negocios contigo porque se sienten seguros de que su inversión permanecerá segura en tus manos.
• Esto también alienta a las personas a invertir en tu empresa porque saben que su inversión es segura y probablemente tenga éxito si eres honesto con ellos.
• Es muy probable que tu acción aumente debido a que los inversores tienen más confianza en la capacidad de la empresa para hacerlo bien financieramente, lo que lleva a más dinero y recursos para la empresa.
• También es una forma más segura de hacer negocios porque la divulgación completa de la información puede prevenir problemas legales.
• Si eres transparente sobre todas tus finanzas, entonces no hay manera de que te acusen de fraude o de tergiversarte de ninguna manera.
• Por último, puede ahorrar tiempo y dinero porque las batallas legales cuestan muchas de las dos cosas, mientras que la divulgación completa evitará que esas sucedan con la misma frecuencia.

Desventajas de no revelar toda la información relevante en los estados financieros

Hay varias desventajas de no revelar toda la información relevante en los estados financieros. Estos son:

• Puede causar problemas legales si los inversores sienten que han sido estafados por tu empresa y te llevan a los tribunales por el asunto, lo que podría llevar a multas o incluso a la cárcel para los responsables.
• Cuando las transacciones no reveladas están en tus estados financieros, es difícil que los inversores tomen decisiones de inversión acertadas porque no tienen toda la información necesaria.
• Los inversores pueden sentir que sus recursos se están desperdiciando si hay dinero en paradero desconocido y nadie sabe a dónde ha ido.
• Supongamos que no revelas todo lo relevante para tus inversores y prestamistas. En ese caso, no pueden tomar decisiones informadas que pueden causar problemas futuros cuando se esperan ciertas transacciones pero nunca se producen.
• La falta de divulgación completa podría llevar a una falsa sensación de seguridad tanto entre los empleados como entre los inversores, lo que puede hacer que tomen malas decisiones que podrían evitarse con la divulgación completa y la transparencia.
• Por último, es más difícil corregir cualquier error o error en tus estados financieros si no se dan a conocer por completo en la parte delantera porque necesitarás volver a hacer todo sin la ayuda del contexto de otras transacciones.

Ejemplos de información que debe ser revelada

Hay varios ejemplos de información que debe ser divulgada en los estados financieros. Estas incluyen todas las transacciones entre usted y cualquier otra persona (incluidos los empleados) como:

• alquiler
• Préstamos con tipos de interés
• servicios profesionales como la contabilidad o los abogados
• sueldos para cualquier empleado
• todos los activos y pasivos deben revelarse en tu balance
• todos los ingresos y gastos deben revelarse en tu estado de resultados y pérdidas
• divulgación de cualquier reembolso de impuestos
• cualquier información que pueda afectar a la capacidad de tu empresa para hacer negocios en el futuro

Comidas para llevar clave

El Principio de Divulgación Completa tiene el propósito de fomentar la plena honestidad en todos los asuntos relacionados con los estados financieros y las transacciones para que los inversores y los prestamistas puedan sentirse seguros de sus decisiones. Es importante que divulgues todas las transacciones relevantes en tus estados financieros porque los inversores y los prestamistas no pueden tomar decisiones informadas si no tienen toda la información necesaria. Esto también fomenta una transparencia total para que todos puedan ver exactamente lo que está pasando con su dinero, lo que lleva a menos problemas cuando tanto los empleados como los inversores están al tanto de todo lo que está pasando. El Principio de Divulgación Completa puede ser difícil de seguir porque requiere una completa honestidad y transparencia. Aun así, los beneficios superan con creces las desventajas si estás abierto con tus inversores sobre todas las transacciones e información relevantes.

¿Qué significa el principio de divulgación completa?

El principio de divulgación completa se refiere a las empresas y los individuos en las empresas que son abiertos y honestos sobre todas las transacciones, activos, pasivos y cualquier otra cosa relacionada con los estados financieros. Fomenta una transparencia completa para que todos puedan ver exactamente lo que está pasando con su dinero, lo que lleva a menos problemas en el futuro cuando tanto los empleados como los inversores estén al tanto de todo lo que está pasando.

¿Por qué es importante el Principio de Divulgación Completa?

Importa porque si los inversores sienten que han sido estafados por tu empresa y te llevan a juicio por ello, esto podría llevar a multas o incluso a la cárcel para los responsables. Cuando hay transacciones no reveladas en tus estados financieros, es difícil que los inversores tomen decisiones de inversión acertadas porque no saben cómo se está utilizando su dinero.

¿Cómo aplicar el Principio de Divulgación Completa en tu negocio?

Aplicas este principio al revelar todas las transacciones entre ti y cualquier otra persona (incluidos los empleados), incluidos los activos, los pasivos o los ingresos/gastos. Es importante revelar todo porque los inversores no pueden tomar decisiones informadas cuando hay transacciones no reveladas en los estados financieros.

¿Cuáles son los beneficios de seguir el Principio de Divulgación Completa?

Los beneficios incluyen un aumento de la seguridad tanto entre los empleados como entre los inversores, lo que puede hacer que tomen malas decisiones que podrían evitarse con la divulgación completa. Esto también fomenta una transparencia total para que todos puedan ver exactamente lo que está pasando con su dinero, lo que lleva a menos problemas cuando tanto los empleados como los inversores están al tanto de todo lo que está pasando. Puede llevar a un menor número de demandas de aquellos que sienten que han sido defraudados y a un aumento de la productividad entre los empleados porque todos sabrán con precisión qué se espera de ellos y dónde se está gastando su dinero.

¿Cuáles son las desventajas de no seguir el Principio de Divulgación Completa?

Las desventajas incluirían que las personas se sientan como si hubieran sido estafadas por tu empresa y te lleven a los tribunales por ello. Cuando hay transacciones no reveladas en los estados financieros, los inversores no pueden tomar decisiones informadas, lo que lleva a malas opciones de inversión o oportunidades perdidas. También es difícil hacer un seguimiento de todas las transacciones y los activos / pasivos, lo que puede llevar a errores que son fácilmente evitables con la divulgación completa.