Los auditores de costos deben prestar mucha atención a los objetivos de la auditoría de costos de una organización, asegurando que el plan de auditoría de costos se ejecute de manera eficiente y rentable.

Para gestionar el procedimiento de una auditoría de costos, el auditor de costos debe distribuir cualquier exceso de trabajo a sus subordinados. Además, para completar la auditoría correctamente, el auditor de costos debe poseer un conocimiento detallado de la organización.

El programa de auditoría de costos debe estar diseñado de tal manera que el trabajo pueda terminarse dentro del período mínimo y al costo mínimo.

Los principales elementos en los que se enfoca un auditor de costos se analizan a continuación.

1. Auditoría de Materiales

El auditor de costos debe observar lo siguiente mientras audita los materiales:

• Revisa el libro mayor de materiales, asegurándote de que la tarjeta de papelera correcta, el recibo de la nota y la emisión del material estén presentes.
• Todos los pagos relacionados con los materiales deben ser avalados desde los comprobantes de recibo de materiales.
• Revisa la compra de materiales, los recibos, el despilfarro y la devolución de los materiales, si los hay.
• Evalúa las prácticas para materiales defectuosos y obsoletos.
• Comprueba si el cálculo del costo de la salida se realiza después de la debida nota de los materiales defectuosos.
• Comprueba si el precio de emisión de los materiales supera el nivel prescrito.
• Analizar procedimientos de compra y emisión.
• Asegurar que no haya malversación ni robo de materiales.

2. Auditoría de Trabajo

Los auditores de costos deben tener en cuenta los siguientes puntos al realizar una auditoría de trabajo:

• Revisa el registro de asistencia al trabajo, los registros de supervisor y los registros de portero.
• Cuando los salarios se pagan según la tarifa por pieza, el auditor de costos debe completar el registro de la producción de cada trabajador y lo mismo debe ser avalado de la tarjeta de trabajo.
• Cuando se utiliza la tasa de tiempo para el pago del salario, el auditor de costos debe verificar el procedimiento para registrar las horas extras (esto debe ser sancionado por el oficial responsable).
• Revisa los planes de incentivos para el pago del salario, si se utilizan.
• Verifica el costo total directo de las tablas de costos laborales.
• Auditar el registro de salarios (sus pagos están sujetos a auditoría interna). El auditor de costos debe comprobar que el registro de salarios es satisfactorio.

3. Auditoría de Overheads

Los gastos generales se refieren a los costos continuos de administrar un negocio, como las facturas de electricidad, el gas, el carbón, el alquiler y los salarios (excluyendo los costos que están directamente relacionados con la creación o venta de un producto o servicio).

El auditor de costos debe verificar la distribución de los gastos generales para cada departamento. Además de esto, deben tenerse en cuenta las siguientes acciones:

• Revisa si el gasto es deseable desde las perspectivas de producción y ventas.
• Asegurar que los gastos no superen la producción proporcionada.
• Comprueba si el gasto real supera el gasto estándar.
• Determinar cómo se asignan los gastos generales en los bienes semielaborados.
• Considera la administración, las ventas y los gastos de capital.
• Analiza los gastos generales presupuestados y compáralos con los gastos generales reales, comprobando sistemáticamente las variaciones.

4. Auditoría de la Planta

Los auditores de costos deben tener en cuenta los siguientes puntos al auditar una planta:

• Revisar la capacidad de la planta (es decir, si se utiliza capacidad completa).
• Revisa el método de depreciación para evaluar si es deseable.
• Calcula el gasto diario de la planta.
• Revisa físicamente la posición actual de la planta.
• Determinar las ventas de la planta.

5. Auditoría de Stock

Para la auditoría de existencias, los auditores de costos deben considerar lo siguiente:

• Revisa, verifica la acción y cuenta físicamente la acción con cuidado.
• Revisa que la acción se mantenga en proporción a la producción esperada.
• Establecer las tenencias mínimas o máximas y los límites de orden.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre gasto de capital y gasto de ingresos?

Los gastos de capital no están relacionados con las operaciones del día a día. Pueden tener problemas a largo plazo, pero generalmente proporcionarán beneficios adicionales para el negocio. Los gastos de ingresos son incurridos por una empresa con el fin de generar ingresos o beneficios.

¿Qué es el gráfico de cuentas?

Los registros del propietario de los activos, pasivos y patrimonio de un negocio se llaman gráfico de cuentas. En términos simples, el gráfico de cuentas es simplemente una lista de todas las cuentas de activos utilizadas en tu organización. También puede incluir cuentas de responsabilidad y de patrimonio si es necesario.

¿Cuáles son los diferentes tipos de costo?

Hay tres tipos de costo-directo, indirecto y costo de período. Los costos directos se pueden identificar fácilmente con un producto o servicio en particular. Los costos indirectos no pueden asociarse fácilmente con un producto o servicio en particular, pero están relacionados con el proceso de producción general. Los costos de período son gastos que no están relacionados con la producción de un producto o servicio, sino que se incurren durante un período de tiempo específico.

¿Cuál es la diferencia entre el costeo estándar y el costeo real?

El Costeo Estándar es un método de Contabilidad de Costos que utiliza tarifas predeterminadas para asignar costos indirectos a productos o servicios. El costeo real es el proceso de asignar los costos directos e indirectos reales a los productos o servicios.

¿Cómo se explica la depreciación?

La depreciación es una disminución en el valor de un activo. Hay dos tipos de Depreciación: recta y acelerada. La Depreciación en línea recta distribuye el costo de manera uniforme a lo largo de la vida útil de un activo, mientras que la Depreciación acelerada asigna más del costo a años anteriores. En contabilidad, se trata como un gasto que debe pagarse para poder utilizar un activo.