Reserva: Definición

Una reserva es un componente de la ganancia que no se distribuye a los dueños de negocios sino que se mantiene en el negocio.

Reserva: Explicación

Si todo el beneficio que genera una empresa se acredita en las cuentas corrientes de los socios, los socios tendrían derecho a retirarlo en efectivo de las arcas de la firma. Esto puede afectar gravemente a las operaciones de la empresa.

Es importante entender que obtener beneficios y tener un exceso de efectivo son dos cosas diferentes. Una empresa puede obtener una ganancia decente y aún así puede no tener un efectivo adecuado para pagar a los socios.

Las ganancias generalmente se reinvierten en un negocio a través del aumento de los activos, principalmente los activos corrientes como acciones y cuentas por cobrar.

Incluso en un negocio que se ejecuta estrictamente en términos de efectivo, permitir a los socios retirar todas las ganancias de la empresa no significaría ninguna posibilidad de crecimiento en el volumen de negocios en el futuro.

Por lo tanto, se considera prudente no distribuir la totalidad del beneficio obtenido en un año entre los socios. En cambio, una parte de la ganancia se retiene en el negocio para su crecimiento y existencia continuada.

Esto se consigue mediante la apertura de una Cuenta de Reserva.

Después de que se haya determinado el beneficio neto de un año en particular (es decir, después de que se haya preparado la Cuenta de pérdidas y ganancias), esa parte del beneficio neto que se acuerda que se retenga en el negocio es:

• Deudado a la Cuenta de Apropiación de Ganancias y Pérdidas
• Acreditado en la Cuenta de Reserva (o Reserva General)

El efecto de esta entrada es doble:

Primero, se reduce la cantidad de beneficio neto distribuible entre los socios. Así, se acredita una cantidad menor de beneficios a las cuentas corrientes de los socios.

A su vez, esto significa que los socios no pueden retirar todo el beneficio neto en efectivo de las arcas de la empresa.

En segundo lugar, se crea una nueva cuenta, la Cuenta de Reserva General, que tiene un saldo de crédito y se muestra en el Balance justo al lado de las cuentas de capital fijo.

No obstante, la cuenta siempre permanece disponible para su distribución entre los socios siempre que los socios así lo decidan.

Es importante tener en cuenta que la creación de una reserva es simplemente una apropiación de beneficios; no implica una transferencia real de fondos de la cuenta bancaria de negocios a una nueva cuenta.

Una vez que se ha abierto una Cuenta de Reserva, se puede aumentar (o reducir) en los años siguientes a través de la Cuenta de Apropiación de Ganancias y Pérdidas, según lo acuerden los socios.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se registra una reserva general en las transacciones de la cuenta de capital de los socios?

La contabilización de este tipo de transacciones variará en función del tipo de contabilidad que utilice una organización. En un sistema de teneduría de libros de una sola entrada, se haría una entrada en un diario en el que a la reserva general, a veces llamada «cantidades no distribuidas», se le acreditaría un débito a cualquiera de las Earnings retenidas o a una cuenta de compensación general.

¿Cuál es el saldo de la reserva general en la cuenta de capital de los socios?

El saldo de la reserva general en la cuenta aapital de los socios representa el monto total que se ha retenido de la distribución a los propietarios como parte del ingreso neto. Si bien esta cifra suele ser cero, también puede ser distinta de cero si no todos los ingresos obtenidos a través de las operaciones de un negocio se distribuyen a sus propietarios cada año.

¿Por qué se utilizaría la reserva general en la cuenta de capital de los socios?

La reserva general en las cuentas de capital de los socios a menudo se utiliza cuando las empresas no distribuyen la totalidad de sus ingresos netos como dividendos o distribuciones. En tales casos, se puede introducir una cuenta de reserva, que luego recauda el dinero que los propietarios recibirían de otro modo. La reserva general en la cuenta de capital de los socios se carga luego con una entrada adecuada para contabilizar esta retención, lo que reducirá la cantidad de dividendos pagados.

¿Cuáles son ejemplos de cuándo se puede utilizar la reserva general en la cuenta de capital de los socios?

La reserva general en las cuentas de capital de los socios suele ser utilizada por las empresas que no distribuyen la totalidad de sus ingresos como dividendos. En tales casos, se puede utilizar una cuenta de reserva, lo que permite que el negocio recopile dinero que de otro modo se distribuiría a los propietarios y accionistas.

¿Cuál es el propósito de la reserva general en la cuenta de capital de los socios?

La cuenta de reserva general es utilizada por las empresas que retienen parte de sus ganancias netas y necesitan una forma de realizar un seguimiento del monto total de las Ganancias Retenidas realizadas en el transcurso de varios períodos contables. Esta cuenta proporciona a los propietarios una visión precisa de cuánto dinero se ha retenido en cada período, al tiempo que permite ajustes cuando estén disponibles en plazos posteriores.