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¿Qué es una Asociación?
Una sociedad es una forma de negocio en la que dos o más personas conducen las actividades comerciales o cualquiera de las personas involucradas que actúan en nombre de todos ellos.
¿Qué es una escritura de asociación?
Una escritura de sociedad es un acuerdo hecho entre dos personas que han acordado compartir los beneficios de un negocio en el que son socios.
Puntos esenciales en una escritura de asociación
- Nombre y dirección de los socios
- Nombre y naturaleza de la firma
- Aportación de capital de cada socio
- Fecha de comienzo
- Duración/periodo
- Los dibujos que se pueden hacer por cada pareja
Ventajas de las asociaciones
Existen varias ventajas de las asociaciones, que incluyen:
- Fácil de establecer
- Bajo costo
- Dos o más personas
- Flexible, no rígido
- Ventajas fiscales
- Otras ventajas
- Sin carga de gestión y riesgo
- Habilidad y juicios combinados
- La disolución de la firma es fácil
Desventajas de las asociaciones
- Responsabilidad ilimitada
- Fuente limitada de capital
- Sin independencia
- Incertidumbre
- Fundación sobre el traslado de intereses
- Responsabilidad después de la jubilación
- Ninguna entidad separada de los socios
Tipos de escrituras de la asociación
Existen tres tipos de escrituras de sociedad:
- Asociación general
- Sociedad limitada
- Sociedad de responsabilidad limitada
1. Asociación General
Una sociedad colectiva general implica a dos o más personas que lleven a cabo un propósito comercial o a cualquiera de ellas que lo lleve a cabo para todas las partes. Los socios comparten la igualdad de derechos y responsabilidades en relación con el negocio.
Un socio individual puede obligar a todo el grupo en una obligación legal. En una sociedad colectiva general, sigue el concepto de riesgo y rentabilidad; aquí, los beneficios se reparten por igual y los pasivos se reparten por igual.
Las asociaciones generales se clasifican además de la siguiente manera:
- Asociación a voluntad
- Asociaciones particulares
Excepciones en la Asociación General
Cuando hay un Socio Menor, la responsabilidad del Menor se limita a la cantidad de su parte en el capital. El menor no es personalmente responsable de las deudas de la empresa.
2. Sociedad limitada
Las sociedades limitadas involucran a un socio general con responsabilidad ilimitada y otros socios con responsabilidad limitada. Los socios limitados no tienen control sobre las operaciones diarias del negocio y también tienen un control limitado sobre el negocio.
3. Sociedad de Responsabilidad Limitada
En una sociedad de responsabilidad limitada, cada socio es responsable en la medida de su inversión en el negocio.
En el momento de la liquidación, los socios no son personalmente responsables de pagar las deudas de la empresa.
Las sociedades de responsabilidad limitada no están incluidas en la Ley de Sociedades. Esto incluye la Ley de Asociación de Responsabilidad Limitada de 2008.
| Base | Asociación general | Sociedad limitada | Sociedad de Responsabilidad Limitada |
| Definición | Una asociación general implica a dos o más personas que llevan a cabo un propósito comercial o a cualquiera de ellas que lo lleve a cabo para todas las partes. Los socios comparten la igualdad de derechos y responsabilidades en relación con el negocio. | Las sociedades limitadas involucran a un socio general con responsabilidad ilimitada y otros socios con responsabilidad limitada. Los socios limitados no tienen control sobre las operaciones diarias del negocio y también tienen un control limitado sobre el negocio. | En una sociedad de responsabilidad limitada, cada socio es responsable en la medida de su inversión en el negocio. En el momento de la liquidación, los socios no son personalmente responsables de pagar las deudas de la empresa. |
| Responsabilidad | Responsabilidad ilimitada | Un socio tiene responsabilidad ilimitada y los demás tienen responsabilidad limitada en la medida de su inversión de capital | Responsabilidad limitada |
| Acto aplicado | Ley de asociación de 1932 | Ley de asociación de 1932 | Ley de Responsabilidad Limitada 2008 |
| Excepciones | Para los Socios Menores, la responsabilidad del Menor está limitada en función de su participación en el capital, y el Menor no es personalmente responsable de las deudas de la empresa | Sin excepciones | Sin excepciones |
¿Qué factores se requieren para formar una escritura de sociedad?
Una escritura de sociedad se forma principalmente en base a los siguientes factores:
- Una escritura de sociedad se dice en su mayoría que es un contrato que se hace entre los socios del negocio. Esto obliga a cada uno de los socios en una relación jurídica.
- El requisito mínimo para formar una sociedad es que haya al menos dos miembros y con no más de 10 miembros en el caso de la banca y 20 en el caso de las empresas no bancarias.
- Cada socio debe tener un entendimiento mutuo en términos de cómo debe llevarse a cabo el negocio.
- El ratio de beneficios y pérdidas debe ser decidido de antemano por todos los socios.
- Cada pareja debe mantener la relación como un agente principal. Cada socio es responsable de las actividades que realizan los demás socios.
Contenido de las escrituras de la asociación
Una escritura de sociedad estandarizada debe contener los siguientes detalles:
- Nombres y direcciones de la firma
- Negocio a realizar por los socios de la empresa
- La duración de la firma de la sociedad asociada en relación con si se hace por un período limitado o una empresa específica
- Beneficio- y ratios de pérdidas compartidas entre los socios
- Datos de la remuneración y comisión (si la hay) pagaderos a los socios
- Contribuciones de capital de los socios
- Los intereses sobre el capital a pagar a los socios
- Las políticas relacionadas con los sorteos de la firma permitieron que cada socio, así como los intereses (si los hay) fueran pagados por el socio a la firma en dichos sorteos
- La tasa de interés sobre el capital de la pareja, el préstamo de la pareja y los intereses (si los hay) que se cobrarán en los sorteos
Deberes y Obligaciones de Cada Socio
- Cada pareja debe cumplir con las normas que establecen cómo responder cuando una pareja se retira o muere
- División de la empresa y la responsabilidad (es decir, los deberes, poderes y obligaciones de cada socio)
- El método de preparación de las cuentas y las disposiciones para la auditoría
- La modalidad de la cita del auditor, si alguna
- El tratamiento de las pérdidas derivadas de la insolvencia de uno o más socios
- Liquidación de cuentas a la disolución de la sociedad de hecho
- Métodos a seguir en relación con la solución de conflictos entre los socios
- Otros asuntos relativos a la dirección de los negocios.
La lista anterior no es exhaustiva. Vale la pena señalar que, además de los elementos descritos anteriormente, cualquier asunto que afecte a la asociación de socios generalmente está cubierto en la escritura de asociación.
Puntos adicionales
La escritura de la sociedad debe hacerse en papel de sello y cada socio debe tener una copia de la escritura de la sociedad.
También se debe presentar una copia de la escritura de la sociedad ante el Registro de Firmas si la firma está siendo registrada.
Ausencia de una escritura de asociación
Si no se crea ninguna escritura de sociedad, se aplican las siguientes reglas:
- Los socios tienen una participación igual en las ganancias y pérdidas del negocio
- Los socios no reciben un salario
- Los intereses sobre el capital no son pagaderos
- Los dibujos no son cobrables con intereses
- Los socios recibirán un interés del 6% anual sobre los préstamos a la firma si se consienten mutuamente
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es el requisito mínimo para formar una Asociación?
Debe haber al menos dos compañeros, pero sin límite máximo.
¿Cómo se reparten las ganancias y las pérdidas entre los socios?
Esto debe ser decidido con antelación por todos los socios.
¿Se permiten los sorteos de la firma de la asociación?
Sí, pero con interés (si lo hay).
¿Cuáles son los deberes y obligaciones del socio?
Cada socio debe cumplir con las normas establecidas en la escritura de la Asociación, y generalmente actuar con prudencia y de buena fe al llevar a cabo los negocios de la Asociación.
¿Cuáles son los deberes y obligaciones del socio?
Esto debe ser decidido con antelación por todos los socios. Por lo general, al disolverse, los activos restantes se distribuyen entre los socios en proporción a su parte en la Asociación. Los pasivos pendientes son pagados por los socios en proporción a su parte en la Asociación.