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Venta y distribución Overheads: Definición
Según la terminología adoptada por el Institute of Cost and Management Accountants en Inglaterra, la venta de gastos generales se refiere a «el costo incurrido en la promoción de las ventas y la retención de clientes».
Además, los gastos generales de distribución son «el costo del proceso que comienza con hacer que el producto envasado esté disponible para su envío y termina con hacer que los paquetes vacíos reacondicionados devueltos estén disponibles para su reutilización».
Venta y distribución Overheads: Explicación
Los gastos generales de venta son todos los costos asociados con la creación o el estímulo de la demanda o de asegurar los pedidos. Ejemplos de tales gastos generales son los gastos de oficina de ventas, los anuncios publicitarios, el salario del gerente de ventas y los gastos de viaje.
Los gastos generales de distribución son todos los gastos incurridos desde el momento en que el producto se termina en la fábrica hasta que se entrega a los consumidores finales. Los ejemplos incluyen el alquiler de almacenes, las facturas de servicios públicos de los almacenes, el mantenimiento de las camionetas de entrega, el transporte en las ventas y los cargos de embalaje.
A efectos de la distribución, los gastos generales de venta y distribución se toman en conjunto.
La clasificación, la codificación y la recopilación de los gastos generales de venta y distribución se realizan de manera similar al enfoque adoptado para los gastos generales de fábrica.
En particular, se clasifican según su tipo, naturaleza o propósito, y se utilizan números de cuenta de costo separados para su codificación.
Lista de gastos generales de venta
La siguiente es una lista de los gastos generales de venta:
(1) Materiales indirectos
- Costo de impresión y papelería utilizados en marketing
- Costo de envío de literatura, catálogos, listas de precios, cartas de oferta, etc.
(2) Trabajo Indirecto
- Sueldos, comisiones, etc. del personal de ventas, incluidos los organizadores de ventas, los vendedores, etc.
- Sueldos, comisiones, dietas, etc. de los representantes técnicos, ejecutivos de ventas, etc.
- Gastos publicitarios
- Deudas incobrables
- Alquiler de showroom
- Gastos de viaje y entretenimiento
- Gastos en establecimiento de sucursal
- Gastos de oficina de venta
- Cuotas para los directores (por ejemplo, director de ventas)
Lista de gastos generales de distribución
Los siguientes son ejemplos de gastos que se pueden clasificar como gastos generales de distribución:
(1) Materiales indirectos
- Costo de embalaje y paquetes
- Costo de aceite, grasa, repuestos, etc. utilizados en el mantenimiento de furgonetas de reparto
- Salarios de los empacadores
- Salarios de los conductores de furgonetas
- Salarios de los empleados de despacho
(3) Gastos Indirectos
- Gastos de Dedicado
- Alquiler, seguros, etc. del godown
- Transporte hacia el exterior
- Otros gastos de transporte
- Depreciación de las furgonetas de reparto
- Coste de funcionamiento de las furgonetas de reparto
De las listas anteriores, está claro que los gastos generales de venta están relacionados con la promoción de las ventas, mientras que los gastos generales de distribución comienzan cuando se recibe el pedido para suministrar los materiales y terminan cuando se envían los bienes al cliente.
Aunque estos gastos generales se contabilizan por separado, es recomendable incluirlos en la estructura de costos general del producto. También deben mostrarse e incluirse en el coste total de las ventas.
Tratamiento contable de los gastos generales de venta y distribución
Anuncio
La publicidad es un gasto de promoción de ventas. Por lo tanto, es una sobrecarga de venta. Cuando se incurre en gastos de publicidad de un producto individual, debe asignarse al producto afectado.
No obstante, cuando se incurre en gastos publicitarios comunes, el coste, por lo tanto, necesita prorrateo en función del volumen de ventas. Los gastos de publicidad pesados se extienden a diferentes próximos años.
En tales casos, el costo también debe repartirse.
El costo de la publicidad de carácter permanente generalmente debe capitalizarse en lugar de incluirse en la estructura de costos. No obstante, los anuncios publicitarios para la contratación de personal, las ofertas de invitación y los avisos públicos legales deben destinarse a los departamentos interesados.
Servicios postventa
Los bienes vendidos generalmente contienen una cláusula relacionada con los servicios postventa. Los gastos generales de venta incluyen el costo de los servicios postventa. Estas son para el periodo de garantía estipulado. Por lo tanto, tales costos deben analizarse y luego cobrarse en consecuencia.
Por ejemplo, si en el servicio postventa, se reemplaza una pieza defectuosa, entonces el costo de la pieza reemplazada se carga al departamento de producción.
Alquiler de Almacén
El alquiler de almacén se distribuye a varios productos en función de la superficie de piso utilizada, el número de paquetes almacenados o cualquier otra base dependiendo de las estimaciones técnicas u otros factores.
Regalías
La regalía se paga por el derecho a fabricar un producto o usar un pedazo de tierra para la minería u otros propósitos. Es un cargo directo y debe ser cobrado, y está incluido en el costo prime. Sin embargo, si las regalías se basan en unidades vendidas, el costo se trata como un gasto de venta.
Seguro de Tránsito
Por lo general, se toma un seguro por riesgo de tránsito. Si es para un solo producto, entonces la cantidad total se carga al producto asegurado.
Si, sin embargo, es para más de un producto, se debe repartir entre todos los productos por los que se toma el seguro, y generalmente se reparte sobre la base del valor de venta.
Remuneración de los vendedores
La remuneración de los vendedores puede ser tratada como un costo fijo o un costo variable. Esto se debe a que los sueldos son un gasto fijo, mientras que las comisiones son un gasto variable.
Los gastos fijos se reparten entre varios productos que manejan los vendedores, mientras que los gastos variables se asignan directamente a los productos.
Deudas malas
Las deudas incobrables son pérdidas financieras y, como tales, deben ser excluidas de las cuentas de coste. Sin embargo, como otra opinión, las deudas incobrables deben incluirse en las cuentas de costos. Sin embargo, si se toma una decisión de política de este tipo, las deudas incobrables deben incluirse en la venta de los gastos generales.
Costo de investigación de mercado
El costo de investigación de mercado es un gasto de venta y debe ser tratado como tal. No obstante, la dirección puede decidir aplazar este coste y repartirlo durante el periodo para el que es probable que se deriven beneficios de la investigación.
Absorción de los gastos generales de venta y distribución
A efectos de absorción, los gastos generales de venta y distribución pueden dividirse en dos partes:
- Categoría I: Gastos incurridos en la venta de productos solo que estén directamente relacionados con los artículos vendidos
- Categoría II: Gastos que son fijos en el tiempo, que no dependen del volumen de ventas
Los artículos que pertenecen a la Categoría I se pueden añadir directamente al coste de producción para llegar al coste de venta. Pero los artículos de la categoría II pueden cobrarse a los productos utilizando alguna de las siguientes bases:
- Precio estimado por artículo
- Porcentaje en el coste laboral
- Porcentaje sobre el precio de venta
En el resto de este artículo se ofrece una visión general de estas bases.
1. Precio estimado por artículo
Bajo este método, los gastos totales de venta y distribución (habiendo sido ya calculados para un producto) se dividen por el número estimado de unidades de producto a vender. Esto produce la tasa de gastos de venta por unidad.
La tasa de sobrecarga, bajo este método, se calcula utilizando la siguiente fórmula:
Gastos estimados de venta y distribución / Ventas esperadas en unidades
2. Porcentaje del costo laboral
Bajo este método, los gastos de venta y distribución se cobran como un porcentaje del costo de trabajo de los artículos vendidos. La tasa de gastos generales se calcula por adelantado en función de los gastos normales y la cantidad esperada de costo de trabajo.
La tasa de sobrecarga se calcula utilizando esta fórmula:
Tarifa aérea (Gastos de venta y distribución / Coste de trabajo) x 100
3. Porcentaje del precio de venta
En este método, la tasa de sobrecarga se expresa como un porcentaje del precio de venta. Se calcula en función del nivel normal de dichos gastos y del volumen de ventas normal del pasado.
La siguiente fórmula se utiliza para calcular la tasa de sobrecarga:
(Gastos de venta y distribución / Total de ventas) x 100
Este método de absorción supone que el precio de venta sería conocido y se puede adoptar con éxito donde los productos se venden a precios estándar.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los gastos generales de venta y distribución?
Los gastos generales de venta y distribución son los costos asociados con la venta y distribución de tu producto o servicio. Esto puede incluir marketing, publicidad, comisiones de ventas, envío y más.
¿Cómo pueden afectar a mi negocio los gastos generales de venta y distribución?
Los gastos generales de venta y distribución pueden tener un impacto significativo en tu negocio, especialmente si tienes una gran cantidad de productos o servicios para vender. Si tus gastos generales son demasiado altos, puede afectar a tus ganancias y dificultar la competencia contra otros negocios de tu sector.
¿Cómo puedo reducir mis gastos generales de venta y distribución?
Hay una serie de formas en que puedes reducir tus gastos generales de venta y distribución, incluida la externalización de tus ventas y marketing, la automatización de tu proceso de envío y la oferta de descuentos o promociones. También debes buscar formas de racionalizar tus operaciones para reducir el costo total de vender y distribuir tus productos o servicios.
¿Qué es la lista de gastos generales de distribución?
Incluye materiales indirectos, mano de obra indirecta y gastos indirectos
¿Cómo puedo reducir mis gastos generales de distribución?
Hay algunas formas en que puedes reducir los gastos generales de distribución, como usar electrodomésticos de bajo consumo y conservar la electricidad. También puedes ponerte en contacto con tu empresa de servicios públicos para ver si ofrecen algún programa que pueda ayudarte a reducir tus costos.