Definición

Una cuenta de ingresos y gastos es una cuenta que revela el superávit o el déficit de una preocupación no comercial, que implica igualar los ingresos y los gastos durante un período contable específico.

Explicación

Una cuenta de gastos de fin de ingresos es simplemente otro nombre para el resumen de gastos e ingresos de una preocupación no comercial. Esto se prepara en las líneas de resumen de gastos e ingresos.

Todos los ingresos recibidos de las cuentas por cobrar y todos los gastos pagados o por pagar se contabilizan al final del período que cubre.

Una cuenta de ingresos y gastos solo incluye los gastos de ingresos y los ingresos. No incluye los gastos de capital ni los ingresos, y excluye todas las partidas con respecto al periodo anterior o posterior.

La cuenta de ingresos y gastos es la cuenta final de una organización sin ánimo de lucro. La cuenta final de una empresa comercial se llama cuenta de negociación y de resultados, mientras que en el caso de una empresa no comercial, se conoce como cuenta de ingresos y gastos.

Dado que las organizaciones no comerciales no pueden preparar cuentas de pérdidas y ganancias (es decir, ya que no operan para obtener beneficios), la cuenta final muestra ya sea un superávit o un déficit.

Características de la Cuenta de Ingresos y Gastos

Las siguientes son las características principales de la cuenta de ingresos y gastos de una organización no comercial:

• Los gastos se ingresan en el lado del débito y los ingresos en el lado del crédito
• Cualquier ingreso de ingresos relacionado con el presente periodo (ya sea efectivamente percibido o no) y cualquier gasto de naturaleza de ingresos (ya sea remunerado o no) está incluido
• Se excluyen las partidas de capital
• Quedan excluidos todos los recibos y pagos relativos al periodo anterior o siguiente
• Se muestra el exceso de ingresos sobre el gasto (o viceversa)

Formato/Especimen de Cuenta de Ingresos y Gastos

Al igual que en cualquier otra cuenta, hay dos columnas en una cuenta de ingresos y gastos: una está en el lado del débito (denominado gasto) y la otra está en el lado del crédito (denominado ingreso).

Estas dos columnas se utilizan para registrar todos los gastos e ingresos de una organización no comercial durante un período contable específico (generalmente un año). A continuación se muestra el formato/especimen de una cuenta de ingresos y gastos.

Preparación de la Cuenta de Ingresos y Gastos

Es posible preparar una cuenta de ingresos y gastos en cualquiera de las siguientes formas:

• Formulario de cuenta
• Formulario de informe

Formulario de Cuenta

Si la cuenta se prepara en forma de cuenta, se llama cuenta de ingresos y gastos.

Todas las partidas de gasto aparecen en el lado del débito y las partidas de ingresos aparecen en el lado del crédito. Si el lado del débito (gasto) supera el lado del crédito (ingreso), se clasifica como saldo deficitario; si el lado del crédito supera el lado del débito, es un saldo excedente.

Formulario de Informe

Si la cuenta se prepara en forma de informe, se llama resumen de ingresos y gastos. En esta forma, se registran primero todos los ingresos y luego se registran todos los gastos.

Se determina el saldo de la cuenta de ingresos y gastos. Si los ingresos superan a los gastos, hay un saldo excedente (o exceso de ingresos sobre los gastos). Si el gasto supera los ingresos, se trata de un saldo deficitario (o exceso de gasto sobre los ingresos).

La cuenta de saldo de ingresos y gastos se transfiere al balance. El saldo excedente se añade al fondo acumulado (capital) y el saldo deficitario se deduce del fondo acumulado. El saldo de déficit también se puede mostrar como un activo en el balance.

Ejemplos

Este enlace proporciona ejemplos detallados de cómo preparar una cuenta de ingresos y gastos desde una cuenta de recibos y pagos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una cuenta de trading, de resultados y de pérdidas?

Una cuenta de trading muestra la ganancia o pérdida de una empresa. Consta de dos partes: una cuenta de recibos y pagos, que muestra todos los recibos de ventas o servicios prestados por la entidad empresarial, así como todos los gastos pagados por estas transacciones; y una cuenta de trading, donde se muestra la diferencia entre el total de recibos y pagos.

¿Cómo preparar una cuenta de ingresos y gastos?

Una cuenta de ingresos y gastos se puede preparar en cualquiera de las siguientes formas: formulario de cuenta, formulario de informe o formulario informatizado. Sin embargo, debe mostrar todos los ingresos en el lado del crédito y todos los gastos en el lado del débito. Si el lado del débito (gasto) supera el lado del crédito (ingreso), se clasifica como saldo deficitario; si el lado del crédito supera el lado del débito, es un saldo excedente.

¿Qué es un balance general?

Un balance general resume la posición financiera de una entidad en un momento dado expresando el activo, el pasivo y el capital (fondo/capital acumulado) como un solo importe.

¿Cuál es la diferencia entre beneficio y pérdida?

El beneficio y la pérdida es la medida de los ingresos totales menos todos los gastos para un periodo de beneficio determinado mide el aumento del valor de una entidad, mientras que la pérdida mide su disminución de valor. El beneficio se puede medir ya sea antes o después de impuestos; si se mide antes de impuestos, se llama beneficio disponible para los accionistas. Si se mide después de impuestos, se llama beneficio neto y está disponible para los acreedores y los propietarios.

¿Cuál es la diferencia entre ingresos e ingresos?

Los ingresos o el volumen de negocios son el valor total de todos los bienes y servicios finales producidos dentro de una economía durante un período de tiempo determinado, como los ingresos anuales o mensuales son un aspecto del flujo financiero. Los otros aspectos son los gastos de capital, la depreciación y el retiro de fondos.