El estado de cambios en la posición financiera (SCFP) es un informe financiero que enumera el cambio en efectivo, acciones, deudores, acreedores y todos los demás activos y pasivos para un período de tiempo determinado.
El SCFP es similar al balance general pero difiere al mostrar cómo el dinero entró en tu organización frente a solo una contabilidad de qué recursos están presentes. También añade información sobre stock y trabajos en curso, así como cualquier otro cambio dentro de un periodo financiero.
Contenido
¿Cómo se diferencia del balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo
El SCFP fue creado para mostrar las razones que hay detrás de la posición financiera de una organización o empresa en un momento específico.
Es similar a la hoja de balance pero muestra más detalles en el lado de la producción del negocio. Un balance general analiza la situación financiera de una organización en un solo momento en el tiempo.
Una cuenta de resultados mide la rentabilidad de una empresa u organización, mostrando el resultado neto antes de que se retiren los impuestos. Este informe es útil para averiguar si una entidad ha ganado suficiente dinero dentro de un plazo de tiempo determinado para cumplir con todas sus obligaciones. Un SCFP incluye esta información pero también muestra cómo se generaron los beneficios.
Un estado de flujo de efectivo, en cambio, mide cuánto dinero está entrando frente a la cantidad de dinero que está saliendo. El SCFP hace esto pero también incluye información sobre qué activos y pasivos cambiaron durante ese período de tiempo específico.
Cuándo se crean los SCFP
El SCFP se crea en cualquier momento en el que se produzcan cambios o transacciones financieras durante un periodo determinado, como por ejemplo, anualmente, mensualmente, semanalmente, etc.
Se utiliza para determinar la rentabilidad de una organización porque muestra no solo si había dinero suficiente para cumplir con todas las obligaciones de la organización sino también qué recursos estaban presentes en ese momento.
El uso de las declaraciones del SCFP
Los gerentes financieros, los contadores y otras personas dentro de un negocio usan el SCFP para determinar qué tan bien está funcionando una organización. También les ayuda a descubrir qué estrategias de ingresos son más beneficiosas para que puedan centrar más recursos allí.
Los directivos utilizan esta información para medir el desempeño de sus empleados y del conjunto de la empresa.
El SCFP también es utilizado por los accionistas potenciales, los acreedores y los analistas financieros para determinar si una empresa tiene suficientes activos y si es financieramente estable.
La importancia de comprender las declaraciones del SCFP
Dado que se puede extraer tanta información de un SCFP, es importante comprender el cómo y el por qué de cada partida.
Los responsables financieros deben entender el principio de emparejamiento, que establece que los gastos deben realizarse en recursos con características similares. Por ejemplo, no es recomendable usar dinero en efectivo para comprar otro activo porque los beneficios futuros no coinciden con los costos actuales.
El principio de conservación también se aplica aquí: lo que ves en un SCFP es lo que obtienes.
Un SCFP también presenta la oportunidad para que las organizaciones cuenten su propia historia sobre cómo se están desempeñando financieramente. Si bien muchos informes financieros se basan solo en números, el SCFP proporciona una narración de dónde vino el dinero y qué cambios se hicieron dentro de una organización durante ese período de tiempo.
Declaraciones del SCFP Consejos para el uso de esta información para mejorar tus finanzas e inversiones
Comprender el estado de los cambios en la posición financiera puede ayudarte a mejorar tus finanzas e inversiones.
El principio de conservación establece que lo que ves es lo que obtienes, es decir, los desembolsos de una organización coinciden con sus ingresos para determinar qué tan bien se está desempeñando financieramente.
Puedes usar esta información para mejorar las finanzas y las inversiones de tu empresa al centrarte en las fuentes de ingresos que producen algo más que una afluencia temporal de efectivo.
Un error común hecho en un SCFP que puede llevar a problemas graves con las finanzas de tu empresa
Un error común que se comete en un SCFP es la sobreestimación de los ingresos.
El hecho de no informar bien los gastos parece ser un problema común, pero también es posible que las organizaciones inflen sus ingresos. Esto puede llevar a la quiebra o a problemas financieros graves dentro de una organización que los gerentes deben evitar evaluando adecuadamente la información que informan.
Pasos para evitar este problema al crear un SCFP para tu propia empresa u organización
Para evitar este problema al crear un SCFP para tu propia empresa u organización, asegúrate de que la información que estás incluyendo sea precisa e imparcial. También debes considerar qué harán otras personas con esta información una vez que la tengan.
Lo que reportas puede afectar a las partes interesadas, a los inversores o al público en general. Por ejemplo, si exageras los ingresos en tu declaración de cambios en la posición financiera de tu SCFP, la gente pensará que tu empresa tiene más éxito del que realmente tiene y los accionistas podrían estar en riesgo de perder dinero.
Además, esta información inexacta puede empañar la reputación de tu organización.
La línea de fondo
Los SCFP son estados financieros que presentan cambios tanto en la situación financiera como en el desempeño de una organización.
Los SCFP son utilizados por contadores, gerentes, investigadores, analistas financieros, accionistas, acreedores y muchos otros para determinar qué tan bien le está yendo financieramente a un negocio.
Utilizan un SCFP para evaluar el rendimiento financiero de su empresa, mientras que los accionistas potenciales, los acreedores o los analistas también pueden usarlo para determinar si un negocio es financieramente estable.
Si quieres evitar errores comunes al crear tu propia declaración de cambios en la posición financiera, asegúrate de no estar exagerando los ingresos y de estar reportando solo información precisa.
¿Qué es el estado de cambios en la posición financiera?
El estado de cambios en la situación financiera, también conocido como el SCFP, presenta tanto el rendimiento como la condición financiera de una organización. El SCFP es uno de varios estados financieros que se utilizan para obtener una idea clara de qué tan bien se está desempeñando financieramente una organización.
¿En qué se diferencia del balance, el estado de resultados y el estado de flujo de caja?
La diferencia entre el SCFP y el balance, el estado de resultados y el estado de flujo de caja es que presenta información sobre cómo una entidad cambió financieramente durante un período de tiempo particular. Por lo general, las declaraciones se miden en el mismo marco de tiempo. Por ejemplo, puedes usar el SCFP de febrero para comparar lo que sucedió durante ese mes con febrero del año anterior.
¿Cuándo se crean los SCFP?
El estado de los cambios en la posición financiera se utiliza para evaluar el desempeño de una organización y cómo cambió financieramente durante un marco de tiempo establecido, generalmente un mes o un trimestre. También puedes usar un marco de tiempo más largo para una declaración de cambios en la posición financiera. Por ejemplo, si deseas evaluar el desempeño de una empresa en el transcurso de un año, puedes usar una declaración de cambios en una posición financiera que comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre.
El uso de las declaraciones del SCFP
El propósito de un SCFP es proporcionar información que los gerentes, contadores, analistas, accionistas, acreedores y muchas otras partes interesadas de una organización puedan usar para evaluar el desempeño financiero del negocio. También proporciona información sobre qué tan bien está funcionando financieramente una empresa al comparar su desempeño financiero reciente con lo que sucedió en períodos o años anteriores.
La importancia de comprender las declaraciones del SCFP
La declaración de los cambios en la posición financiera es extremadamente útil para las organizaciones porque se puede usar para ayudar a los gerentes a tomar buenas decisiones sobre el futuro de su empresa.