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Balance general: Definición
Un balance general es un estado de los activos, pasivos y capital preparado en la última fecha del periodo contable para mostrar la situación financiera del negocio.
Se elabora con vistas a medir la situación financiera exacta del negocio en una determinada fecha fija.
Un balance general se prepara a partir del saldo de prueba después de que los saldos de las cuentas nominales se transfieran ya sea a la cuenta de negociación o a la cuenta de resultados. Los saldos restantes de las cuentas personales y reales representan ya sea activo o pasivo.
Estos activos y pasivos se muestran en el balance de forma clasificada. Por lo general, los activos se muestran en el lado izquierdo y los pasivos en el lado derecho.
Funciones del Balance
Un balance general realiza varias funciones importantes.
1. Resuman los activos, los pasivos y el capital
Los balances dan un resumen de los diversos activos que se proporcionan al negocio y los derechos sobre estos activos.
Estos documentos muestran el valor total de los activos en poder del negocio, las deudas pagaderas a los foráneos por el negocio, y cualquier capital de los propietarios de los negocios.
2. Mide la liquidez del negocio
Un balance general resume los activos de una empresa, y los derechos sobre estos activos indican la capacidad del negocio para pagar sus deudas. De esta forma, el balance sirve como medida de la liquidez del negocio.
3. Medidas de solvencia empresarial
La solvencia de un negocio se mide determinando la relación del activo total con el pasivo total. Indica la capacidad de la empresa para cumplir con todas sus deudas a corto plazo y a largo plazo. De esta forma, el balance sirve como medida de solvencia.
Limitaciones del balance
A pesar de las diferentes funciones y usos de los balances, estos adolecen de las siguientes limitaciones:
- Los activos fijos se muestran en el balance a su valor contable (Coste histórico Depreciación hasta la fecha). Un balance general convencional no refleja el valor original de los activos.
- Como el activo fijo se muestra en el balance a su valor contable, esto no tiene ninguna relación con el valor de mercado.
- A veces, los activos ficticios (por ejemplo, los gastos preliminares, los descuentos y las pérdidas en la emisión de acciones y obligaciones) se muestran como activos en el balance. Esta inclusión infla indebidamente el valor de los activos totales.
- Los balances no reflejan el valor de ciertos factores que son como los activos (por ejemplo, la habilidad y la lealtad del personal).
- Un balance general convencional puede confundir a los lectores no entrenados en situaciones inflacionarias.
- El valor de la mayoría de los activos corrientes depende de algunas estimaciones, por lo que no puede reflejar la verdadera situación financiera del negocio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un balance general?
Un balance general es un estado de los activos, pasivos y capital preparado en la última fecha del periodo contable para mostrar la situación financiera del negocio.
¿Cuáles son las funciones del balance?
Un balance general realiza varias funciones importantes. Estos son resumen de activos, pasivos y capital, mide la liquidez del negocio y mide la solvencia del negocio.
¿Cuáles son las limitaciones de un balance?
Las partidas del balance no se miden todas de la misma manera. Algunos activos y pasivos se valoran a costo histórico, mientras que otros se valoran en función del valor de mercado actual. El método de medición utilizado puede tener un impacto significativo en las cantidades que se informan.
¿Qué te muestra un balance?
Un balance, junto con una cuenta de resultados y un estado de flujo de caja, te da una instantánea de la situación financiera de tu empresa en un momento dado.
¿Cuál es la diferencia entre un balance y una cuenta de resultados?
Una cuenta de resultados y un balance general proporcionan información importante sobre el rendimiento financiero y la salud de un negocio. Una cuenta de resultados muestra los ingresos, los gastos y la ganancia o pérdida de una empresa durante un período de tiempo, mientras que la factura de saldo resume los activos, los pasivos y el patrimonio de la empresa en un momento específico.