Funciones de la Contabilidad de Gestión

A continuación se resumen las principales funciones de la contabilidad de gestión.

1. til en la planificación: La contabilidad de gestión es útil en la planificación. Antes de planificar, la dirección debe evaluar las estrategias del pasado y del futuro. La contabilidad de gestión proporciona datos valiosos para guiar las líneas de acción futuras.

2. Funciones de toma de decisiones: Antes de tomar decisiones, la dirección de una organización considera alternativas. La contabilidad de gestión juega un papel fundamental para guiar la toma de decisiones efectiva.

3. Funciones de control: La información que recopilan los contadores de gestión es adecuada para crear objetivos e indicadores clave de rendimiento. Las variaciones, si las hay, se pueden verificar para ayudar en el control de la organización.

4. Maximización de beneficios: Las técnicas de contabilidad de gestión ayudan a las empresas a comprobar todo tipo de residuos, lo que mejora la eficiencia y la rentabilidad.

5. Protección de activos: La contabilidad de gestión proporciona comprobaciones y controles internos para proteger los activos de una empresa. Se recomienda una cobertura de seguro adecuada.

6. Protección de los intereses comerciales: La contabilidad de gestión es útil para interpretar y reportar los efectos de las influencias externas en el progreso hacia los objetivos comerciales.

Esta función hace hincapié en la importancia de evaluar continuamente las fuerzas de política económica, social y gubernamental que influyen directamente en las operaciones del negocio.

7. Valoración del desempeño: La contabilidad de gestión permite a los directivos crear sistemas de medidas y objetivos de rendimiento. Estas medidas abarcan aspectos de gran alcance de los negocios, que sirven como una inestimable fuente de orientación.

8. til en el presupuesto de negocios: La contabilidad de gestión es útil en la planificación, que consiste en establecer objetivos, identificar estrategias para alcanzar los objetivos y seleccionar las alternativas más apropiadas.

9. Proporciona información de amplio alcance: La contabilidad de gestión proporciona información concisa que cubre todo el campo de las actividades comerciales de forma relativa para el intervalo largo a la alta dirección.

10. til para la organización: La contabilidad de gestión ayuda a establecer una estructura de empresa organizada al dividir toda la organización en diferentes centros de costos.

La fijación y el control de las responsabilidades y los costos en cada uno de estos centros ayudan a crear una estructura empresarial eficiente.

Un buen sistema de control interno y de auditoría interna para cada centro de costos, junto con la revisión constante de procedimientos, ayuda a los negocios a realizar mejoras si es necesario.

11. Motivacional: Un liderazgo bien estructurado es fundamental para la contabilidad de gestión. Facilita altos estándares y la cooperación entre los empleados.

La alta dirección debe ser capaz de identificar las necesidades de los empleados y comprender las lagunas en sus conocimientos. Esta conciencia dará lugar a empleados más productivos y satisfechos.

Esto es posible gracias a las cuentas de pérdidas y ganancias departamentales periódicas, los presupuestos y los informes elaborados por cada departamento.

Limitaciones de la Contabilidad de Gestión

A continuación se describen las limitaciones de la contabilidad de gestión.

1. Depende de la información contable: La contabilidad de gestión depende de los registros de contabilidad financiera de alta calidad y los registros de costos para la información. La fiabilidad de las conclusiones derivadas depende de la exactitud de esta información.

2. Depende de otros datos: La contabilidad de gestión es solo una herramienta; no puede sustituir a la gestión. Su utilidad depende de la medida en que los datos disponibles sean utilizados por la dirección para tomar decisiones.

Toda la utilidad de la contabilidad de gestión se desperdiciará si los contadores de gestión carecen de capacidades adecuadas.

3. Interdisciplinario: La contabilidad de gestión requiere una mezcla de conocimientos de diferentes campos, incluyendo la contabilidad, la estadística, la economía y el derecho. Un conocimiento insuficiente en cualquier aspecto puede llevar a conclusiones poco sólidas.

4. Caro: La implementación de un sistema de contabilidad de gestión conlleva costos, procedimientos e infraestructura que, en general, no son asequibles en las organizaciones pequeñas.

5. La contabilidad de gestión está en su infancia: La contabilidad de gestión es una nueva técnica en su etapa evolutiva. Se siguen introduciendo nuevas ideas y técnicas donde sea necesario.

Por lo tanto, es fundamental mantener un seguimiento continuo de las últimas teorías y desarrollos en el campo.

Como los requisitos de la contabilidad de gestión están bien definidos, la implementación de nuevas ideas es poco común. Esto se debe a que las nuevas ideas siempre necesitan adherirse a los protocolos estándar dentro de la industria.

6. Sesgo o resistencia interna: Los métodos contables tradicionales se vienen utilizando desde hace mucho tiempo. Esto puede llevar a cambios o a nuevos enfoques que se encuentren con la resistencia de la mayoría.

Es probable que el personal de contabilidad tenga dudas sobre los nuevos enfoques de trabajo. Por lo tanto, la introducción de la contabilidad de gestión debe realizarse de una manera que motive a los empleados a adoptar el nuevo enfoque.

7. Sin reconocimiento legal: Los resultados que se deriven de la contabilidad de gestión no están reconocidos legalmente. Es decir, el departamento de impuestos sobre la renta no reconoce los beneficios calculados mediante técnicas de contabilidad de gestión.

8. No hay principios establecidos: Hay muy pocas reglas prescritas para los contadores de gestión. Por ejemplo, algunos pueden preparar estados de flujo de fondos usando la forma vertical mientras que otros pueden seguir la forma horizontal.

9. Uso limitado: La contabilidad de gestión es una nueva técnica, lo que significa que su uso está limitado a las grandes empresas. Para las pequeñas empresas, no es rentable y, por lo tanto, rara vez se usa.

10. Falta de conocimiento y comprensión: La aparición de la contabilidad de gestión ha sido impulsada por una fusión de temas, que incluyen estadística, contabilidad, teoría de la gestión, economía e ingeniería.

El conocimiento inadecuado en cualquiera de estas materias está destinado a tener un efecto desfavorable en las soluciones a problemas relacionados con el desempeño de la gestión. Por lo tanto, la contabilidad de gestión ineficaz puede ser engañosa y costosa.

11. Persistencia de la toma de decisiones intuitiva: Si bien el principal aporte de la contabilidad de gestión ha sido eliminar la intuición, entre muchos directivos persiste la tentación de tomar decisiones intuitivas.

Este enfoque carente de sentidoen lugar de llegar a decisiones por el método científico más nuevo de la contabilidad de gestiónpuede llevar a resultados de calidad inferior.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las funciones de la contabilidad de gestión?

1. til en la planificación, 2. Funciones de toma de decisiones, 3. Funciones de control, 5. Protección de activos, 6. Protección de los intereses empresariales, 7. Evaluación de desempeño, 8. til en el presupuesto de los negocios, 9. Proporciona información de amplio alcance, 10. til para la organización, y 11. Motivacional.

¿Cómo es que ser dependiente de la información contable es una limitación a la contabilidad de gestión?

La Contabilidad de Gestión depende de los registros contables financieros de alta calidad y los registros de costos para la información. La fiabilidad de las conclusiones derivadas depende de la exactitud de esta información.

¿Cómo es que ser dependiente de otros datos es una limitación a la contabilidad de gestión?

La Contabilidad de Gestión es solo una herramienta; no puede sustituir a la gestión. Su utilidad depende de la medida en que los datos disponibles sean utilizados por la dirección para tomar decisiones.

¿Cuál es la diferencia entre una factura y un cheque?

La Contabilidad de Gestión requiere una mezcla de conocimientos de diferentes campos, incluyendo la contabilidad, la estadística, la economía y el derecho. Un conocimiento insuficiente en cualquier aspecto puede llevar a conclusiones poco sólidas.

¿Cómo es útil la maximización de beneficios en la contabilidad de gestión?

Las técnicas de Contabilidad de Gestión ayudan a las empresas a comprobar todo tipo de residuos, lo que mejora la eficiencia y la rentabilidad.