Al iniciar por primera vez tu nuevo negocio, puede ser muy fácil pasar por alto sin duda el aspecto más importante: La Contabilidad. Si bien puede que seas fantástico en tu profesión, puede que sea menos entusiasta con las matemáticas, o con trabajar con, a primera vista, complicadas declaraciones de impuestos y registros de gastos.
Desafortunadamente, para llevar con éxito un negocio tienes que comenzar el proceso de aprendizaje, o al menos comprender qué se requiere para que tu negocio siga funcionando bien en el departamento financiero. A continuación, hemos recopilado los pasos muy básicos que puedes tomar para comenzar a aprender lo que se requiere en la contabilidad de tu negocio.
Contenido
1) Configurar una cuenta bancaria de negocios
El paso más básico de todos. Una vez que tu negocio esté registrado, necesitarás un lugar separado de tu cuenta bancaria personal para mantener los ingresos que acumulas y para cualquier LLC, asociaciones o corporaciones, una cuenta separada es la legalidad. Para otras formas de negocios, una cuenta bancaria separada mantiene los registros financieros claros y cuando es el momento de presentar tus impuestos, hace que el proceso sea significativamente más fácil. Una cuenta bancaria de negocios también protege tus activos personales en los peores escenarios posibles como la quiebra, las demandas o las auditorías. Además, si tu negocio podría ser o es elegible para la financiación en algún momento, los acreedores e inversores prefieren cuentas de negocio separadas y claras que pueden aumentar la probabilidad de aprobaciones.
2) Elige un sistema de contabilidad
La contabilidad y la contabilidad son dos cosas diferentes. El proceso de contabilidad difiere de la contabilidad diaria porque la contabilidad implica el trabajo diario de registrar las transacciones, categorizar esas transacciones, así como conciliar los estados de cuenta bancarios, registrar, preparar y https://learn.financestrategist.com/finance-terms/transaction-definition/posting factura y notas de crédito, conciliar los estados de cuenta de los proveedores con las cuentas de los proveedores, organizar la nómina y mucho más. En comparación, la contabilidad mira el progreso del negocio y construye estados financieros a partir de los datos recopilados por el contador.
La gestión de la contabilidad es flexible e implica múltiples métodos. Para gestionar tus libros podrías:
- Elige hacerlo tú mismo mediante el uso de un software, o de aplicaciones estandarizadas como el Excel.
- Subcontratar el uso de un contador online a tiempo parcial o completo que pueda encargarse de todos los aspectos de la contabilidad a la vez que ofrece un asesoramiento y un apoyo útiles.
- Cuando tu negocio ha crecido, eventualmente te enfrentas a alguien a tiempo completo, ya sea en casa o en línea.
3) Regístrese para el Régimen de IVA Correcto
Ya sea que seas una pequeña sociedad limitada, o un único comerciante, cualquiera que sea tu estructura de negocio que se registre para el IVA es esencial, incluso si estás por debajo del umbral actual. En la actualidad registrarse para el IVA es obligatorio si tu facturación anual o ventas superan el umbral sin embargo.
El registro del IVA significa cobrar a los clientes el 20% estándar. Este monto se calcula utilizando la fecha en la que se elevó la factura de venta o compra y se agrega al valor de la factura de venta, pero se mantiene aparte del monto que pagan tus clientes. El beneficio es que puedes reclamar el IVA sobre cualquier compra relacionada con el negocio realizada y los gastos incurridos, independientemente de si se han pagado las facturas de tus proveedores o no. El monto neto de los dos debe pagarse a HMRC cada trimestre.
4) Consigue el software o el soporte de contabilidad adecuado
Tanto la contabilidad como la contabilidad pueden ser confusas y abrumadoras desde el principio, y a menudo, para aquellos que no tienen antecedentes financieros, estos dos aspectos de un negocio pueden dejarse de lado o posponerse fácilmente debido a la complejidad de cada tarea. Pero si la información no se mantiene actualizada, se archiva correctamente o se archiva a tiempo, puede haber sanciones financieras en las que se incurra dependiendo de la naturaleza del error. Por lo tanto, es vital que aquellos que necesitan el apoyo adecuado lo consigan, ya sea en forma de software simplista como Xero o Sage, o simplemente teniendo un socio de contabilidad virtual en línea accesible para ti en cualquier momento y desde cualquier lugar.
5) Cuida tus obligaciones tributarias
Dependiendo de tu tipo de negocio, tus obligaciones tributarias variarán. Para aquellos que trabajan por cuenta propia en una empresa o sociedad de un solo propietario, LLC, LTD, los ingresos comerciales se pueden reclamar en tu declaración de impuestos personal. Por otro lado las corporaciones son entidades tributarias separadas y serán gravadas independientemente de sus propietarios. Cualquier ingreso que obtengas de la corporación simplemente se grava como empleado.
En el Reino Unido, hay tres tipos diferentes de impuestos a tener en cuenta: El impuesto de sociedades es pagado por todas las sociedades anónimas del Reino Unido, sin importar su tamaño y las declaraciones deben completarse con el impuesto adeudado para el pago a HMRC dentro de los nueve meses y un día del período contable establecido por las empresas. El Impuesto sobre la Renta de Autoevaluación es el cálculo de cualquier impuesto sobre la renta personal devengado sobre tus ingresos por un periodo anual entre el 6 de abril y el 5 de abril y cualquier deuda tributaria deberá pagarse antes del 31 de enero, a partir del año tributario anterior del 5 de abril. Por último, el Impuesto sobre la Renta se divide en cuatro bandas diferentes en función de tus ingresos anuales. Los que ganan menos de 12.500 no pagan impuestos sobre sus ingresos.
Mientras tanto, para los propietarios de negocios estadounidenses, los impuestos trimestrales estimados son obligatorios si debes más de $ 1,000 en impuestos dentro de un año financiero. Al otro lado de la frontera, los canadienses están obligados a pagar el impuesto sobre la renta en cuotas si el impuesto neto que debe es más de $ 3,000.
Estos pasos básicos pueden darte a ti y a tu negocio una enorme seguridad financiera a largo plazo, y mientras más grande y mejor crezca tu negocio, más te enfrentarás a los diversos papeles financieros que te parecieron tan desalentadores en primer lugar.