Objetivos de la Contabilidad

El objetivo principal de mantener un conjunto de libros contables es permitir que el propietario del negocio reciba información sobre la situación financiera y la conducta de su negocio como y cuando lo necesiten.

Cada persona de negocios realiza transacciones financieras en el transcurso de la gestión de su negocio. Es prácticamente imposible que recuerden todos y cada uno de los detalles de todas estas transacciones. Sin embargo, cada una de ellas afecta al negocio de una forma u otra.

La contabilidad proporciona al propietario del negocio información que puede permitirle ver el efecto individual de cada transacción, así como el efecto colectivo de todas las transacciones, realizadas en un período particular.

Ventajas de la contabilidad

A continuación se analizan algunas ventajas comunes de la contabilidad:

• Información sobre la posición financiera

Quizás la ventaja más obvia de la contabilidad es el hecho de que garantiza que las personas de negocios estén informadas sobre la posición financiera de sus negocios.

Los propietarios de negocios pueden aprender casi todos los detalles sobre los asuntos financieros de su empresa simplemente revisando los registros contables.

• Determinación de la utilidad o pérdida durante un periodo

Los registros contables ayudan a las personas de negocios a calcular con precisión el beneficio o la pérdida durante un período en particular.

Para una persona que depende de sus negocios para ganarse la vida, es fundamental conocer la cantidad exacta de beneficios cada mes. Esto asegurará que los sorteos del propietario del negocio en un mes determinado no superen el beneficio.

El beneficio es el único motivo de la mayoría de los empresarios, y es imprescindible que estén bien informados sobre cómo están avanzando hacia este objetivo.

• La contabilidad proporciona un mejor control

Poniendo a disposición información referente al movimiento de los activos de una empresa, la contabilidad ayuda a los empresarios a ejercer un control efectivo tanto sobre los activos como sobre los empleados.

Sin los registros contables, sería extremadamente difícil (si no imposible) notar el robo o la apropiación indebida de efectivo, acciones y otros activos.

• La contabilidad ayuda en la toma de decisiones

Los registros y estados contables permiten a los empresarios tomar decisiones (por ejemplo, con respecto a la expansión, la apertura de una nueva sucursal o el cierre de los departamentos de pérdidas). También ayudan a los empresarios a elaborar planes de futuro.

• Los registros contables son evidencia de actos

Los registros contables suelen proporcionar evidencia de una transacción.

En ciertos casos, se le puede pedir a una persona de negocios que demuestre que realizó un acto particular (por ejemplo, pagar bienes).

Si pueden producir registros contables que demuestren que sí realizaron ese acto, pueden estar exentos de la obligación de volver a realizarlo.

Además, en el caso de una disputa sobre cualquier aspecto de una transacción realizada por una persona de negocios, los registros contables resultan útiles para ordenar los asuntos.

• La contabilidad ayuda a obtener préstamos comerciales

La contabilidad proporciona información sobre la posición financiera y el valor de un negocio. Este hecho solo es crítico por una serie de razones.

Por ejemplo, ninguna persona de negocios puede esperar razonablemente que se le conceda un préstamo o sobregiro sin producir evidencia (en forma de estados contables) de su salud financiera.

De igual manera, si una persona de negocios decide vender su negocio, los registros contables jugarán un papel esencial para ayudar a determinar el valor de la empresa.

• Recogida y pago de Efectivo

Las cuentas son de particular importancia para los operadores que compran o venden bienes a crédito. Los operadores dependen de cuentas bien guardadas y detalladas para la pronta recuperación de las deudas de los clientes, así como para la liquidación de sus obligaciones con los proveedores.

• Requisito a efectos fiscales

Las cuentas son necesarias para los ingresos y otros fines fiscales. A falta de unos registros contables adecuados, es extremadamente difícil demostrar a las autoridades tributarias la correcta renta sobre la que se debe recaudar el impuesto.

De igual manera, los impuestos como el impuesto sobre las ventas y los impuestos especiales se recaudan en función del volumen de negocios de una empresa. Por este motivo, los registros y la prueba de ingresos por ventas son imprescindibles.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los beneficios de la contabilidad?

Hay varios beneficios de hacer negocios, incluidos los consumidores, los inversores, los empleados y más. Los beneficios de la contabilidad para las empresas de consumo incluyen saber qué productos son más populares entre los clientes para satisfacer mejor sus necesidades. El seguimiento del costo de los bienes vendidos ayuda a determinar si un producto es rentable o cuesta demasiado para hacer lo que se puede reducir en el futuro. La contabilidad también ayuda a hacer un seguimiento de los gastos y cómo se pueden reducir para mantener los costos bajos.

¿Cuáles son las ventajas de la contabilidad?

La contabilidad proporciona a las empresas información útil sobre sus operaciones, incluidos los ingresos por ventas y los gastos. Esta información puede ayudar a las empresas a evaluar dónde se encuentran en términos de beneficios y pérdidas, lo que les permite tomar decisiones informadas sobre cómo proceden en los negocios. Además, los registros contables son obligatorios legalmente en algunas transacciones. Por ejemplo, cuando se vende un negocio, se requieren registros contables para demostrar el valor de la empresa.

¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad?

La contabilidad proporciona a las organizaciones información sobre su condición financiera y su desempeño. Se puede utilizar tanto para fines internos como externos, ayudando a mejorar la toma de decisiones con respecto a las operaciones, la planificación de actividades futuras y la presentación de informes sobre actividades pasadas. Los registros contables también son requeridos legalmente en ciertas transacciones, como cuando se vende un negocio.

¿Cuáles son los propósitos de la contabilidad?

Los registros contables suelen proporcionar evidencia de una transacción. En ciertos casos, se le puede pedir a una persona de negocios que demuestre que realizó un acto en particular (por ejemplo, Pagar por bienes). Si pueden producir registros contables que demuestren que sí realizaron ese acto, pueden ser librados de la obligación de realizarlo una vez más.

¿Cuál es el propósito de la contabilidad?

Proporcionar un registro formal de las transacciones y eventos financieros que tienen lugar en un negocio, así como evidencia de que se han realizado ciertos actos (por ejemplo, Pagar por bienes).