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Presupuesto en Efectivo: Definición
El presupuesto de caja es una estimación de los recibos de caja y su pago durante un periodo de tiempo futuro. Se ocupa de otros presupuestos como los materiales, la mano de obra, los gastos generales y la investigación y el desarrollo.
El presupuesto de caja es un indicador de las probables entradas y salidas de efectivo. Cuando los pagos superan los ingresos, se aplicará una gestión de efectivo adecuada. Cuando hay un excedente, el gasto es menor que el ingreso, y se debe tomar una decisión sobre cómo usar el excedente.
Presupuesto en Efectivo: Explicación
El presupuesto de efectivo es un tipo de presupuesto que estima las entradas de efectivo y el uso de efectivo durante un período específico. Aquí, las fuentes de efectivo incluyen los recibos de los deudores, los recibos de facturas, los intereses en forma de préstamos, los dividendos sobre acciones y otros ingresos de la venta de activos fijos.
Por otro lado, los ejemplos de utilización de efectivo incluyen los pagos a los acreedores, el pago de los activos comprados y los pagos rutinarios diarios como los salarios, el alquiler, los gastos de envío, el teléfono y los gastos de entretenimiento.
El presupuesto en efectivo muestra los recibos de efectivo presupuestados y los desembolsos en efectivo para un período de tiempo futuro. Las entradas y salidas de efectivo se reúnen en un presupuesto de caja para mostrar los flujos de efectivo esperados de la empresa.
Significativamente, el resumen de los flujos de efectivo estimados presentado en un presupuesto de efectivo permite a las empresas hacer planes sobre la disponibilidad futura de efectivo. Los planes financieros se elaboran para anticipar períodos de alta y baja disponibilidad de efectivo.
Los grandes saldos de efectivo implican que el negocio no ha ganado la mejor tasa de retorno. Las reservas de efectivo bajas significan que el negocio no podrá cumplir con sus cuotas.
En general, las empresas deben tener un balance de caja adecuado para cumplir con los requerimientos de efectivo previstos, más las reservas adicionales para cumplir con las contingencias imprevistas.
Utilidad y méritos del presupuesto en efectivo
Los siguientes son los méritos del presupuesto en efectivo:
1.- Proporciona información sobre diversas fuentes de recibos en efectivo y el uso del efectivo
2.- Proporciona información sobre futuros probables ingresos y pagos
3. Proporciona información sobre los requisitos de exceso de efectivo y cómo se pueden organizar estos
4. til en emergencias cuando los saldos de caja son cortos, y también para mostrar cómo se puede cubrir la brecha
5. Asegura que los pagos se realicen en la fecha de vencimiento
6. Los saldos excedentes se pueden invertir para aumentar la rentabilidad
7. Permite la planificación de los reembolsos a corto plazo y los préstamos a largo plazo
8. Permite establecer un nivel de caja de seguridad para comprobar salidas de efectivo inciertas
Diferencia entre el presupuesto en efectivo y los presupuestos de capital de trabajo
A continuación se resumen las principales diferencias entre los presupuestos de capital de trabajo y los presupuestos de caja.
| Presupuesto en efectivo | Presupuesto de capital de trabajo |
| Cobertura: Diseñada para cubrir todas las necesidades del negocio, incluidos los fondos para la adquisición de capital fijo | Establece las normas estimadas para los requerimientos de capital corrientes estacionales del negocio |
| Periodo: Generalmente por un periodo corto | Por un período comparativamente largo |
| Naturaleza: Los gastos de capital se tienen en cuenta | Solo se tienen en cuenta los gastos no de capital |
Funciones del Presupuesto en Efectivo
Las funciones principales del presupuesto en efectivo son las siguientes:
1. Predicción del requerimiento de efectivo. El presupuesto de efectivo es útil para pronosticar los requerimientos de efectivo para un período particular. Esto es útil para planificar los requerimientos de efectivo en el momento más rentable.
2. Posición en efectivo. Este presupuesto es un indicador de déficit o superávit de caja en un momento concreto para el que la dirección de la firma puede tener pensado pedir prestado o invertir el excedente de caja.
3. Control de los gastos de caja. Los presupuestos departamentales son difíciles de cambiar una vez que están preparados, por lo que cada departamento intenta trabajar con los recursos asignados.
4. Esquemas de expansión. La expansión es el resultado de los excedentes de recursos. El presupuesto en efectivo sirve como técnica para la coordinación de los programas de expansión.
5. Una buena política de dividendos. El presupuesto en efectivo es útil para una política de dividendos sólida. Siempre está relacionado con la posición de liquidez de la empresa. El dividendo en efectivo siempre es el preferido por los accionistas, donde la tasa más alta es prueba de la rentabilidad de la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un presupuesto en efectivo?
El presupuesto de caja es una estimación de los recibos de caja y su pago durante un periodo de tiempo futuro. Se ocupa de otros presupuestos como los materiales, la mano de obra, los gastos generales y la investigación y el desarrollo.
¿Cuál es la diferencia entre el presupuesto en efectivo y los presupuestos de capital de trabajo?
El presupuesto en efectivo está diseñado para satisfacer todas las necesidades del negocio, incluidos los fondos para la adquisición de capital fijo, mientras que el presupuesto de capital de trabajo es para establecer las normas estimadas para los requisitos de capital actual estacional del negocio.
¿Cuáles son las funciones de un presupuesto en efectivo?
Las funciones principales del presupuesto de caja son las siguientes: previsión de la necesidad de caja, posición de caja, control del gasto de caja, planes de expansión y política de dividendos sólida.
¿Cuáles son la utilidad y los méritos de un presupuesto en efectivo?
Proporciona información sobre diversas fuentes de recibos de efectivo y el uso del efectivo. Proporciona información sobre futuros probables recibos y pagos. Asegura que los pagos se realicen en la fecha de vencimiento
¿Con qué frecuencia se debe actualizar un presupuesto en efectivo?
Por lo general, se recomienda que las empresas actualicen sus presupuestos de efectivo de forma mensual. No obstante, la frecuencia con la que se actualiza el presupuesto puede variar en función de las necesidades del negocio.