La preparación del presupuesto de una empresa obliga a los directivos a mirar hacia adelante y analizar las diversas interrelaciones dentro del negocio. Requiere que todo el equipo de gestión trabaje en conjunto para llevar a cabo los planes de la organización.
La comparación del desempeño real con el desempeño presupuestado puede ayudar a resumir la investigación de las diferencias dentro de una empresa, lo que sirve como retroalimentación para la planificación y el control futuros.
A continuación se analizan algunos principios básicos de un presupuesto eficaz.
1. La preparación de un presupuesto obliga a la alta dirección a establecer objetivos a largo plazo. Además, es necesario nombrar a los directivos que se encargan de conseguir estos objetivos. Una vez establecidos, los objetivos sirven de punto de referencia para evaluar el desempeño directivo.
2. El éxito o el fracaso de un presupuesto está determinado principalmente por lo bien que se manejen los aspectos humanos del proceso. El presupuesto puede obligar a la coordinación de la actividad dentro de una organización.
La alta dirección debe comunicar la importancia del cronograma presupuestario a todas las partes interesadas, asegurando que se produzca la coordinación desde todos los sectores del negocio.
3. Los presupuestos son guías importantes para las acciones de la gestión. Sin embargo, siempre deben ser tratados como guías, no como verdades absolutas. Después de todo, ya que los presupuestos se finalizan con semanas o meses de anticipación, pueden producirse cambios inesperados.
Un gerente no debe ignorar los cambios en el entorno empresarial. Debería elaborarse un procedimiento para considerar estos cambios y su efecto en la presupuestación como parte de la ejecución del presupuesto.
4. El uso económico del dinero se ve facilitado a través del proceso de presupuestación. Los presupuestos se preparan con casi un año de antelación y también se establece un cronograma con plazos para todos los niveles y partes de los planes operativos del año.
Todas las personas de una organización se vuelven conscientes de la necesidad de conservar los recursos empresariales, lo que promueve el uso eficiente de los recursos.
5. El control presupuestario y la planificación trabajan de la mano en cualquier buen sistema de gestión.
Si la planificación no es satisfactoria, el plan debe corregirse; si el plan es satisfactorio pero se puede mejorar el rendimiento, se toman medidas para que el rendimiento futuro esté en línea con el plan.
Este sistema de retroalimentación para la planificación y el control futuros puede llevar a una mejor organización ya queteóricamente en el presupuestose está haciendo todo lo que hay que hacer.
Contenido
¿Cómo se ve un presupuesto?
Un presupuesto es un plan de acción financiero. No tiene un formulario estándar a diferencia de una cuenta de resultados formal o el balance general.
Un presupuesto no debe contener ni demasiada información ni muy poca información. Demasiada información nubla el significado y la precisión de los datos, mientras que muy poca información puede resultar en un gasto excesivo.
Por lo tanto, un presupuesto debe contener suficiente información presentada de manera ordenada y que se comunique correctamente al usuario. La información debe ser lo más precisa y con sentido posible para el usuario del presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos principios de presupuesto hay?
No hay una respuesta universal a esta pregunta. No obstante, cabe destacar que los principios de la presupuestación dependen en gran medida del tipo de negocio que manejes y de otros factores como su tamaño y estructura.
¿Qué debe contener un presupuesto?
El presupuesto de una empresa bien preparada y precisa debe contener suficiente información que tenga sentido tanto para el negocio como para sus usuarios. Además, todos los costos, incluida la mano de obra, deben incluirse en un presupuesto.
¿Qué es un ejemplo de principio de presupuesto?
El principio del pepso establece que las funciones generales de una empresa deben interactuar entre sí para que pueda operar de manera más eficiente. Por ejemplo, la planificación de la producción, la ingeniería, las adquisiciones, la cadena de suministro y las operaciones interactúan para mantener una producción sin problemas.
¿Cuáles son algunos principios comunes del presupuesto?
Los siguientes son ejemplos de principios comunes de la presupuestación: el principio del pepso, el control presupuestario y la planificación del trabajo de la mano en cualquier buen sistema de gestión, el uso económico del dinero se ve facilitado a través del proceso de presupuestación, el control presupuestario y la planificación del trabajo de la mano en cualquier buen sistema de gestión, el sistema de cubos y otros.
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es un plan financiero de futuro que pronostica ingresos y gastos. Un presupuesto se utiliza para organizar las actividades de una organización y permitir que los gerentes manejen los costos de funcionamiento de la empresa.