Un gran número de personas, entidades y partes interesadas tienen interés en el bienestar financiero de los negocios. A continuación se da una lista de algunos de los usuarios de la información que proporciona la contabilidad.
Estos usuarios pueden clasificarse en usuarios externos e internos. Esto se muestra en el siguiente diagrama.
Contenido
Usuarios internos de la información contable
1. Propietarios
Los propietarios son las personas que aportan capital para el negocio. Necesitan información sobre el desempeño financiero y la posición del negocio. Por este motivo, utilizan la información contable para analizar los asuntos financieros del negocio.
2. Gestión
La dirección se encarga de tomar el trabajo de los demás de la manera más adecuada. La dirección necesita información contable para comprobar los esfuerzos de los subordinados, asegurándose de que los que están trabajando duro estén debidamente motivados.
Los propietarios y directivos de las empresas utilizan la información contable para los siguientes fines:
- Comprender la salud financiera de sus unidades de negocio
- Para establecer objetivos organizacionales
- Evaluar el progreso hacia los objetivos de la organización
- Para tomar acciones correctivas donde sea necesario
Es más probable que las decisiones que se basan en información contable sean correctas en comparación con las que se basan en la intuición pura.
3. Empleados
Los empleados son las personas que sirven en el negocio. Los empleados están interesados en la información contable porque sus tasaciones salariales, bonificaciones y otros beneficios monetarios y no monetarios están vinculados a la posición financiera de la empresa.
4. Individuos
Las personas hacen uso de la información contable en los asuntos del día a día de la gestión de sus saldos de efectivo y bancarios, hacer inversiones o decidir si comprar o alquilar un automóvil o una casa.
Usuarios Externos de la Información Contable
1. Inversores
Los inversores son las personas que están listas para invertir su dinero en un negocio. Los inversores que buscan oportunidades de negocio solo pueden tomar decisiones correctas basadas en información contable de alta calidad.
Un inversor está interesado en conocer la situación financiera del negocio. Este tipo de información se proporciona en los estados financieros. La información contable muestra el potencial futuro del negocio en términos de beneficios futuros para los inversores.
2. Acreedores
Los acreedores dan préstamos a las empresas. Los acreedores utilizan la información contable para evaluar la solvencia y otros factores ya que esto ayuda a garantizar que el préstamo será reembolsado en el futuro.
La información contable también ayuda a los acreedores a tomar decisiones sobre si ofrecer préstamos a un negocio en el futuro.
3. Agencias gubernamentales
Las agencias gubernamentales como CBR y el Departamento de Impuestos sobre la Renta necesitan información contable de las empresas para poder recaudar impuestos de manera efectiva y precisa.
Sin información contable, estas agencias pueden calcular mal los ingresos generados para el gobierno.
4. Clientes
Los clientes se dividen en cuatro categorías:
- Productores
- Mayoristas
- Minoristas
- Consumidores finales
Los productores deben tener la seguridad del suministro continuo de los materiales necesarios para hacer los productos. De manera similar, los mayoristas, los minoristas y los consumidores finales están interesados en el suministro fluido de materiales.
Por ejemplo, si alguna parte (por ejemplo, un mayorista) cree que un producto puede no estar disponible en el futuro, cambiará su elección a otro producto. Para ayudar a tomar todas estas decisiones de manera efectiva, la información contable es necesaria.
5. Público
El público está interesado en la información contable porque esto le informa sobre la salud financiera de los negocios individuales. A su vez, es posible determinar el impacto general en la economía del país.
6. Organizaciones sin fines de lucro
Incluso las organizaciones sin fines de lucro, incluidos los clubes, las organizaciones no gubernamentales (ONG) y las sociedades de bienestar, requieren información contable para administrar sus asuntos correctamente.
En ausencia de registros contables adecuados, las organizaciones sin fines de lucro no pueden satisfacer a sus miembros y otras partes interesadas con respecto a las formas en que se llevan a cabo sus asuntos financieros.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los principales usuarios de la información contable?
Los principales usuarios de la información contable se enumeran anteriormente.
¿Cómo pueden ayudar los contadores a tomar decisiones mejor informadas?
Los contadores utilizan sus conocimientos y formación para proporcionar información contable relevante, precisa, detallada y oportuna que sea útil para muchos tipos de toma de decisiones. Por ejemplo, un contador puede asesorar a una empresa sobre el nivel apropiado de inventarios a llevar para evitar pérdidas resultantes de un exceso de existencias o under-stocking.
¿Es caro para una empresa adquirir información contable?
No, la información contable no es costosa. Está disponible de forma gratuita en la bolsa de valores (cmb).
¿Cómo pueden ayudar los contadores a llevar a cabo las funciones regulatorias?
Los contadores proporcionan información que ayuda a los departamentos gubernamentales a llevar a cabo sus funciones de vigilancia sobre las unidades de negocio. Por ejemplo, es responsabilidad del departamento de impuestos sobre la renta monitorear y auditar el cumplimiento tributario. Los contadores proporcionan información financiera relevante para ayudar al departamento a llevar a cabo su trabajo de manera eficiente y efectiva.
¿Cómo pueden ayudar los contadores a prevenir y detectar la corrupción?
Los contadores proporcionan información contable relevante al público, lo que les permite identificar irregularidades financieras y, por lo tanto, prevenir y detectar la corrupción.