Los sistemas de contabilidad de costos tienen ventajas significativas para los fabricantes, los gerentes, los empleados, los inversionistas, los consumidores y el gobierno. A continuación, se presenta un resumen de las ventajas de la contabilidad de costos.
Contenido
A. Ventajas para los Gerentes Fabricantes
Las principales ventajas de un sistema de contabilidad de costes sólido para los fabricantes y la gestión son:
1. Analizando los costos
El objetivo de un sistema de contabilidad de costos es analizar e identificar el costo de producción de una manera científica. Esta es la principal ventaja de cualquier sistema de contabilidad de costos.
La contabilidad de costos permite a los fabricantes determinar el costo exacto por unidad, por trabajo o por contrato, no solo en la etapa final de finalización sino también en las diversas etapas de producción o ejecución.
Significativamente, los sistemas de contabilidad de costos también revelan la medida en que cada elemento de gasto contribuye al costo total.
2. Identificar actividades rentables/no rentables
La contabilidad de costos revela las áreas rentables y no rentables dentro de un negocio. Como tal, puede guiar la eliminación de actividades o unidades menos rentables (o completamente no rentables) y ampliar aquellas que son rentables.
Si los datos de cálculo de costos no están disponibles, por ejemplo, los beneficios de un departamento o producto podrían ser consumidos por las pérdidas incurridas en otro departamento o con respecto a algún otro producto. Esto oscurecería la posición financiera de la empresa.
3. Base para determinar el precio de venta
Al revelar el costo real de producción, la contabilidad de costos proporciona a los gerentes una base confiable para establecer los precios de venta.
Esto ahorra a las empresas las pérdidas que puedan surgir debido a una estrategia de precios ineficaz (por ejemplo, si el precio de venta se decide sin tener en cuenta el coste de producción).
4. til a la hora de cotizar
La contabilidad de costos proporciona una base confiable para la preparación de ofertas o cotizaciones, en la que el fabricante acepta suministrar bienes a un posible cliente en alguna fecha futura.
Si las ofertas se basan en datos de costos reales, están obligadas a ser competitivas y seguramente serán aceptadas por el posible cliente.
5. Identificar los elementos de coste
La contabilidad de costos ayuda a identificar el costo de los materiales, el costo laboral y los gastos generales, así como su contribución al costo total.
Así, ayuda a los fabricantes a determinar la importancia de cada elemento de coste y a descubrir dónde hay un mayor margen de ahorro y eficiencia.
6. Comparación de costos
La contabilidad de costos proporciona datos confiables para comparar costos en diferentes períodos, volúmenes de producción, departamentos, procesos y establecimientos.
7. Control de los costos
Los sistemas de contabilidad de costos son un medio para controlar los costos. Esto se logra de tres maneras.
Primero, la contabilidad de costos sirve como un sistema de control de materiales, que proporciona controles adecuados sobre la compra, recepción, almacenamiento y emisión de materiales y evita los desperdicios, las fugas, el hurto y el exceso de existencias de materiales al fijar los niveles de existencias.
En segundo lugar, la contabilidad de costos sirve como un sistema eficiente de control laboral, que permite el control sobre la llegada y salida de los trabajadores, el análisis de las planillas de horas y los pagos de salarios.
En tercer lugar, la contabilidad de costos ayuda a asegurar la utilización óptima de la capacidad de la planta. Esto se debe a que los sistemas de contabilidad de costos ayudan en el desarrollo de costos estándar para cada elemento de costo, sirviendo como un criterio para medir la eficiencia de las operaciones reales.
Si hay variaciones, la contabilidad de costos fomenta un examen cuidadoso de las causas, lo que permite al fabricante tomar medidas correctivas.
8. til en la planificación y toma de decisiones
Los registros de costos mantenidos bajo un sistema de contabilidad de costos proporcionan información valiosa para la planificación futura y para la toma de decisiones. Los registros de costos ayudan a la dirección a tomar las siguientes decisiones:
- Decisiones de fabricación o de compra
- Elegir una mezcla de productos rentable
- Decisiones de funcionamiento o de cierre
- Elegir métodos de producción rentables
- Seleccionando un precio de venta
9. Precisión de las cuentas financieras
Los sistemas de contabilidad de costos proporcionan un control independiente y confiable sobre la precisión de las cuentas financieras. Esto se logra mediante la conciliación de beneficios, tal y como lo reflejan las cuentas de costes y las cuentas financieras.
B. Ventajas para los Inversores e Instituciones Financieras
Los inversores y las instituciones financieras siempre están interesados en hacer inversiones en negocios rentables. En particular, suelen conceder préstamos a empresas con buena rentabilidad y una posición financiera sólida.
Por lo tanto, dado que el uso de la contabilidad de costos en un negocio ayuda a aumentar la rentabilidad y fortalecer la posición financiera, su uso también tiene un impacto positivo en los inversores y las instituciones financieras en el aumento de sus rendimientos.
C. Ventajas para los trabajadores
Los sistemas de contabilidad de costos tienen como objetivo utilizar la fuerza laboral de la manera más eficiente, sin explotar a los trabajadores.
La contabilidad de costos destaca la importancia de analizar la eficiencia de los empleados. Por ejemplo, se elaboran planes de incentivos en los que los trabajadores eficientes son recompensados por su trabajo y los trabajadores menos eficientes están motivados.
De esta manera, la contabilidad de costos ayuda a aumentar la eficiencia de los empleados, lo que tiene beneficios no solo para la empresa sino también para los trabajadores.
Un buen sistema de cálculo de costos ayuda a maximizar las ganancias de un negocio, dándole así una vida larga y próspera. Este factor también es útil para los trabajadores, especialmente en lo que respecta a garantizar un empleo estable y una recompensa justa por el trabajo.
Los sistemas de contabilidad de costos también ayudan a minimizar los malentendidos entre los trabajadores y los empleadores con respecto a cuestiones como la equidad de las ganancias y los salarios. Así, se reduce la probabilidad de que se produzcan conflictos laborales dentro de los negocios.
D. Ventajas para los consumidores y el público en general
La contabilidad de costos permite el control de costos porque ayuda a las empresas a alcanzar el más alto nivel de eficiencia en todos los factores de producción.
El control de costos, a su vez, reduce el costo de los productos y servicios. Debido a esto, a través de la contabilidad de costos, los consumidores se benefician de precios más bajos y bienes y servicios de mayor calidad.
La existencia a largo plazo de los negocios, que también se logra a través de la contabilidad de costos, también beneficia a los consumidores y al público en general. Esto se debe a que garantiza un suministro ininterrumpido de los bienes necesarios y las garantías contra el marketing negro.
E. Ventajas para la economía nacional
La «edad» de hoy en día se ha descrito como la era de la información, la era digital y otras, pero también se ha descrito como la era de la planificación.
En la era de la planificación, los gobiernospara realizar el desarrollo económico planificadoestán preparando continuamente planes económicos.
Para un adecuado desarrollo económico e industrial, los gobiernos dependen de los datos relativos al coste de producción en diversas industrias. Esto les permite tomar decisiones sobre los incentivos económicos y la ayuda financiera a conceder.
Los gobiernos también requieren datos para su uso en la elaboración de sus políticas económicas (por ejemplo, Política Comercial, Política Industrial, Política de Importación y Exportación y Política Tributaria).
Los gobiernos también deben considerar el costo total que implica cualquier plan económico e industrial antes de que se implemente. Esto solo es posible si se aplica un sistema de contabilidad de costos.
Preguntas frecuentes
¿Por qué hacer la contabilidad de costos?
La respuesta habitual a esta pregunta es que el propósito de la Contabilidad de Costos es obtener más información sobre un negocio que puede ayudar a los gerentes a tomar mejores decisiones. Pero la información nos da poder y el conocimiento significa que estamos armados contra los riesgos. Esto requiere un enfoque diferente: «no necesitas la Contabilidad de Costos para poder manejarte con éxito, pero si te manejas mal, la Contabilidad de Costos no te ahorrará».
¿Qué es el «flujo de caja descontado»?
Significa el valor presente de los futuros Flujos de Efectivo resultantes de invertir en proyecto x. El Flujo de Efectivo Descontado es un proceso de cálculo del valor real (ajustado por inflación) de las cifras nominales. Por lo tanto, vale la pena que los pvs se calculen de la siguiente manera: pv valor presente; fv valor futuro; I tasa de interés por período de tiempo expresado como un decimal (por ejemplo, i 10% 0.1) N número de períodos de tiempo
¿Qué significa «valorar un flujo de caja futuro»?
El término «valoración» se utiliza para describir el proceso de cálculo del valor real (inflación ajustada) de una cantidad nominal. La unidad básica en cualquier análisis de valoración es el valor presente (pv). Vale la pena pvs se calculan de la siguiente manera: pv valor presente; fv valor futuro; I tasa de interés por período de tiempo expresado como un decimal (por ejemplo, i 10% 0.1) N número de períodos de tiempo
¿Qué significa «obtener beneficios»?
Hacer una ganancia significa ganar más ingresos que costos. En otras palabras, es un exceso del ingreso total sobre los costos totales (fijo y variable). Sin embargo, cuando decimos «más», no consideramos el tiempo que se necesita para obtener ese beneficio.
¿Cuál es la diferencia entre «flujos de efectivo incrementales» y «valor presente de los flujos de efectivo»?
Los flujos de caja son simplemente positivos (recibos) o negativos (pagos). El Flujo de Efectivo Incremental se define como el cambio en el Flujo de Efectivo neto que resulta de una decisión particular. El valor presente de los Flujos de Efectivo es el equivalente en valor presente (pv) de los Flujos de Efectivo futuros generados por una decisión particular. Si optamos por implementar el proyecto x, su pv Cash Flow será positivo y esto significa que recuperaríamos la inversión inicial que hicimos en ese proyecto.