El controlador de costos se puede definir como una variable que causa un cambio en los costos a medida que cambia el controlador de costos. En otras palabras, es una variable que afecta a los gastos de tu negocio. El controlador de costos puede ser cualquier entrada medible que afecte los costos de una empresa, ya sea directa o indirectamente. Es cualquier factor que no sea el número total de unidades de un producto producido, que puede provocar cambios en el coste total. Un controlador de costos es un vínculo entre las entradas (recursos) y las salidas (resultados). Se utiliza para cambiar los costos de otra cosa.

¿Cómo afecta a tu negocio?

El propósito principal del uso de los factores de costo es determinar qué áreas requieren más atención y cómo se debe hacer. Dicho de otra manera, la cantidad que va a producir un resultado específico se puede atribuir o vincular a cada variable que tenga un impacto en el resultado. Este método ayuda a los directivos a evaluar los costos incurridos por las actividades empresariales, a identificar las principales fuentes de los costos y a determinar qué actividades deben emprender para reducirlos o eliminarlos. Un ejemplo básico de conducción de costos es vincular el tráfico total de ventas con el número de personal que trabaja fuera de la tienda. A medida que aumentas tu tráfico de ventas, también tienes que contratar a más personas con fines de marketing ya que lo más probable es que tu campaña de marketing también aumente.

Tipos de Conductores de Costo

Hay 3 tipos de controladores de costo: controladores de volumen, controladores de precio unitario y controladores de costo fijo (por encima de la cabeza).

Controladores de volumen

Los Volume Drivers son unos drivers de coste que cambian en proporción al número de unidades producidas y vendidas, como por ejemplo:

1. ,

Este controlador de costos incluye cualquier costo laboral relacionado con la producción y venta de productos y servicios. También incluye la tasa salarial por persona o para un grupo específico de empleados. Dado que las tasas de empleo tienden a subir cuando hay un aumento de la inflación. Los costos variables que varían con el volumen producido o vendido, como los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos generales de fabricación variables.

1. Número de Unidades

Cuanta más unidades producidas y vendidas, mayor es el costo total.

1. Número de clientes

El número de clientes es un factor importante para la mayoría de las empresas que prestan servicios a sus clientes. Si tu empresa proporciona más productos o servicios, tus costos aumentarán en función del número de clientes a los que tengas que atender. Es por eso que un negocio minorista contrata personal adicional cuando hay un aumento en el número de clientes.

1. Producción

Cuanto más produces, mayor es tu costo.

1. Número de Outlets

Este controlador de costos se utiliza en empresas que operan más de un punto de venta, como tiendas minoristas o restaurantes. A medida que aumentas el número de puntos de venta para abrir nuevos mercados y atraer más clientes, el costo de tu empresa también aumentará.

Drivers de precio unitario

El precio unitario de un bien o servicio está cambiando.

1. Precios cobrados a los clientes

Para este tipo de conductor de costos, pueden ser materias primas y otros artículos que se venden a granel, como los ingredientes alimenticios utilizados en los restaurantes de comida rápida, y el precio del gas para una gasolinera.

1. Salarios y sueldos

Salarios por hora o por mes y salario mensual de los empleados asalariados. Cuanta más cantidad de trabajo realizan, más altos son sus costos.

1. Otros precios de entrada

Los insumos como la electricidad y el suministro de agua (negocios residenciales), el uso de la tierra, las tarifas de las primas de seguros son algunos ejemplos de otros precios de los insumos.

Conductores de Costo Fijo (Por encima de la cabeza)

Este tipo de controlador de costos se mantiene fijo independientemente de cuántas unidades se produzcan o se vendan. Por ejemplo:

1. Salarios de administración y alquiler de oficinas

Sigue siendo el mismo incluso si el número de unidades entregadas aumenta o no. Los costos de personal que no están directamente vinculados a la producción o venta de productos generalmente se tratan como factores de costo fijo.

2. Tasas de seguro

Sigue siendo el mismo aunque se incremente el número de unidades producidas. A veces, pueden aumentar solo porque tienes un aumento en el volumen de ventas y hace que tus primas de seguro sean más altas que tu tasa regular que pagas originalmente cada año.

3. Cuotas de consultoría y Licencias y tasas de permisos

Sigue siendo el mismo independientemente del número de unidades producidas y vendidas.

4. Costes de depreciación

Mantente igual independientemente de cuántas unidades produzcas o vendas, siempre y cuando tu empresa siga funcionando al 100%.

5. Depreciación sobre el activo fijo

Como la construcción, los equipos y las máquinas.

Cómo calcular los conductores de costos

Puedes medir tus factores de coste a partir de tres formas:

ndices de Volumen

Mide el número de artículos producidos o entregados y luego lo divide por el costo total. Este método te permite identificar los costos actuales por unidad para diversos productos, servicios y clientes (si se diferencian).

ndices fijos

Esto implica elegir un punto fijo en el tiempo, como comenzar las operaciones de tu empresa, abrir una nueva sucursal, cerrar un punto de venta y luego medir el número de artículos producidos o entregados después de hacer esto. Este método te permite identificar los costos actuales para cada unidad de producción.

ndices de pasos

Mide tus factores de coste en diferentes puntos en el tiempo como el inicio de la operación, la apertura de una nueva sucursal y el cierre de un punto de venta y compara o contrasta las diferentes tarifas. Después de obtener las cifras, podrás ver cómo ha cambiado tu costo por unidad con los cambios en tus estrategias de producción.

Comidas para llevar clave

Los Drivers de Costos son los costos que suben y bajan dependiendo del número de unidades que produzcas o vendas, y afectan los resultados de tu negocio. En su mayoría son de costos fijos pero podrían ser de volumen o de costos fijos. Puedes medir tus factores de coste a partir de tres métodos: índices de volumen (medición del número de artículos producidos), índices fijos (medición en un punto específico en el tiempo) e índices de pasos (medición de tus factores de coste en diferentes puntos en el tiempo).

¿Qué es un conductor de costo?

Un conductor de costos es una de las actividades que causan que los costos cambien. Por ejemplo, la mano de obra es un impulsor principal de los gastos generales de fábrica.

¿Cómo afecta a tu negocio?

Depende del tamaño de la empresa que estés ejecutando, pero en general, son vitales porque siempre te dirían si tus gastos están excediendo tus ingresos a través de la lectura de tus estados financieros.

Ejemplos de cómo usar los factores de coste en tu negocio

Un ejemplo sería si estás imprimiendo camisetas, cada camiseta que se imprime tendrá un costo vinculado a ella para la camisa en sí y la tinta utilizada. Si sabes cuál es el costo promedio por camisa, te permite ver si tu negocio está obteniendo beneficios.

¿Cuáles son los diferentes tipos de conductores de costos?

Hay 3 tipos: controladores de costo de volumen, fijo y de precio unitario.

Cómo calcular el conductor del costo

Puedes medir tus factores de coste de tres maneras: 1) ndices de Volumen 2) ndices Fijos y 3) ndices de Paso.