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Contabilidad: Definición
El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) publicó quizás la definición más completa de contabilidad:
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir, de manera significativa y en términos de dinero, las transacciones y los eventos que son, al menos en parte, de carácter financiero, e interpretar los resultados de los mismos.
Contabilidad: Explicación
Para explicar y entender claramente la definición anterior, vamos a considerarlo en partes.
Lo primero que hay que tener en cuenta sobre la contabilidad es que es un arte, no una ciencia. Es un tema práctico que se ocupa más de hacer las cosas que de teorizar sobre ellas.
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir las transacciones y los eventos. En primer lugar, mantenemos los registros de las transacciones escribiendo varios libros de contabilidad como diarios y libros de contabilidad, etc.
A continuación, estos registros se clasifican en encabezados y grupos adecuados. Esta clasificación es importante porque toda la información debe verse en una perspectiva adecuada para tener sentido.
Después de que los registros básicos se hayan clasificado adecuadamente en grupos, la información proporcionada por los grupos se resume en estados contables (por ejemplo, estados que muestran el cálculo de resultados o la posición financiera de la empresa).
La elaboración de dichos estados financieros resumidos suele ser el objetivo final de llevar registros y clasificarlos.
Otro dato importante es que dichos registros, clasificaciones y resúmenes se realizan tanto para transacciones como para eventos.
Una transacción es cualquier negocio o actividad en la que está involucrada una unidad de negocio (o una persona) que provoca un cambio en su posición financiera (por ejemplo, compra o venta de bienes).
Un evento, en cambio, es una ocurrencia a la que una unidad de negocio puede no ser una parte directa, pero puede seguir viéndose afectada por ella.
Un ejemplo es la devaluación de una moneda. Un importador o un exportador suele verse afectado por una devaluación sin estar directamente involucrado en la decisión de devaluar la moneda.
Si un evento tiene una implicación financiera para una unidad de negocio, debe hacer un registro de tal evento.
Una vez más, los registros, las clasificaciones y los resúmenes se hacen solo para aquellas transacciones y eventos que son de naturaleza o carácter financiero. Todos los registros contables son básicamente registros financieros.
Si una transacción o un evento no tiene una implicación financiera, no se registrará en los libros de contabilidad.
Por ejemplo, colocar una orden de compra es una transacción pero no tiene ninguna implicación financiera hasta que los bienes sean realmente entregados por el proveedor al comprador.
Por lo tanto, los registros contables se realizan solo después de que los bienes se hayan recibido físicamente. Como un ejemplo, la devaluación del dólar estadounidense puede no tener ninguna implicación financiera para un pequeño comerciante que no tiene relaciones de importación o exportación.
Por lo tanto, en este caso, no se debe mantener ningún registro del evento.
Todos los registros se realizan de manera importante y en términos de dinero. Es importante que estos registros se realicen de forma significativa (es decir, organizada y metódica) para poder ser de cualquier utilidad real a una unidad de negocio.
Una vez más, todos los registros contables están hechos en términos de dinero, no en términos de cantidad o peso.
Si bien algunos negocios pueden llevar registros adicionales o subsidiarios en términos de cantidad, todos los registros contables básicos se llevan en términos de dinero.
Así, una cuenta de vehículo de motor mostrará el valor de un vehículo de motor propiedad de un negocio, no su marca o kilometraje, etc. De igual manera, en la cuenta de compra, solo mostramos el valor monetario de las compras, no la cantidad, tipo, etc. de los bienes comprados.
La última parte de la definición de la AICPA que se muestra anteriormente se refiere a la interpretación de los resultados puestos a disposición por los registros y resúmenes contables.
Los estados financieros deben ser explicados a las personas interesadas para que puedan comprender los contenidos y el mensaje transmitido. Este es, por lo tanto, un aspecto importante del proceso contable; sin él, los registros tendrían un valor limitado, si lo hubiera.
Con el fin de interpretar y explicar los relatos, se pueden utilizar una serie de herramientas o técnicas.
Necesidad de Contabilidad
Un negocio existe para obtener una rentabilidad adecuada (o beneficio) de la inversión que se le ha asignado. Es así porque el dinero que se obtiene de los accionistas y los acreedores a largo plazo tiene un costo.
El coste del dinero de los accionistas debe equipararse a sus expectativas. Una empresa, por lo tanto, tendrá como objetivo una rentabilidad que satisfaga las expectativas de los accionistas, así como los requisitos legales de los acreedores.
Los gastos incurridos para llevar un negocio y los ingresos obtenidos se registran en la contabilidad. La contabilidad convierte las transacciones comerciales en términos de dinero, clasifica y registra las transacciones en los libros de cuentas y resume las transacciones.
Esto muestra la ganancia obtenida (o la pérdida sostenida) durante un período. También muestra la posición financiera de la empresa (en términos de activos, pasivos e intereses del propietario) al final del período.
Sin contabilidad, un negocio no puede identificar cuánto se ha gastado, por qué se ha gastado y qué resultados se han logrado en forma de ganancias realizadas a través del aumento de estos gastos.
La contabilidad, por lo tanto, sirve de ojos y oídos de una empresa. Con la información contable, las empresas pueden evaluar la dirección en la que se están dirigiendo y, en consecuencia, determinar si el viaje te llevará a un final feliz o triste.
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- Introducción a los MCQs de Contabilidad
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Preguntas frecuentes
¿Quién necesita contabilidad?
Todas las organizaciones empresariales necesitan una contabilidad. Los individuos, los comerciantes individuales, las asociaciones, las empresas, las corporaciones, todos no pueden sobrevivir sin llevar las cuentas adecuadas.
¿Cuál es la diferencia entre un hobby y un negocio?
Hobby no requiere ningún tipo de organización o formalidades en absoluto. Es una actividad que se realiza a nivel personal. En un negocio, uno tiene que mantener libros de cuentas y otros registros adecuados en el formato establecido por la ley.
¿Cuál es la diferencia entre un libro de caja y un diario general?
El libro de efectivo muestra todos los recibos y pagos en efectivo que se realizan en el día a día. Presenta solo transacciones en efectivo bajo la cabecera cash. Diario General es un libro de entrada original en el que se registran todas las transacciones solo en las etapas iniciales. Incluye entradas de crédito y débito para cada transacción.
¿Cuál es la diferencia entre un activo y un gasto?
Un activo aumenta la riqueza de una persona, empresa o país mientras que un gasto lo reduce. El gasto es una salida de efectivo o una disminución en el valor de un activo. Alternativamente, un gasto es el costo que implica ganar ingresos.
¿Cuáles son los diferentes tipos de contabilidad?
Hay varias formas en las que puedes dar cuenta de tu dinero. Aquí hay cinco tipos principales: contabilidad de doble entrada completa, teneduría de libros de una sola entrada, contabilidad de control interno, contabilidad de gestión e informes de estados financieros.