Un gráfico de cuentas es un sistema utilizado por una organización para organizar sus entradas contables. Muestra las cuentas que se necesitan para dirigir un negocio y para preparar los estados financieros. Refleja todas las cuentas financieras que se van a utilizar en el libro mayor de un negocio. Un gráfico de cuentas clasifica cada cuenta en «activos», «pasivos», «equidad», «ingresos» o «gastos». Estas clasificaciones forman lo que se llama el ‘estado financiero’ que comprende el «balance general» y el «estado de resultados» que también se llama el «informe de beneficios». El gráfico de cuentas hace que sea fácil identificar cada cuenta, lo que permite una presentación de informes más organizada.
Contenido
¿Qué es el uso de una tabla de cuentas?
El uso de un gráfico de cuentas ayudará a tu organización a mantener sus registros financieros organizados. Permite a los usuarios de los estados financieros obtener una visión clara de la salud financiera de la empresa.
Cómo configurar un gráfico de cuentas
Para poder configurar un gráfico de cuentas, comienza por enumerar las cuentas típicas que se aplican a tu negocio. Algunas de estas cuentas incluirían:
El gráfico de cuentas generalmente tiene cuatro columnas: cuenta, categoría, subcuenta y número de cuenta.
Cuenta
La columna de la cuenta se refiere a si una categoría pertenece a un balance o a una cuenta de resultados.
Categoría
La categoría se refiere a si una subcuenta es un activo, un pasivo, un patrimonio, un ingreso o un gasto.
Sub-Cuenta
Esto se refiere a las cuentas específicas que se usarán para hacer entradas en el diario, como efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ganancias retenidas, gastos de servicios públicos e ingresos.
Número de cuenta
A cada cuenta se le debe asignar un número de cuenta único que se utilizará para los cargos de codificación. En un sistema computarizado de contabilidad, el sistema genera automáticamente los números de cuenta. Para los manuales, una empresa tiene que configurar su propio sistema de numeración.
Ejemplo de un gráfico de cuentas
A continuación se muestra un ejemplo de un gráfico de cuentas:
¿Por qué es importante un gráfico de cuentas?
La importancia de un gráfico de cuentas radica en su capacidad para organizar los registros financieros. Para una organización, es importante que todas las transacciones se clasifiquen correctamente porque se usarán como base para generar informes sobre el negocio. Un gráfico de cuentas permite un informe más preciso y evita errores de entrada de datos. También ayuda a mantener la privacidad financiera ya que solo el personal autorizado puede ver los informes y solo ven la información relevante para su departamento. Sin embargo, es importante que una empresa revise y revise regularmente su gráfico de cuentas porque a medida que se produce el crecimiento, algunas cuentas se vuelven irrelevantes u otras deben agregarse. Por ejemplo, si una organización se expande en diferentes líneas de productos, debe tener una cuenta separada para cada línea de productos.
Reflexiones finales
Un gráfico de cuentas es una lista que se utiliza para organizar los estados financieros, las transacciones y los códigos de un negocio. Los categoriza para que sean fáciles de encontrar y usar a la hora de generar informes. Para poder tener un gráfico de cuentas útil, es necesario revisarlo y revisarlo regularmente para que sea relevante para el estado actual del negocio. Además, debe configurarse correctamente de acuerdo con la estructura de la tabla de cuentas preferida de uno. Si se hace manualmente, una organización debe crear su propio sistema de numeración para el número de cuenta correspondiente de cada cuenta. De lo contrario, se puede adoptar un sistema de numeración más establecido si lo maneja un ordenador. Con estos, los estados financieros y los informes se vuelven más fáciles de generar, ayudando así a las empresas a tomar mejores decisiones para su crecimiento.
¿Qué es un gráfico de cuentas?
Un gráfico de cuentas es un sistema utilizado por una organización para organizar sus entradas contables. Muestra las cuentas que se necesitan para dirigir un negocio y para preparar los estados financieros. Refleja todas las cuentas financieras que se van a utilizar en el libro mayor de un negocio.
¿Cómo configurar un gráfico de cuentas?
Para poder configurar un gráfico de cuentas, comienza por hacer una lista de las cuentas típicas que se aplican a tu negocio, como efectivo, cuentas por pagar, gastos de salarios, etc. Después, organiza estas cuentas en su cuenta apropiada (ya sea que caiga como una cuenta de balance o cuenta de resultados) y categoría (ya sea un activo, un pasivo, un patrimonio, un ingreso o un gasto). Luego, haz que se te asigne un número de cuenta único a cada subcuenta.
¿Qué es un gráfico de cuentas?
El gráfico de cuentas generalmente tiene cuatro columnas: cuenta, categoría, subcuenta y número de cuenta. La cuenta es o bien un balance o bien una cuenta de resultados. La categoría se refiere a si una cuenta se clasifica como un activo, un pasivo, un patrimonio, un ingreso o un gasto. Las subcuentas se refieren a los nombres de cuenta específicos que se van a usar para hacer las entradas del diario, como efectivo, cuentas por cobrar, notas por pagar, ingresos y gastos de servicios públicos. El número de cuenta es el número único asignado a cada subcuenta que es importante en los cargos de codificación.
¿Cuál es el uso de un gráfico de cuentas?
El uso de un gráfico de cuentas ayudará a tu organización a mantener sus registros financieros organizados. Permite a los usuarios de los estados financieros obtener una visión clara de la salud financiera de la empresa.
¿Cuál es la importancia de un gráfico de cuentas?
La importancia de un gráfico de cuentas radica en su capacidad para organizar los registros financieros. Para una organización, es importante que todas las transacciones se clasifiquen correctamente porque se usarán como base para generar informes sobre el negocio. Un gráfico de cuentas permite un informe más preciso y evita errores de entrada de datos.