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¿Qué es la contabilidad financiera?
La contabilidad financiera, que es de naturaleza histórica, se ocupa principalmente del registro de las transacciones comerciales diarias. Es simplemente un post-mortem de eventos pasados.
Bajo la contabilidad financiera, las transacciones comerciales se registran por primera vez en los libros de entrada original. A su vez, se clasifican en el libro mayor y finalmente se resumen preparando un balance de prueba.
A partir del balance de prueba, la cuenta de resultados o la cuenta de resultados está preparada para determinar la ganancia o pérdida periódica. Además, el balance o estado de situación está preparado para determinar la situación financiera del negocio al final del periodo contable.
La contabilidad financiera solo da una idea general sobre el funcionamiento de un negocio. Como tal, permite a los gerentes controlar, de manera general, las funciones principales del negocio (por ejemplo, finanzas, producción, administración y distribución).
Sin embargo, la contabilidad financiera no proporciona detalles sobre la eficiencia operativa de estas divisiones y las principales funciones comerciales.
Como tal, la contabilidad financiera es el lenguaje de todo el negocio. Habla en términos monetarios, ayuda a mantener registros sistemáticos, comunica resultados y garantiza el cumplimiento de los requisitos legales.
Limitaciones de la Contabilidad Financiera
Las limitaciones que sufre la contabilidad financiera se resumen de la siguiente manera:
1. No hay provisión para el control de materiales
Las cuentas financieras no contienen información detallada sobre los materiales consumidos en una preocupación de fabricación.
Aunque las cuentas financieras registran los valores de las existencias de apertura y cierre y el costo de las materias primas compradas, no guardan silencio en cuanto a las cantidades de artículos de materias primas emitidas a diferentes departamentos o puestos de trabajo, así como el precio en el que se emitieron.
Por lo tanto, utilizando las cuentas financieras, no es posible determinar el costo de las materias primas consumidas para la fabricación de una unidad de producción particular.
2. Indisponibilidad de datos detallados sobre el coste laboral
Las cuentas financieras contienen un registro del total de los salarios pagados a los trabajadores durante un periodo determinado, pero no indican lo siguiente:
- Número de trabajadores empleados
- Número de trabajadores en diferentes puestos de trabajo o en diferentes departamentos
- Número de horas trabajadas por cada trabajador
- Tipo de salarios
- Salarios totales pagados en el trabajo, en el producto o en el departamento
- Registros separados de los salarios directos e indirectos
- Salarios de trabajadores eficientes e ineficientes
Debido a estos factores, es difícil usar las cuentas financieras como base para determinar si el aumento de los salarios o el aumento del número de trabajadores llevaría a un aumento correspondiente en la cantidad de producción.
3. Clasificación de las Cuentas en una Manera General
Bajo el sistema de contabilidad financiera, las cuentas se clasifican como cuentas personales, reales o nominales. Tal clasificación de las cuentas no ayuda a determinar el costo de producción del producto-sabio, el trabajo-sabio, el departamento-sabio, y así sucesivamente.
4. Sin clasificación de los costos en artículos directos e indirectos
En las cuentas financieras elaboradas bajo el sistema de contabilidad financiera, los costos no se clasifican como partidas directas e indirectas, y no se asignan ni se asignan a cada producto en cada etapa de la producción (o a cada departamento o proceso).
5. La determinación del verdadero costo de producción no es posible
Las cuentas financieras llevan un registro de todos los gastos del negocio independientemente de si son relevantes para el costo de producción.
Como tal, el costo exacto o verdadero de un producto, trabajo, orden de trabajo o proceso no se puede determinar a partir de las cuentas financieras. Además, no es posible decidir si se han considerado o no todos los elementos de costo relevantes al determinar el costo total.
6. No hay provisión para un sistema de normas
En una preocupación de fabricación que se dedica a la producción a gran escala, los gerentes no podrán supervisar personalmente todas las actividades involucradas en la fabricación de bienes. Como tal, las normas y los objetivos deben fijarse con antelación para diversas actividades.
El rendimiento real debe compararse con las normas predeterminadas para identificar las diferencias y desarrollar medidas correctoras si el rendimiento cae por debajo de la norma. Sin embargo, el sistema de contabilidad financiera no tiene ninguna disposición para tal sistema de normas.
7. No hay registros para Wastages
Bajo el sistema de contabilidad financiera, no se guardan registros sobre el desperdicio de materiales, las horas-hombre y las horas-máquina que tuvieron lugar en el transcurso de la producción. Como tal, no se pueden tomar medidas para eliminar o minimizar los diversos tipos de desperdicio.
8. No hay asistencia para fijar el precio de venta y calcular el precio de oferta
El sistema de contabilidad financiera no proporciona datos sobre el costo real o exacto de la producción. Debido a esto, a los fabricantes les resulta difícil fijar un precio de venta competitivo para sus productos.
A menudo, los fabricantes o contratistas deben presentar cotizaciones o licitaciones a un posible cliente para el suministro de una gran cantidad de un producto en alguna fecha futura o para la ejecución de un contrato. La cotización o precio de oferta debe ser competitivo.
Un precio de cotización competitivo o un precio de oferta se pueden determinar en función de los datos de costos históricos y los cambios anticipados sobre los niveles de costos anteriores.
Dado que la contabilidad financiera no aporta datos relativos al verdadero coste de producción, la preparación de licitaciones y cotizaciones es compleja.
9. No hay asistencia en el control de costos
La contabilidad financiera no ayuda a controlar los costos ya que no proporciona un sistema de control de costos. Esta limitación surge por las siguientes razones:
a) En las cuentas financieras, los costos y los gastos se registran solo después de haber sido incurridos o gastados. Por lo tanto, las cuentas financieras no dejan ningún espacio para la acción correctiva.
b) Las cuentas financieras no tienen ninguna técnica para comprobar la razonabilidad de un determinado coste o gasto.
c) Las cuentas financieras no ayudan a asignar la responsabilidad por el despilfarro o el costo excesivo a una persona o departamento en particular.
10. Las cuentas financieras se ocupan solo de la rentabilidad general de la preocupación empresarial
Las cuentas financieras están diseñadas para revelar el resultado general o la pérdida de un negocio durante un período específico. No se ocupan de la rentabilidad del producto, del trabajo, del proceso o del departamento.
Por este motivo, al considerar solo las cuentas financieras, no es posible identificar las actividades no rentables del negocio. Como tal, no se pueden tomar las medidas necesarias para que sean rentables o para que se suspendan.
11. Sin Provisión de Comparación de Costos
Las cuentas financieras no proporcionan datos que permitan comparar los resultados de cálculo de costos de un período particular con los de otros períodos de operación (ya sea del mismo negocio o de otras organizaciones de la misma industria).
12. Sin asistencia en la planificación y la toma de decisiones
La contabilidad financiera no proporciona una guía y asistencia a la dirección con respecto a las decisiones de misión crítica relacionadas con las operaciones de la organización. La dirección puede requerir información para los siguientes fines:
- Evaluar la rentabilidad de los métodos de producción alternativos
- Para seleccionar la mezcla de productos o la mezcla de ventas más rentable
- Para tomar decisiones de fabricación o de compra
- Para tomar decisiones operativas o de cierre
- Determinar el nivel de ventas requerido para obtener el beneficio deseado
- Para determinar el efecto de los cambios en el precio de venta en los beneficios
- Para determinar el punto de equilibrio, el margen de seguridad y otros indicadores
Significativamente, el sistema de contabilidad financiera no proporciona datos ni asistencia que puedan servir de guía para las decisiones sobre ninguna de las cuestiones mencionadas anteriormente. Todas estas limitaciones del sistema de contabilidad financiera llevaron al desarrollo de la contabilidad de costos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la contabilidad financiera?
La contabilidad financiera, que es de naturaleza histórica, se ocupa principalmente del registro de las transacciones comerciales diarias. Es simplemente un post-mortem de eventos pasados.
¿Cuáles son las limitaciones de la contabilidad financiera?
Las limitaciones que sufre la contabilidad financiera se resumen de la siguiente manera:1. Ninguna disposición para el control de materiales2. -disponibilidad de datos detallados sobre el coste laboral3. Clasificación de las cuentas de forma general4. Ninguna clasificación de los costes en partidas directas e indirectas5. La certeza del verdadero costo de producción no es posible6. No se prevé un sistema de normas7. No hay registros para wastages8. No hay asistencia en la fijación del precio de venta y el cálculo del precio de oferta9. Sin asistencia en el control de costos10. Las cuentas financieras se ocupan solo de la rentabilidad global de la preocupación empresarial11. No se prevé la comparación de los costos12. Sin asistencia en la planificación y la toma de decisiones
¿Qué pasará si no se dispone de los datos detallados del coste laboral?
Las cuentas financieras contienen un registro del total de los salarios pagados a los trabajadores durante un periodo determinado. Si los detalles detallados no están disponibles, es difícil usar las cuentas financieras como base para determinar si el aumento de los salarios o el aumento del número de trabajadores llevaría a un aumento correspondiente en la cantidad de producción.
¿Qué es probable que suceda si no hay una clasificación de los costos en partidas directas e indirectas?
En las cuentas financieras elaboradas bajo el sistema de contabilidad financiera, los costos no se clasifican como partidas directas e indirectas, y no se asignan ni se asignan a cada producto en cada etapa de la producción.
¿Qué pasa si no se controlan los costos?
La contabilidad financiera no ayuda a controlar los costos ya que no proporciona un sistema de control de costos. Esta limitación surge por las siguientes razones:(a) en las cuentas financieras, los costos y los gastos se registran solo después de que se hayan incurrido o gastado. Por lo tanto, las cuentas financieras no dejan ningún espacio para la acción correctiva.(B) Las cuentas financieras no tienen ninguna técnica para verificar la razonabilidad de cualquier costo o gasto dado.(C) Las cuentas financieras no ayudan a asignar la responsabilidad por el desperdicio o el costo excesivo a un individuo o departamento en particular.