Los negocios modernos están marcados por la inestabilidad y la incertidumbre. Debido a la competencia, las políticas gubernamentales, las nuevas regulaciones, las nuevas técnicas de producción y el cambio en el comportamiento del consumidor, las empresas deben adaptarse para sobrevivir.
Debido a estas cuestiones, todas las organizaciones han empezado a utilizar técnicas presupuestarias. La técnica del control presupuestario se utiliza para comparar los gastos reales y los gastos presupuestados, así como para analizar y corregir variaciones.
Contenido
Presupuesto y Control Presupuestario: Definiciones
Un presupuesto es un plan financiero para una corporación que cubre un periodo futuro específico. Es una expresión de ingresos y gastos durante un periodo determinado. Los presupuestos son planes que cubren todas las áreas funcionales de un negocio para un periodo futuro específico.
Un presupuesto es un sistema que está relacionado con la planificación y el control. Por lo tanto, los presupuestos también incluyen el control presupuestario.
En pocas palabras, un presupuesto se refiere a la formulación de políticas, mientras que el control es la ejecución presupuestaria de la política.
En un sentido estricto, el control presupuestario es una técnica de control de costos en la que el costo real se compara con el costo presupuestado, y por lo tanto está dirigido a obtener beneficios.
Definiciones
Las principales definiciones del presupuesto se resumen de la siguiente manera:
Brown y Howard: «El presupuesto es una declaración predeterminada de la política de gestión durante un período determinado que proporciona un estándar para la comparación con los resultados realmente logrados».
George R. Terry: «Un presupuesto es una estimación de las necesidades futuras ordenadas según una base ordenada que abarca algunas o todas las actividades de una empresa durante un período de tiempo definido».
Harry L. Wyllie: «Los presupuestos son productos terminados… Son programas formales de futuras operaciones y resultados esperados. Los presupuestos son el resultado de una planificación y una visión de futuro».
Sanders: «La esencia de un presupuesto es un plan detallado de las operaciones para algún período futuro específico, seguido de un sistema de registros que sirve como un control sobre el plan».
H. J. Weldon: «Un presupuesto es, pues, un estándar con el que medir el logro real de las personas, los departamentos, etc.».
Hemass C. Heiser: «Un presupuesto es un plan general de un plan integral de operaciones y acciones expresado en términos financieros».
Control Presupuestario
El control presupuestario no se limita a hacer coincidir los gastos estimados con los gastos reales. Además, implica poner la responsabilidad por los fracasos.
El control periódico de ingresos, costos y gastos relacionados con la administración del presupuesto se conoce como control presupuestario.
Objetivos, Importancia y Funciones del Control Presupuestario
Los principales objetivos del control presupuestario son los siguientes:
1. Eficacia de producción. El control presupuestario es una técnica marcada por una planificación avanzada para el uso efectivo de los materiales. Así, lleva a unas cadenas de producción fluidas.
2. El éxito de los registros de costos. El control presupuestario mejora la utilidad de las cuentas de costos, lo que proporciona conocimiento sobre los costos futuros. Por lo tanto, se pueden minimizar las variaciones de costo.
3. Planificación futura. Cada productor planifica una producción definida para un período específico para el que es posible usar los presupuestos para estimar la cantidad requerida de finanzas, materiales, mano de obra y otros gastos.
4. Control de costos. El control presupuestario es útil para el control de costos porque el proceso de producción gira alrededor de objetivos predeterminados. Aquí, los costos reales se comparan con los costos presupuestados y cualquier variación es corregida por la dirección.
5. til en el encuadre de políticas. El presupuesto proporciona una herramienta a través de la cual las políticas básicas se examinan periódicamente, se vuelven a expresar y se establecen como pautas para toda la organización.
6. Los presupuestos son soluciones a problemas básicos. El presupuesto obliga a la dirección a hacer un estudio temprano de sus problemas básicos. Es útil para tomar decisiones racionales.
7. Control de ingresos y gastos. En los tiempos modernos el presupuesto se utiliza para dirigir el capital y la energía hacia los canales más rentables. Cada productor clasifica los gastos, y los gastos fijos y los gastos variables son útiles para conocer los puntos de equilibrio para la producción y las ventas.
8. Conocimiento del capital requerido. El control presupuestario proporciona información sobre la cantidad de capital que se requiere para el buen funcionamiento de la organización.
9. Conocimiento del potencial de expansión. Cada líder empresarial tiene como objetivo ampliar su negocio. El control presupuestario proporciona información útil sobre cuánto capital, mano de obra y riesgo adicional serán necesarios para los esfuerzos de expansión.
10. Utilidad administrativa. El control presupuestario es el ojo del personal directivo. Ninguna otra forma de control de la gestión revela debilidades en una organización tan rápidamente como el procedimiento ordenado necesario para la presupuestación sistemática.
11. til para la nación. Cuando se realiza un presupuesto adecuado en casi todas las empresas, puede reforzar la economía nacional al proporcionar un empleo estable, un uso económico de las herramientas y una prevención efectiva de los desechos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se utiliza el control presupuestario para dirigir el capital y la energía hacia los canales más rentables?
El control presupuestario ayuda a dirigir el capital y la energía hacia los canales más rentables al clasificar el gasto y los gastos fijos y los gastos variables. Esto permite a las empresas aprender los puntos de equilibrio para la producción y las ventas.
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es un plan financiero para una corporación que cubre un periodo futuro específico. Es una expresión de ingresos y gastos durante un periodo determinado. Los presupuestos son planes que cubren todas las áreas funcionales de un negocio para un periodo futuro específico.
¿Qué es un control presupuestario?
El control presupuestario no se limita a hacer coincidir los gastos estimados con los gastos reales. Además, implica poner la responsabilidad por los fracasos. El control periódico de ingresos, costos y gastos relacionados con la administración del presupuesto se conoce como control presupuestario.
¿Cuáles son los objetivos del control presupuestario?
Los objetivos principales del control presupuestario son los siguientes: eficiencia de la producción, éxito de los registros de costos, planificación futura, control de costos, utilidad en la formulación de políticas, presupuestos son soluciones a problemas básicos, control de ingresos y gastos, conocimiento del capital requerido, conocimiento del potencial de expansión, utilidad administrativa y utilidad útil para la nación.
¿Cuáles son los beneficios del control presupuestario?
Algunos de los beneficios del control presupuestario incluyen la minimización de costos, el estudio temprano de los problemas básicos y sus soluciones, la detección oportuna de las debilidades en una organización y el refuerzo de la economía nacional.