Contenido
Ajuste de las entradas
Una entrada de ajuste es una entrada que pone al día el saldo de una cuenta. El ajuste de las entradas es crucial para asegurar el equilibrio correcto y la información correcta en una cuenta al final de un período contable.
Antes de explorar el ajuste de entradas en mayor profundidad, primero consideremos los ajustes contables, por qué necesitamos ajustes y cuáles son sus efectos.
Ajustes contables
Introducción
El objetivo principal de mantener las cuentas de un negocio es determinar los resultados netos después de un cierto período, generalmente al final de un período de negociación.
Para este propósito, un negocio prepara «Cuentas finales» (es decir, una cuenta de trading, una cuenta de pérdidas y ganancias y un balance general). Preparamos las Cuentas Finales de inmediato con las cantidades indicadas en el Saldo de Trial.
Sin embargo, en la práctica, el Balance de Trial no proporciona información financiera verdadera y completa porque algunas transacciones deben ajustarse para llegar al beneficio real.
Antes de hacer ajustes, es importante entender primero qué son los ajustes y por qué son necesarios.
Definición
Un ajuste implica hacer un registro correcto de una transacción que no se ha registrado o que se ha ingresado de manera incompleta o incorrecta. Si las Cuentas Finales se van a preparar correctamente, estas deben ser tratadas de forma adecuada.
El registro de dichas transacciones en los libros se conoce como hacer ajustes al final del período de negociación.
Explicación
Es posible que algunas transacciones no se encuentren en los registros y que otras no se hayan registrado correctamente. Estas transacciones deben ser tratadas adecuadamente antes de preparar los estados financieros.
El proceso de registrar tales transacciones en los libros se conoce como hacer ajustes. Un ajuste también se puede definir como hacer un registro correcto de una transacción que no se ha ingresado, o que se ha registrado de manera incompleta o incorrecta.
¿Para qué son necesarios los ajustes?
Aplicación del concepto de coincidencia y del concepto de realización
De acuerdo con el concepto de emparejamiento, los ingresos del año en curso deben compararse con todos los gastos del año en curso en los que se incurrieron para producir los ingresos.
Además, según el concepto de realización, todos los ingresos obtenidos durante el año en curso se reconocen como ingresos para el año en curso, independientemente de si se ha recibido efectivo o no.
De igual forma, bajo el concepto de realización, todos los gastos incurridos durante el ejercicio en curso se reconocen como gastos del ejercicio en curso, independientemente de que se haya pagado o no efectivo.
Por lo tanto, se considera esencial que solo aquellas partidas de gastos, pérdidas, ingresos y ganancias deben incluirse en la Cuenta de Operaciones y Ganancias y Pérdidas relacionada con el período contable actual.
Esto se debe a que puede haber gastos o partidas de ingresos en el Saldo de Prueba, parte de los cuales se relacionan con el próximo año, o puede haber gastos pendientes o ingresos no derivados del trabajo que no se divulgan en el Saldo de Prueba.
Si las Cuentas Finales se preparan sin tener en cuenta estas partidas, los resultados de negociación (es decir, el beneficio bruto y el beneficio neto) serán incorrectos. En esta situación, las cuentas así elaboradas no servirán para ningún propósito útil.
Por lo tanto, es necesario averiguar las operaciones relacionadas con el ejercicio contable corriente que no se han registrado hasta ahora o que se han ingresado pero de forma incompleta o incorrecta. Deberán estar debidamente registradas antes de preparar las Cuentas Finales.
Efecto de los ajustes
Los estudiantes deben tener en cuenta que cada ajuste tiene al menos dos efectos debido a la entrada doble. Un ajuste puede afectar a la Cuenta de Operaciones y a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias o puede afectar a la Cuenta de Operaciones y al Balance; también puede afectar a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y al Balance, o puede afectar a ambos lados del Balance. Estos ajustes se realizan pasando entradas de ajuste.
Explicación de las entradas de ajuste
Es normal hacer entradas en los registros contables sobre una base de efectivo (es decir, ingresos y gastos realmente recibidos y pagados). No obstante, existe la necesidad de formular transacciones contables basadas en el convenio de contabilidad devengado.
El convenio contable de valores devengados exige que se contabilicen el derecho a recibir efectivo y la obligación de pagar en efectivo. Esto requiere que las entradas de ajuste se pasen por el diario general.
Además, es necesario tener en cuenta las reservas y provisiones, las pérdidas sobre los activos, los ingresos sobre los pasivos, los intereses sobre el patrimonio del propietario, los intereses sobre los sorteos y, lo más importante, la acción de cierre (determinada después del cierre de los libros de cuentas para el año / período).
Ya se ha mencionado que es fundamental actualizar y corregir los registros contables para encontrar el beneficio o pérdida correcto y verdadero del negocio.
El proceso de actualización/corrección se realiza a través de entradas en el diario que se realizan al final de un ejercicio contable. Por ello, las entradas realizadas que al final del ejercicio contable se van actualizando y corrigiendo los registros contables se denominan entradas de ajuste.
Objetivos/Propósito de ajustar las entradas
Los siguientes son los principales objetivos de ajuste de las entradas:
- Mostrar un registro justo de todos los gastos y todos los ingresos relacionados con el período, si tal gasto se ha pagado realmente y si tal ingreso se ha recibido
- Corregir errores cuando se identifican para aumentar la fiabilidad de los resultados divulgados en los estados financieros
Tipos de entradas de ajuste
El número y la variedad de ajustes necesarios al final del período contable difieren según el tamaño y la naturaleza del negocio. Los ajustes más comunes relacionados con los gastos e ingresos son los siguientes:
- Cierre stock
- Gastos pendientes
- Rentas acumuladas
- Gastos prepagos
- Ingresos recibidos por adelantado
- Depreciación
- Provisión para deudas malas y dudosas
- Recuperación de deudas incobrables
- Provisión de descuento para los deudores
- Provisión de descuento sobre los acreedores
- Interés sobre el capital
- Interés en los dibujos
¿Quieres poner a prueba tus conocimientos sobre las entradas contables? Nosotros hemos preparado quizzes para ti.
- Ajuste de las entradas Q&A
- Ajuste de las entradas: Rellena los espacios en blanco
- Ajuste de las entradas MCQs 1
- Ajuste de las entradas MCQs 2
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre ajustar la entrada y la entrada de cierre?
Las entradas de ajuste se refieren a aquellas transacciones que afectan a nuestra cuenta de trading (cuenta de resultados y pérdidas) y a las cuentas de capital (balance). Las entradas de cierre se relacionan exclusivamente con el lado del capital del balance.
¿Cómo se explica el cierre parcial en una rentabilidad de compra por parte de un trader?
Cuando una devolución de compra es devuelta en parte por el cliente, se trata como un pago a cuenta del saldo. Significa que para esta parte, el proveedor ha recibido solo una parte de la cantidad que se le debe. En tales casos, por lo tanto, se crearía un sobregiro en sus libros de cuentas y él tendrá que ajustarlo cuando reciba el saldo haciendo una entrada de ajuste.
¿Cuáles son los principales propósitos de la contabilidad?
El objetivo principal de la contabilidad es proporcionar información que ayude a la dirección a tomar mejores decisiones y a planificar para el futuro. También ayuda a los usuarios (prestamistas, empleados y otras partes interesadas) a evaluar el rendimiento financiero de un negocio, la posición financiera y la capacidad de generar futuros Flujos de Efectivo.
¿Por qué es necesario ajustar las entradas?
Las entradas de ajuste reflejan la diferencia entre los ingresos obtenidos en base a los valores devengados y los obtenidos en base al efectivo. Esto nos permite llegar al verdadero resultado de las actividades comerciales durante un período determinado (por ejemplo, si obtuvimos beneficios o sufrimos pérdidas).
¿Cuál es la diferencia entre ajustar entradas y cerrar entradas?
Las entradas de ajuste se refieren a aquellas transacciones que afectan a nuestra cuenta de trading (cuenta de resultados y pérdidas) y a las cuentas de capital (balance). Las entradas de cierre se relacionan exclusivamente con el lado del capital del balance.