Al iniciar un negocio, ya sea en línea o tradicional, es fundamental aprender sobre los fundamentos de la contabilidad financiera. No puedes esperar que tu negocio crezca si no sabes leer e interpretar los números y las métricas que lo sustentan.
Podrías argumentar: Hay muchas herramientas automatizadas para ayudarme a realizar un seguimiento del rendimiento y las ventas de mi empresa, así que, ¿por qué debería aprender sobre la contabilidad financiera?
Sin una comprensión básica de la contabilidad financiera, es poco probable que tu negocio dure los próximos cinco a diez años.
El punto esencial es: Debes entender la contabilidad financiera.
No tienes que aprender ninguna de las características avanzadas o sofisticadas de la contabilidad financiera. En cambio, solo necesitas aprender los puntos clave y aplicarlos a tu negocio.
Por suerte, en este artículo, te mostraremos cómo lograr las finanzas. También discutimos todos los detalles básicos que necesitas saber sobre la contabilidad financiera. Sigue leyendo.
Contenido
Contabilidad Financiera en el Término de Layman
Los expertos definen la contabilidad financiera como el proceso de preparación de los estados financieros para un negocio o empresa. Hay tres estados financieros críticos involucrados, a saber, la cuenta de resultados, el balance general y los estados de flujo de caja.
Estos estados financieros se utilizan para informar la situación financiera actual de la empresa y para mostrar cómo se ha estado desempeñando con el tiempo.
La contabilidad financiera también proporciona a los inversores en bolsa, a los colaboradores comerciales, a los acreedores y a otras partes interesadas, líneas de base a la hora de tomar decisiones cruciales. Esto se debe a que indica si un negocio está ganando dinero o va a la quiebra.
Estos diferentes tipos de usuarios también dependen de los contadores financieros para asegurarse de que los estados financieros sean lo más precisos y comprensibles posible.
Simplificación de los estados financieros
Como se mencionó anteriormente, los tres estados financieros fundamentales son el balance general, la cuenta de resultados y los estados de flujo de caja.
Las tres cuentas cubren las mismas transacciones diarias en un negocio, pero cada una presenta los resultados o factores de manera bastante diferente.
Cuenta de resultados
La cuenta de resultados muestra los resultados operativos de una empresa. Con esta declaración, puedes determinar si una empresa está generando ingresos o pérdidas durante el período contable.
Las declaraciones de resultados también muestran los ingresos, gastos, ganancias y pérdidas de una empresa. Los inversores de bolsa suelen evaluar esta afirmación antes de decidir comprar, mantener o vender sus acciones.
Balance general
El balance general es como una plataforma de diagnóstico para cualquier negocio. Eso se debe a que presenta la salud del negocio desde que empezó a operar hasta la fecha concreta del balance. En otras palabras, indica la situación financiera de una empresa.
El balance también enumera los activos de una empresa (efectivo, inventario y otros recursos), los pasivos (factores o fondos que drenan los activos) y el patrimonio (la diferencia entre activos y pasivos).
En el caso del patrimonio, esto muestra la inversión global del propietario en la empresa.
Estado de Flujos de Efectivo
El estado de flujo de efectivo muestra cómo una empresa está generando y gastando su efectivo. Los inversores y los posibles prestamistas evalúan esta información para determinar si la empresa tiene suficiente flujo de caja para cumplir con los dividendos o pagar los préstamos.
Warren Buffet, el inversor más importante del mundo, siempre habla de estudiar los flujos de efectivo de una empresa al decidir sobre una compra de acciones grande.
Términos y definiciones básicos de la contabilidad financiera
La contabilidad financiera está llena de jerga. Si lo estás estudiando por primera vez, es posible que te sientas abrumado o perdido con todos los tecnicismos.
Pero no te preocupes, no tienes que aprender ni memorizar todo.
Estos son solo algunos de los términos y definiciones clave que debes conocer para que puedas ejecutar correctamente la contabilidad financiera.
Información de Contabilidad Financiera Usuarios
Estas son las personas o empresas que ven las transacciones contables organizadas y retransmitidas en estados financieros antes de tomar decisiones informadas. Tales decisiones incluyen si comprar acciones de primera línea o prestar dinero a una empresa.
Características de la información financiera
La información contable financiera debe ser:
- Relevante: La información retrata directamente los hechos que estás tratando de evaluar o comprender
- Fiable: puedes confiar en que la información te apunte en la dirección correcta
- Comparable: Los usuarios pueden determinar diferencias y similitudes entre las empresas que están evaluando
- Consistente: Una empresa aplica el mismo enfoque contable para los mismos tipos de transacciones relacionadas
Principios Contables Estándar (GAAP)
Estas son normas generalmente aceptadas que los contadores financieros deben tener en cuenta al hacer las transacciones contables y la preparación de los estados financieros.
Los contadores financieros no pueden limitarse a adivinar números en el balance, la cuenta de resultados o los estados de flujo de caja. En otras palabras, una empresa debe tener un campo de juego nivelado para que las personas que leen los informes puedan llegar a hacer comparaciones.
Contador Público Certificado (CPA)
Un CPA es una licencia profesional que se otorga a los contadores certificados. Una vez que un estudiante pasa el examen de la junta, gana automáticamente el título de CPA y obtiene la elegibilidad para trabajar como contador en esta profesión regulada.
Por supuesto, un estudiante universitario debe tomar una serie de cursos relacionados con la contabilidad y los negocios y luego completar el examen de Contador Público Uniforme Certificado. El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) escribe y puntúa la prueba.
Gráfico de Cuentas
Se refiere a la lista de todas las cuentas puestas en marcha para gestionar las transacciones contables de una empresa. Suele comenzar con 1000 (activos) y pasa a 9000 (ganancias y pérdidas diversas). Las cuentas están numeradas en secuencia.
Libro mayor general
El libro mayor general registra todas las transacciones financieras que se producen dentro de una empresa durante un ciclo contable. Un gráfico del número de cuenta da este orden.
Depreciación
Las empresas utilizan este método para hacer una transición sistemática del coste de un activo del balance a la cuenta de resultados durante la vida útil del activo. Existen tres métodos utilizados para la depreciación:
- Línea recta
- Disminuyendo el equilibrio
- Dígitos de la suma de los años
Otra técnica, conocida como el método de depreciación de la unidad de producción, considera el uso físico real de un activo fijo.
Participación de los accionistas
En todas las empresas, especialmente las empresas de primera línea, hay reclamos de individuos específicos o empresas separadas. La jerga financiera se refiere a estos como el patrimonio de los accionistas.
Tiene tres componentes principales:
- Capital de pago: Cuantía de la inversión de un accionista en una empresa
- Acciones de tesorería: acciones de una empresa que vuelve a comprar a otros accionistas o inversores
- Ganancias retenidas: Resultado neto total o pérdida de una empresa desde su fecha de apertura hasta la fecha impresa en el balance
Contingencia
Si un negocio o individuo presenta una demanda en una empresa, esa empresa incurre en una responsabilidad llamada contingencia. Otros factores, como los problemas internos y las calamidades naturales, pueden llevar a tales pérdidas.
Fusión de negocios
También llamada fusiones y adquisiciones, una fusión de negocios se refiere a la puesta en conjunto de dos o más negocios.
Por ejemplo, si McDonald’s compra el 50% de Starbucks, esta es una instancia de una fusión de negocios. Vale la pena destacar que las fusiones vienen en dos formas:
- Adquisición de activos
- Adquisición de acciones
El aprendizaje es primordial
Comprender la contabilidad financiera es fundamental para cualquier negocio. Equípate adecuadamente poniéndote en contacto con un asesor financiero en Jackson, MI. Si estás fuera de esta área, consulta nuestra página de asesores financieros para obtener más detalles.
Preguntas frecuentes
¿Qué es GAAP?
GAAP significa Principios Contables General Aceptados. Estas son un conjunto de pautas que siguen los contadores financieros al realizar transacciones contables y al preparar Estados Financieros. Los estados financieros deben ser exactos y justos para que las personas puedan comparar diferentes empresas.
¿Qué es un CPA?
Un CPA es un contador público certificado. Después de pasar el examen de Contador Público Certificado Uniforme, automáticamente obtienes el título de CPA y obtienes la elegibilidad para trabajar como contador en esta profesión regulada.
¿Qué es un gráfico de cuentas?
Se refiere a la lista de todas las cuentas puestas en marcha para gestionar las transacciones contables de una empresa. Suele comenzar con 1000 (activos) y pasa a 9000 (ganancias y pérdidas diversas). Las cuentas están numeradas en secuencia.
¿Qué es un libro mayor general?
El Libro Mayor General registra todas las transacciones financieras que se producen dentro de una empresa durante un Ciclo Contable. Un gráfico del número de cuenta da este orden.
¿Qué es la depreciación?
Las empresas utilizan este método para hacer una transición sistemática del coste de un activo del balance a la cuenta de resultados durante la vida útil del activo. Hay tres métodos utilizados para la Depreciación:Línea rectaBalance decrecienteDígitos de la suma de los años