Presupuesto de Desempeño (PB): Explicación

El presupuesto de rendimiento implica el desarrollo de herramientas de gestión refinadas (como el rendimiento de la medición de trabajo) para lograr los objetivos específicos del negocio durante un período de tiempo.

El énfasis en el presupuesto de rendimiento está en la mejora de la gestión interna, teniendo en cuenta el volumen de trabajo y su coste, que tiene que ser logrado durante un ejercicio.

El presupuesto de rendimiento es una herramienta conveniente en manos de la dirección para conseguir los objetivos de una organización. A corto plazo, pone un énfasis inmediato en la consecución de los objetivos especificados en el presupuesto.

A la larga, sirve tanto como herramienta para revisar la eficiencia de las operaciones existentes y sus resultados como como sistema de alimentación de los datos para la planificación de futuros servicios.

Ayuda a hacer que la organización sea sensible y adaptable a las necesidades dinámicas de la organización.

Pasos en el presupuesto de rendimiento

El primer paso en la técnica del presupuesto de desempeño es el establecimiento, la mejora y la extensión hacia los programas que ayudan a alcanzar los objetivos específicos y generales de la organización.

Los recursos a utilizar deben estar claramente especificados para que la responsabilidad financiera en todos los niveles dentro de la organización pueda ser claramente especificada.

El segundo paso que implica el presupuesto de rendimiento es desarrollar un criterio para la medición del trabajo y también para determinar los estándares de rendimiento.

Se debe idear la métrica más adecuada para un área de desempeño determinada, y el objetivo debe ser avanzar hacia niveles más altos de perfección.

Deberían determinarse normas adecuadas porque las diferencias entre las realidades reales y las presupuestadas pueden sugerir la necesidad de una acción correctiva, aumentando así el valor del control presupuestario.

El paso final en el presupuesto de rendimiento es asegurar que el mantenimiento de registros se realice a lo largo de líneas funcionales. Estos registros indican la variación entre los costos presupuestados y los costos reales. Esto ayuda a la dirección a tomar acciones correctivas adecuadas.

Conclusión

El presupuesto de rendimiento ayuda a organizar el trabajo de forma sistemática y científica. Ayuda a proporcionar información para el funcionamiento eficaz y eficiente de la organización, aumentando así las posibilidades de que se logren sus objetivos empresariales.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un presupuesto de rendimiento?

Un presupuesto de rendimiento es una declaración de los ingresos y gastos proyectados para un período de tiempo definido. Incluye los ingresos esperados de diferentes fuentes así como los gastos incurridos dentro de ese límite de tiempo.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un presupuesto de rendimiento?

La ventaja principal es que te permite ver claramente tu posición financiera. A continuación, puedes tomar medidas para rectificar cualquier problema, si es necesario. Por ejemplo, es posible que puedas aumentar tus ingresos con un aumento de los esfuerzos de marketing.

¿Cuál es la diferencia entre un presupuesto de rendimiento y un presupuesto ordinario?

Un presupuesto de rendimiento suele ser más detallado que uno ordinario, que solo muestra los ingresos y gastos esperados en términos generales. Un presupuesto de rendimiento te permite realizar un seguimiento más de cerca del rendimiento de tu negocio y ver dónde se encuentran los problemas potenciales.

¿Cuáles son los pasos en el presupuesto de rendimiento?

El primer paso consiste en establecer objetivos de gestión. El segundo paso consiste en medir el trabajo de la misma manera que mides los objetos físicos, por ejemplo, mediante el uso de un cronómetro u otros dispositivos de tiempo para determinar cuánto tiempo se necesitan para completar actividades específicas. El tercer paso consiste en establecer objetivos para cada actividad, que luego se convierten en presupuestos. El cuarto paso consiste en analizar los presupuestos y hacer un seguimiento de cualquier variación.

¿Qué es un ejemplo de presupuesto de rendimiento?

Una empresa que fabrica muebles puede decidir centrarse en producir productos de gama alta, en lugar de productos de gama baja. El presupuesto de rendimiento les permitirá diseñar una estrategia para lograr este objetivo. Si su objetivo es aumentar los ingresos en un 20% dentro del próximo año, pueden idear medios para lograr este objetivo, por ejemplo, aumentar los presupuestos publicitarios, cambiar su mezcla de productos o desarrollar nuevos productos.