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Auditoría de Costos: Definición
En una auditoría de costos, se examinan los libros de contabilidad y los comprobantes para evaluar su precisión. El cálculo exacto del costo de un producto se llama auditoría de costos.
Auditoría de Costos: Otras Definiciones
En el contexto de la contabilidad, una auditoría es el examen sistemático de los libros, los comprobantes y los registros de un negocio para permitir que el auditor informe si las cuentas están correctamente redactadas (es decir, para mostrar una visión verdadera y justa del estado de cosas de la empresa).
En un principio, el ámbito de las auditorías se limitaba a la verificación de las transacciones oficiales. Sin embargo, más recientemente, se ha extendido a otros campos, incluida la auditoría de costos. Las auditorías de costos buscan verificar la corrección de los registros de costos o las cuentas de costos.
El Instituto de Contadores de Costos y Obras de la India define una auditoría de costos de la siguiente manera: «Una auditoría de la eficiencia de los detalles minuciosos de los gastos … La auditoría de costes es principalmente una medida preventiva, una guía para la política y decisión de gestión… y un barómetro de rendimiento».
El Institute of Cost & Management UK definió las auditorías de costos como «la verificación de la corrección de las cuentas de costos y un control sobre la adherencia al plan de contabilidad de costos».
Según Smith y Day, una auditoría de costos implica «la comprobación detallada del sistema de cálculo de costos, las técnicas y las cuentas para verificar su corrección y para asegurar la adhesión al objetivo de la contabilidad de costos».
En palabras de R. W. Dobson, «la auditoría de costos es la verificación de la corrección de las cuentas de costos y de la adhesión a los planes de contabilidad de costos».
En base a estas definiciones, la auditoría de costos se refiere a la verificación detallada de la corrección de las técnicas de cálculo de costos, los sistemas de cálculo de costos y las cuentas de costos. En cualquier empresa de fabricación o de servicios, es crucial calcular el coste correcto de los servicios para cobrar a los clientes.
Para este propósito, se mantienen las cuentas de costos o los registros de costos. Sin embargo, simplemente el mantenimiento de las cuentas de costos no es suficiente. Para determinar el costo verdadero y exacto de los productos y servicios, es necesario asegurarse de que estos registros sean exactos y correctos.
Como tal, existe la necesidad de una auditoría adecuada de los registros de costos. Esto significa que deben ser comprobados por un profesional cualificado y formado.
Auditoría de Costos: Explicación
La auditoría de costos es un examen de la eficiencia de los detalles minuciosos del gasto mientras el trabajo está en curso; no constituye un examen post mortem.
El auditor de costos puede ser nombrado por la junta directiva tomando el permiso previo del gobierno central. El auditor de costos disfruta de todos los derechos de un auditor financiero.
En última instancia, las auditorías de costos son valiosas para la toma de decisiones, la determinación de precios, el control interno y la eficiencia interna.
Objetivos de la Auditoría de Costos
Los siguientes son los objetivos de la auditoría de costos:
a) Aspectos prospectivos
i) Determinación y control adecuados de los costos
(ii) Detección de errores, omisiones y comisiones, así como detección de repeticiones
(iii) Verificar que las cuentas de costos se llevan correctamente de conformidad con los principios de contabilidad de costos aceptados adoptados en la industria
iv) Asegurar que las rutinas de la cuenta de costos se realizan correctamente
b) Aspecto constructivo
La actitud de la dirección, la actitud de la autoridad nominadora y el alcance de la auditoría de costes influyen en los objetivos. El auditor trabajará en calidad de asesor para el bienestar de los propietarios de la empresa. Sus funciones pueden así extenderse a juzgar:
i Si los procedimientos existentes son o no adecuados y efectivos para la gestión para la toma de decisiones
(ii) Si el gasto proyectado puede rendir o no los resultados óptimos
(iii) Si el dinero invertido en un tipo de inversión podría ser más rentable invertido en otra
iv) Si la rentabilidad del capital empleado es adecuada si no, y si se puede mejorar
Resumen de Objetivos
Los objetivos de una auditoría de costos se pueden resumir de la siguiente manera:
(i) Para verificar la exactitud aritmética de los libros de costos
(ii) Llevar las cuentas según los principios de cálculo de costos
(iii) Seguir normas y conceptos predeterminados de la contabilidad de costos
iv) Facilitar a la dirección para la toma de decisiones todos los datos relativos a los registros de costos
(v) Para detectar errores e instancias de fraude
vi) Aumentar la eficacia del control interno
Objetivos desde la perspectiva del gobierno
Para los gobiernos, el objetivo de una auditoría de costos es abordar las siguientes cuestiones:
i) ¿Necesitan una atención especial las industrias específicas?
(ii) ¿Se da protección a alguna industria específica?
(iii) ¿Cómo se gestiona la industria?
iv) ¿El cierre de la industria es beneficioso para la gestión?
(v) ¿La industria es adecuada o no es para el público?
(vi) ¿Qué es un precio de venta razonable a los consumidores?
Méritos de la Auditoría de Costos
Los principales méritos de una auditoría de costos son los siguientes:
i) Salvaguardias contra el mal uso de materias primas y mano de obra
(ii) til para evaluar las ineficiencias
til para destacar irregularidades e instancias de fraude
iv) til para controlar las actividades antieconómicas
v) Proporciona toda la información necesaria para facilitar la acción inmediata
(vi) Permite el cálculo de costos presupuestarios y estándar
vii) Presta asistencia en la valoración de los inventarios y en los trabajos en curso
(viii) Promueve las buenas relaciones entre los empleados y la alta dirección
ix) Lleva a la recomendación de precios razonables para los consumidores
(x) Destaca los puntos fuertes y débiles de una firma, mostrando así opciones de acción correctora
Cualificaciones para un Auditor de Costos
Las cualificaciones para el auditor de costos se describen de la siguiente manera:
i Cualquier persona que sea contadora de costos en ejercicio, según la Ley de Contadores de Costos y Obras
(ii) Cualquier persona que sea contadora en activo, según la Ley de Contadores Gráficos
iii) Miembro del Instituto de Contadores Públicos
Inhabilitaciones
Las principales descalificaciones para un auditor de costos son las siguientes:
i No se puede nombrar a una persona que, según la Ley de Sociedades de 1956, no sea un auditor de costos competente
(ii) Cualquier persona que sea nombrada como auditor de una empresa no puede ser nombrada como auditor de costos de la misma empresa
(iii) Cualquier persona que se vuelva incompetente después de su nombramiento como auditor de costos debe dejar de trabajar en el puesto inmediatamente
Alcance de la Auditoría de Costos
El ámbito de la auditoría de costes tiene dos aspectos importantes:
- Auditoría de propiedad
- Auditoría de eficiencia
1. Auditoría de Propiedad
Este aspecto de una auditoría de costes se refiere a las acciones y planes de gestión que afectan a las finanzas y al gasto de la empresa.
En este aspecto, el auditor de costos debe asegurarse de que una partida de gasto esté sancionada o aprobada por la autoridad competente. Se realiza con la ayuda de documentos y vales.
Además, el auditor de costos debe asegurarse de que la partida de gasto sea adecuada y razonable por motivos de decoro.
Así, el auditor de costos tiene que informar:
- Si el gasto planificado puede o no producir resultados óptimos
- Si el tamaño o los canales de inversión fueron diseñados o no para producir los mejores resultados
- Si el retorno de la inversión en ciertos canales podría mejorarse por otro plan de acción
2. Auditoría de eficiencia
Este aspecto de una auditoría de costos se centra en la evaluación del desempeño. En particular, abarca la verificación de los hechos (es decir, que los gastos se han incurrido según el plan y los resultados obtenidos también se han producido según el plan).
El aspecto de la eficiencia de una auditoría de costes consiste en examinar el plan elaborado en forma de presupuestos (financieros y funcionales) y la comparación del rendimiento real con el rendimiento presupuestado. También se analizan las razones de cualquier variación.
Así, la auditoría de eficiencia asegura que:
- Cada dólar invertido en capital u otras áreas rinde la rentabilidad óptima
- La inversión en diferentes ámbitos del negocio se equilibra para conseguir los resultados óptimos
Por lo tanto, el auditor de costos juega el papel tanto de consultor como de asesor financiero. Ayudan al director ejecutivo del negocio a juzgar la solidez de los planes financieros y el desempeño mediante la coordinación de los resultados de las acciones de varios líderes de departamento.
Diferencia entre la auditoría de costos y la auditoría financiera
A continuación se resumen las principales diferencias entre las auditorías de costes y las auditorías financieras.
| Auditoría de costos | Auditoría financiera |
| Donde se utiliza: Dondequiera que se utilicen técnicas de contabilidad de costos (por ejemplo, empresas de fabricación) | Dondequiera que se preparen las cuentas financieras |
| Objetivo: Averiguar cómo reducir el coste de la producción | Para asegurar que los libros de contabilidad sean exactos |
| Variación de lo que: El coste total y el coste por unidad de producción se muestran o varían | Pone de relieve que la situación financiera que se muestra es veraz y justa |
| Relacionado con: Solo el costo de producción por unidad | Ingresos y gastos totales |
| Leyes: Solo pone a prueba la eficiencia laboral de la organización | Comprueba si las leyes y las formalidades se cumplen o no |
| Realizado por: Partes externas (por ejemplo, gobierno, asociaciones comerciales de clientes y tribunales) | Dueños de negocios |
| Valoración de la acción de cierre: La acción no es más que el quantum requerido | Es deber del auditor financiero asegurar la correcta valoración de las acciones |
| Informe: Presentado a la junta de gobierno/propietario/de la empresa | Presentado a los accionistas |
| Alcance: Confinado a fábrica/obras | Confinado a la oficina |
| Interés: Protege los intereses del gobierno y los productores | Protege los intereses de los accionistas |
| Periodo: No se limita a un periodo específico sino que está relacionado con los objetivos | Por lo general, un año (o relacionado con un momento especial, como el período contable) |
| Nombramiento: El auditor de costos es nombrado con el permiso previo del gobierno central o del consejo de administración | El auditor financiero es nombrado en la junta general de la empresa |
Preguntas frecuentes
¿Qué es una auditoría de costos?
En una auditoría de costos, se examinan los libros de contabilidad y los comprobantes para evaluar su precisión. El cálculo exacto del costo de un producto se llama auditoría de costos.
¿Cuál es el alcance de las auditorías?
En un principio, el ámbito de las auditorías se limitaba a la verificación de las transacciones oficiales. Sin embargo, más recientemente, se ha extendido a otros campos, incluida la auditoría de costos. Las auditorías de costos buscan verificar la corrección de los registros de costos o las cuentas de costos.
¿Quién puede nombrar al auditor de costos?
El auditor de costos puede ser nombrado por la junta directiva tomando el permiso previo del gobierno central. El auditor de costos disfruta de todos los derechos de un auditor financiero.
¿Cuáles son los objetivos de la auditoría de costos?
Los siguientes son los objetivos de la auditoría de costes: aspectos prospectivos y aspecto constructivo
¿Qué es una auditoría de propiedad?
Este aspecto de una auditoría de costes se refiere a las acciones y planes de gestión que afectan a las finanzas y al gasto de la empresa.