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Concepto de la entidad de negocio: Definición
El concepto de entidad de negocio establece que un negocio es una entidad en sí misma. Es decir, debe tratarse como una persona separada, una que sea distinta de su dueño. El concepto también se conoce como el concepto de entidad separada y el concepto de entidad económica.
Bajo el concepto de entidad de negocio, se supone que a efectos de las prácticas contables, las empresas y sus propietarios son dos entidades separadas. Los contadores solo deben registrar los asuntos del negocio y no los asuntos personales de los propietarios.
Concepto de entidad de negocio: Explicación
Para empezar, vale la pena señalar que los supuestos que subyacen al concepto de entidad de negocio están, por supuesto, en desacuerdo con la posición legal bajo la cual un cierto tipo de negocio (por ejemplo, la empresa unipersonal) y su propietario pueden considerarse iguales.
Sin embargo, los registros contables se basan en la suposición de que una unidad de negocio es una persona separada. El único registro que tiene una unidad de negocio respecto a su propietario es el capital invertido por su propietario.
Las transacciones relacionadas con el propietario no se registran en los libros de cuentas del negocio ni los activos y pasivos personales del propietario en el balance general del negocio.
Por ejemplo, cuando el propietario invierte capital adicional de 5.000 dólares en el negocio, la entrada que se hace en los libros registra un aumento en el efectivo y un aumento en el capital tanto de 5.000 dólares. No se hace ninguna entrada para la reducción de dinero en efectivo en la cuenta bancaria del propietario.
Si la distinción entre el propietario y sus transacciones comerciales, activos y pasivos no se mantiene cuidadosamente, los estados financieros producidos por los registros contables no reflejarán la visión verdadera y justa de los ingresos o la posición financiera de la unidad de negocio.
En la actualidad, el concepto de entidad de negocio está ampliamente aceptado. Así, cuando las personas miran la cuenta de resultados o el balance de una empresa, asumen automáticamente que los documentos muestran estrictamente la renta y la posición financiera del negocio solamente, no de su(s) propietario(s).
¿Qué significa una entidad empresarial?
Una entidad de negocios consta de muchas personas y organismos. Incluyen a los propietarios, que son los accionistas (en el caso de una corporación), los socios (en el caso de las empresas asociadas) o los propietarios (en el caso de las preocupaciones sobre la propiedad).
Si bien algunos negocios, en particular las asociaciones y las preocupaciones de propiedad, son administrados por los propietarios, muchas empresas comerciales son administradas por personas que no sean sus propietarios.
La jerarquía de los directivos puede ir desde el presidente, el director general o el miembro del Consejo de Administración, hasta los jefes de sección designados para gestionar operaciones específicas de la empresa.
Además de los directivos, hay empleados y trabajadores que realizan tareas específicas bajo la supervisión general de los propietarios o directivos.
Un negocio existe principalmente para producir bienes y servicios a un costo mínimo y luego venderlos para obtener beneficios.
Sin embargo, las ganancias ganadas (o las pérdidas incurridas) no pueden atribuirse a ninguna persona independientemente de si es el propietario, el gerente o el empleado del negocio. En última instancia, los resultados de las operaciones comerciales deben estar relacionados con la propia entidad.
Es por este motivo que el proceso contable debe estar relacionado con la operación del negocio como una entidad separada, una que sea distinta de las personas que interactúan dentro de las organizaciones.
El concepto del negocio como una entidad legal que es distinta de sus propietarios ha sido ampliamente aceptado en el panorama empresarial contemporáneo, pero solo para las corporaciones.
En relación a las corporaciones, el concepto de entidad de negocios surgió por primera vez en forma de la decisión legal histórica en Inglaterra en el caso de Salomon vs Salomon & Co (1897) A.C 22.
El concepto jurídico aún no se ha ampliado a las empresas de colaboración y a las empresas propietarias. No obstante, sigue siendo necesario que, a efectos contables, todas las transacciones deban relacionarse específicamente con las operaciones de la propia entidad empresarial.
Dondequiera que surjan transacciones relacionadas con personas o entidades dentro de la empresa comercial, se separan cuidadosamente para que la determinación de los resultados de las operaciones de la entidad comercial en sí no se vea obstaculizada de ninguna manera.
Ejemplo
Si el dueño de un negocio gasta $ 3,000 en pagar el alquiler de su tienda, junto con $ 5,000 en las tarifas escolares para su hijo, el contador solo registrará el pago del alquiler. Esto se debe a que está relacionado con el negocio, mientras que las cuotas escolares son asuntos personales del propietario.
Este concepto se sigue en todo tipo de organizaciones empresariales, incluidas las empresas unipersonales, las asociaciones y las empresas de acciones conjuntas. En las empresas unipersonales y las sociedades colectivas, solo se sigue al registrar en los libros de cuentas.
Por el contrario, en las sociedades anónimas, el concepto se sigue plenamente. En particular, los miembros y la Compañía tienen entidades legales separadas. Este concepto ha hecho que el análisis de la información contable sea muy sencillo y orientado a resultados.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia la entidad de negocio de sus propietarios?
Una entidad de negocios está formada por todas aquellas personas que están involucradas en una actividad de negocios. Incluye a los propietarios, directivos y trabajadores o empleados que contribuyen a obtener beneficios para la empresa. Aunque los propietarios tienen un papel muy importante como miembros que poseen una parte de una entidad empresarial, sus actividades generalmente no contribuyen a obtener ganancias y pérdidas. Por lo tanto, esas actividades no son relevantes para el propósito de la información contable sobre el negocio en sí.
¿Qué es una persona jurídica?
Una entidad u organización legal puede describirse generalmente como un grupo independiente que tiene ciertos derechos y responsabilidades diferentes de los de sus miembros, como ser propietario de activos, celebrar contratos e incurrir en responsabilidades.
¿Qué es una entidad legal separada?
Una entidad legal separada es aquella que tiene derechos y responsabilidades diferentes de sus miembros, como ser propietario de activos, celebrar contratos e incurrir en responsabilidades.
¿Cuál es la relación entre propietarios y entidades empresariales?
La relación de los propietarios con las entidades comerciales consiste en sus derechos sobre, y los reclamos sobre, los activos de la entidad comercial. Los derechos de los propietarios se limitan a su parte proporcional en el patrimonio de un negocio. Los propietarios no tienen ningún reclamo ni responsabilidad por las deudas o responsabilidades que puedan existir dentro de la organización.
¿Cuál es la relación entre propietarios y entidades empresariales?
El propósito de adoptar el concepto de entidad de negocio es mantener una clara distinción entre las transacciones que están relacionadas con las operaciones de negocio de la entidad y las que no lo están.