La contabilidad de costos se ocupa de la recopilación, el procesamiento y la evaluación de los datos operativos para lograr los objetivos relacionados con la planificación interna, el control y la presentación de informes externos.
En esta definición, los ejemplos de «datos operativos» incluyen el costo de los productos, las operaciones, los procesos, los trabajos, las cantidades de materiales consumidos y el tiempo de trabajo utilizado.
Contenido
Papel de la Contabilidad de Costos en el Control de Costos
La contabilidad de costos ayuda a lograr el control de costos mediante el uso de diversas técnicas, incluido el control presupuestario, el cálculo de costos estándar y el control de inventario.
Cada partida del costo (a saber, los materiales, la mano de obra y los gastos) se presupuesta al comienzo del período y los gastos reales incurridos se comparan con el presupuesto.
Se analiza cualquier variación entre los objetivos y los resultados reales y, en caso necesario, se toman acciones correctoras. Esto aumenta la eficiencia de la empresa.
Contabilidad de costos: Explicación
La contabilidad de costos calcula los costos considerando todos los factores que contribuyen a la producción de la producción, incluidos los factores manufactureros y administrativos.
El objetivo de la contabilidad de costos es ayudar a la gestión de una empresa a fijar precios y controlar los costos de producción. En esencia, la contabilidad de costos se utiliza para fines de gestión interna, pero también proporciona información para informes externos.
La planificación y programación de la producción, la planificación y gestión de inventarios y los presupuestos de tiempo laboral y de costes laborales son algunas de las áreas en las que el equipo de gestión de una empresa se beneficia de la aplicación de un sistema de contabilidad de costes.
La contabilidad de costos también proporciona información a la administración con respecto a los resultados reales (por ejemplo, los resultados departamentales, los costos laborales reales y el costo de los materiales en proceso).
También vale la pena señalar que la contabilidad de costos recopila datos tanto en términos monetarios como no monetarios. A su vez, estos datos se comparan con normas y presupuestos preestablecidos para ejercer el control de gestión sobre las operaciones de la empresa.
Alcance de la contabilidad de costos
1. Determinación y análisis del costo
El objetivo principal de la contabilidad de costos es determinar el costo de los productos o servicios prestados. Esto implica:
- El cobro y análisis de los gastos
- La medición de la producción de diferentes productos en diferentes etapas de fabricación
- Vinculación de la producción con los gastos
La contabilidad de costos registra la información de costos e ingresos de cada departamento, proceso, trabajo y territorio de ventas, donde el objetivo es determinar el costo y evaluar la eficiencia operativa de cada división del negocio.
2. Control de Costos
En la era de la competencia, el objetivo de un negocio es mantener los costos en el punto más bajo con condiciones de operación eficientes.
Para ello se requiere un examen de cada partida individual de coste a la luz de los servicios o beneficios obtenidos, que asegure la máxima utilización del dinero gastado o su recuperación.
Para conseguirlo, es necesario planificar y utilizar la norma para cada elemento de coste, lo que garantiza que las desviaciones puedan identificarse y, en consecuencia, corregirse.
3. Alinear el costo con los ingresos
Los contadores de costos preparan estados de cuenta mensuales o trimestrales para reflejar los datos de costos e ingresos asociados con las ventas del período.
4. Asistencia a la dirección
La contabilidad de costos permite a una empresa no solo determinar qué tienen costo los diversos trabajos, productos y servicios, sino también lo que deberían tener. Localiza pérdidas y despilfarro, ayudando así a evitarlas en el futuro.
Otra forma en la que la contabilidad de costos ayuda a la gestión es que los estudios e investigaciones especiales de costos juegan un papel en el establecimiento de políticas y la formulación de planes para operaciones rentables.
Principios de la contabilidad de costos
Los principios de la contabilidad de costos son los siguientes:
1. Los sistemas de contabilidad de costos tienen como objetivo calcular el costo de producir bienes y servicios pronto después de la finalización y no mucho después de la producción.
2. La contabilidad de costos también tiene como objetivo atribuir todos los costos a los productos individuales que se fabrican y venden (o con los servicios generados y vendidos). Este proceso consta de dos características:
- Clasificar los costes como directos e indirectos en relación con productos específicos
- Los costes restantes se clasifican como directos e indirectos a los departamentos y, a partir de ahí, los costes se cargan a los productos
3. La contabilidad de costos utiliza varios enfoques de clasificación de costos para adaptarse a diferentes necesidades de gestión.
4. Una serie de métodos y técnicas de cálculo de costos se utilizan para calcular los costos de los productos, el control de costos y las decisiones de gestión.
5. Solo los costos normales forman parte del costo de producción. Los costos anormales se consideran pérdidas.
6. Aunque la contabilidad de costos, en particular el sistema integrado de contabilidad, puede en última instancia producir estados financieros (es decir, cuenta de pérdidas y ganancias y balance), su énfasis está en la contabilidad de gestión.
7. La contabilidad de costos se convierte en un vehículo para producir datos contables que pueden ayudar a la dirección a ejecutar sus funciones, y también hace cumplir la responsabilidad. Así, la contabilidad de costos debe construirse en torno a la estructura organizativa de la empresa.
Costeo vs. Contabilidad de costos
Está claro que la contabilidad de costos proporciona la base sobre la que se hace posible el cálculo de costos. La contabilidad de costos proporciona los datos de costos necesarios que se pueden usar con el propósito de calcular los costos. Sin la contabilidad de costos, por lo tanto, el cálculo de costos no es posible.
Un pequeño fabricante puede estar en condiciones de realizar el cálculo de costos sin la ayuda de la contabilidad de costos, pero los grandes fabricantes generalmente no podrán hacer esto de manera efectiva sin la ayuda de un sistema de contabilidad de costos.
La contabilidad de costos es un término más amplio en comparación con el cálculo de costos. Asimila en sí mismo las funciones de costar, que sin duda es un término más estrecho. En un sentido más amplio, sin embargo, los términos se usan indistintamente.
La contabilidad de costos hace una previsión para el análisis y la clasificación de los gastos. A continuación, permite a la dirección determinar el coste total, así como el coste por unidad, de una determinada unidad de producción. También describe los constituyentes del coste total.
La determinación del costo y la provisión de conocimiento sobre sus constituyentes son los dos objetivos generales del cálculo de costos. Por lo tanto, ambos términos se pueden usary a menudo se usan en el mismo sentido.
Importancia de la contabilidad de costos
La contabilidad de costos ayuda al equipo de gestión de una empresa a llevar a cabo sus funciones diarias de control y formulación de políticas comerciales.
A través de la contabilidad de costos, la dirección aprende sobre las causas de las pérdidas y los despilfarro. Como tal, la contabilidad de costos es, de hecho, una ayuda valiosa para el control de gestión.
La importancia de la contabilidad de costos es una función de los siete puntos que se analizan a continuación.
1. Costes
Los costos se clasifican y se subdividen para proporcionar a la dirección todos los detalles relativos a los gastos incurridos para producir un producto o prestar un servicio.
Estos detalles permiten que el equipo de gestión elimine o retire cualquier actividad que no genere una cantidad suficiente de beneficios.
2. Control de Costos
El sistema de inventario perpetuo, la configuración de estándares de eficiencia laboral y la clasificación de los gastos generales (como fijos, variables o incontrolables) son algunos de los métodos que ayudan a la gestión a ejercer el control sobre los costos y tomar medidas de control adecuadas.
3. Configuración de normas para medir la eficiencia
Las normas se establecen y se utilizan para medir la eficiencia no solo de la mano de obra sino también de todos los demás factores de producción. Se proporcionan estimaciones y planes, que se comparan con los resultados reales y las desviaciones para desarrollar medidas correctoras.
4. Provisión para presupuestos, planes y otros tipos de ayudas
Las estimaciones, los planes, los presupuestos y otras ayudas se proporcionan a la dirección para comparar los resultados deseados y los resultados reales. Ciertamente, esto no solo ayuda a coordinar los esfuerzos sino también a establecer objetivos y alcanzar los objetivos de la organización.
5. Determinación del precio
Los detalles unitarios de los costos, sus componentes y la precisión de los cálculos y los datos de costos, que están disponibles para el departamento de cálculo de costos, ayudan mucho a determinar los precios de los productos y servicios.
6. Factores especiales
Estos factores son atendidos especialmente y la gestión se mantiene informada con todos los desarrollos, incluyendo cualquier factor que haya surgido y sus causas. Esto permite que el equipo de gestión de la empresa pueda proteger a la empresa frente a cualquier eventualidad.
O bien la dirección es capaz de tomar medidas efectivas para salvarse del desastre o puede mantener esos factores alejados de su propio establecimiento.
Las depresiones, las fluctuaciones estacionales y el tiempo de inactividad (para el trabajo y las máquinas) son algunos de los factores especiales que deben protegerse. La contabilidad de costos mantiene al equipo de gestión bien informado sobre estos factores.
7. Políticas: Negocios y Otros
La contabilidad de costos no es solo una ayuda para todo el negocio y sus diversas actividades; también es útil para llegar a una política de negocios fructífera, así como otras políticas de las que dependen el negocio y su futuro.
La contabilidad de costos rara vez falla al equipo de gestión de una empresa y, en consecuencia, a la empresa. Sin duda es una ayuda muy importante ya que se ha convertido en una herramienta imprescindible utilizada por la dirección.
En concreto, la contabilidad de costos sirve a la gestión en la ejecución de las políticas y ofrece un margen para hacer que las políticas sean flexibles, asegurando que los resultados deseados se puedan lograr sin ninguna dificultad o interrupción significativa.
¿Por qué es necesaria la contabilidad de costos?
La discusión anterior nos lleva a la conclusión de que la contabilidad de costos es un procedimiento sistemático para determinar los costos por unidad. Sirve, por lo tanto, tanto para determinar los costos como para controlar los costos.
La contabilidad de costos es necesaria para las empresas debido a las ventajas que ofrece, que incluyen:
- Determina los costos de cada producto, el centro de costos del proceso y el departamento
- Ayuda en la clasificación y análisis de costos
- Proporciona detalles sobre todos los factores que influyen en los costos del producto o servicio
- Proporciona un sistema para el control de costos
- Proporciona datos de costos suficientes para que la dirección pueda tomar decisiones vitales en el mejor interés de la empresa en su conjunto
- Proporciona información a todas las partes interesadas (por ejemplo, clientes comerciales, bancos, accionistas, asociaciones, sindicatos, gobiernos, compañías de seguros, etc.)
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es el alcance de la contabilidad de costos?
El ‘ámbito’ de la Contabilidad de Costos básicamente se refiere a todas aquellas actividades para las que se requieren datos de costos. Todo departamento de negocios necesita datos como los que necesitan sus propietarios, directivos y empleados participantes; investigación y desarrollo; marketing; construcción; producción; envío y recepción; finanzas y administración; relaciones públicas.
¿La contabilidad de costos es lo mismo que la contabilidad de gestión?
No. El alcance de la Contabilidad de Costos es mucho más amplio que la Contabilidad de Gestión, que se ocupa solo de las operaciones de cálculo de costos. Debe recordarse que cualquier actividad empresarial requiere datos de costos para la toma de decisiones.
¿Cuáles son las características de las buenas cuentas de costos?
Las buenas cuentas de costos son aquellas que son precisas hasta el último decimal. En la medida de lo posible, deben estar diseñados para adaptarse a las necesidades empresariales de los usuarios de diferentes departamentos. Además, deben evitar la duplicación innecesaria y ser fáciles de entender y usar.
¿Existen diferentes tipos de cuentas de costos?
Sí. Por ejemplo, los costos pueden clasificarse en costos de producto o costos de período; costos de fabricación o costos no manufactureros. Los «costes de producto» son aquellos incurridos en relación con la creación o adquisición de bienes para su reventa, mientras que los «costes de período» son todos los demás tipos de gastos que pueden ser necesarios para realizar operaciones.
¿La contabilidad de costos tiene un alcance general?
Esto es básicamente una pregunta inapropiada ya que sugiere que la Contabilidad de Costos tiene un rango de aplicación limitado, lo cual no es así. El alcance de la Contabilidad de Costos depende de la naturaleza del negocio para el que se está utilizando. Por lo tanto, la contabilidad de costos debe verse en relación con cada organización individual en lugar de en términos generales.