Finalidad de la Contabilidad

• El propósito principal de la contabilidad es proporcionar información que sea útil para la toma de decisiones
• La contabilidad proporciona información fiable sobre las fuentes y tendencias de los ingresos dentro de una empresa
• La contabilidad proporciona información autenticada sobre los recursos económicos y las obligaciones de un negocio
• La contabilidad proporciona información fiable sobre los cambios en las actividades financieras y de inversión de un negocio
• La contabilidad proporciona información fiable a los forasteros en forma de diversas revelaciones, lo que les permite evaluar la credibilidad del negocio

Características de la contabilidad

La contabilidad en la era moderna está marcada por las siguientes características:

• Dado que la contabilidad se ocupa de la incertidumbre y la complejidad, el juicio profesional y las estimaciones son imprescindibles
• Los estados contables se pueden preparar en:
  • Una base de efectivo, que reconoce un evento como una transacción solo si se recibe o se paga en efectivo
  • Una base devengada, que reconoce los ingresos obtenidos y los gastos incurridos a medida que se producen las transacciones
• La contabilidad es por naturaleza histórica lo que significa el registro de los acontecimientos pasados

Ventajas de la contabilidad

• La contabilidad aporta información valiosa para tomar decisiones de gestión
• Proporciona información útil a los inversores para estimar el riesgo, las ganancias y las oportunidades asociadas con un negocio
• La contabilidad proporciona información crítica a los acreedores que están preocupados por sus reclamaciones sobre el negocio
• Proporciona información útil sobre la capacidad de la dirección para conseguir el máximo beneficio con recursos limitados
• La contabilidad también proporciona información al negocio que puede ser útil para aumentar su capacidad de ingresos

Preguntas frecuentes

¿Por qué es importante que las empresas tengan una comprensión de la economía?

Una entidad debe comprender cómo las variables macroeconómicas influyen en su entorno operativo. Por ejemplo, la empresa puede necesitar ajustar los niveles de personal en respuesta a las tendencias cambiantes en el gasto del consumidor o las tasas de desempleo. El negocio también puede estar interesado en hacer inversiones que estén influenciadas por las tasas de interés y las tasas de inflación.

¿Cuáles son las tres funciones principales de la contabilidad?

Las tres funciones principales de la contabilidad son registrar, clasificar y resumir los eventos financieros. La grabación se refiere al proceso de documentar cada transacción comercial en un diario o libro mayor. La clasificación se refiere a la organización de las transacciones en cuentas según el tipo de transacción (por ejemplo, recibos de efectivo, pagos en efectivo, cuentas por cobrar, suministros de oficina, etc.). El resumen se refiere al proceso de hacer recuentos y el uso de estos recuentos para preparar estados financieros como estados de resultados y balances.

¿En qué tipos de transacciones se enfoca la contabilidad?

La contabilidad se centra en los eventos económicos que involucran el intercambio de artículos de valor. Estos artículos pueden ser activos tangibles como efectivo, inventario y equipo. También pueden ser activos intangibles como los préstamos a cobrar y el fondo de comercio. Cuando se realiza una transacción – ya sea congruente o incongruente con los objetivos del negocio – los efectos financieros asociados deben registrarse para poder proporcionar una representación justa de la situación financiera del negocio.

¿Con qué frecuencia se prepara la cuenta de resultados?

Por lo general, la cuenta de resultados se prepara de forma mensual. Esto no quiere decir que cada mes vaya a tener 12 meses de ventas o 12 meses de gastos. Simplemente significa que la mayoría de las empresas preparan sus estados de resultados una vez al mes, año tras año. El beneficio se calcula tomando el total de las ventas menos los gastos totales.

¿Qué es un balance general?

Un balance general proporciona una «instantánea» de la condición financiera del negocio al listar sus activos, pasivos y patrimonio en una fecha específica. Los activos son cosas que pertenecen al negocio y tienen valor (por ejemplo, efectivo, cuentas por cobrar). Los pasivos son reclamaciones contra el negocio por parte de los acreedores o los tenedores de deuda (por ejemplo, cuentas por pagar, préstamos bancarios). El patrimonio es la reclamación del propietario sobre los activos.