Introducción

Comenzar tu propia organización sin fines de lucro puede ser una experiencia increíblemente gratificante y puede marcar una diferencia real en tu comunidad. La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro se crean para proporcionar varios beneficios al público, incluido el alivio de la pobreza, el avance de la educación, la promoción de la religión y otros propósitos caritativos. Estas organizaciones caritativas también se conocen como organizaciones 501(c)(3) por el Código de Rentas Internas, que las exime de los impuestos.

Sin embargo, antes de poder comenzar a ayudar a los demás, primero debes navegar por el proceso de iniciar una organización 501(c)(3). Requiere una planificación cuidadosa, una dedicación a tu causa y una voluntad de cumplir con todas las normas y reglamentos que rigen 501(c)(3)s. Por no hablar, tendrás que recaudar dinero para apoyar las actividades de tu organización.

Esta guía completa lo guiará a través de todo lo que necesita hacer para comenzar una organización sin fines de lucro 501(c)(3), desde el desarrollo de su misión y estructura hasta la presentación del estado de exención de impuestos ante el IRS. También proporcionaremos algunos consejos útiles en el camino sobre cómo ejecutar tu organización de manera eficiente y efectiva para que puedas tener el impacto más positivo en tu comunidad.

Comprender 501(c)(3) Organización

Las organizaciones sin fines de lucro son organizaciones exentas de impuestos que operan para lograr resultados que beneficien a una comunidad. Eso puede incluir combatir la crueldad animal, promover el deporte y la educación entre los jóvenes, o proporcionar salud dental de bajo costo, entre otras cosas. Estas son instancias específicas, pero proporcionan una buena visión general de las diversas tareas que una organización sin fines de lucro podría emprender.

Las organizaciones sin fines de lucro se forman como resultado del deseo de las personas de ver una diferencia y no están satisfechas con dar o proporcionar servicios voluntarios a las organizaciones existentes. Quieren ser líderes en lugar de seguidores, y desean promover las causas que son importantes para ellos.

Muchas organizaciones son iniciadas por individuos que crecieron en comunidades empobrecidas pero fueron capaces de obtener experiencia en educación y empleo. Como resultado, establecen sus propios grupos para ayudar a las personas en circunstancias similares a tener la oportunidad de tener éxito tal como lo hicieron.

Muchos de nosotros tenemos el deseo de hacer del mundo un lugar mejor. Sin embargo, muy pocas personas toman acciones para lograrlo. Si te sientes frustrado por la condición de las cosas y deseas hacer algo más que quejarte, debes estar orgulloso de ti mismo, pero debes estar preparado para muchos retos a lo largo del camino. Hay una razón por la que los individuos se quejan: es simple. Dirigir una organización dedicada a mejorar la vida de las personas que te rodean es mucho más difícil de lo que parece.

Crear y operar una organización sin fines de lucro es una experiencia increíble que incluye una gran cantidad de trabajo gratificante, así como el cumplimiento de ayudar a los demás. Debes, sin embargo, tratarla con respeto y seriedad. De lo contrario, tu organización podría fallar antes de comenzar.

Si quieres ayudar a los demás, ten en cuenta que dirigir una organización sin fines de lucro requiere una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo. Tendrás que dedicar tiempo a llenar los papeleos necesarios para que tu organización quede exenta de impuestos. Además, serás responsable de contratar y gestionar a varias personas que contribuyen a tu organización, como los miembros de la junta, el personal y los voluntarios.

Considéralo como el establecimiento de una librería. Podrías ser un lector experto que conoce todos los clásicos de memoria y es capaz de recitar Shakespeare y Dostoievski de memoria. Luego decides que es hora de llevar tu amor un paso más allá y comenzar a compartirlo con los demás.

Abres la librería después de recaudar fondos luego se presentan varios prolemas. Primero, debes contratar a personas que sean algo nuevo para ti. Así que, decides contratar a tu sobrino, con quien puedes contar.

Además, tú eres el responsable de manejar los envíos. JAl igual que cualquier otro tipo de mercancía, es importante encontrar distribuidores de libros confiables que ofrezcan tarifas de envío razonables. Sin embargo, las estafas son comunes en esta industria, por lo que es importante tener en cuenta eso al negociar precios. Además, con frecuencia se producen retrasos con los envíos que pueden hacer que tus clientes no reciban las últimas ediciones de sus libros deseados.

Hablando de clientes, no hay muchos de ellos, y algunos de ellos no comparten el mismo entusiasmo que tú tienes. Sin embargo, inviertes cada dólar que ganas en potenciar tu bookyore. Es posible que no hayas ganado tanto dinero con tu negocio si hiciste las cosas de manera diferente, pero estás haciendo algo que te encanta. Además, también lo haces para aquellos que comparten tus pensamientos y sentimientos.

Las organizaciones sin fines de lucro funcionan de una manera similar y única. Aparte del salario que se paga a los empleados, cualquier dinero que se genere a través de las operaciones del negocio se pone a buen uso. El objetivo de estas iniciativas es potenciar de forma continuada los proyectos de la organización con el fin de hacerlos más accesibles al público, obtener mejor tecnología, y contratar más personal que pueda asistirles.

¿Qué podría motivar a cualquiera, y mucho menos a ti, a comenzar una empresa así? Tal vez has estado insatisfecho con las condiciones presentes en el mundo o en tu barrio por algún tiempo. Tal vez te criaste en un barrio de bajos ingresos y decidiste iniciar una organización benéfica para beneficiar a las futuras generaciones de niños que de otro modo crecerían en las mismas calles. Tal vez perdiste a alguien cercano a la muerte causada por una enfermedad, y ahora te apasiona establecer una base que ayudará a personas como él. O quizás quieras utilizarlo como una forma de promocionarte a ti mismo a la vez que ayudas a las personas a mejorar sus vidas.

Si quieres abrir una organización sin ánimo de lucro para causas que te apasionen, es fundamental que te mantengas objetivo. Considera esto un negocio pero también mantén la pasión ardiendo dentro de ti. La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro dependen de voluntarios que dan su tiempo libremente porque apoyan la causa y no tienen motivos ulteriores. Para que ellos continúen defendiendo lo que creen, debes servir de ejemplo.

Si bien es tentador mantener una visión completamente romántica de tu organización, este es un campo que requiere de un idealismo. Las personas que desean seguir una carrera en una organización sin fines de lucro necesitan valentía, perseverancia y tenacidad. No estás simplemente trabajando por el bien de la compensación financiera a la conclusión del mes sino que tu organización y proyecto, con suerte, serán responsables de que muchas personas cambien su vida.

Jim Ziolkowski es el fundador de buildOn, una organización sin fines de lucro dedicada a programas extraescolares para niños empobrecidos en Estados Unidos, y a la construcción de escuelas en países en desarrollo. Para lograrlo a escala global, se apoyan en voluntarios que quieren marcar la diferencia. La burocracia de dirigir la organización no es lo que atrae a estos voluntarios sino el hecho de saber que sus esfuerzos van encaminados hacia la alimentación de los niños hambrientos con comidas saludables.

El objetivo de una organización sin fines de lucro debe ser claro y conciso para poder guiar todas sus actividades. Una organización no puede abordar todos los problemas de la comunidad. En lugar de hacer malabares con un montón de problemas al mismo tiempo y no lograr ninguno de ellos, debes priorizar ciertos problemas y grupos demográficos.

Se requiere una exención de impuestos 501(C)(3) para operar una organización sin fines de lucro correctamente. Obtener esa exención es bastante difícil, y mantenerlo puede ser un reto. Las finanzas de tu organización estarán abiertas al público, y tendrás que enviar numerosos formularios de forma anual para mantener tu estatus. Además, las acciones de tu personal o los miembros de la junta pueden causar inadvertidamente la desaparición de tu organización.

Para poder mantener tu funcionamiento sin fines de lucro a largo plazo, deberás mantener la responsabilidad financiera y el control sobre tus fondos. El IRS está vigilante cuando se trata de monitorear las finanzas de las organizaciones benéficas, por lo que debes tratar esto con seriedad. Aunque tengas un objetivo fantástico, un concepto de trabajo sólido y un equipo comprometido, tu gestión financiera debe estar en la parte superior de tu lista.

Si el proceso de iniciar una organización sin fines de lucro suena complicado, este artículo actuará como una guía integral. Te guiaremos a través de cada paso de la creación y gestión de una organización sin fines de lucro exitosa, desde descubrir tus objetivos hasta cumplir con el IRS. Además, te ayudaremos a mantener la misión de tu organización sin fines de lucro a la vanguardia mientras la protegemos y la hacemos crecer.

No puedes operar una organización sin fines de lucro por tu cuenta, por lo que debes poder elegir quién va a aportar y apoyarte. Estas personas serán las que ayuden a recaudar dinero para tu organización, pongan en marcha programas, instruyan a los voluntarios, representen a tu organización ante el público, identifiquen las necesidades de la comunidad y hagan trabajos rutinarios como contestar el teléfono. Aunque no tengas ninguna experiencia en RRHH, te enseñaremos a elegir y contratar a personas.

El presupuesto es una tarea difícil. No obstante, te ayudaremos a utilizar herramientas como números básicos, proyección de flujo de efectivo, estado de operaciones y gastos funcionales para completar el Formulario 990, el formulario más esencial para una organización benéfica. También vamos a repasar los muchos sistemas informáticos disponibles para ayudarte a gestionar tu organización de forma eficaz.

Al final de este artículo, te proporcionaremos una lista de enlaces a los documentos más esenciales que necesitarás para configurar y administrar tu organización sin fines de lucro. A lo largo del artículo, incluiremos instrucciones sobre cómo y cuándo completar estos formularios. Por supuesto, siempre es buena idea que un abogado o un contador revise estos papeles antes de presentarlos.

Prensa de Huella Pequeña

Nos formamos a partir de un deseo de cambiar el mundo y el entorno, por lo que creemos en devolver el poder al individuo a la vez que protegemos nuestro planeta. La única forma de sobrevivir a la larga es que los individuos se cuiden a sí mismos y a su entorno. Como resultado, nos esforzamos por fomentar y promover una vida sostenible como individuo.

Hemos sido capaces de transformar la vida de las personas paso a paso al proporcionar asistencia para aquellos que buscan mejorar sus circunstancias, ser autosuficientes, vivir fuera de la red o estar preparados para lo peor. Escribimos este libro con el objetivo de asistirte en el lanzamiento de una exitosa organización caritativa. Los siguientes temas son algunos de los retos más comunes que muchas otras personas se han encontrado al dirigir una organización benéfica. Algunos de estos problemas solo se pueden predecir después de haber trabajado uno mismo en un entorno sin fines de lucro.

Crear y dirigir una organización sin ánimo de lucro es un acto de amor, y saca a relucir lo mejor de las personas. Queremos compartir el conocimiento de crear organizaciones como esta de principio a fin y cómo evitar que cierre sus puertas antes de que pueda cumplir su misión.

Las organizaciones sin fines de lucro están aquí para ayudarte. Según el Consejo Nacional de las Ganancias, cada persona en el país se ha beneficiado de alguna manera por el trabajo de una organización benéfica, ya sea que lo conozcan o no. Sin embargo, esto sucede solo en circunstancias extremas como recibir ayuda durante una catástrofe o incluso aprender a hacer un nudo como boy scout.

Examinaremos las muchas definiciones de las organizaciones sin fines de lucro, la importancia del estado 501(c)(3) y lo que distingue a estas organizaciones de las organizaciones sin fines de lucro y con fines de lucro en este artículo. Hay varios beneficios de trabajar para una organización benéfica, pero también hay algunos inconvenientes que analizaremos.

Entonces estaremos listos para ponernos manos a la obra. Esto implica recaudar dinero y armar tu equipo. Vamos a ver qué hace una tabla decente, así como la forma de reclutar a los mejores empleados y voluntarios remunerados.

Te guiaremos a través de todo el proceso de creación de tu propio nombre para tu organización sin fines de lucro, incluida la forma de elegir un apodo memorable. También veremos cómo obtener el estado de exención de impuestos y cómo mantenerlo.

No es útil tener una organización sin fines de lucro que trabaje completamente y de la que nadie sea consciente. Así que, además de establecer un sitio web funcional y utilizar las redes sociales para recolectar donaciones y subvenciones, también debes asegurarte de que tenga un sistema de software funcional. Vamos a ir a través de los entresijos de la construcción de un sistema de este tipo en el capítulo 4. Es fundamental tener una pieza sólida de software en su lugar. La comunicación entre el personal interno, así como con las partes externas, debe ser factible utilizando este sistema.

También te mostraremos el documento más crucial que deberás presentar para poder mantener tu exención de impuestos: el Formulario 990. Este es un formulario anual que debes presentar ante el IRS demostrando que estás siguiendo las buenas prácticas financieras. Los conflictos de intereses también pueden obstaculizar tus actividades más importantes.

Crear y hacer un seguimiento de los programas que pones en marcha es fundamental para asegurar que tu organización benéfica logre sus objetivos. En el capítulo 7, veremos la planificación estratégica, la identidad del programa, la forma en que prestas tus servicios y cómo evaluar la efectividad de un programa.

El propósito del capítulo 7 es discutir la gestión de riesgos, que implica anticipar todo lo que podría salir mal. Examinaremos cómo la protección del seguro es esencial, incluidos los muchos tipos de cobertura que puedes obtener. Este capítulo también se utilizará para hablar sobre la necesidad de la apreciación del personal mientras se expande tu organización sin fines de lucro.

El capítulo 8 tendrá varias plantillas de formulario que puedes aplicar a tus operaciones diarias, así como algunas listas de instrucciones que podrían ayudarte a crear tus propios documentos desde cero. Estos no pretenden ser un sustituto de la asistencia de un contador o un abogado, sino que deben ser beneficiosos cuando recién estás comenzando.

Crear un cambio genuino es imposible sin antes entender cómo comenzar un 501(c)(3) nonprofirt, con todos sus retos y recompensas. Has tomado la decisión de superar estos obstáculos, y este artículo será tu arma para combatirlos. Esta información ahora es tuya para usarla sabiamente.

Capítulo 1: Razones para comenzar una organización sin fines de lucro

Hay varias motivaciones por las que alguien puede querer comenzar una organización sin fines de lucro.

Es posible que algunos quieran satisfacer una necesidad en la comunidad que no está siendo satisfecha por empresas con fines de lucro o agencias gubernamentales. Otros pueden tener una pasión por una causa en particular y quieren usar sus habilidades y recursos para hacer la diferencia.

Aun así, es posible que otros simplemente quieran crear una organización que sirva de legado para las generaciones futuras.

No importa cuál sea la razón, comenzar una organización sin fines de lucro puede ser una experiencia gratificante. Pero es importante entender la diferencia entre las organizaciones sin fines de lucro, sin fines de lucro y con fines de lucro antes de comenzar. Aquí tienes una visión general rápida:

Sin fines de lucro

Una organización sin fines de lucro es una organización dedicada a una causa en particular. Tiene una misión y un propósito de servir a la comunidad y beneficiar al público.

Recopila donaciones o pagos por prestar sus servicios, pero también utiliza las ganancias para hacer avanzar aún más a la organización en contraste con invertir en el crecimiento del negocio o en el patrimonio individual del propietario.

Las organizaciones sin fines de lucro son negocios serios, y así es como deben ser tratados. El emprendimiento es crítico en este sentido.

Es fundamental contar con personal que le guste lo que está haciendo, pero también es importante contar con personas que sepan lo que están haciendo. También debes tener un plan bien ejecutado, que incluya obtener las licencias y permisos adecuados y aprender a manejar tus finanzas.

Una organización sin fines de lucro es más efectiva cuando todos tienen el mismo objetivo y trabajan diligentemente para lograrlo. Las organizaciones sin fines de lucro pueden tener una variedad de misiones, como proporcionar educación o atención médica o trabajar para proteger el medio ambiente.

Las organizaciones sin fines de lucro no tienen un solo propietario. En cambio, son pasados por alto por una junta directiva con al menos tres personas para administrar las finanzas de manera responsable.

La organización sin ánimo de lucro tiene como objetivo asegurar que la empresa pueda prestar los servicios a quienes los necesitan. Una organización sin fines de lucro, por ejemplo, puede gastar los ingresos en salarios y mejorar sus servicios.

El éxito de su propósito determina el éxito de la ganancia. Cuanta más gente se ayuda a través de sus actividades, más éxito tiene.

Hay varias razones para crear una organización sin fines de lucro. Estos incluyen:

• Satisfacer una necesidad en la comunidad: Las organizaciones sin fines de lucro a menudo se crean para satisfacer una necesidad en la comunidad que las empresas con fines de lucro o las agencias gubernamentales no están cumpliendo.

Esto podría ser algo tan simple como proporcionar vivienda asequible o cuidado de niños o tan complejo como ofrecer servicios de atención médica o capacitación laboral.

• Pasión por una causa: Muchas personas comienzan sin fines de lucro porque les apasiona una causa en particular.

Quieren usar sus habilidades y recursos para marcar la diferencia en el mundo. Esto podría ser cualquier cosa, desde trabajar para acabar con la pobreza o el hambre hasta proteger el medio ambiente o los derechos de los animales.

• Creando un legado: Algunas personas comienzan sin fines de lucro como una forma de dejar un legado para las generaciones futuras. Esto podría ser algo así como establecer un fondo de becas o crear un museo.

Algunas organizaciones sin fines de lucro en los EE.UU. incluyen la Cruz Roja Americana, Feeding America, United Way, Habitat for Humanity, Direct Relief, American Heart Association y Samaritan’s Purse.

Sin ánimo de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro no siempre tienen el mejor interés de la comunidad en el fondo y pueden servir con fines privados para sus miembros.

Este tipo de organización no tiene por qué servir al público y puede servir a los objetivos y necesidades de sus miembros, aunque algunos de ellos sirven a fines públicos beneficiosos.

Por ejemplo, los clubes privados y las organizaciones de membresía generalmente se configuran como organizaciones sin fines de lucro.

Todos los ingresos obtenidosya sea a través de aportaciones o actividadesse ponen para gestionar mejor la organización en esta situación. Sin embargo, si esto ocurre, cualquier dinero que se les done no podrá ser amortizado por los donantes en la temporada de impuestos.

Las organizaciones sin fines de lucro deben solicitar el estado de exención de impuestos del IRS, incluido el impuesto sobre las ventas y la exención de impuestos a la propiedad. Esto también significa que el dinero donado por los individuos a las organizaciones sin fines de lucro no se puede deducir de la declaración de impuestos de esa persona.

Los tipos de organizaciones sin fines de lucro son las organizaciones de defensa social, las organizaciones comerciales y las fundaciones.

Organización con fines de lucro

Una organización con ánimo de lucro existe para generar ingresos para sus propietarios. Los propietarios pueden ser particulares, un grupo de inversores o accionistas. Cualquier beneficio que quede después de pagar los gastos se reparte entre los propietarios.

Este tipo de organización puede ser una empresa unipersonal, una sociedad o una corporación. Una empresa unipersonal es una estructura de un negocio que es propiedad y está dirigida por una sola persona, una sociedad es propiedad de dos o más personas y los accionistas son propietarios de una corporación.

El objetivo principal de una organización con ánimo de lucro es ganar dinero para sus propietarios. Pero eso no significa que no puedan proporcionar también bienes y servicios valiosos para el público. De hecho, muchas empresas con fines de lucro hacen precisamente eso.

Algunos ejemplos de negocios con fines de lucro son los fabricantes, restaurantes, aerolíneas, minoristas y bancos.

Sin fines de lucro vs sin fines de lucro vs con fines de lucro

La principal diferencia entre las organizaciones sin fines de lucro, sin fines de lucro y con fines de lucro es que las organizaciones sin fines de lucro están obligadas por ley a servir a un propósito público, las organizaciones sin fines de lucro pueden servir a fines privados y las organizaciones con fines de lucro existen para ganar dinero para sus propietarios.

Las organizaciones sin fines de lucro se organizan en torno a una misión para beneficiar al bien público en lugar de generar beneficios. Deben operar de una manera que fomente su misión, y cualquier ingreso excedente debe reinvertirse en la organización.

Las organizaciones sin fines de lucro no tienen que servir al público y pueden servir a los objetivos y necesidades de sus miembros, aunque algunos de ellos sí sirven a propósitos públicos beneficiosos.

Las organizaciones con fines de lucro existen para generar ingresos para sus propietarios y pueden ser una empresa unipersonal, una sociedad o una corporación.

Cuando se trata de impuestos, las organizaciones sin fines de lucro califican para el estado de exención de impuestos bajo el estado 501(c)(3), mientras que las organizaciones sin fines de lucro pueden ser elegibles para las exenciones de impuestos cuando ganan un estado 501(c) como 501(c)(7).

Por ejemplo, algunas organizaciones sin fines de lucro no necesitan pagar impuestos sobre las ventas ni impuestos sobre la propiedad. Las organizaciones con fines de lucro no califican para la exención de impuestos 501(c), pero pueden tener deducciones de impuestos de los gastos comerciales, las donaciones de caridad, los salarios de los empleados y los beneficios.

En pocas palabras, las organizaciones 501(c)(3) sirven al bien público en general y, por lo tanto, tienen derecho a esa exención para que puedan continuar llevando a cabo su misión.

Para ello, deben hacer que sus operaciones e información financiera sean accesibles a los donantes para poder mantener su fin de negociación. Como resultado, estas donaciones también son deducibles de tus impuestos.

Las organizaciones sin fines de lucro también se distinguen de las organizaciones sin fines de lucro en que tienen su propio estatus legal.

Otra distinción es que mientras que llevar una organización sin fines de lucro implica más de un negocio con trabajadores remunerados, los miembros de las organizaciones sin fines de lucro lo perciben como una organización recreativa. Las organizaciones sin fines de lucro, sin embargo, tienen una parte de los voluntarios que trabajan para ellos, mientras que los miembros sin fines de lucro trabajan completamente de manera voluntaria.

Es factible que una organización sin fines de lucro modifique sus declaraciones de misión en cualquier momento si la nueva misión aún califica para el estado de exención de impuestos bajo la sección 501(c)(3). Debes notificar al IRS antes de hacer cambios, o la exención de tu organización se verá comprometida.

Las diferencias entre un 501(c)(3) y otras organizaciones sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro todavía están obligadas a cumplir con las leyes estatales, a pesar de que esto afectará sus facturas de impuestos federales. Esto se debe a que las organizaciones sin fines de lucro son corporaciones y deben registrarse en el estado donde planean operar. El IRS revisará tu documentación para determinar si tu empresa califica como un 501(c)(3).

Aunque asegurar la exención de impuestos puede ser desalentador, el proceso se vuelve menos complicado cuando entiendes qué tipo de organización sin fines de lucro estás creando. El IRS proporciona definiciones claras para estas organizaciones. Por ejemplo, 501(c)(3), que entra en la categoría de caridad, tiene diferentes requisitos que otras categorías de 501(c).

Las organizaciones benéficas son organizaciones sin ánimo de lucro que se centran en mejorar la vida de las personas en una comunidad. Los esfuerzos de una organización benéfica podrían incluir, por ejemplo, un restaurante que proporcione excelentes comidas a precios bajos a los residentes de un área pobre o una clínica de caridad que ofrezca tratamiento contra el VIH. También pueden trabajar en la promoción del deporte amateur y otras iniciativas.

Las organizaciones benéficas de todos los tipos pueden solicitar el estado 501(c)(3), que los protege de los impuestos. Obtienen dinero de solicitar donaciones a su comunidad y del crowdfunding en Internet, pero también pueden recibir mayores cantidades de fondos de un benefactor generoso, una fortuna familiar o una fundación personal.

Algunas organizaciones sin fines de lucro son organizaciones benéficas, pero no todas lo son. Por ejemplo, una asociación de veteranos no puede considerarse una organización benéfica según la ley. Sin embargo, todavía puede ayudar a mejorar la reintegración de los veteranos que sufren de trastorno de estrés postraumático de nuevo en la sociedad. Otro ejemplo sería la asociación de padres en una escuela pública; esto no está técnicamente clasificado como una organización benéfica tampoco, pero todavía está ayudando a mejorar la educación en su comunidad dada. Hay otros tipos de organizaciones que también no califican como organizaciones benéficas a pesar de que pueden servir a sus comunidades de diferentes maneras; tales ejemplos incluyen cámaras de comercio o asociaciones de fondos de retiro para maestros, sindicatos, cooperativas agrícolas y sociedades hortícolas.

Los diferentes tipos de organizaciones 501(c)(3)

Existen tres tipos principales de organizaciones 501(c)(3):

• organizaciones benéficas públicas
• fundaciones privadas
• fundaciones operativas privadas

Las más conocidas son las organizaciones benéficas que operan en beneficio del público en general. Trabajan en una amplia gama de áreas, utilizando una variedad de enfoques. Las organizaciones benéficas públicas reciben una proporción importante de sus fondos de donaciones del público en general y de los programas de financiación del gobierno. Es necesario que al menos un tercio de los ingresos de una organización benéfica pública provengan de aportaciones realizadas por miembros del público en general. Los donantes individuales pueden obtener deducciones de impuestos de hasta un 60% mientras que el donante operático puede obtener hasta un 10%.

Las organizaciones privadas, también conocidas como fundaciones no operativas, no realizan operaciones ni prestan servicios. Trabajan para promover las iniciativas de otras organizaciones benéficas en lugar de operar por su cuenta. Los pequeños grupos de individuos pueden ser la fuente de ingresos de estas fundaciones.

Pequeños grupos de individuos o incluso familias pueden operar fundaciones privadas. Por ejemplo, si una familia pierde a una hija pequeña que aspiraba a ser médico, podría establecer una fundación privada a su nombre para proporcionar becas a otras mujeres jóvenes con la misma ambición.

Una deducción de impuestos de hasta el 30% de los ingresos se puede obtener mediante la donación a una fundación privada. Además, dado que la junta de una fundación privada es menos numerosa que la de otras organizaciones sin fines de lucro, se puede gobernar mejor.

El número de fundaciones operativas privadas es limitado. Pueden ser considerados como un híbrido de los primeros y segundos tipos, realizando esfuerzos como la caridad a la vez que alcanzan un gobierno que los acerca a una fundación privada. Al menos el 85% de los ingresos deben destinarse a actividades exentas, y tienen derecho al mismo nivel de exención de impuestos que las organizaciones benéficas.

¿Es la organización sin fines de lucro adecuada para ti y tus objetivos?

Las organizaciones sin fines de lucro son organizaciones distintas que operan de una manera particular y bajo un conjunto de regulaciones. La apertura de una organización para alimentar a las personas sin hogar, por ejemplo, requiere un conjunto diferente de habilidades que comenzar un restaurante. Hemos visto algunas ventajas y desventajas para operar una organización de este tipo, por lo que ahora es el momento de decidir si este modelo de negocio es apropiado para ti.

Si estás accediendo a este artículo, es probable que estés considerando comenzar una organización sin fines de lucro. Sin embargo, antes de dar un paso tan grande, es importante hacer tu investigación para poder comprender los retos y el compromiso que se requieren para tener éxito. Hazte preguntas difíciles sobre tus metas y objetivos y considera todos los posibles obstáculos que puedan aparecer durante tu viaje.

Es fundamental recopilar esta información no solo para que puedas dirigir una organización sin fines de lucro, sino también para poder determinar si debes establecer o no una. Existen numerosos métodos para servir a la comunidad, y establecer una caridad es solo uno de ellos. Algunas personas han producido cantidades significativas de bienes a través de pequeñas iniciativas o incluso a través de fines de lucro.

Pregúntate si podrías obtener lo que quieres mientras tienes un negocio con ánimo de lucro. Para volver al ejemplo anterior, ¿podrías comenzar un restaurante y ganar dinero con él a la vez que le das comida a las personas sin hogar? Es posible que no puedas alimentar a tanta gente, pero aún así te irá bien mientras ganas dinero.

El funcionamiento de una organización sin fines de lucro puede ser costoso. Cada dólar que recaudes debe ir destinado a la organización, lo que significa pagar el alquiler, las facturas de electricidad y agua, así como los salarios de los empleados y los costos legales. Debido a que hay tantas fundaciones de caridad para elegir en todo el país, la recaudación de fondos se ha convertido en un trabajo difícil. El estado 501(c)(3) no implica que sus finanzas sean una brisa; sobre todo porque necesitan estas donaciones para poder ganar un ingreso mientras están siendo sometidos a un seguimiento constante.

Es preferible pedir a la gente que aporte una parte de su dinero a tu causa si estás luchando por algo que les importa. La mayoría de los contribuyentes no se preocupan por la exención de impuestos: quieren asistir a una causa que les es cercana y querida. Mantén unos lazos amistosos con estas personas ya que ellas serán las que paguen tus facturas, y no puedes demandarlas si se deciden por un curso de acción diferente.

Incluso si decides no comenzar una organización sin fines de lucro, hay varios métodos para hacer el bien y ayudar a una causa. Las opciones más evidentes incluyen donar dinero a una organización existente y ofrecer servicios voluntarios. El voluntariado se puede hacer en línea o en persona, con dinero en efectivo u otros artículos aceptados como donaciones. Las organizaciones sin fines de lucro dependen de tu apoyo para sobrevivir, y agradecerían cualquier donación que pudieras hacer.

Si bien establecer una nueva organización puede ser difícil, puedes crear un capítulo de una existente que refleje tus valores. Puedes establecer un afiliado bajo la supervisión y el permiso de la empresa matriz. La organización matriz te permitirá utilizar su marca registrada y trabajar para promocionar sus conceptos. Tu capítulo tendrá acceso restringido a los fondos de la organización matriz, pero también será elegible para el estado 501(c)(3).

La creación de un negocio con fines de lucro que ayude a apoyar a las organizaciones sin fines de lucro puede ser tan gratificante como dirigir una organización sin fines de lucro. Ya hemos mencionado el ejemplo del restaurante, pero esto también puede ser una librería que done parte de sus ingresos a un fondo educativo o una tienda de ropa de segunda mano que done abrigos a las personas sin hogar. Incluso si no tienes un negocio, puedes establecer un ciclo de donación entre tus amigos y familiares para ayudar a una o varias organizaciones benéficas con dinero.

Ventajas de una organización sin ánimo de lucro

Una buena idea es solo el comienzo del proceso de establecer una organización sin fines de lucro. Para tener éxito, se requiere algo más que simplemente tener un excelente concepto. Es posible convertir esa idea en algo más grande con dedicación y constancia. Las ventajas de formar y ejecutar un tramo 501(c)(3) van mucho más allá del estado de exención de impuestos. A continuación, te damos algunos ejemplos:

Responsabilidad Limitada

Los peligros de comenzar una organización sin fines de lucro son mucho menores que los de crear una pequeña empresa con fines de lucro. Si bien los propietarios de un negocio con ánimo de lucro suelen estar vinculados a la firma, una entidad sin ánimo de lucro se considera una entidad independiente de sus directores. Como resultado, muchas de las cuestiones legales que perjudicarían al propietario o socio de una firma con fines de lucro no tienen ningún impacto en los miembros de la junta de una organización sin fines de lucro.

Las organizaciones sin fines de lucro no son responsables ante los acreedores ni ante los tribunales. De ninguna manera las personas que financian, prestan dinero o dirigen una organización sin fines de lucro son personalmente responsables de las deudas de la organización. Eso no quiere decir que una persona pueda esconderse detrás de su trabajo como una organización benéfica para poder involucrarse en un comportamiento ilegal. Los directores pueden ser considerados responsables si causan algún daño a través de sus acciones o inacción a la organización.

Separación de la organización sin fines de lucro y los individuos

Las dificultades legales de los particulares pueden tener un impacto en el funcionamiento de un negocio. Las organizaciones sin fines de lucro, en cambio, están en un dominio público y no se ven afectadas por los problemas legales de sus corredores. Tienen su propia existencia legal y pueden tratar temas legales como la firma de un contrato o la participación en una demanda sin infringir los derechos de sus propietarios.

Elegibilidad para la financiación

Las organizaciones sin fines de lucro que trabajan en programas sociales podrían obtener asistencia tanto del sector público como del privado. Hay varias subvenciones caritativas disponibles solo para instituciones públicas, que no pueden ser utilizadas por las organizaciones con fines de lucro. Los fondos federales se proporcionan con dinero de los contribuyentes y están destinados a organizaciones con fines exentos de impuestos.

Los individuos y las empresas que contribuyen a las organizaciones sin fines de lucro pueden obtener deducciones de impuestos.

Credibilidad

Crear y dirigir una organización sin fines de lucro no solo aumenta la credibilidad de sus propietarios en la comunidad, sino que también le presta credibilidad a la empresa o persona que está detrás de ella. Por ejemplo, es más probable que las personas hagan donaciones a una organización sin fines de lucro que esté dirigida por una organización de larga data en lugar de una de la que nunca hayan oído hablar.

Descuentos de franqueo

Las organizaciones sin fines de lucro también tienen tarifas más baratas en los servicios postales. Su material impreso, por ejemplo, se puede enviar como USPS Marketing Mail con un descuento significativo. Otros papeles como las facturas y las cuentas, así como los documentos escritos a mano o a máquina, no son aceptados para este servicio.

Desventajas de una organización sin ánimo de lucro

Dirigir una organización sin fines de lucro es difícil y puede tener un impacto en tu carrera. Sin embargo, reconocer estas desventajas podría ayudarte a decidir si seguir adelante o no con este camino.

Numerosos Papeleos

El papeleo para cualquier negocio es importante, pero con las organizaciones exentas de impuestos, lo es más. Es una buena idea llevar un registro de todas las actividades benéficas que se realizan a diario. El IRS siempre está en la búsqueda de organizaciones sin fines de lucro para verificar que continúen cumpliendo con sus propósitos exentos. Para mantener su exención, todos los grupos 501(c)(3) deben enviar sus registros al IRS en fechas específicas.

Escrutinio por parte del público

Las organizaciones sin fines de lucro están obligadas a revelar su información financiera al público porque están exentas de impuestos. Dado que las organizaciones benéficas existen para el bien público, estos datos se consideran de interés público. Por lo tanto, cualquier persona que lo solicite debería poder obtener copias de los documentos que detallan el estado y las operaciones de la organización, incluidos los salarios.

Cuotas altas

Cualquier negocio, independientemente del tipo, debe pagar los elementos esenciales como la contabilidad, el alquiler de oficinas o el espacio de almacén, los muebles, el asesoramiento legal y más. También deben pagar la solicitud de exención de impuestos e incorporación con otras organizaciones. Con una organización de caridad, sin embargo, es importante recordar que el dinero donado no será traído como beneficio más adelante en la línea. Para evitar que te sorprendan los gastos que no te esperabas, siempre es mejor crear un presupuesto antes de comenzar.

Control compartido

Un negocio con ánimo de lucro tiene mucho más control personal que un 501(c)(3). La cantidad de reglas y regulaciones que deben seguirse puede ser desalentadora, ya que algunos estados requieren que las organizaciones sin fines de lucro tengan más de un director. La junta directiva tomará las decisiones más importantes, y la mayoría debe ser respetada.

Beneficio limitado

Si no puedes aceptar la idea de que dirigir una organización benéfica no te dará beneficios, es una indicación de que debes reconsiderar tus prioridades. El único dinero que puedes obtener de tu empleo con un 501(c)(3) es el salario fijo; todos los ingresos generados por las operaciones de la empresa deben ser reabsorbidos y puestos a un mejor uso. Los ingresos no relacionados, por otro lado, atraerán la atención del IRS, y podrías perder tu estado de exención y tener que pagar una multa. Además, no puedes usar los activos de una organización sin fines de lucro para producir otras actividades que generen ingresos.

Cuando una organización benéfica debe cerrar sus puertas, cualquier activo restante debe pagarse a los acreedores. Cualquier dinero que quede de la organización debe ser entregado a otras fundaciones. Por ley, los propietarios y la junta directiva no están autorizados a mantenerlo.

Un fundador de 501(c)(3) tiene derecho a una remuneración justa por sus esfuerzos en el beneficio. Sin embargo, no te pagues más de lo que el IRS considera razonable. Este número se determina comparando el presupuesto de la organización con la cantidad de horas trabajadas, la remuneración típica en el sector, y tu nivel de educación. Pagar más que eso podría poner en peligro tu estado de exención.

A continuación, te dejo algunos ejemplos de fuentes alternativas de ingresos:

Alquilando espacio a profesionales que tengan una causa similar, como por ejemplo alquilar un auditorio para un orador público.

Gana dinero para tu organización sin fines de lucro realizando una consultoría o facilitando la formación utilizando los conocimientos que tú y tu personal habéis reunido.

Tu organización sin fines de lucro puede licenciar su propiedad intelectual para generar ingresos adicionales. Por ejemplo, el conocimiento que usas para proporcionar servicios de consultoría también podría usarse para escribir un libro sobre cómo dirigir una organización similar.

Una excelente manera de conseguir dinero y comercializar tu organización es vendiendo productos relacionados con tu causa, como por ejemplo artículos con tu logo.

Desarrollar una empresa social, como una LLC, que tenga la misma estructura que una con ánimo de lucro pero con un objetivo como el de una entidad sin ánimo de lucro.

El IRS tiene reglas para evitar que las organizaciones sin fines de lucro ganen demasiado dinero. Todos los ingresos relacionados deben ser coherentes con el objetivo principal de la organización. Cualquier beneficio que no se ajuste a esta descripción se considera ingreso no relacionado. Para evitar poner en peligro tu estado de 501(c)(3), el ingreso no relacionado no debe exceder los $1,000.

Capítulo 2: Crear una visión

Otra distinción entre sin fines de lucro y con fines de lucro es el sentido de propósito. ¿Por qué estás operando este negocio si no estás tratando de llenar tus bolsillos? Si tienes que pasar por toda esa burocracia y gastar todo ese dinero, tiene que haber algún tipo de compensación al final, ¿cierto?

El objetivo principal de una organización sin fines de lucro es reunir a las personas y los recursos para luchar por una causa compartida. Para ello, la organización debe tener una idea clara de por qué está luchando antes de que comience la recaudación de fondos.

Cuando las personas donan dinero a una organización sin fines de lucro, quieren asegurarse de que su donación se está utilizando para la causa para la que donaron inicialmente. Si una organización cambia el foco de su trabajo, es probable que los donantes dejen de dar. Para evitar que esto suceda, las organizaciones sin fines de lucro deben ser abiertas sobre cómo se gastan las donaciones.

Las donaciones no siempre toman la forma de dinero en efectivo. Muchas personas deciden ofrecer voluntariamente su tiempo para las organizaciones sin fines de lucro. Ese trabajo puede ser especializado, como la contabilidad, o puede venir de personas no entrenadas que quieren echar una mano llevando a cabo más tareas rutinarias. Conocer cómo reclutar voluntarios es fundamental para el éxito de las organizaciones sin ánimo de lucro porque son un recurso valioso.

Un objetivo específico también proporcionará una base sólida para que el personal y los voluntarios trabajen y los mantengan motivados. Es fundamental que se identifiquen con esa causa. Una buena manera de mantenerlos motivados es contratar a personas que pertenezcan a la demografía que beneficia la misión de la organización sin fines de lucro.

Una declaración de misión es un documento esencial que describe el propósito de tu caridad y cómo tienes la intención de cumplirla. Esa frase debe ser sucinta y clara, explicando por qué existe tu organización. Una declaración bien escrita te servirá de recordatorio para que todos se mantengan enfocados a la vez que se comunica ese objetivo a posibles parejas.

La organización sin fines de lucro ideal

El primer paso es descubrir qué es lo que quieres lograr. Ahora toca convertir ese concepto en realidad. Realizar una evaluación de necesidades para obtener información sobre tu público objetivo es un método fantástico para determinar si tu idea funcionará o no.

Este estudio te proporcionará una indicación de si tus recursos son adecuados para cumplir con las exigencias de la comunidad. A continuación, puedes comenzar a planificar cuánto dinero vas a necesitar en donaciones y los empleados y voluntarios necesarios en base a esta información.

Luego, considera qué es lo que motiva a esa persona ideal a donar para ti y tenlo en cuenta a la hora de elegir a las personas a las que solicitar donaciones. Por supuesto, nunca encontrarás a alguien que marque todas las casillas de la lista, pero este es un buen lugar para comenzar. Escribe las cualidades del donante ideal para tu causa, incluyendo su edad, nivel de educación, formación profesional e ingresos.

La evaluación también es fundamental para saber qué están haciendo ya las otras organizaciones en el campo en el que quieres trabajar. Puedes hacer eso simplemente hablando con personas que trabajan en otras organizaciones sin fines de lucro y empresas con objetivos similares. Esto podría llevarte a reconsiderar tus primeras ideas, que es mejor antes que después.

Llamar a la puerta de las personas y hacer preguntas pueden ser igualmente efectivos. Es excelente para aprender sobre los servicios sin fines de lucro desde el otro lado de la valla. También puedes ir a otros lugares y aprender sobre cómo las organizaciones sin fines de lucro están involucradas en su comunidad, para que puedas aplicar lo que aprendes a tu trabajo.

Es crucial investigar sobre logística y aspectos prácticos, como las normas federales, estatales y locales, que afectarán tu trabajo. Por ejemplo, la Oficina del Censo de los Estados Unidos puede proporcionar datos básicos de población para tu región del país, y saber interpretar estas normas te permitirá organizarte.

Si quieres que la gente crea en tu empresa y dé su tiempo, dinero y energía sin esperar nada a cambio, es fundamental que confíen en tu integridad. No pongas en peligro esa fe porque es la base de cualquier organización sin fines de lucro. Siempre proyecta a alguien que se dedique a hacer el bien, y tú inspirarás a estas personas a que lo hagan también.

Cuando debes llevar a cabo todo lo que requiere tu atención, podría ser difícil concentrarte en el panorama general. Aun así, nunca debes olvidar tu objetivo principal. Como resultado, muchas organizaciones crean un lema a partir de su declaración de misión. Repite con frecuencia, escríbelo y cuélgalo en la pared para que puedas recordar siempre por qué estás haciendo esto. La pérdida de popularidad temprana de una organización sin fines de lucro podría ser mortal.

Hacerse real

Has decidido empezar una organización sin ánimo de lucro. El objetivo se ha determinado; la declaración de la misión se ha completado; ya estás buscando un lugar y aprendiendo a contratar personas. Sin embargo, la creación de una organización desde cero ya puede ser difícil para alguien que está acostumbrado a ello y muy estresante para alguien que nunca ha hecho algo así antes.

El primer paso es escribir un plan de negocio. Empieza con un resumen de toda la operación, que deberá estar en la primera página de tu documento. Esto debe ser breve y potente, funcionando como un elevator pitch para todo tu plan de negocio. Muchos inversores no leen más en la propuesta porque no es lo suficientemente buena así que hazlo mejor para animarlos a pasar página.

También es necesario realizar un estudio de mercado con el fin de obtener una idea de tus competidores, sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (también conocido como análisis FODA). Esto te ayudará a obtener una mejor imagen de las posibilidades de éxito de tu empresa.

El siguiente paso es organizar tus productos y servicios, delineando qué pretendes hacer y por qué debes ser tú el que lo haga. Incluye la producción de artículos tangibles que generarán ingresos para la organización, como tazas personalizadas, camisetas, joyas y sombreros.

Luego debes desarrollar un plan de operación que incluya los planes para establecer una ubicación física para el grupo, así como suministros como papelería y muebles. Entonces, ¿cómo vas a prestar tus servicios y describir un excelente equipo, incluyendo a los voluntarios? También debes detallar las responsabilidades y los roles de cada empleado para poder aprovechar al máximo su tiempo y esfuerzos.

Por último, tenemos el plan financiero, que es lo que más les importa a los inversores. Si no sabes nada sobre contabilidad, es hora de buscar ayuda experta. En esta sección de tu informe se describirá cómo el dinero fluirá dentro de tu organización y cómo beneficiará al público y pagará al personal. También te explicará cuánto dinero necesitarás recaudar para cumplir con esos objetivos.

Siempre debes saber qué tipo de presupuesto vas a necesitar para cumplir con el objetivo de la organización. Los empleados deben ser pagados, los suministros deben ser adquiridos, los gastos deben ser cubiertos, y tu estado de 501(c)(3) requerirá que se realice un seguimiento de todo. La contratación de una firma de contabilidad para manejar el papeleo bien puede implicar el gasto de dinero en él.

Comenzar de abajo hacia arriba implica comenzar sin registros financieros anteriores. Muchas personas comienzan este proceso creyendo que van a recibir una suma específica de dinero, solo para decepcionarse más adelante. Debes tener en cuenta que puedes obtener significativamente menos de lo que deseas mientras desarrollas una estrategia de recaudación de fondos. También es preferible estar preparado ya que todo el ingreso de tu empresa está impulsado por las aportaciones.

El primer año puede ser el más difícil ya que estarás aprendiendo cómo funciona la empresa y las dificultades que presenta el objetivo. Siempre es frustrante cuando no logras todos los objetivos de tu caridad, pero no pierdas la esperanza. Puedes utilizar esta información para crear un plan financiero más realista.

Crear una estrategia de marketing a fondo es fundamental para una organización benéfica que obtiene su dinero de las contribuciones. Las personas no darán a tu organización si no son conscientes de su existencia. Aunque la gente sepa de ti, debe estar convencida de que tu organización vale la pena apoyarla. Es más que solo conseguir que las personas trabajen contigo; también se trata de crear lealtad entre ellos. Si un donante recibe una carta que muestre cómo su donación está haciendo una diferencia en la vida de las personas, será mucho más probable que continúen dando.

Financiando las Operaciones

Las organizaciones sin fines de lucro dependen de los contribuyentes individuales regulares, la recaudación de fondos, los patrocinios corporativos, las subvenciones del gobierno y las tarifas de servicios y bienes para generar la mayor parte de sus ingresos. Los colaboradores individuales pueden colaborar o convertirse en donantes recurrentes. Esto implica que harán donaciones periódicas que se cargarán desde sus cuentas bancarias o sitios web como Donorbox de forma automática. Estas aportaciones son fiables y fáciles de gestionar tanto para el donante como para el receptor, y se pueden tener en cuenta a la hora de preparar tu presupuesto anual.

La recaudación de fondos se puede hacer de varias maneras, incluidas llamadas telefónicas, publicaciones en redes sociales, correo electrónico y envío de correos. También podría realizarse en ciertos eventos o a través de publicidad en periódicos. Muchas empresas con fines de lucro incluyen contribuciones caritativas en sus presupuestos y están encantadas de tener su nombre y logotipo asociados con una organización benéfica que atiende las necesidades de su comunidad. También podrías recurrir a ellos para que te permitan hablar con sus empleados para que puedas obtener donaciones personales.

Si te sientes abrumado por este procedimiento, siempre puedes contratar a un buscador de subvenciones. Se trata de un profesional experto y experto en la obtención de las mejores ayudas y en la preparación de una propuesta completa. Puedes localizar a los solicitantes de subvenciones en sitios web como LinkedIn, pero ten cuidado con quién contrates. Hay motores de búsqueda de voluntarios donde puedes obtener un buscador de subvenciones gratis, solo asegúrate de que sepan lo que están haciendo.

¡Las subvenciones no son regalos! Tendrás que demostrarle al otorgante que estás utilizando su dinero para el propósito del premio. Eso es especialmente cierto con las subvenciones públicas porque estarás recibiendo dólares de los impuestos. Es fundamental mantener un registro de todos los gastos y transacciones para que puedas demostrar que estás utilizando la subvención para su propósito previsto.

Construyendo tu equipo

El éxito de una empresa está determinado en última instancia por la calidad de sus empleados. Como resultado, ten cuidado con quién contratas para tu equipo. Deben estar comprometidos con los objetivos de la organización a la vez que ser competentes, diligentes y confiables.

Consejo de Administración

De acuerdo con las pautas del IRS, la junta directiva debe incluir tres miembros. Por supuesto, puede que tengas más; sin embargo, siempre es buena idea tenerlos en un número impar para evitar los votos empatados. Si bien esto no es una regla, es preferible si los miembros no provienen de la misma familia por razones imparciales.

Si vas a contratar una junta, busca personas con experiencia previa en el campo que puedan ayudar a que tu organización tenga éxito. Los miembros de la junta se encargarán de recaudar fondos, reclutar personal y asegurar que la organización sin fines de lucro siga sus estatutos. Es una buena idea dividir el consejo en tres grupos: un tercio cada uno para la experiencia financiera, de gestión y de la comunidad.

Es posible que se requiera que los miembros de la junta trabajen como voluntarios y realicen otras tareas hasta que todo esté en su lugar. Asegúrate de que entiendan lo que se espera que logren, para que no se decepcionen más adelante. Sus talentos deben ser utilizados para promover la causa de la organización, no por dinero.

Directora Ejecutiva

Busca un director ejecutivo que se encargue de las operaciones del día a día de tu organización para poder cumplir con su misión. Deberías contratar a un director ejecutivo en función de su experiencia en gestión, habilidades de comunicación y planificación, y habilidades de liderazgo.

Debes tener en cuenta las fortalezas y limitaciones de tu organización a la hora de seleccionar un director ejecutivo. Una organización benéfica debe trabajar por una causa fuera de sí misma, y muchas variables externas pueden influir en ella. Por lo tanto, no se trata solo de lo que haces en tu escritorio; también se trata de lo que sucede más allá de tu oficina.

Un director ejecutivo con un título avanzado es ventajoso, pero conocer la demografía con la que estás trabajando puede ser igual de significativo. Por ejemplo, si tu organización desea mejorar la educación en un área pobre, contratar a un director ejecutivo con una licenciatura que haya crecido allí puede ser preferible que reclutar a alguien de fuera de la comunidad. Esto ayudará a la organización a estar más conectada y a confiar más en sus miembros.

El director ejecutivo es un empleado remunerado por lo que su remuneración debe incluirse en el presupuesto anual. Comenzar poco a poco puede evitar que obtengas el director ejecutivo ideal de inmediato. No obstante, puede valer la pena reducir los costos en otros lugares para poder contratar a un gran director ejecutivo que llevará tu organización sin fines de lucro al siguiente nivel.

Funcionarios y personal

Los oficiales son las personas a cargo del personal de tu organización sin fines de lucro. Es su responsabilidad poner en práctica las decisiones de la junta directiva. El personal será la gente que haga que la organización sin fines de lucro corra a diario. Las pequeñas organizaciones sin fines de lucro generalmente comienzan con un pequeño personal voluntario. Crecen en tamaño con el tiempo y pueden contratar y pagar más personas. Algunas organizaciones tienen decenas de voluntarios pero solo uno o dos empleados remunerados para ayudarles a coordinarse.

El tesorero se encarga de hacer un seguimiento de los gastos, pagar las facturas, administrar las tarifas y tomar los carae de los fondos de la organización. El trabajo del tesorero es mantener los registros que se envían al IRS de forma anual para que la empresa pueda conservar su estado 501(c)(3).

El presidente del comité sirve de enlace entre los miembros y el personal de la organización, administrando proyectos, dirigiendo reuniones, redactando actas y siguiendo con los estatutos de la organización. Además, este puesto incluye facilitar la interacción de los miembros de la junta directiva al mantenerlos actualizados sobre las actividades de la organización.

Los gerentes de comunicación son necesarios para que las organizaciones sin fines de lucro en línea administren sus redes sociales, organicen campañas, creen y envíen correos electrónicos, administren sitios web, distribuyan tarjetas de felicitación y realicen relaciones públicas. Contratar a alguien con un título en comunicaciones y que esté activo en las redes sociales es una idea inteligente. Esta es una ocupación que generalmente se puede completar en línea la mayor parte del tiempo.

Un gerente de eventos está a cargo de conferencias, talleres, recepciones, recaudaciones de fondos públicas y otras reuniones mensuales y anuales. También deben ponerse en contacto con los oradores públicos, proporcionar alimentos y bebidas a los participantes, preparar materiales como folletos y ofrecer regalos de bienvenida.

Un gerente de recaudación de fondos es un especialista que se enfoca en solicitar patrocinio, recaudación de fondos y subvenciones del gobierno. Un gerente de recaudación de fondos irá más allá de lo que el solicitante de la subvención puede lograr cuando se trata de subvenciones individuales. Buscarán oportunidades para que tu organización colabore con posibles contribuyentes, empresas y organismos reguladores para poder identificar las mejores ofertas para ello.

El personal de una empresa incluye a aquellos que trabajan para estos supervisores en profesiones específicas. También incluye secretarias, limpiadoras, asistentes administrativos, conductores y otro personal que se necesita en cualquier negocio y puede trabajar a tiempo completo o a tiempo parcial y ser remunerado o voluntario.

Contratar al personal

Es hora de comenzar con el proceso de reclutamiento una vez que hayas descubierto qué puestos deben cubrirse en tu organización sin fines de lucro. Para cada puesto, debes tener una visión clara de quién debe ser el candidato ideal.

Las organizaciones sin fines de lucro están obligadas a deducir los impuestos federales sobre la renta del salario de sus empleados. Esto los califica para la Ley Federal del Impuesto sobre el Desempleo (FUTA), un programa que alienta a los estados a compensar a los que están sin trabajo. La organización sin fines de lucro debe pagar este impuesto, no el empleado. Las organizaciones sin fines de lucro también están obligadas a pagar la Retención del Impuesto sobre la Renta Federal (FITW), así como los impuestos de la Seguridad Social y Medicare (FICA). Si le pagas a un consultor externo más de $600, debes informar esos pagos con el Formulario 1099 antes del final del año calendario. La ley estatal puede imponer requisitos similares.

Lo primero que vas a necesitar es un Número de Identificación del Empleador (EIN), del que ya hemos hablado anteriormente. El EIN actúa como un número de seguro social para tu organización sin fines de lucro. Puedes abrir una cuenta bancaria a nombre de tu organización y contratar a personas para que trabajen en ella utilizando el número EIN. El sitio web del IRS tiene instrucciones sobre cómo solicitar un número de EIN, o puedes descargar los formularios y llenarlos manualmente. También puedes enviar los papeles por correo a la oficina del IRS.

Antes de solicitar un EIN, es necesario establecer tu organización legalmente porque se elimina la exención de impuestos si no presentas una declaración de información anual por tres años consecutivos. Ya sea que tu empresa no esté establecida o no para el momento en que solicitas un EIN, ese período de tres años comenzará a medirse tan pronto como obtengas tu número de registro.

El proceso de contratación

La contratación para una organización sin fines de lucro no es diferente a la contratación para un for-pofit. Sin embargo, si estás contratando a un personal remunerado, deberás averiguar cuánto dinero tendrás disponible para los sueldos, ya sea por contrato o por salario, y cualquier beneficio que se te pueda ofrecer.

Asegúrate de que tu organización esté registrada en todos los programas estatales necesarios, incluyendo la compensación laboral y el seguro de desempleo. Además, asegúrate de que las personas que estás contratando estén calificadas para trabajar en los Estados Unidos. Estas cuestiones deben abordarse antes de comenzar a redactar un anuncio de reclutamiento.

En un anuncio de empleo, se deben indicar los deberes del puesto, así como cualquier beneficio relevante y el compromiso de tiempo. También se menciona el tipo de reclutamiento (por ejemplo, evento de puertas abiertas vs. de redes); esto depende de la preferencia y las estrategias del empleador para atraer a personas talentosas a su organización.

Cuando se trata de seleccionar a las personas para una entrevista, muchas organizaciones sin fines de lucro dependen de las recomendaciones de sus conexiones personales y profesionales. Es más conveniente pedir una recomendación de un amigo o un colega anterior que poner un anuncio y esperar las solicitudes. Contratar a alguien que no es lo suficientemente bueno como un favor para alguien que conoces se considera poco ético, y podría perjudicar tu negocio.

Contratar a los miembros de la Junta

Los miembros de tu junta son las primeras personas a las que deberías considerar reclutar. Por lo general, no se pagan, así que asegúrate de tener en cuenta eso en tu anuncio. Sitios web como Board Net USA, Board Match, BoardSource.com y The Bridgespan Group se especializan en el reclutamiento de miembros de la junta sin fines de lucro.

La fundación y la historia de una organización sin fines de lucro deben cubrirse en un anuncio para un puesto de miembro de la junta, así como la forma en que planeas poner en práctica tus ideas. Después de eso, proporciona el organigrama y el cronograma de la reunión de la junta, ten en cuenta que los miembros de la junta no siempre están accesibles.

Después de haber identificado a los mejores prospectos, es el momento de la entrevista de trabajo. Comenzando por un posible miembro de la junta, comienza por preguntar sobre la organización y qué es lo que les hace querer ofrecer voluntariamente su tiempo y sus servicios. Luego pregunta sobre cualquier cualidad que haga un gran miembro de la junta y si las posee.

Utiliza la entrevista para averiguar qué saben sobre la recaudación de fondos, ya que esta es una de las principales responsabilidades de un miembro de la junta. ¿Tienen alguna experiencia previa con él? ¿Estarían dispuestos a servir como la voz de tu organización y dedicar tiempo a las llamadas y eventos de recaudación de fondos? ¿Qué dirían de ir a un almuerzo donde el objetivo es que le pidan al anfitrión una donación a su causa?

Pregúntale a los miembros de la junta de prospectos sobre sus experiencias y contactos. ¿Estarían dispuestos a utilizar la red que construyeron a lo largo de los años con fines de recaudación de fondos? ¿O lo considerarían demasiado invasivo? Trata de no presionarlos ni sugerir que negarse a proporcionar sus contactos sería un factor decisivo en la entrevista.

Los miembros de la junta deben tener cierto grado de control sobre sus horarios. Pregúntate si serían gratis para las reuniones y reuniones sociales imprescindibles y para recaudar fondos. Si el solicitante no puede hacer eso, será imposible que represente a tu organización

Durante la entrevista, puedes hacer una amplia gama de preguntas, así que no tengas miedo de hacerlas. Es mejor no realizar la entrevista solo; en cambio, hazte parte de un grupo más grande. Puedes hablar sobre tus impresiones del candidato después de que termine la entrevista. Esto te llevará a una selección más equilibrada en el momento de la contratación.

Los miembros de la junta directiva seleccionados deben firmar un acuerdo que confirme su compromiso con los estatutos de la organización. El contrato también debe revelar cualquier dinero que puedan recibir, así como sus términos, ten en cuenta que se requiere un Formulario 1099 Misc del IRS si le pagas a un miembro de la junta más de $ 600 cada año.

Después de haber contratado a los miembros de tu junta, asegúrate de que sepan sobre el objetivo, el gráfico, el cronograma y la información de contacto de la organización para todos los que trabajan allí. Orientarlos uno a uno a través de todo lo que necesitan saber es el mejor enfoque para hacerlo. Si tienes algún material de orientación como libros o folletos, asegúrate de que tengan una copia que puedan llevar con ellos. Algunas organizaciones organizan una recepción para dar la bienvenida a sus nuevos miembros de la junta, yendo más allá del llamado del deber. Estos eventos pueden ser abiertos al público, con información publicada en el sitio web de la organización, las redes sociales y la prensa local. Son ideales para presentar a los miembros de la junta a sus empleados y a los que se benefician de la caridad.

Contratar a un Staff

La distinción más importante entre el empleo de los miembros de la junta y los empleados es que el personal generalmente trabaja a tiempo completo en puestos pagados con los ingresos de la organización. La contratación de un nuevo empleado no siempre es la mejor respuesta. Los vacíos en la fuerza laboral se pueden llenar elevando a los empleados actuales. Proporcionar tales oportunidades levantará la moral entre el equipo y puede ser menos costoso que reclutar nuevas personas.

En caso de que necesites contratar a alguien, ten en cuenta que la publicidad de una oferta de trabajo te aportará un gran volumen de candidatos. Es fundamental que tus empleados potenciales estén bien versados en las responsabilidades del puesto que van a ocupar. Es posible que una organización sin fines de lucro no le pague a su personal lo suficiente, pero puedes hacer que sea más atractiva al notar la flexibilidad y el sentido de propósito que hay detrás de la organización.

Hacer varias preguntas y recibir respuestas detalladas es mucho más fácil si tienes una serie de entrevistas. Estas reuniones no tienen que ser todas en persona, y pueden tener lugar por teléfono o utilizando aplicaciones de Internet. Desarrollarás un vínculo con los prospectos, que te ayudará a elegir el más fino más adelante y a ahorrar mucho tiempo.

No te sientas tentado a arriesgarte porque tienes que ocupar un puesto con poca antelación. Un currículum fantástico no garantiza que el candidato esté a la altura de las expectativas. Conocer a tus prospectos a través de varias entrevistas también ayudará a evitar que contrates a alguien que no encaja con los valores de la organización. Especialmente para las organizaciones sin fines de lucro, conocer a tus candidatos a través de muchas entrevistas es fundamental ya que se trata de su compromiso con la causa.

Si el reclutador no ha hecho entrevistas antes, es fácil ser parcial hacia un candidato que hizo una excelente primera impresión. Es vital buscar información importante. Es por ello que, como en el caso de la selección de los miembros de la junta, tener más de un entrevistador para que puedas comparar tus notas e impresiones es fundamental.

Si quieres mejorar la objetividad de tu proceso de contratación, intenta buscar tanto las cualidades buenas como las malas en cada candidato. Puede que te sorprenda lo que encuentres.

Tómate un tiempo para establecer contactos con otros líderes sin fines de lucro para ver si pueden ayudarte a encontrar prospectos. Si alguien sugiere una persona no calificada como amigo o familiar, ten cuidado. Presta atención a los que se recomiendan debido a su gran servicio porque pueden tener más experiencia al hacerlo.

Tómate el tiempo necesario para revisar la información que aparece en el CV de un candidato. Si una persona afirma tener un diploma, vale la pena hacer esa llamada para verificarlo. Además, contacta con sus anteriores empleadores y comprueba las fechas mencionadas en su CV. A veces, en lugar de decirte directamente que han trabajado o estudiado en un lugar determinado, los solicitantes doblarán la realidad para ganar tu aprobación. Puede arrojar mucha luz sobre la ética de trabajo de un solicitante si te enteras de esto.

Capítulo 3: Creación de una organización sin fines de lucro 501c3

En esta sección, te mostraremos cómo establecer una marca en las primeras fases de comenzar la existencia de una organización sin fines de lucro. También veremos los requisitos legales para formar una organización sin fines de lucro 501(c)(3). Hay varias normas estatales y federales a cumplir antes de establecer una organización.

Dirigir una organización sin fines de lucro puede ser costoso. Las tarifas para incorporar y obtener la exención de impuestos varían ampliamente según el estado, que van desde $ 25 a $ 150. Solo solicitar la exención de impuestos puede costar entre $275 y $600. Además, deberás alquilar espacio de oficina y pagar todos los gastos asociados, contratar y formar a los miembros del personal (que deberán pagarse), pagar un dominio de un sitio web, los costos de construcción y marketing.

Conseguir subvenciones públicas puede parecer imposible si estás empezando. Es común conseguir donaciones de tu comunidad local, pero es probable que no sean suficientes para poner en marcha una empresa.

Un enfoque es hacer una recaudación de fondos en línea. Estas se han vuelto cada vez más populares en los últimos años, ya que permiten a las personas ofrecer sus ideas a los contribuyentes a cambio de un premio. Si te estás desarrollando, por ejemplo, una organización que enseñe a los más pequeños a hacer deporte, podrías darle una camiseta con la firma de todas las firmas de los niños como recompensa a alguien que aporta de manera importante. Las contribuciones más pequeñas podrían ser reembolsadas haciendo que el nombre del donante aparezca en una placa en la sede de la organización, junto con todos aquellos que hicieron donaciones similares.

El crowdfunding es una excelente manera de conseguir que una idea despegue. Pero no es suficiente para mantenerlo en marcha. Una vez que todo esté en su lugar, tendrás que depender de las subvenciones y donaciones tradicionales para que esto suceda. Debes tener un nombre para tu organización sin fines de lucro para poder lograrlo.

Desarrollar un nombre pegadizo

Uno de los aspectos más difíciles e imprescindibles de organizar una organización sin ánimo de lucro es darle un nombre. El nombre es lo primero que aprenden las personas sobre tu organización, su encuentro inicial con tu misión y tus valores. Como resultado, debe ser inteligente y atractivo, haciendo que la gente se interese en aprender más sobre tus esfuerzos. Por otro lado, no querrás que sea demasiado largo, ni tampoco debes asegurarte de que sea fácil de decir. El nombre de la organización debe atraer al público en general y no solo a ti. En lugar de pasar horas tratando de encontrar un buen nombre usando papel y lápiz, trabaja en conjunto con tu equipo. Esta es una instancia en la que la asistencia de un tercero, como un familiar o un amigo, a menudo es beneficiosa.

El nombre atraerá a los trabajadores y voluntarios, haciendo que te sientas más a gusto para lanzarlo. No obstante, para poder presentar los formularios necesarios para la incorporación y la exención de impuestos, deberás tener el nombre resuelto. Como resultado, algunas personas tratan de llegar a un nombre que pueden usar en este momento, pero creen que pueden cambiar más adelante.

Cambiar el nombre de una organización, en cambio, no es tan sencillo. Implica mucho papeleo, pero también puede ser perjudicial desde el punto de vista del marketing. En el mundo de las organizaciones sin fines de lucro, el reconocimiento no llega rápidamente, y apegarse a un nombre te ayudará a desarrollar la confianza en tu marca. Desafortunadamente, cambiar los nombres podría deshacer todo ese trabajo duro, poniéndote de nuevo en la casilla uno.

Si sientes que el nombre actual de tu organización sin fines de lucro ya no refleja con precisión su misión, entonces podría ser el momento de un cambio. Esto puede suceder cuando la organización se traslada, cambia de personal o si el nombre original ya no está actualizado. También es posible que tengas que cambiar el nombre para evitar cualquier confusión con otros grupos similares.

Con frecuencia, los famosos prestan sus nombres a una fundación que establecieron, dando credibilidad a la organización. Forest Whitaker creó la Iniciativa para la Paz y el Desarrollo de Whitaker, que asiste a las comunidades empobrecidas de todo el mundo. Lionel Messi construyó la Fundación Leo Messi para promover la salud, la educación y la inclusión a través del deporte.

Considera un nombre descriptivo que proporcione alguna información sobre tu objetivo de inmediato si no tienes una figura prominente que te apoye. Cuando escuchas nombres como Save the Whales, Feed the Children y Teach for America, está claro por qué están luchando y por quién están luchando. Sin embargo, ten cuidado de no ser demasiado explicativo; de lo contrario, el potencial de crecimiento de la organización en el futuro podría verse perjudicado. Ponerle el nombre de tus ganancias a tu vecindario, por ejemplo, podría causar problemas si te expandes a lo grande y empiezas a trabajar en otras áreas del mundo.

Keep a Child Alive es un excelente ejemplo del nombre de una empresa. Es una organización sin fines de lucro dedicada a ayudar a las personas en las regiones empobrecidas de África. También te indica la urgencia de la organización. ¿Quién se negaría a mantener vivo a un niño?

Cuando se hace de manera efectiva, combinar palabras para crear un nombre puede ser una estrategia efectiva. Americorps es un buen ejemplo para esto porque puedes descubrir el juego de palabras después de solo un poco de esfuerzo. Otro excelente ejemplo de esto es Warwanda (Water Access Rwanda), cuyo nombre alude a la escasez de agua en África. Solo ten cuidado de no llegar a un nuevo término que pueda causar confusión. Es incómodo y desagradable para todos tener que explicarles el nombre de tu organización.

Las abreviaturas tienen más éxito cuando pueden generar una nueva frase, como CUSO International, que significa «Servicio Universitario Canadiense en el Extranjero». Es más probable que se diga y se recuerde el acrónimo que el nombre completo de la organización. BeyGood es la fundación benéfica creada por Beyoncé Knowles dedicada a la salud mental. La adición de una Y mínima conecta el trabajo de la organización benéfica con el de la persona encargada de ello.

Las abreviaturas no siempre son atractivas, así que úsalas con precaución. Por ejemplo, la Will and Jada Smith Family Foundation (WJSFF) hace un gran trabajo pero es difícil de recordar y pronunciar.

Después de hacer una lluvia de ideas, elige los nombres que suenen más atractivos. A continuación, léelos en voz alta para tener una idea de cómo suenan. También podría ser útil pedir a otras personas que los lean por ti. Al decidir sobre un nombre, considera si representa o no con precisión el trabajo de tu organización. ¿Tendrás que deletrearlo con frecuencia para que la gente pueda entenderlo? Además, asegúrate de que el nombre no esté ya en uso por otra organización y que el dominio del sitio web correspondiente esté disponible. Otra cosa que debes tener en cuenta es elegir un nombre que suene bien en inglés, pero que podría significar involuntariamente algo inapropiado en otro idioma, especialmente si se parece mucho a una palabra existente.

Haz una lista de los nombres y pregunta sobre ellos de varias fuentes. Escucha cómo ese nombre suena tanto para los individuos internos como para los externos. Presta atención a sus aportaciones, aunque te sugieran que abandones un nombre que te guste. Es preferible hacer concesiones ahora que hacerlo después cuando se haya establecido la marca y se haya completado el papeleo.

Cuando te hayas decidido por un nombre para tu organización, es el momento de desarrollar tu marca. Para empezar, contrata a un diseñador profesional para que diseñe el logotipo para el grupo. No intentes crear el tuyo propio, por más barato que te parezca. El símbolo debe ser básico y lo suficientemente potente como para que la gente lo reconozca, revelando algo sobre las metas y actividades de la organización.

Volverse Exento

Una vez que hayas decidido el nombre de un negocio y una junta directiva, decide si tu estructura legal será un fideicomiso, una corporación o una asociación. Los fideicomisos y asociaciones proporcionan poca protección de responsabilidad a sus miembros y no son la opción más común para las organizaciones sin fines de lucro. Las corporaciones son más seguras y son elegibles para las subvenciones del gobierno, lo que las convierte en la mejor estructura legal para una organización sin fines de lucro.

Para establecer una organización sin fines de lucro, primero debes presentar una entidad comercial con tu estado de operación. Todas estas entidades pueden operar en las tres categorías: sin fines de lucro, con fines de lucro o sin fines de lucro y se clasifican como LLC, propietarios, asociaciones o corporaciones. El proceso de creación de una corporación es sencillo y las formas son sencillas de comprender.

Después de la formación de la entidad, debes solicitar el estado de exención de impuestos mediante la presentación de un Formulario 1024 junto con tu solicitud de un EIN. Luego, aunque el proceso sea complicado, puedes comenzar tu entidad en una de esas categorías y convertirla en otra.

Debes tener en cuenta que el papeleo que tendrás que completar puede variar según el estado. Algunas jurisdicciones te exigirán que publiques un aviso público en un periódico local anunciando la creación de tu organización. Puedes obtener más información sobre la legislación aplicable en tu región poniéndote en contacto con tu Asociación Nacional de Funcionarios de Caridad del Estado (NASCO) local. El procedimiento de registro requiere que notifiques lo siguiente:

• El nombre de tu organización
• Nombre y dirección del Agente Registrador (Fundador)
• Dirección sin fines de lucro
• Nombres y Direcciones de los Miembros de la Junta
• Declaración de propósito a la que tu organización sin ánimo de lucro va a operar

Asegúrate de que tienes la licencia y los permisos requeridos que cumplirán con las leyes federales, estatales y locales, por ejemplo, el derecho a operar un negocio en la dirección de tu oficina. El siguiente paso será solicitar la exención del impuesto federal sobre la renta con el IRS.

El IRS no exime a una organización sin fines de lucro de pagar impuestos sobre la renta. El IRS requiere una serie de documentos antes de otorgarte la exención de impuestos, y luego vigilarán tu negocio.

El IRS requiere que una organización llene el Formulario 1023 en línea (o 1023-EZ si es para una organización pequeña) para poder solicitar el estado de exención de impuestos de un grupo caritativo exento de 501(c)3, según la Publicación 557 del IRS, Estatus de exención de impuestos para tu organización. Este formulario, también conocido como Solicitud de Reconocimiento de Exención de Impuestos, está diseñado para proporcionar al IRS información sobre la estructura, el propósito y los programas planificados de tu empresa. También exigen los siguientes documentos:

• El EIN de la organización
• Artículos de incorporación
• Organizar los documentos
• Estatutos de la organización
• Una descripción de tus actividades
• Información financiera

Deberás enviar varios documentos además del formulario de 28 páginas, que puede totalizar hasta 100 páginas. El IRS evaluará la estructura de tu empresa, la dedicación a realizar actividades de acuerdo con la misión y el interés en realizar actividades 501(c)(3) con este documento.

Antes de que puedas aceptar donaciones, la mayoría de los estados te exigirán que obtengas un Registro de Solicitudes Caritativas. En la mayoría de los casos, también es necesaria una exención del impuesto de sociedades. California y los impuestos son dos excepciones en las que debes seguir unas normas específicas para poder recibir fines benéficos.

Si no has hecho una investigación anteriormente, el procedimiento de solicitud podría llevar de tres a doce meses. Si no se te ocurren respuestas adecuadas a tu planificación para esta organización, el IRS podría rechazar tu solicitud. No es suficiente querer hacer el bien y albergar una idea si no eres capaz de armar y administrar tu presupuesto.

Asociarse con una organización certificada 501(c)(3) es otra opción para acelerar el ciclo de adopción. El método más eficaz para conseguirlo es identificar un patrocinador con un objetivo comparable al tuyo.

Debes presentar un formulario anual 990 al IRS después de obtener el estado 501(c)(3). Para demostrar que han estado cumpliendo con los requisitos del IRS desde que recibieron su estado 501(c)(3), las organizaciones sin fines de lucro deben presentar este formulario anualmente. Deberá presentarse antes del día quince del quinto mes de cualquier año. Si no lo envías, tu exención de impuestos puede ser revocada.

El Formulario 990 del IRS es un documento tributario que las empresas deben llenar anualmente. Contiene muchas preguntas sobre tu empresa, entre ellas las siguientes:

• EIN, también conocido como Número de Identificación del Contribuyente (TIN)
• Año fiscal
• Nombre y dirección de correo legal
• Cualquier otro nombre utilizado por la organización
• Nombre y dirección de al menos un oficial principal
• Dirección del sitio web
• Confirmación de que los ingresos brutos anuales de la organización deben ser de 50.000 dólares o menos

El método más sencillo para conservar tu estado de 501(c)(3) es ejecutar un barco apretado y asegurarte de que sabes todo lo que está pasando todo el tiempo. Mantener los registros financieros es fundamental, pero también debes mantener las actas de cada reunión y solicitar informes mensuales de los miembros de la junta y los empleados con respecto a lo que está sucediendo. Haz un seguimiento de todas las subvenciones que solicitaste, si te aceptaron y las copias de los recibos de las donaciones. Por último, mantente al día sobre las normas de las organizaciones sin ánimo de lucro ya que cambian con frecuencia y podrían pillarte con la guardia baja.

Si los recibos brutos de tu organización son menores o iguales a $50,000, puedes presentar el Formulario 990-N electrónicamente. A esto se le conoce como la postal 990, y solo consta de ocho preguntas. Es mucho más fácil y rápido de rellenar que un formulario en papel.

Si tus recibos brutos son menos de $200,000 y tus activos suman menos de $500,000, puedes usar el Formulario 990 EZ. Esta es una versión breve del Formulario 990 que tiene cuatro páginas pero es más detallada que la 990-N.

Debes tener en cuenta que las finanzas de tu organización son públicas y serán examinadas de cerca. Eso implica que no te pueden pillar desprevenido. Por ejemplo, una Licencia para Recaudar Fondos puede parecer una simple formalidad sin embargo, este es un documento que te permite recaudar dinero dentro de una determinada jurisdicción. Es posible recaudar fondos sin tener uno, pero no se recomienda debido a la posibilidad de complicaciones graves del IRS.

El papel del lobby en la política

El formulario 557 del IRS desalienta a las organizaciones 501(c)(3) de presionar al gobierno, pero no las prohíbe. Las organizaciones sin fines de lucro pueden seguir estando exentas de impuestos si dedican solo una pequeña cantidad de su presupuesto a hacer lobby. Las organizaciones sin fines de lucro también tienen prohibido participar en campañas políticas, ya sea que respalden o se opongan a un candidato.

El IRS decide si una actividad puede llamarse cabildeo sustancial mediante la evaluación de características como la cantidad de tiempo y dinero de la organización sin fines de lucro que se destina al cabildeo en comparación con lo que se gastó en la misión de la empresa. También podrían requerir que la organización sin fines de lucro llene el Formulario 5768, Election/Revocation of Election by a Eligible Section 501(c)(3) Organization to Make Expenditues to Influence Legislature. Este formulario ayuda a calcular cuánto dinero gasta la empresa en su misión frente a cuánto se está invirtiendo en los esfuerzos de cabildeo.

La restricción 501(c)(3) solo se aplica a un determinado conjunto de organizaciones, mientras que otros tipos de 501(c) no tienen esa limitación. Por ejemplo, una asociación de fondos de retiro de maestros que se incorpora bajo 501(c)(11) puede participar en una campaña electoral si el candidato está promoviendo los derechos de los maestros, o una organización de veteranos que se opone a un representante del Congreso que quiera proponer una legislación que beneficie a este grupo.

Recaudación de fondos

Presta mucha atención a la recaudación de fondos ya que es el alma de la organización. Ese es el proceso de solicitar dinero a los contribuyentes, ya sean privados, corporativos o grupos de caridad.

Hay varias técnicas de recaudación de fondos diferentes para elegir. El uso de más de uno dará como resultado mejores resultados. El enfoque más básico es llamar por teléfono a las personas o acercarse a ellas en la calle e informarles sobre tu causa. Si bien esto funciona con frecuencia, la mayoría de las personas lo encontrarían intrusivo, lo que puede dañar tu reputación.

También puedes cobrar fondos por correo, redes sociales y correo electrónico. Los sitios de crowdfunding también son útiles para recaudar dinero para una causa específica. Si el objetivo de tu firma es restaurar una vivienda que fue destruida por una calamidad natural, podrías crear una campaña para conseguir donaciones para eso.

Al enviar un correo electrónico para una donación, intenta ser sucinto y directo. Para que sea más legible, divide el texto en líneas de asunto. Trata de despertar el interés del lector antes de solicitar la donación comenzando tu mensaje con una frase como «Como probablemente seas consciente» o «Por favor, busca en el anexo». Cada día, las personas reciben cientos de correos electrónicos, por lo que es muy probable que un correo electrónico que te pida dinero de inmediato se reporte como spam. La mejor manera de tener éxito es producir contenido atractivo que llame su atención a la vez que se nota en la parte inferior que pueden marcar la diferencia.

La narración de historias es un aspecto importante de la recaudación de fondos. Pedir ayuda para ayudar a los niños necesitados puede parecer algo abstracto, pero seleccionar un niño específico con un nombre y contar su historia es mucho más efectivo. Ten cuidado de no aprovechar las circunstancias de las personas, aunque tu objetivo sea ayudarles, pero asegúrate de que el potencial colaborador se siente con esa persona real necesitada y a quién puede asistir con su donación.

Los donantes deben sentir que estás hablando de ellos. Haz un buen uso de la segunda persona: tú, la tuya, la tuya. Se sentirán como un elemento esencial de la narración. Desde el principio, infórmale del impacto que pueden tener. No los obligues a dar más de lo que pueden pagar. Aunque su regalo inicial sea modesto, es solo el comienzo de una larga serie de donaciones.

Mira a tus colaboradores no solo como colaboradores, sino también como socios. Las personas aportan dinero a la caridad porque quieren ver las cosas mejorar, y tú eres el vehículo a través del cual eso sucede. Puedes construir una relación con tus donantes al considerar esta idea.

Mantén un ojo en la tasa de retención del donante. Si están dando menos o nada en absoluto, un contacto telefónico placentero del dueño de la organización es esencial. Pregunta sobre su implicación con tu causa, así como sobre cualquier cosa que puedas hacer por ellos. Haz que la conversación sea personal y hazle saber lo importante que es para ti su aporte.

También puedes mejorar la visibilidad de tu campaña a través de las redes sociales. Una campaña peer-to-peer es una estrategia en la que numerosas personas establecerán sus propios sitios de recaudación de fondos para tu causa. Luego informan a sus contactos sobre la iniciativa, difundiendo la noticia sin que te obliguen a pagar extra.

Las redes sociales te permiten llegar a una gran audiencia de personas que podrían estar interesadas en ayudar a tu causa. Además, invertir dinero en un anuncio de Facebook se traducirá en más visitas para una publicación si tienes un botón Donar ahora en tu página de Facebook.

Las organizaciones sin fines de lucro son elegibles para las subvenciones del gobierno que no están abiertas a las empresas comerciales. Estos premios podrían ser administrados por el gobierno local, estatal o federal. Grants.gov es un sitio web que proporciona información sobre todas las posibilidades, lo que te permite elegir el que mejor se adapte a tus requerimientos.

Antes de comenzar la recaudación de fondos:

1. Define tu límite financiero por lo lejos que quieras llegar.
2. Asegúrate de hacer los deberes y de averiguar la cantidad exacta que vas a necesitar y cómo se va a utilizar.
3. Cuando te sientas tentado a crear un número redondo en la parte superior de tu cabeza, resiste.

Si eres perezoso ahora, es posible que los donantes que dieron dinero a tu causa no estén contentos con la forma en que gastaste su dinero, lo que podría llevar a problemas legales.

Un número de núcleo es la suma precisa de dinero necesaria para proporcionar una unidad de servicio, que es una indicación del volumen de servicio a lo largo del tiempo. Por ejemplo, un kit escolar podría ser un conjunto de material que un estudiante necesita para completar un período escolar.

Crea una hoja de cálculo con los costos totales en los que incurras en un año, divididos por la unidad de servicio que prestaste o tienes la intención de proporcionar. Tener ese número establecido te hará la vida más sencilla; saber que $10 es suficiente para comprar un kit escolar para un niño te dice que un regalo de $50 contribuye a la educación de cinco niños.

No es solo para proyectos: debes ser consciente de cómo cada centavo que recibas será utilizado para ayudar a que tu empresa crezca. Esto incluye tus instalaciones, materiales de marketing, recursos humanos y equipos. Si tus donantes saben a dónde irá su dinero, estarán más inclinados a ayudarte.

Con el número central en mente, puedes generar un gráfico de rango de regalos para ayudarte a visualizar los objetivos de tu campaña. Saber cuánto pedir a cada donante, dónde concentrar tus esfuerzos, y si o en pista

Con esas cifras en mente, es hora de descubrir quiénes deben ser tus contribuyentes. Las personas que son simpáticas y están dispuestas a ayudarte en función de tu objetivo. Es muy probable que la mayoría de tus contribuidores sean mujeres si estás promoviendo la igualdad de género, pero esto no implica que los hombres no te ayuden.

Trata de trabajar con las empresas locales que operan en tu comunidad, como las pequeñas empresas, los restaurantes y las clínicas de salud. Tener el nombre de tu organización sin fines de lucro conectado con una empresa que los extraños conocen y confían podría ser una oportunidad de oro para ti.

Cualquiera que sea el método que elijas, haz un punto de enviar una nota de agradecimiento a tus colaboradores una vez que te den. Mantén su información de contacto en tu base de datos y envíales una tarjeta de cumpleaños o una tarjeta de felicitación de vacaciones cada año. Eso te mantendrá en sus pensamientos, asegurándote de que la próxima vez que consideren donar dinero a la caridad, tu organización será la primera que se te ocurra.

Procedimientos Operativos Estándar

Las organizaciones sin fines de lucro pueden utilizar el procedimiento operativo estándar (SOP) para describir lo que se espera. Puedes usar los SOP para seguir todas las regulaciones requeridas, como tus estatutos, cuando los uses. Si dos capítulos de una misma organización sin ánimo de lucro en diferentes continentes utilizan el mismo SOP, te proporcionarán servicios comparables.

Las organizaciones sin fines de lucro deben cumplir con los SOP por dos razones: en primer lugar, para asegurar que los empleados los sigan; y en segundo lugar, porque es al seguirlos que los miembros del personal se aseguran de que se están adhiriendo al presupuesto. Por ejemplo, si el SOP de una organización especifica que sus miembros deben hacer una tarea de una manera particular y a una velocidad específica, hace que sea más sencillo descubrir el número fundamental de esa tarea. También mejora la eficiencia de los empleados al aumentar su calidad de esfuerzo.

El primer objetivo del SOP de tu organización puede ser la misión general, pero también podría ser sobre actividades menores que uno o dos trabajadores deben completar. Luego vienen las fases para llegar a ese objetivo y cualquier obstáculo que preveas encontrarte en el camino. Después de identificar estos problemas, determina cómo logrará cada participante cosas como mecanismos y procesos.

Seguir un SOP es una garantía de que no tendrás que improvisar en el caso de una emergencia. Suponga que uno de sus empleados te llama por enfermedad el día antes de una presentación importante. En ese escenario, no tendrás que preocuparte por tratar de encontrar una solución ya que ya tienes un código que instruye cómo redistribuir personal o llamar a un voluntario que pueda ayudarte ese día. También tienes todo escrito cuando llamas a los donantes si dejan de dar.

Este proceso es beneficioso no solo para aumentar la productividad y optimizar el tiempo, sino que también ayuda a la preservación de la responsabilidad en toda tu empresa. Cuando nos fijamos en la presentación de informes de auditoría, esto será fundamental.

Capítulo 4: Optimización de tu perfil de Google My Business

Aumentar la conciencia y el apoyo

No tiene sentido establecer una organización fuerte con una buena misión y un equipo sobresaliente si nadie se entera de ti. Trabajar en conjunto con una comunidad para lograr resultados es parte del concepto de organización sin fines de lucro. Como resultado, debes crear conciencia entre esa comunidad, así como entre las personas que están fuera de ella, porque la mayor parte de tus ingresos provendrán de donaciones.

Haz de tu organización una marca. Necesitarás un nombre pegadizo, un logotipo y una declaración de propósito para tener éxito. Las personas deben ser capaces de relacionar tu marca con el trabajo que haces y confiar en ti.

Necesitarás un sitio web que funcionará como la sede de tu empresa, con una dirección web que las personas verán primero cuando busquen el nombre de tu organización en Google.

Como tu presencia online, la página debe mantenerse sencilla y profesional.

Una página web es un viaje. La gente querrá volver si la experiencia fue agradable. Un encuentro negativo tendrá el resultado contrario. A menos que seas un diseñador web experimentado, no intentes construir la página desde cero tú mismo. Tener la asistencia de un experto puede hacer una gran diferencia. También podrías probar un creador de sitios web de membresía que proporcione herramientas sencillas para que los usuarios arrastren y suelten su contenido.

El objetivo principal de un sitio web es responder a cualquier pregunta que un usuario pueda tener sobre tu organización benéfica. Como resultado, debe ser atractivo y sencillo de navegar y cargar rápidamente. Esto atraerá a la persona a aprender más sobre tu causa y a decidir si quiere participar o no.

Lo más importante que debes recordar para tu página de inicio es que debe ser un tono. Incluye una imagen impactante, tu logotipo y una frase que refleje con precisión lo importante que es tu trabajo. Algunos sitios web incluyen botones de donación en su página de inicio pero nunca los ponen antes de la declaración de la misión – esto te hará ver como si estuvieras pidiendo dinero.

Deberías tener una sección de Sobre Nosotros en tu página web donde puedas describir cómo se formó la empresa y mostrar fotografías y breves biografías de sus miembros. Estas biografías cortas deben ser interesantes y rápidas de leer e incluir información como los hobbies y las mascotas del miembro.

Los visitantes querrán saber sobre los logros pasados de tu organización. Si puedes demostrar tu éxito anterior, querrán comprometerse contigo. Si estás empezando, incluye una declaración de tus objetivos futuros en el sitio y proporciona información práctica sobre cómo tienes la intención de lograrlos. Incluye fotos de los edificios de las organizaciones y de las personas a las que quieres ayudar, pero no seas melodramático por, por ejemplo, incluyendo imágenes de niños desnutridos para poder conseguir más éxitos.

Cuando cuentes la historia de tu organización sin fines de lucro, haz que la persona que la lee sienta que es parte de la trama. Crea una narrativa en la que los donantes desempeñen un papel importante y hazles sentir lo crucial que es su aporte para el éxito de la organización. El hecho de saber que pueden ayudar a mejorar la vida de los individuos despertará su interés y los persuadirá para que se involucren y den.

Si tienes un blog con publicaciones periódicas sobre temas relevantes, puedes atraer a personas de muchos orígenes diferentes. Estas personas luego se pueden convertir en donantes y voluntarios para tu organización sin fines de lucro. Por ejemplo, si tienes una organización sin fines de lucro que ayuda a los amputados, podrías crear un blog donde publiques noticias regulares sobre este tema. También podrías incluir información detallada sobre las prótesis y las historias inspiradoras sobre las personas a las que asiste tu organización.

La donación debe ser sencilla y rápida, sin necesidad de papeleo. El método ideal para lograrlo es incluir un botón de donación en cada página de tu sitio web que solicita donaciones de los visitantes simplemente llenando un formulario con su información bancaria. Cada página de tu sitio web debe tener el botón de donar, para que las personas puedan hacer clic en él mientras están leyendo tu material.

Al visitante se le debe ofrecer la opción de realizar aportaciones individuales que se cargarán automáticamente a su tarjeta de crédito cada mes. Configura un mecanismo para que se le recuerde al donante al menos unos días antes de que se debite automáticamente su cuenta.

El objetivo de una campaña de recaudación de fondos es conseguir dinero para una buena causa. La forma única debe permitir que las personas sepan lo que están apoyando cuando aportan. El formulario debe ser sencillo de rellenar, con solo la información más imprescindible solicitada. También debe proporcionar detalles sobre cada nivel de donación, así como las diversas ventajas disponibles en cada cantidad.

Los donantes querrán saber cómo se van a gastar sus aportaciones. Al solicitar donaciones, asegúrate de tener claro cómo se utilizarán. Algunas organizaciones tienen hitos que deben cumplir para que se realice una actividad. Si tu organización sin fines de lucro proporciona agua limpia a un pueblo, por ejemplo, podrías enumerar cuánto dinero se requiere para perforar un pozo. También puedes informar al público sobre cómo esas donaciones están beneficiando a la comunidad que usa tu blog. Debes tener en cuenta que antes de pedir dinero a las personas, es vital asegurarles la importancia de lo que estás haciendo.

Si quieres proporcionar a tus visitantes una opción diferente a la de dar dinero, incluye una página con el nombre de Más formas de dar en tu página web. Puedes obtener donaciones de ropa, libros, juguetes y alimentos junto con voluntarios que trabajarán en línea o en persona y ofrecerán todo tipo de asistencia que no requiera que divulguen la información de su tarjeta de crédito.

Por último, pero no menos importante, los visitantes deben completar un sencillo formulario de Unirse a Nosotros para conectarse con la organización. Esto debería ser en líneano se requieren materiales impresos y a los que lo llenen se les deben dar beneficios adicionales, como boletines informativos y acceso a la parte Solo Miembros del sitio web. Deberían tener acceso a un calendario que muestre todos los próximos eventos, así como la forma de unirse a ellos.

El voluntariado se está volviendo más popular. Tienes un grupo global de voluntarios si tienes una tarea que un voluntario puede hacer desde su ordenador de casa. Para adquirir experiencia laboral y para asistir a personas en áreas que nunca han visitado, las personas solicitan oportunidades de voluntariado. La contratación de personas con diversos orígenes y experiencias culturales puede ayudarte a usar esta diversidad a tu favor.

La gente va a visitar tu página web desde una variedad de dispositivos. Como resultado, tu diseñador web debería poder desarrollar versiones que sean compatibles con los dispositivos móviles, como los teléfonos inteligentes y las tabletas. Según los estudios, el 60% de los visitantes provienen de dispositivos móviles, que es un grupo demográfico que puede tener un impacto significativo en las donaciones.

Nunca es una mala idea hacer que tu material sea accesible para las personas con discapacidad. Un sitio web amigable con el teclado también debería estar libre de mouse, y debería funcionar sin la ayuda de un mouse. Otras características incluyen:

• Los subtítulos en los videos para personas con discapacidad auditiva.
• Enlaces con descripciones detalladas.
• Texto alternativo para los que son ciegos y no pueden ver imágenes.
• La elección de colores apropiados para tu texto y fondo puede ayudar a que sea más legiblepor ejemplo, sin fuentes azules en fondos morados y el texto debe ser fácilmente redimensionable sin distorsionarlo.

Otras formas de reunir a los donantes

Crear conciencia local puede ser tan simple como enviar un comunicado de prensa a un periódico local, celebrar fiestas en la oficina y dar folletos y otros artículos promocionales. Los folletos pueden parecer anticuados en la era de los medios digitales, pero la distribución de material impreso aumentará el conocimiento público de tu negocio.

Un comunicado de prensa es un documento que se envía a los medios de comunicación para que escriban sobre un tema determinado. Cada día, las redacciones reciben cientos de comunicados de prensa, tanto impresos como digitales, y deben elegir cuáles parecen atractivos.

No hay ninguna garantía de que un medio de noticias cubrirá tu historia solo porque les hayas enviado un comunicado de prensa. Sin embargo, debes enviar uno a todos los puntos de venta relevantes de todos modos. Solo ten cuidado de no confundir el nombre del reportero con el que te estás comunicando. Puedes encontrar una plantilla para un comunicado de prensa al final de este libro.

Si vas a tener una reunión social, dale el anuncio una semana antes. Puedes realizar eventos como un almuerzo, un picnic o incluso una tarde de juegos para romper el hielo. Si tu organización se especializa en temas de juventud, solicita que realicen presentaciones para visitantes. Una organización benéfica que trabaja con la educación de los niños puede pedirles que lean un poema que compusieron para los invitados.

Este tipo de fiestas son esenciales para potenciar las conexiones con los colaboradores. También ayudan en el reclutamiento de nuevos seguidores que no han sido previamente conscientes de tu causa. Esto funciona particularmente bien si estás dando una conferencia o un taller porque la gente vendrá a escuchar lo que tienes que decir y se irá a casa discutiendo tu misión.

Hay oradores públicos profesionales de alquiler, pero siempre puedes subir al escenario y expresar tu causa. También puedes localizar a las personas que van a realizar esa tarea con el tiempo para que puedan promocionar sus propios bienes a la audiencia.

En lugar de repetir la misma información que se puede encontrar en un folleto, habla sobre un tema histórico o científico que se relaciona con tu organización, aunque sea un poco. Esa es la misma idea que el marketing de contenidos, que implica producir material no promocional para potenciar tu reputación como experto en una disciplina. Puedes ofrecer conocimientos para las donaciones haciendo esto. Además, no te olvides de aportar un certificado de asistencia a la conclusión del discurso.

Es posible que descubras que tu personal tiene intereses personales que podrían convertirse en conferencias fascinantes si hablas con ellos. Quizás tu secretaria tenga una colección de postales vintage, o el director de finanzas es un experto en películas de James Bond. Incluso algo que no esté directamente relacionado con lo que estás haciendo puede ser un medio para atraer a nuevos individuos. Este es un instrumento poderoso ya sea que lo estés convirtiendo en conferencias o entradas de blogs.

Es fundamental que alguien fotografíe y grabe el material para futuras publicaciones en redes sociales en cualquier fiesta que estés organizando. Antes de publicarlas en las redes sociales, pregúntale a las personas si puedes usar sus fotos. Haz que estas publicaciones sean más divertidas e instructivas con descripciones creativas para que las personas que no pudieron asistir puedan sentirse invitadas a la siguiente.

Si no tienes el dinero para hacer una recepción, puedes hacer que las personas se involucren en el servicio a la comunidad. Es excelente para promover la causa, hacer el bien y hacer que la gente se involucre en un ambiente divertido. Una organización benéfica que trabaja en nombre del bienestar de las personas mayores puede enlistar a los jóvenes para que vayan a casas de retiro y den presentaciones a los residentes allí. Siempre asegúrate de que alguien esté grabando estos eventos para que puedan ser utilizados como material de marketing.

La importancia de las redes sociales

Las redes sociales son una excelente manera de interactuar con los demás. Una campaña de redes sociales bien ejecutada puede ayudarte a conectar con las personas adecuadas a un bajo costo. También es un método fantástico para hacer que la gente hable de la causa de tu organización sin fines de lucro con sus propios seguidores de forma regular.

La capacidad de atención de las personas ha disminuido en los últimos años, debido a la disponibilidad de información a través de cualquier dispositivo. Debido a eso, es difícil comunicar un mensaje antes de que algo más capte la atención de tu audiencia. Como resultado, tener una presencia en Internet en muchas plataformas es la mejor solución.

Para empezar, determina qué plataforma es la más adecuada para tus necesidades. Por su facilidad de uso y número de miembros, Facebook, LinkedIn y Twitter son los tres principales. También son fáciles de reconocer incluso si no tienes una cuenta con ellos.

A través de tu cuenta personal, puedes configurar una página de Facebook para tu organización. El nombre de tu página y el tipo de organización sin fines de lucro están seleccionados. Como la imagen de perfil para tu página de Facebook, usa el logo de tu organización. Una imagen que represente a personas cuyas vidas impactarás es una excelente opción como la foto de portada; debe ser algo atractivo que se refleje en tus esfuerzos, como una foto de aquellos a los que esperas ayudar.

El primer paso es conseguir seguidores. La primera etapa es pedir a tus amigos de Facebook que te gusten tu página, que tenga un botón específico para eso. Mantener la publicación de forma regular es fundamental o de lo contrario la gente se te olvidará. Buffer y Hootsuite te permiten programar tus publicaciones para que se envíen automáticamente sin que tengas que estar en línea.

Si bien tu perfil de Facebook puede ser utilizado para comentar casi cualquier cosa, LinkedIn es un sitio de redes sociales exclusivamente para empresas. Como resultado, tus publicaciones deben reflejar eso. Crear una página de Linkedin es sencillo. Querrán información sobre el tipo y el tamaño del negocio, así como información de contacto. Un lema y un enlace a tu sitio web deben incluirse en tu área de encabezado.

Puedes añadir tu número de teléfono y dirección completa, así como hashtags relevantes e idiomas utilizados en la empresa, a tu página. Algunos de estos campos son opcionales, y puedes publicar tu página sin rellenarlos. Tener una página completamente llena te ayudará a obtener más vistas, así que toma el tiempo para llenarla por completo.

El atractivo de Twitter es que proporciona una voz a los individuos y las organizaciones. Las noticias de última hora aparecen allí primero, las preocupaciones más importantes del día se destacan, y las personas poderosas como las celebridades, las personas influyentes y los políticos tienen una conexión directa con sus seguidores.

Tener tu organización sin fines de lucro en Twitter te proporcionará un enlace directo con tus seguidores, empleados y beneficiarios, así como con otras organizaciones. Muchas personas usan Twitter, y puedes desarrollar relaciones a largo plazo que tendrán un impacto en tu trabajo. Sin embargo, ten cuidado con lo que tuiteas: los tweets descuidados han arruinado la totalidad de las carreras de las personas. Es más seguro no tuitear si no estás seguro de si tu publicación molestaría a las personas adecuadas.

Sistemas de software

El ritmo de tu trabajo está determinado por el software que utilices, así que haz tu tarea primero. Se necesita mucho trabajo para hacer la transición de un programa a otro, no solo por los datos sino también porque es necesario educar a tu personal sobre el nuevo sistema.

El software puede automatizar tareas que no requieren interacción humana. Por ejemplo, puedes usarlos para administrar tu base de datos de membresía, aceptar nuevos miembros, recibir pagos y cobrar donaciones.

Tener muchos softwares instalados en tu ordenador te dará más libertad para cambiar a uno diferente en una fecha posterior. Haz sesiones de entrenamiento separadas para cada software, pero mantenlas separadas. Se hace más difícil intercambiar datos entre sistemas si no están vinculados.

Los paquetes de software en el mercado para organizaciones con recursos restringidos a menudo son gratuitos y proporcionan un uso limitado. Esto puede ser un buen lugar para comenzar, aunque si tu organización se expande, lo más probable es que tengas que actualizar tus planes. Además, el uso de varias alternativas implica que debes realizar un seguimiento del precio de cada una.

Los software más utilizados son:

• Proveedores de correo electrónico
• Gmail, Outlook, ProtonMail, etc.
• Proveedores de Donaciones
• DonorPerfect, Qgiv, etc.
• Microsoft Word en línea
• Microsoft Excel en línea
• Eventbrite (organizador del evento)
• QuickBooks (contabilidad básica)
• PayPal (cobrador de pago)
• WordPress (gestión de sitios web)

Esta lista cubre los elementos esenciales de una organización sin fines de lucro. Si quieres ir más allá de lo básico, investiga el software de gestión de membresía. Puede incluir una serie de características que reúnan todas tus exigencias en un mismo sistema.

El costo a largo plazo de usar un sistema de gestión de membresía es más bajo. Puedes construir una solución que esté orientada a las exigencias de una organización benéfica y algo que la lista anterior no proporciona.

La facilidad de uso y la velocidad de transición del software son ventajas que no pueden pasarse por alto. Sin embargo, es posible que tengas dificultades para integrar tu sistema de gestión de membresía con nuevas aplicaciones. Por ejemplo, si descubres un nuevo programa que ayuda en el manejo de un determinado aspecto de tu dinero, podría ser difícil combinarlo con el software de gestión de membresía.

Los gastos de tu organización sin fines de lucro pueden aumentar o disminuir como resultado de tu membresía. Familiarízate con la estructura de precios del software para que no tengas ninguna sorpresa. Algunas empresas cobran tarifas por configurar el sistema y proporcionar asistencia para la formación, por ejemplo. Incluirlos en tus presupuestos mensuales y anuales.

Un sistema online eficaz debe ser sencillo de acceder y de navegar. Un procedimiento complicado puede destruir tu empresa. Por otro lado, un sistema decente ayudará a que tus empleados funcionen de forma más fluida y te conectará con los más grandes contribuyentes y voluntarios. Tanto los sistemas de gestión de software como los de membresía tienen ventajas y desventajas; por lo tanto, debes verificarlas dos veces antes de tomar una decisión.

Capítulo 5: La gestión de tus finanzas

El estado 501(c)(3) es algo delicado, y debes tener precaución al usarlo. El IRS mantiene una estrecha vigilancia sobre los regalos restringidos y si has abusado del dinero proporcionado por tu benefactor.

Cada programa tiene unos requisitos únicos. Deberías preocuparte por cuánto cuestan, los resultados que logran, la dificultad de generar e implementar el plan, y lo que se puede aprender y mejorar en futuras versiones. Considera qué tan probable es que los contribuyentes continúen trabajando juntos y qué medidas podrías tomar para que sea más probable. Cuando cierras un mes, a veces el programa más preciado debe ser eliminado porque

Cuando se trata de presentar los resultados mensuales de tu junta de miembros, haz una presentación con cuadros de mando que incluyen imágenes y fotos. Los gráficos de barras y pizza, las imágenes y los gráficos de organización mostrarán la información clave y facilitarán la comprensión de la tabla. Es posible que tengas miembros de la junta que no son expertos en finanzas, por lo que proporcionarles materiales fáciles de entender como este puede ayudarlos a entender.

Haz uso del elemento humano. Haz un cuento básico para explicar los datos. Hazles saber cuántas personas fueron asistidas, cuántos nuevos contribuyentes adquiriste y los servicios que se establecieron. Debes esforzarte por crecer a la vez que te mejoras a ti mismo. Es importante mejorar tanto la cantidad como la calidad del servicio prestado.

Es una buena idea comenzar un fondo de reserva mientras debes gastar la mayor parte de tu dinero en programas. Establecer un fondo de reserva con un porcentaje fijo de las aportaciones que se puedan poner allí. No lo toques a menos que tu organización esté en dificultades financieras, como porcentajes estimados

Una reserva podría ser útil en futuros esfuerzos al proporcionar una fuente de financiación para los esfuerzos actuales. Por ejemplo, si necesitas $ 1,000 para un proyecto pero recibes el doble de esa cantidad, puedes dejar de lado una parte del dinero y gastarlo en el siguiente proyecto. Ya sea que el dinero en efectivo adicional haga que el proyecto actual sea aún mejor, ¿por qué no usarlo para ayudar a financiar la próxima iniciativa de tu organización, siempre siendo honesto con tus colaboradores?

El pronóstico de flujo de caja es una herramienta que te permite proyectar tu situación financiera en el futuro. Esta es una hoja de cálculo donde puedes ver tus pagos anticipados, débitos y costos futuros. Como resultado, podrás comprender tu situación financiera en cualquier momento y cuánto se debe mantener en los fondos de reserva en todo momento.

La esencia de los servicios financieros

Es fundamental mantener un buen sistema contable y mantener tus registros fundamentales actualizados de forma regular. También debes hacer la conciliación mensual al menos una vez al mes, comparando el saldo en los registros de tus cuentas con un extracto bancario que muestre la cantidad de efectivo en tu cuenta.

Los estados financieros para una organización sin fines de lucro deben incluir un estado de flujo de caja, que es exactamente lo que una organización sin fines de lucro debería tener. Este documento contiene la cantidad de efectivo y equivalentes que ingresan y salen del negocio cada mes, así como cualquier inversión realizada con dinero utilizado para adquirir activos a largo plazo.

Si todo te parece demasiado difícil, empieza por crear un archivo o un sistema de notas que esté siempre actualizado. Cuando necesites localizar un documento imprescindible, esto te vendrá muy bien. En este sistema, debes realizar un seguimiento de todos los aspectos de las finanzas de tu organización sin fines de lucro, desde el uso de fondos hasta la autorización de compras y el acto de pagar a tu personal. Si alguien tiene que cruzar la calle y comprarte un lápiz, eso debería quedar grabado.

La base de cualquier organización es su gestión financiera. Los programas no pueden tener lugar, el personal puede no recibir un pago y el objetivo no podría lograrse sin él. Es tentador creer que en un pequeño negocio, una persona debe manejar los libros y los registros por sí sola. Pero debes convertirlo en una práctica que todos los trabajadores, incluidos los voluntarios, participen en este proceso.

Se requerirá que tu organización presente una declaración estatutaria anual, que debe abarcar tu actividad financiera durante todo el año. El equipo de finanzas debe comenzar a preparar estos meses por delante mediante la creación y presentación del papeleo en el sistema adecuado. También es una buena idea incluir una narración mientras describes tus operaciones anuales a un representante del IRS. Les dará una impresión del objetivo de tu organización sin fines de lucro y de cómo se están utilizando esos fondos para lograrlo.

También es importante preservar tanto las copias impresas como las digitales en caso de que haya un problema. Cuando hagas una donación, haz que la persona rellene un formulario con su información de contacto, dirección de casa y número de seguro social.

Formulario 990

La gente confía en las fundaciones. Los perciben como grupos que se comprometen a hacer el bien y a ayudar a las personas a ahorrar dinero al no pagar impuestos. Descubrir que una organización benéfica ha abusado de su confianza pública podría tener un impacto perjudicial no solo para las personas involucradas, sino también para el sector de las organizaciones sin fines de lucro en su conjunto.

Las personas y corporaciones que donan a tu causa solo esperanaparte de la exención de impuestos que cumplas esa causa. De lo contrario, dejarán de donar. Como ejemplo, no puedes usar el dinero recaudado para la ropa para arreglar tu computadora a menos que esa computadora juegue un papel en el cumplimiento de la misión. El software sustituye el trabajo humano por la gestión de una base de datos de miembros, el registro de nuevos miembros, la recepción de pagos y la recogida de donaciones de forma rápida y fiable; cosas que nosotros mismos no podemos hacer tan bien.

El IRS es implacable en su búsqueda de trucos tributarios. Si no revelas tu información financiera, es posible que el IRS te note y comience una auditoría. Tu estado de exención de impuestos se basa en tu nivel de transparencia y responsabilidad. Tú eres el encargado de proporcionar un alto grado de gestión financiera, y como estos fondos están abiertos a la vista del público, las organizaciones de vigilancia estarán interesadas en investigarlos para descubrir cualquier irregularidad.

Las organizaciones exentas de impuestos deben presentar el Formulario 990, que proporciona una visión general de sus operaciones y gobierno, así como otros datos financieros. Este formulario deberá presentarse antes del 15 de mayo del calendario del año fiscal o a los quince días del quinto mes siguiente a la finalización del ejercicio. Hay una multa de $20 por cada presentación tardía.

Si no envías tus formularios 990 durante tres años seguidos, te arriesgas a perder tu estado de exención de impuestos. Si tu formulario no cumple con las normas del IRS, puede volver a enviarse. Es más conveniente hacer las cosas bien la primera vez. Hay un software de presentación que puede hacer un seguimiento de tu información de 990 y ayudarte a preparar tus impuestos.

Primero deben completarse los estados financieros internos y auditados para poder completar el Formulario 990. La declaración interna es producida por la propia organización, con la ayuda de un contador, y está destinada a dar una idea de la industria. También ayuda a preparar el estado financiero auditado.

El estado de auditoría financiera es auditado por un contador público certificado (CPA), que verificará los datos suministrados al visitar el sitio web de la organización sin fines de lucro, hablar con los miembros del personal y la comunidad, reunirse con los contribuyentes y realizar otros procedimientos analíticos. Luego, si la información en el informe es real será determinada por el CPA.

Los miembros de la junta se encargan tanto de los informes como de los datos incluidos en el Fichero 990. Si no estás seguro de cómo proceder con estos documentos, no tomes medidas por tu cuenta. Un error puede ser costoso para tu negocio. La contratación de un contador o un auditor es la mayor inversión que puedes hacer en este caso.

El IRS tiene un sistema de presentación diseñado especialmente para el Formulario 990. Este e-fichero aumenta las probabilidades de enviar tu formulario correctamente. Además, se te notificará cuando sea el momento de enviar tu formulario a través de este programa. Para las organizaciones con recibos de menos de $100,000, es de uso gratuito e incluye formularios estatales para Hawái, Michigan y Nueva York.

El e-fichero primero se conecta a la base de datos del IRS utilizando el EIN de tu organización. Esta información se mantiene segura con un sistema de seguridad a nivel de banco. El siguiente paso es que el e-fichero te haga una serie de preguntas que van a utilizar para completar tu formulario de impuestos. Por capítulo, verás los detalles de las declaraciones de impuestos de tu organización sin fines de lucro, así como representaciones visuales separadas de cada capítulo.

El hecho de no presentar el Formulario 990 a tiempo resulta en una multa de $ 20 por día. Además, si no envías este formulario durante tres años seguidos, tu estado de exención de impuestos será revocado al final del tercer año. Si los estados no reciben el formulario a tiempo, pueden evitar que las organizaciones sin fines de lucro reciban fondos y donaciones importantes.

La multa máxima por una infracción de incumplimiento del IRS puede ser de hasta $ 10,000 o el 5% de las ventas brutas totales de la compañía, lo que sea menor. Por ejemplo, si tu organización tiene recibos que superan el millón de dólares, es posible que te pongan una multa de 100 dólares cada día y te enfrentes a una multa de hasta 50.000 dólares.

Si no presentas tu declaración de impuestos a tiempo, puedes extender la fecha límite al presentar el Formulario 8868. Una organización exenta puede solicitar una prórroga automática de tres meses para presentar su declaración de impuestos. Si creen que no hay suficiente tiempo, también pueden pedir una extensión de tres meses en esa extensión.

Las organizaciones sin fines de lucro están sujetas a un estricto control por parte del IRS. Es fundamental que todos los fondos de una organización sin fines de lucro sean rastreables, por ejemplo. Como resultado, el IRS evita que el proceso de exención de impuestos sea mal utilizado.

Debido a que todas las ganancias de la corporación están destinadas a ser devueltas y utilizadas para lograr su objetivo, la contabilidad debe ser exhaustiva y revelar hacia dónde va cada centavo. Un error, ya sea un resbalón genuino o un fraude intencional, se identificará rápidamente, y tendrás que justificarte ante el IRS. Ayuda si tienes un contador calificado a tu lado en este caso.

Mantener tu contabilidad y tu contabilidad en buen estado es fundamental mientras se ejecuta una organización sin fines de lucro. Algunas organizaciones tienen un contador o contador en el personal, pero la externalización de este trabajo puede ser más rentable. Las firmas contables contratarán a especialistas con la formación y experiencia necesaria para completar esta tarea. Contrata uno que se especialice en trabajar con organizaciones sin fines de lucro si es posible; pueden proporcionar servicios especializados.

La contabilidad básica se puede hacer con una hoja de cálculo. Empieza por comparar tu presupuesto con tus ingresos y costos mensuales. Los presupuestos, a diferencia de los estados financieros, son documentos que planifican tus requerimientos financieros para el futuro. Después de eso, calcula la diferencia que hará al final del año. Esas cifras te ayudarán a descubrir qué tipo de contador necesitas.

El código tributario para las organizaciones sin fines de lucro es extremadamente complicado, lo que hace que la presentación de informes de impuestos sea mucho más difícil que para otras organizaciones. Si un voluntario te ofrece hacer tu contabilidad, ten cuidado. Consulta sobre sus antecedentes educativos y profesionales. Si bien sus objetivos podrían ser buenos, si no están preparados para hacer el trabajo, es posible que te encuentres en muchos problemas. ¿Preferirías esperar a un mecánico o pedir a la primera persona que pase para arreglar tu motor si tu coche se averió en la carretera?

Al informar a los miembros de tu junta sobre las numerosas formas en que tu declaración de impuestos podría salir mal, asegúrate de recordarlo. Deberían ser conscientes de lo importante que es la transparencia financiera. De lo contrario, se arriesgan a poner en peligro a la organización al aceptar un regalo lujoso o al usar sus recursos para generar ingresos inexplicables.

Debes estar al tanto de los diversos programas establecidos por las organizaciones y el gobierno como una organización sin fines de lucro que sobrevive con dinero. Muchas páginas web en internet ofrecen una lista actualizada de nuevas ayudas, con sus cualificaciones y ventajas.

Para descubrir nuevas posibilidades, debes estar al día de las noticias locales y nacionales. Por supuesto, la política es importante, pero también puedes descubrir información útil de lugares inesperados. Un conocido actor que estuvo en un accidente de vehículo establece un fondo para concienciar sobre los peligros de beber y conducir es un ejemplo.

Métricas importantes

También es beneficioso hacer un seguimiento de otros factores, como los activos netos restringidos frente a los no restringidos. Los activos netos restringidos son aquellas donaciones destinadas a una causa determinada. Por ejemplo, si recibes dinero de una subvención para comprar medicamentos, no puedes gastarlo en el alquiler de tu oficina de negocios. Los activos sin restricciones no tienen ningún compromiso; tú obtienes ese dinero en efectivo y haces con él lo que deseas para tu organización sin fines de lucro.

El peor error que puede hacer una organización sin fines de lucro es hacer mal uso del dinero de una donación, que es algo que solo los regalos restringidos permiten. No es fácil si el donante no es consciente de las características diferenciadoras entre estos dos tipos de donaciones. Un remedio sencillo sería incluir una aclaración a la vez que solicitas una solicitud de regalo para que se pueda utilizar su dinero para muchas cosas. Si necesitas gastar fondos restringidos para otros propósitos, ponte en contacto con el donante y obtén el permiso para reapropiarse de su regalo.

Comprender los requisitos del tipo de beca que estás solicitando. Luego, tu aplicación debe estar diseñada para satisfacer esas necesidades. No te sometas a una beca que no necesites porque crees que tienes una alta probabilidad de recibirla. Esto puede resultar en fuertes multas en el futuro.

A todas las pertenencias de tu organización, ya sea una oficina, un programa o una grapadora, se le debe asignar una vida útil para que puedas calcular la depreciación. Este es el proceso de determinar cuánto tiempo funcionará un objeto hasta que se vuelva obsoleto. Algunas cosas se deprecian rápidamente; otras no. Debes hacer un horario para que sepas cuándo puedes utilizar ese artículo y cuándo tendrás que sustituirlo por algo nuevo.

Siempre estás en riesgo de quedarte sin dinero en efectivo si tu organización no tiene una fuente de ingresos constante. Un estado de situación financiera te proporcionará una idea de las finanzas de la organización. Haz una lista de tus activos en cuanto a su liquidez y a la rapidez con la que puedes convertirlos en dinero, de menor a mayor duración. Además, haz una lista de tus pasivos en orden cronológico en función de su duración de obligación.

Declaración de Actividades

Una lista de logros es el equivalente a una declaración de ingresos para una organización sin fines de lucro. Una organización sin fines de lucro utilizará la declaración de actividades para cuantificar sus ingresos y gastos en un período específico, en lugar de la declaración de resultados que utilizan las empresas. Podrías hacer una hoja de cálculo básica con dos filas o una más completa. Los siguientes son ejemplos de elementos que deben incluirse en esta hoja de cálculo:

• Cuotas de los miembros
• Contribuciones
• Eventos de recaudación de fondos
• Cuotas del programa
• Ganancia por venta de inversiones
• Rentas de inversión
• Subvenciones

La sección de actividades de tu currículum debe incluir todos los gastos del programa, incluidos los gastos de trabajo. Esto te permitirá ver cuánto cuesta cada programa, si el dinero se gastó bien y si puedes continuarlo. Por ejemplo, un gasto en servicios de apoyo mostraría la eficacia con la que la organización está funcionando y cualquier cambio que pueda ser necesario.

Las donaciones de equipos, alimentos, ropa y todo lo demás que no sea dinero en efectivo deben registrarse en la sección de ingresos de tu estado de actividad. Si pagaste para instalar una impresora donada como resultado de estas donaciones, por ejemplo, inclúyela en tu columna de costos.

Algunas donaciones pueden seguir las normas contables generalmente aceptadas (GAAP). Por ejemplo, si un cliente que es artista dona un cuadro para que lo cuelgues en tu oficina, esto se considera un regalo y no se convierte en dinero en efectivo.

Declaración de Gastos Funcionales

Esta es una lista en la que puedes categorizar los gastos de tu organización sin fines de lucro, como actividades administrativas, recaudación de fondos o programas de ejecución. El alquiler, el transporte y la compensación son ejemplos de tipos de gastos.

Las personas que evalúan tu papeleo deben comprender cómo tu organización equilibra su flujo de caja y sus gastos, así como si puede seguir funcionando. Este equilibrio implica poder operar un negocio exitoso a la vez que se mantiene la calidad de tus iniciativas. Si tus finanzas están fuera de línea, el IRS puede tomar nota.

Estado de Flujo de Efectivo

Este documento es para informarte del cambio en el proceso de pensamiento de tu organización. Este cambio se llevará a cabo durante una duración específica, ya sea un año, un mes o cualquier otro marco de tiempo establecido. Las tres secciones reseñadas son:

Actividades de funcionamiento: fondos recaudados a partir de subvenciones y donaciones o bien ofreciendo un servicio.

Actividades de inversión: gastos derivados de la compra de un vehículo o de un equipo o de la inversión a largo plazo.

Actividades de financiación: dinero ganado por la emisión o canje de bonos.

Informe Estatutario Anual

Ya se ha discutido la importancia del Formulario 990, así como la forma en que se debe utilizar para producir un informe anual para el IRS. Sin embargo, vamos a ir a través del procedimiento de escritura un poco más a fondo.

Los informes anuales deben ser completados de forma regular porque dejarlos hasta el último momento puede ser catastrófico. Aunque tengas todos tus archivos listos para ser extraídos y evaluados, revisarlos todos y registrar la información que necesitas te llevará una enorme cantidad de esfuerzo.

Añadir datos a tu informe a medida que lo vas adquiriendo es una técnica mucho más práctica. Esto se debe hacer a diario, y se asemeja a construir una casa ladrillo por ladrillo. Cuando llegue el momento de enviar tu informe, te sorprenderá lo grande que se ha vuelto la casa.

Se necesitan los siguientes datos sobre tu organización:

• Número de Identificación del Empleador (EIN)
• Nombre legal
• Año fiscal
• Sitio web
• Recibos brutos

Mantén las cosas simples y creativas mientras informes. En lugar de inundar al lector con estadísticas, ofrece una narrativa atractiva. Esta historia debe demostrar al auditor cómo las acciones de tu organización están beneficiando a tu comunidad. Esto les ayudará a determinar si cumples con sus criterios, así como a mostrarte cómo mantener tu estado de 501(c)(3).

Cuando envías un Formulario 990, se convierte en información pública. Eso significa que no tienes que guardar los registros de los formularios de años anteriores: se puede acceder a ellos. El IRS todavía aconseja que mantengas la documentación por lo menos durante tres a siete años después de la fecha de presentación de tu declaración, incluso si es información pública. Puedes hacer un seguimiento de tus registros usando un programa de presentación. Simplemente ingresa tu número de EIN y el software extraerá datos de la base de datos del IRS para ti.

Siempre debes poder proporcionar copias de tus tres declaraciones de impuestos anuales presentadas más recientemente, así como una copia de tu solicitud de exención de impuestos. Esto incluye horarios, archivos adjuntos y cualquier documentación de respaldo relevante. Algunas organizaciones sin fines de lucro prefieren ahorrar tiempo al tener estos documentos disponibles a través de un enlace en su sitio web.

Auditorías

Las organizaciones sin fines de lucro están sujetas a normas de auditoría más estrictas como resultado de su estado de exención de impuestos. Además, debido a que sus finanzas son públicas y deben dar cuenta del propósito de su organización, deben mantener un mayor grado de transparencia.

El IRS puede exigir que tu organización contrate a una firma externa para que realice un examen exhaustivo de tus libros. Cuando un negocio de auditoría independiente examina tu documentación para verificar tus estados financieros, transacciones, procedimientos contables y controles internos, esto se conoce como una auditoría independiente.

Cada procedimiento debe ser creado y contabilizado. Tener un buen sistema de archivo te ahorrará tiempo y estrés. Cada autorización de compra y los papeles específicos deben guardarse después de cada compra de bienes o servicios de la empresa. Esta debe ser una política de la empresa, con todos en el consejo y el personal ayudando en su implementación.

Manejar tu dinero

Si bien todos los temas anteriores merecen una consideración cuidadosa, la cantidad que se necesita para anunciar cada programa es quizás uno de los factores más importantes para determinar cuánto dinero necesitas. También debes tener una conciencia de cuánto cuesta recaudar fondos que fluyan hacia tus organizaciones. No solo en términos de donaciones y programas, sino también en términos de alquiler, salario de los empleados y gastos recurrentes. Tener estas cifras en el corazón ayudará a evitar que te pillen con la guardia baja por una falta de finanzas.

Al presentar tu presupuesto, usa los tableros de instrumentos financieros. Es posible que algunos de ellos no tengan la experiencia comercial adecuada, sin embargo, es fundamental que tengan una comprensión clara de la situación de la empresa. Estos cuadros de mando no deben limitarse a preocupaciones relacionadas con el dinero. Incluye información sobre aquellos a quienes tu organización asistió, como sus nombres y cómo se vieron afectadas sus vidas; el nivel de interés del voluntario; y cómo estas cifras en comparación con años anteriores.

No siempre se trata de encontrar las alternativas más baratas cuando se trata de la gestión del dinero. Es posible que tengas que gastar un poco más para poder conseguir algo o recibir un servicio que va a durar más tiempo. Por ejemplo, si eliges estanterías de bajo costo para tu oficina, tendrás que sustituirlas de forma regular. Eso implica sacarlo todo, sustituir las nuevas estanterías, y volver a poner todo de nuevo si las estanterías no se rompen y enviar tus artículos al suelo antes de que lo hagas. Por supuesto, esto es solo si los estantes no se rompen y arrojas tus cosas al suelo antes de cambiarlas

Esto también es cierto para tu página web. Todo el mundo parece conocer a alguien que puede construir tu sitio por menos de un diseñador profesional. Sin embargo, esto podría convertirse rápidamente en una pesadilla, que requiere que gastes más dinero para contratar a la persona competente que debería haber completado el trabajo en primer lugar.

La calidad de los servicios que ofreces a tu comunidad no debe verse comprometida debido a las restricciones presupuestarias. Tu prioridad principal debe ser proporcionar buenos servicios, no tener el mínimo denominador posible. Es posible que tengas que decidir si es más importante para ti ayudar a más personas con menos calidad o centrar tu atención en un grupo más pequeño para que puedas darles un mejor tratamiento.

Mantener un equilibrio entre estas dos opciones es un reto pero imprescindible. Tus recursos son mínimos, por lo que es más prudente abordar el dilema de frente que ignorarlo. Sin embargo, la realidad de que tu organización depende de las donaciones también reduce tus opciones, y en ocasiones tendrás que tomar decisiones difíciles para lograr resultados favorables sin dejar de ser una entidad exenta de impuestos.

Leyes locales

Dependiendo del estado en el que esté constituida tu empresa, puede que se te pida que presentes uno o más informes cada año. Los estados financieros, los registros corporativos, las solicitudes de exención de impuestos y los registros de recaudación de fondos son ejemplos de papeleo de presentación que deben completar. También pueden querer un nuevo registro y las firmas de los funcionarios corporativos para renovarlo.

Existen numerosos requisitos a seguir, y es una buena idea que te familiarices con las regulaciones de la agencia gubernamental de tu estado. Las actualizaciones sobre las modificaciones recientes y los formularios de muestra deben estar disponibles en su sitio web oficial, que debe incluir toda esta información. La mayoría de los estados ahora completan el procedimiento completamente en línea.

Tendrás que rellenar un formulario para dar por terminado el registro de tu entidad sin ánimo de lucro en un estado en el que ya no existe. Esto implica que tendrás que enviar más papeleo, así como las tarifas requeridas. Si sales de tu antiguo hogar sin seguir este procedimiento, podría poner en peligro tu estado de exención de impuestos.

Conflictos de intereses

Cuando uno o más miembros de la junta no pueden ser imparciales, la integridad de la junta puede verse comprometida. Además, la junta no debe tener ningún beneficio personal o financiero por su papel. Si una organización benéfica crea un programa para fomentar los deportes y uno de los miembros de la junta posee un negocio de equipos deportivos, deben mantenerse alejados de las decisiones con respecto a las compras.

El IRS tiene un requisito específico de que las organizaciones sin fines de lucro tengan una política escrita de conflicto de intereses en su Formulario 990. Este documento debe establecer las normas de la junta para la detección y la gestión de este tipo de situaciones. El objetivo principal de la organización es evitar que los miembros con conflictos de intereses participen en sus actividades.

Si alguien piensa que tiene un conflicto de intereses, lo mejor para la organización es que se informe a la junta. Si se hace de buena fe, esto beneficiará a la empresa. Sin embargo, si un miembro de la junta decide no revelar su conflicto de intereses a sus compañeros de trabajo, existe el riesgo de que se produzca una transacción de beneficio en exceso.

La transacción de beneficio en exceso ocurre cuando una persona que está descalificada obtiene una ventaja económica de una organización benéfica. Una persona descalificada es cualquier persona que tenga una influencia significativa sobre una organización exenta de impuestos, ya sea que la use o no. El presidente y los miembros de la junta de casi cualquier empresa se consideran personas descalificadas, al igual que cualquier persona que estuvo involucrada en el inicio de la organización, controla su presupuesto e ingresos, o administra una parte importante de la operación.

Si la tienda de equipos deportivos que mencionamos obtiene un contrato con la organización sin fines de lucro, no por su calidad de mercancía, sino por ser propiedad de un miembro de la junta, ese miembro en particular de la junta puede ser castigado por una transacción de beneficio en exceso.

De acuerdo con la ley, una persona descalificada que participe en una entidad sin fines de lucro que controla no puede beneficiarse personalmente de dicha organización. Si lo hacen, estarán sujetos a un impuesto especial del 25% de los beneficios en exceso recibidos. Para hacerlo bien, la persona descalificada debe corregir sus malas acciones devolviendo cualquier dinero o propiedad obtenida a través de sus acciones más intereses al mismo tiempo que reemplaza cualquier cosa de valor que se haya entregado a causa de la transacción, todo bajo condiciones en las que nadie queda peor que si obedeciera la ley desde el principio.

Si la propiedad a restaurar no está en condiciones suficientes, la persona descalificada deberá pagar una suma extra igual a la diferencia. Además, si el valor de la cosa supera el monto de corrección, la empresa deberá reembolsarle a la persona.

También hay sanciones si se demuestra que otro personal de gestión estuvo involucrado en la transacción de beneficio en exceso y lo sabía. Esto incluye una prima del 10% por encima del beneficio en exceso, hasta un máximo de 20.000 dólares. Si las partes pueden demostrar que no estaban al tanto de que estaban infringiendo la ley, esta pena no es aplicable.

Los intercambios de beneficios en exceso no siempre se realizan de mala fe. Muchas veces, las personas involucradas no son conscientes de que están violando la ley. Quizás el dueño de la tienda de artículos deportivos no tenía en mente las ganancias y simplemente sugirió su negocio porque era confiable. Eso no implica que lo que hizo fue correcto. Cuando se enteró de que la junta votaría sobre dónde comprar artículos deportivos, su obligación era retirarse del encuentro, evitando así conflictos de intereses. Su ausencia de la reunión haría que el arreglo tuviera más reputación si la junta votaba y elegía su tienda.

Capítulo 6: ¿Tu organización sin fines de lucro está logrando sus objetivos?

Cada vez que ofrezcas un servicio, asegúrate de que satisfaga las necesidades de las personas que anteriormente no se encontraban satisfechas. De eso se trata diseñar, poner en acción y analizar programas. Un programa es un conjunto de actividades coordinadas y orientadas a la prestación de un servicio. Deben estar integrados con la máxima eficiencia para evitar la pérdida de tiempo y recursos si quieren ser efectivos en la consecución del objetivo de la empresa.

Cuando se ve desde lejos, los programas pueden parecer caóticos. Es posible que te des cuenta de objetivos adicionales mientras organizas el programa. Si es factible, deben agregarse a tu horario. Si tu objetivo se ha cumplido pero crees que el programa puede seguir ayudando a la gente, habla de ello.

No mezcles las actividades con los programas. Están mucho más estructurados y orientados. Conseguir una caja de libros y donarlos a una biblioteca es un ejemplo de una actividad. Reunir un sistema para recolectar libros donados, que se ordenarían por temas y edades de lectura, y luego entregarlos a las bibliotecas donde mejor encajan es un ejemplo de un programa.

Las partes de un programa

Los cuatro componentes de un programa sin fines de lucro son los insumos, los procesos, los productos y los resultados. Están vinculados entre sí y no pueden operar por separado. Utilizaremos el ejemplo anterior de las donaciones de libros a las bibliotecas:

Las entradas del programa son los recursos necesarios para ejecutar el programa. Por ejemplo, en el caso de una biblioteca, necesitarías empleados remunerados para contactar a los colaboradores de libros, espacio para guardar esos libros, transporte para transportarlos a cada biblioteca, etcétera.

El enfoque que usas para prestar el servicio es el procedimiento. Los libros que se están recopilando y separando, así como las bibliotecas públicas que aumentan sus ofertas son ejemplos de cómo se desarrollan los procesos.

La salida es la unidad de servicio. Los libros están siendo donados aquí, por ejemplo.

Los resultados describen el impacto de tu trabajo en quienes lo reciben. Los siguientes son algunos ejemplos de resultados:

Resultados a corto plazo: permitir que las personas lean más dándoles libros gratis

Los resultados intermedios incluyen: ayudar a los estudiantes a obtener mejores calificaciones, permitir que los lectores descubran nuevos intereses a medida que leen más, desarrollar la gramática y el vocabulario de los lectores, estimular el pensamiento libre, etc.

Objetivos a largo plazo: los lectores pueden perseguir nuevas vocaciones como resultado de lo que han leído, animando a sus propios hijos a leer.

Todas estas partes son críticas, pero todas deben estar enfocadas en lograr el objetivo final, que es su significado. Como resultado, siempre que estés intentando vender un programa, haz énfasis en el resultado en lugar del proceso. No solo representa una imagen más cohesiva de tu estrategia, sino que también tiene un tono idealista que atraerá a las personas que quieran apoyarte.

Cada programa debe estar diseñado para lograr un objetivo a largo plazo y contribuir a la misión de tu empresa. Debido a que no es una buena opción para ti, es posible que tengas que eliminar todo un programa. Por otro lado, el objetivo en sí podría transformarse en una gran iniciativa que genere otras más pequeñas todas enfocadas al mismo concepto.

Un modelo lógico simple, en el que se incluyen los elementos principales, es un buen lugar para comenzar a planificar tu iniciativa sin fines de lucro. Al enumerar tus objetivos, sé realista ya que tendrás que cumplirlos. En esa parte del informe, por ejemplo, indica cuántos libros se regalarán a cuántas bibliotecas.

Planificación Estratégica

Las organizaciones sin fines de lucro necesitan un plan estratégico como guía para ayudarles a alcanzar sus objetivos. Cada componente de tu estrategia debe estar vinculado a los demás. Puede parecer caótico al principio, pero tener una idea de hacia dónde te diriges puede ser beneficioso.

La descripción del programa debe incluir una explicación detallada del tipo de empresa que estás ejecutando, el tipo de servicio que estás prestando, tu mercado objetivo y una visión general de tus métodos de publicidad. Incluye detalles financieros como la cantidad de dinero que esperas cobrar y la cantidad de dinero que vas a gastar. A pesar de que tu objetivo no es ganar dinero con el programa, tampoco deberías tener ningún contratiempo financiero.

Si eres del tipo que ama la soledad y que quiere abordar las cosas por su cuenta, prepárate para hacer algunos cambios importantes. No puedes crear una estrategia o ejecutar un plan estratégico sin la ayuda de otros.

Deberías involucrar al personal en el diseño del programa ya que serán ellos los que lo ejecuten. Los que trabajan a nivel de calle de una organización sin ánimo de lucro tienen más probabilidades de entender a las personas que reciben ayuda, ya que interactúan directamente con ellas. Si un miembro de tu equipo te presenta una idea para una nueva iniciativa, debes escuchar lo que tiene que decir.

La junta también debe involucrarse en la planificación del programa ya que es un deber que pertenece a la misión de la empresa. Los programas no pueden suceder sin su autorización, y no pueden mantenerse sin su asistencia. Al votar sobre si implementar o no un programa, tener un número desigual de miembros de la junta evita un voto empatado.

Tus planes de iniciativa también deben tener en cuenta a las personas a las que quieres ayudar. Se les debe permitir presentar su propia información, expresar sus requisitos y proporcionar sugerencias sobre cómo poner en práctica ese programa. Si las bibliotecas de nuestro ejemplo no están dispuestas a aceptar las novelas románticas, no debemos darles libros de romance. Alternativamente, terminaríamos con una caja de libros inútiles.

Un programa es una entidad dinámica que integra a todos en la organización. Deberían ir más allá de la simple suma de sus partes. Es posible que recopiles donaciones de libros, pero no tendrás un lugar donde la gente pueda leerlos. La biblioteca tiene un espacio real, pero le faltan libros suficientes. Puedes lograr más de lo que podrías por tu cuenta cuando trabajas en conjunto.

Es posible que trabajes en el mismo programa al mismo tiempo que otro en el que estás trabajando. La inicial podría ser una prueba de ejecución, que te permita poner dinero en conceptos más ambiciosos. ¿Por qué no establecer un premio literario para que los niños escriban en conjunto con nuestro plan para animar a los jóvenes a leer? ¿Por qué no colaboras con una escuela local para que esto suceda?

Escucha a todas las personas con las que estás colaborando. Las ideas que parecen frescas y originales podrían venir de lugares inesperados. Después de haber completado un borrador de tu programa, reúnete con todos tus trabajadores para hablar sobre él. Puedes invitar a representantes de las organizaciones de tus clientes para que evalúen tus ideas y te proporcionen comentarios.

No seas un perfeccionista. A medida que pongas en marcha el programa, surgirán dificultades imprevistas. No te desanimes: no existe tal cosa como una estrategia impecable. El plan ideal es uno en el que todos puedan aportar lo mejor de su capacidad y conseguir un buen resultado. Debe estar alineada con tu misión y estrategias y dar respuestas a los problemas de tu cliente. Si las cosas no salen según lo planeado, prepárate para improvisar; todo debería caer en su lugar con el tiempo.

Incorporar conceptos nuevos e innovadores en tu programa con regularidad, al igual que hacen las empresas con ánimo de lucro con sus proyectos. Después de todo, no estás en esto para ganar dinero rápido: quieres mejorar la vida de las personas, por lo que siempre debes estar atento a las formas en que puedas servirles mejor.

Las redes sociales son una poderosa herramienta de marketing que puede ayudarte a llegar a nuevas audiencias y a construir relaciones con clientes potenciales. Al participar en las redes sociales, puedes aprender sobre las necesidades de tu mercado objetivo y posicionarte como un proveedor de soluciones. Además, muchas organizaciones sin fines de lucro comienzan con las conexiones que se realizan en las redes sociales, cuando las personas con ideas afines se unen para apoyar una causa.

Antes de comenzar un programa, es fundamental comprender a quién asistirás en cada mercado objetivo. Esto te ayudará a evaluar tus servicios y a decidir hacia dónde dirigir tus esfuerzos, ya sea a través de la publicidad, las relaciones públicas o la venta de un servicio.

También puedes utilizar las redes sociales para aprender más sobre tus rivales, descubrir cómo sus programas compiten con los tuyos, sus fortalezas y limitaciones, así como sus precios. Esta es otra situación en la que puedes aprovechar la transparencia que se requiere para las organizaciones sin fines de lucro. Las organizaciones benéficas no son competitivas por naturaleza; a diferencia de otras profesiones, no compiten entre sí.

La identidad de tu programa

Podría ser tan difícil elegir el nombre de tu servicio como elegir el nombre de tu organización. Si quieres que la gente recuerde tu servicio a lo largo del tiempo, se te debe ocurrir algo único y memorable.

El nombre no debe estar asociado con ningún otro producto o servicio, de otros negocios, ni de los tuyos propios. Necesita atender el servicio que pretendes prestar en la actualidad, pero si tu empresa se expande y presta servicios a nuevas regiones, aún deberías poder utilizarlo. Ponerle el nombre de una ciudad es una buena idea ya que evita los nombres relacionados con hitos naturales como los picos de las montañas.

Hacer una lluvia de ideas sobre el nombre del programa con las personas que están trabajando en él podría generar algunas posibilidades interesantes. Algunos negocios, por ejemplo, realizan encuestas online para poder seleccionar nombres para sus programas. También puedes utilizar grupos de enfoque para escuchar los pensamientos de las personas con respecto a los nombres en una lista y pedirles que los expresen.

Una marca registrada es una palabra, frase, símbolo, diseño o combinación de ellos que identifica tu producto y lo distingue de los demás. Cuando registras el nombre de tu proyecto como una marca registrada, evitas que otras organizaciones utilicen el mismo nombre. Al menos en el área donde los utilizas, las marcas registradas de derecho común ya cubren los nombres y logotipos que se usan con frecuencia.

Al registrar tu marca registrada sin fines de lucro, puedes obtener más cobertura. Esto proporcionará una protección integral en los cincuenta estados, lo cual es beneficioso si tienes la intención de expandirte por todo el país. Tendrás una prueba indiscutible de la propiedad, los derechos y el acceso a los tribunales federales. Además, si alguien hace mal uso de tu marca registrada sin tu consentimiento, tienes derecho a una compensación por los honorarios legales, ya que los beneficios adquiridos por el uso de tu propiedad serán devueltos.

No es una tarea sencilla hacer un seguimiento de las marcas registradas, y debes hacer un poco de estudio antes de saltar. Siempre busca un asesoramiento experto. Considera continuar con la marca comercial de la ley habitual identificada anteriormente, dependiendo de tu presupuesto.

Prestación de servicios

Tus servicios deben florecer con tu objetivo especificado y los esfuerzos promocionales en su lugar. Eso implica que tendrás que aumentar la producción y comprobar los recursos que necesitarás para seguir prestando ese servicio. Luego, haz un pronóstico de cuánto más negocios puedes esperar obtener en las siguientes semanas, meses y años, así como el tiempo que puedes mantener ese nivel de productividad.

Aunque debes predecir este crecimiento en tu análisis de marketing, puede ser difícil de prever. La demanda de un producto o servicio es volátil; influenciada por factores externos que se desvanecen rápidamente.

Los servicios de distribución de tu organización sin fines de lucro siempre deben estar en su mejor momento. Esto es crucial en cualquier escenario, y puede significar la vida o la muerte cuando estás prestando un servicio vital, como la alimentación o la atención médica.

Si necesitas proporcionar un servicio de forma remota o ayudar a un área que es difícil de alcanzar, algunos negocios se pueden hacer a través de llamadas telefónicas o en línea. Si tu organización requiere mucho movimiento y viajes a largas distancias, podría valer la pena considerar la posibilidad de comprar un vehículo.

Algunos concesionarios de automóviles de beneficencia pueden dar un vehículo como una donación. Otros no te proporcionarán un auto gratis, pero le ofrecerán a tu organización sin fines de lucro una reducción de precio significativa. Las donaciones también pueden venir en forma de vehículos adquiridos por los miembros de la comunidad. No siempre están en las mejores condiciones, pero por lo general se pueden restaurar.

Algunos negocios deciden realizar una prueba de ejecución antes de continuar con un programa real. El propósito del piloto sería experimentar y ver cómo funcionan tus ideas en la práctica para un programa de seis meses a un año. Se debe realizar un seguimiento de cada aspecto del ensayo para que se pueda recopilar información y datos útiles para programas posteriores.

Evaluar el éxito de un programa

Definir qué indicadores de éxito se van a utilizar en tu programa es un paso importante. No es necesario que tu estrategia se mantenga idéntica al plan que tenías anteriormente. No implica que tu programa fue un fracaso si se desvió de su propósito original. Podría significar que creció y se convirtió en algo más adecuado para las necesidades de la comunidad.

Una vez al año, los programas deben revisarse. Esto no solo determina el éxito que tienen en la consecución de sus objetivos y metas, sino que también ayuda a planificar el desarrollo futuro. Las evaluaciones también aseguran la confianza pública de la organización benéfica al asegurar a los donantes que sus donaciones se están utilizando de manera efectiva.

Estas valoraciones afectan a gran parte de tus juicios. Asegúrate de llevar un registro de cada programa por separado, así como las cifras de ingresos y gastos para cada uno. Los datos individuales de estos proyectos pueden proporcionarte una perspectiva diferente de tus finanzas que la que podrían sugerir los números generales de la empresa.

Tener tus indicadores clave en su lugar te permitirá estar pendiente de su progreso. ¿Te han costado más o menos de lo que habías previsto? ¿Es posible mejorar este programa contratando o despidiendo a alguien? ¿Hay alguna señal de que este proyecto va a causar dificultades financieras a largo plazo para tu empresa? ¿Cómo está afectando esta iniciativa a la percepción que tiene el público de tu organización? Si un programa no está funcionando según lo planeado, la junta debe decidir si corregirlo o eliminarlo. Si las cosas van bien, considera aumentar la financiación para ello.

Si bien sería ideal que todas las organizaciones sin fines de lucro realizaran un examen exhaustivo de sus actividades una vez al año, algunas son demasiado pequeñas o carecen de los recursos y el personal calificado para hacerlo. Aunque no puedas pagarle a un contador para que lo realice, de alguna manera debes completar este trabajo. Existen métodos para preparar una evaluación que pueden ayudar.

Para asegurar que tu plan tenga éxito, imagina el mejor escenario en el que el programa sería completamente funcional y lograría todos sus objetivos. Luego haz un listado de las características de esa situación ideal: cuántos trabajadores tiene, cuánto dinero genera, qué tan grande es su seguimiento en las redes sociales, etcétera. Luego, trabaja tu camino de vuelta tratando de descubrir qué modificaciones son necesarias para alcanzar esas cualidades.

Cuando hagas una evaluación, siempre presta atención a tu personal. Son los indicadores más fiables de los problemas de un programa y de cómo pueden ser abordados. Las figuras y las hojas de cálculo podrían ser engañosas; en cambio, puedes obtener información importante y genuina de aquellos que están al frente realmente realizando el trabajo.

Debes presentar toda la información disponible a un equipo de revisión del programa, que debe incluir el director ejecutivo del programa y los funcionarios clave. También podrías querer incluir al menos a una de las personas que ayudaron a crear el plan de programa original para que puedan evaluar cómo ha evolucionado a lo largo del curso de su implementación.

Capítulo 7: Proteger y hacer crecer tu organización sin fines de lucro

La protección de tu organización es un concepto que puede tomar muchas formas. Va desde poner un letrero de precaución en un piso húmedo hasta asegurar la viabilidad a largo plazo de tu organización. La gestión del riesgo para tu organización sin ánimo de lucro implica detectar y prevenir futuros incidentes que puedan ponerla en peligro. Puedes desarrollar planes para evitar estos eventos futuros y ayudar a mantener a tu organización sin fines de lucro en el buen camino si manejas bien los riesgos.

La Alianza para la Gestión sin Fines de Lucro define la gestión de riesgos como «…una disciplina para afrontar la posibilidad de que algún evento futuro te cause daño» (Layne, 2021). La gestión de riesgos describe estrategias y técnicas para ayudar a las organizaciones a identificar riesgos potenciales. Esto les permite tomar medidas para evitar o mitigar cualquier posible daño.

A continuación, te damos algunos ejemplos de la gestión de riesgos:

• Arreglar una fuga de agua o de gas antes de que cause un accidente.
• Revisar a fondo los antecedentes de un candidato a un puesto de trabajo para estar seguro de que está tan cualificado como dice estarlo.
• Realizar una copia de seguridad de los datos esenciales a los que se puede acceder en caso de una avería informática.
• Establecer una reserva financiera que puede ser utilizada si se corta el flujo de ingresos de una empresa.
• Prevenir los accidentes de vehículos manteniendo el sistema de transporte de la empresa de forma regular.

Para realizar una evaluación de riesgos, debes crear una lista completa de toda la información recopilada por tu organización. Al analizar esos datos, puedes identificar posibles problemas futuros. Algunos riesgos serán más difíciles de prevenir que otros, pero su influencia en tu organización sería mucho mayor si sucediera.

Hay que afrontar algunos peligros, y lo mejor que puedes hacer es minimizarlos. Debes calcular qué tan nervioso estarías por cada riesgo que estés dispuesto a asumir. Luego, crea un marco para monitorear y definir los procedimientos que deben tomarse en el marco de tiempo disponible para ti. Podría implicar aumentar tus gastos en un área, proporcionar formación a tus empleados o comprar un seguro.

Las emergencias pueden suceder en cualquier momento, por lo que debes estar preparado para ellas. La idea de una emergencia es un evento repentino con resultados potencialmente mortales que exigen una acción inmediata. Hay tres componentes clave de la gestión de emergencias sin fines de lucro:

• Reduce los riesgos de accidentes al eliminar los peligros. Evita que se produzcan emergencias eliminando las amenazas.
• Elaboración de procedimientos a emplear en caso de emergencia.
• Organiza ejercicios de entrenamiento para tu personal para que estén preparados en caso de emergencia.

Los taladros son frecuentemente considerados como una pérdida de tiempo, especialmente en un día agitado. Todavía pueden ser el mejor enfoque para evaluar cómo reaccionarían los individuos en una emergencia sin ponerlos bajo una presión indebida. No solo se ponen a prueba los procedimientos de seguridad, sino también la estructura del edificio y la forma de maniobrarlo en un escenario de crisis.

Muchas organizaciones tienen un equipo de plan de emergencia compuesto por personal que se desempeña como líderes de facto para el resto del equipo. Desde la redacción de las rutas de evacuación hasta el llenado de papeleo de seguridad federal, sus responsabilidades varían.

Esto no debería afectar su trabajo normal, pero ayuda en la aplicación de las medidas de seguridad.

Conseguir una cobertura de seguro

Puede ser difícil encontrar un agente o corredor de seguros en el que puedas confiar. Busca una compañía de seguros que entienda las distinciones entre las organizaciones sin fines de lucro y otros tipos de empresas. También es preferible encontrar una empresa que se especialice en tu sector en lugar de seleccionar las más conocidas.

Si bien las necesidades de seguro de cada organización varían, el seguro de responsabilidad general siempre es un buen lugar para comenzar. Es probable que tu empresa requiera tipos de cobertura especializados dependiendo de las necesidades específicas, como por ejemplo, si eres dueño de la propiedad de la que tu negocio opera. Si alguna vez estás organizando un evento en el edificio de otra organización, asegúrate de confirmar que su política te cubre a ti y a cualquier otra persona involucrada en tu empresa.

Hay dos tipos de seguro que puedes comprar: la responsabilidad y la propiedad. El seguro de responsabilidad civil protegerá a tu organización de las reclamaciones relacionadas con la conducta negligente. Este tipo de seguro se divide además en:

El seguro de responsabilidad civil general comercial es uno de los tipos de seguro más importantes para las empresas. Puede ayudar a proteger tu negocio de una variedad de riesgos, que incluyen lesiones personales, lesiones corporales, daños a la propiedad y lesiones por publicidad.

El seguro de auto de negocios puede proteger a tu empresa en el caso de que uno de tus vehículos cause un accidente que lesione a alguien. Este tipo de seguro puede ayudar a cubrir los costos de las facturas médicas, los daños a la propiedad y los honorarios legales. También puede proporcionar protección para el conductor y el propietario del vehículo.

Responsabilidad de los directores y funcionarios: protege a las brasas de la organización de las acciones ilegales cometidas por su trabajo.

Seguro de indemnización laboral: te protege en caso de lesión o muerte de un trabajador.

Una póliza de responsabilidad general o de exceso de cobertura proporciona límites adicionales a la responsabilidad más allá del límite de cobertura estándar en una póliza de propietario de vivienda, de auto o de negocio. Este tipo de póliza está diseñada para proteger a los asegurados de una pérdida excesiva en el caso de un reclamo.

El seguro de la propiedad incluye:

• La deshonestidad criminal o de los empleados puede incluir el robo hecho por los empleados y también podría extenderse a los trabajadores voluntarios. También puede incluir bonos de fidelidad que te protegerán de malversación de fondos. Para poder optar a este tipo de cobertura, tu negocio debe haber implementado medidas para mitigar el riesgo de robo de empleados, como verificaciones de antecedentes y auditorías periódicas.
• Política de paquete del propietario del negocio: una sola póliza que te cubre para la responsabilidad general, la propiedad y el enjuiciamiento penal.

¿Qué podría salir mal?

Tendrás que hacer un seguimiento de cada centavo que gastas como corredor sin fines de lucro. Debes utilizar las donaciones de los contribuyentes para los propósitos que pretendían. Es una carga interminable, y hay numerosas oportunidades para que las cosas salgan mal.

El robo es un riesgo constante para cualquier empresa que se ocupe de dinero o productos. Es posible que te engañen en cualquier momento tus trabajadores, los miembros de la junta o incluso tus clientes. Alguien podría robar un libro de la estantería o cometer la mayor parte del presupuesto de tu mes de forma fraudulenta. Esa es una razón por la que debes hacer un seguimiento de todo lo que sucede dentro de tu empresa. Toma precauciones incluso si tienes una fe completa en las personas en las que más confías.

Si tienes que pagar una multa al IRS, esto podría ser un problema. Están constantemente monitoreando la actividad sin fines de lucro, y cualquier error podría resultar en que se revoque tu estado de exención de impuestos. Como resultado, el mantenimiento de presentaciones actualizadas también es un método de gestión de riesgos y de seguir buenas prácticas como las que hemos visto a lo largo del libro.

La recaudación de fondos fraudulenta es otra cosa a tener en cuenta: las personas que hacen mal uso del nombre de tu empresa para obtener dinero para una causa falsa. Desafortunadamente, la mayoría de las personas no se molestan en revisar la información que reciben en sus correos electrónicos y redes sociales, y darán su dinero a estos estafadores que se lo guardarán. Esta es una mala noticia para los contribuyentes, pero también para tu firma, ya que su reputación puede verse arrastrada por el lodo.

El sistema de tu organización debe mantener tus datos seguros. Tus colaboradores y colaboradores te confían su información con la seguridad de que tienes un método seguro en marcha. Los registros personales, los métodos de pago, los detalles del comercio electrónico y otra información similar son ejemplos de esto.

La confidencialidad puede verse comprometida si alguien invade tus ordenadores. No solo afectará a las personas que poseen esa información, sino también a tu empresa, que puede ser considerada responsable. Muchas organizaciones benéficas utilizan una guía para evitar problemas de ciberseguridad, mientras que otras ni siquiera entienden lo que eso significa. Hasta que no sean víctimas de un delito, la mayoría de las empresas se toman a la ligera la ciberseguridad.

Al iniciar una nueva empresa, es típico comprar equipos de segunda mano como ordenadores ya que son más baratos. Asegúrate de formatear esos PC correctamente, especialmente si no estás seguro de quién era el dueño anterior, por lo que no te arriesgas a tener material comprometedor en tu lugar de trabajo.

Lo único peor que perder información sensible es perder inadvertidamente una base de datos llena de ella. No solo porque alguien hackeó tu ordenador y destruyó los datos, sino también porque tu sistema eléctrico no consiguió un mantenimiento adecuado y provocó que tu ordenador explotara o porque accidentalmente dejaste caer agua en el teclado. Entonces, ¿qué piensas hacer ahora que se ha perdido todo tu conocimiento ganado con esfuerzo?

La única forma de mantener una copia de seguridad segura de todos los datos que guardas con tu organización benéfica es hacerlo de forma constante. La mayoría de las empresas hacen una copia de seguridad de sus archivos en la nube para que se pueda acceder a ellos desde cualquier lugar del mundo. También es una buena idea guardar una copia física en un USB o un controlador externo, junto con el almacenamiento en la nube. Ten en cuenta que la tecnología cambia a un ritmo exponencial. La gente solía guardar información en enormes disquetes, que ya no están disponibles. Podría surgir un nuevo dispositivo que haría que las técnicas actuales se vuelvan inutilizables mañana.

La gestión de riesgos puede ayudarte a comprender los peligros futuros, así como las posibilidades futuras. Te permitirá hacer planes y anticiparte a los problemas antes de que ocurran. Es una herramienta fuerte que puede ayudar a tu negocio a progresar hacia adelante, y puede proporcionar una indicación de tu desempeño futuro.

Para obtener una sensación de futuro, primero debes comprender dónde se encuentra tu firma ahora. Esto incluye no solo el trabajo actual y pasado sino también tus talentos y limitaciones. Luego, puedes crear una línea de tiempo para el lugar al que quieres ir en función de esta información.

También es fundamental no pasar por alto la cantidad de trabajo que tendrás que hacer una vez que tengas un plan en marcha. Requiere tiempo y esfuerzo, así que no pienses que puedes tenerlo todo resuelto de inmediato. Cada decisión que tomes debe estar basada en hechos y pruebas, y nunca debes tratar de predecir el futuro, no importa lo cerca que esté o lo prometedor o terrible que parezca.

Hacer el bien por los demás

La reputación es la imagen pública de una empresa, que se forma a través de las percepciones del consumidor. Puedes pasar años estableciendo una organización sin fines de lucro desde cero, estar al día con el IRS y proporcionar un servicio necesario para tu vecindario, pero todo se puede deshacer si tu reputación está mancillada.

Los escándalos pueden tomar una variedad de formas, que van desde el acoso sexual hasta la malversación de fondos. Puede que ni siquiera seas consciente de ellas, pero si se producen en tu personal o en tu empresa, podría tener un impacto enorme. Los donantes, tanto nuevos como antiguos, ya no apoyarán a una organización sin fines de lucro con mala reputación. Los empleados, así como los miembros de la junta, abandonarán el barco. Entonces, ¿qué puedes hacer si te encuentras en este escenario?

Lo primero que debes hacer es demostrar tu dedicación a la causa y mostrar honestidad y responsabilidad. La gente comenzará a asociar el nombre de tu organización solo con el escándalo si interrumpes tu trabajo. En cambio, trata de obtener una prensa positiva lanzando nuevas y mejores iniciativas, señalando cuántas personas están recibiendo asistencia como resultado.

Aprende lo que dice la gente sobre ti en la calle y en internet. Las redes sociales se emplean con frecuencia para establecer o destruir una reputación. Algunos individuos creerán cualquier cosa que aparezca en la pantalla de su teléfono inteligente, creyéndose más poderosos que los líderes que niegan tales afirmaciones.

No es necesariamente una mentira, pero no siempre es así. Ya sea que estés teniendo un error de relaciones públicas o que te estés quejando de un mal servicio al cliente, sé sincero sobre tus obligaciones reales. En ese escenario, es preferible negociar una solución con las personas afectadas. Por otro lado, si la retroalimentación de internet incluye insultos e insultos, es preferible ignorarlo.

Las críticas negativas podrían ser correctas y ayudarte a desarrollarte como negocio. Si alguien tiene algo útil que decir, presta atención. Y si su abogado estará allí, trae también el tuyo. No es necesario que todo vaya a juicio, y es posible llegar a un acuerdo antes de que las cosas se vuelvan irreversibles.

Es un tema delicado para una empresa abordar las acusaciones impuestas por terceros en la prensa. No debe haber ninguna discusión pública de un tema antes de que se realice una investigación interna adecuada. El principal canal de comunicación con los medios de comunicación, que representa no a un solo individuo sino a la organización, debe ser tu comunicado de prensa bien escrito.

Si las cámaras son inevitables, elige unas pocas personas para que te apoyen. Esa persona debe tener un papel importante en la empresa, como un miembro de la junta o un empleado de alto rango. Es fundamental proyectar una imagen profesional y honesta, enunciar con claridad y estar preparado para responder a las preguntas con sinceridad.

Debes esforzarte por proyectar una buena imagen y evitar culpar a los demás, incluso si son culpables. Esto será visto como un ejemplo de la falta de lealtad de la organización hacia su personal. Cuando te pongas en el acto con preguntas truco, responde que responderás en tu comunicado de prensa para su publicación en los medios de comunicación.

Cómo organizar y hacer crecer tu organización sin fines de lucro

Una organización sin fines de lucro puede comenzar con un pequeño grupo de personas con una visión y expandirse hacia algo mucho más grande con el tiempo. El dinero y el personal competente son esenciales, pero no son suficientes en sí mismos para ayudar a que tu organización se desarrolle todo lo que podría.

Aprende sobre una organización comparable que está por delante de la tuya e intenta descubrir cómo crecieron. No copies sus métodos; no funcionarán igual para ti. En lugar de eso, utilízalas como inspiración para desarrollar tus propios modelos y métodos que se adapten a tu organización.

Dado que tus recursos son finitos y pueden variar significativamente de un mes a otro, es fundamental ser eficiente mientras usas menos. Encuentra un equilibrio entre la eficiencia y el ingenio, y no te difundas demasiado.

Hay ideas simples que no cuestan nada, como que tus empleados incluyan el logotipo de la empresa en sus fotos de redes sociales. Es gratuito, difunde el nombre de la firma, y crea una imagen positiva de las personas que están orgullosas de sus trabajos o se ofrecen como voluntarios en sus comunidades.

No es suficiente simplemente atender las exigencias de un grupo específico. Si te estás escondiendo en tu oficina leyendo currículums, tu voluntario ideal puede estar justo al lado de ti, pero no los notarás. Así que ve y encuentra personas que puedan marcar la diferencia para tu causa en eventos como iglesias, carnavales, ferias de voluntarios y ferias de misiones.

La mayoría de las personas preferirían dar a una organización benéfica que ya conocen, como un amigo o un familiar, para evitar la molestia de hacerlo a través de múltiples organizaciones. Haz un buen uso de tu influencia. Tu junta y el personal deben ponerse en contacto con sus familiares y amigos con frecuencia e indicarles que hagan lo mismo siempre que contrates a alguien nuevo. Es posible que las donaciones no sean grandes, pero agregarás un número significativo de nombres a tu lista de contribuyentes.

Las donaciones de las empresas pueden ser más difíciles de conseguir que las de los individuos. Como resultado, se verán más inclinados a prestar servicios a cambio de dinero y a ofrecer espacio publicitario gratuito. También pueden proporcionar un área de foro gratuita en sus instalaciones para que los clientes puedan aportar dinero a la organización benéfica. En comparación con la sede de la organización sin fines de lucro, esto podría ser más efectivo para atraer visitantes durante todo el día.

Escucharás muchos comentarios negativos, pero eso no significa que no deberías volver a llamarlos en el futuro. Algunas personas creen que todas las organizaciones de caridad son fraudes y que vas a usar el dinero para tu propio beneficio. Sin embargo, puede haber personas que no pueden darte una donación en este momento, pero lo harían en unos meses. Siempre sé cortés con estos colaboradores y pregúntales cuándo puedes volver a llamar; guarda sus nombres y la fecha en tu calendario.

En cualquier momento, surgen nuevas posibilidades, y debes estar preparado para discutir tu sin fines de lucro. Cuando alguien te pregunta qué haces para ganarte la vida en una cola de aeropuerto o durante una visita dental, es posible que estés en la zona de espera. Esta es una excelente oportunidad que te da la oportunidad de hablar sobre lo que haces, cómo se hace, cuánto afecta la vida de las personas, y así sucesivamente con entusiasmo.

Si el desconocido está interesado en contar su propia narración, déjalo hablar. En lugar de interrumpirlo, conecta su narración con la tuya. Ofrézcale tu tarjeta de presentación al final de la charla. Esta debe ser una práctica estándar para todas las personas empleadas por la empresa. Hazlo natural en lugar de ensayado o de lo contrario perderás el interés.

Reunir presentaciones en lugares públicos es un método fantástico para dar a conocer tu trabajo. Aunque no vas a llenar un anfiteatro por tu cuenta, conseguir la autorización para hablar durante unos minutos antes de una obra de teatro o un concierto va a presentar a tu organización a muchas personas diferentes.

Las personas no solo dan a una causa de la que han oído hablar; en cambio, dan a una que se ha mencionado repetidamente. La paciencia y la constancia te animarán a actuar. Tus colaboradores no son simplemente personas que escriben cheques; son un aspecto importante de la organización. Es la motivación detrás de su generosidad la que los trajo, y debes nutrirla para que puedan seguir donando.

La forma en la que comunicas tu narrativa puede persuadir a las personas para que te hagan donaciones mensuales. En lugar de pedir una gran donación para hacer un gran proyecto, puedes persuadirlos de que los pagos regulares menores ayudarían a largo plazo.

Valorar a tus empleados

El voluntariado requiere respeto así como profesionalidad. Estas personas estarán proporcionando su tiempo y trabajo porque creen en lo que estás haciendo. Trabajan gratis ya que servir a la misión es lo único que les importa. Es posible que contrates a alguien cuyas habilidades hayas evaluado anteriormente mientras eras voluntario cuando tienes un puesto abierto para un empleo remunerado.

Se debe entregar un manual a todos los voluntarios al inicio de su servicio. Lo primero que se debe incluir en este manual es un sincero agradecimiento de la dirección de la organización. Deberían estar informados sobre la filosofía del voluntariado, que les hará sentir lo importante que es su trabajo y los entornos laborales con los que se enfrentarán. Haz que se sientan bienvenidos y te proporcionarán sus mejores esfuerzos como resultado.

En la parte superior de la pirámide, encontrarás personas con talento. Considera lo que los miembros de tu junta podrían ofrecer a la mesa. Quizás tengan talentos que pueden beneficiar a la organización. Quizás tengan un contacto que hará una aportación importante a tu trabajo. No pienses en los miembros de tu junta como espectadores que solo están allí para votar y proporcionar su imagen a la organización; ¡en una organización sin fines de lucro, cada aspecto es un participante activo!

Capítulo 8: Plantillas y Formularios

Formulario 1023 – Solicitud de Reconocimiento de Exención bajo la Sección 501.c3

• Accede a www.irs.gov/.
• Haz clic en Formularios e Instrucciones.
• Haz una búsqueda por 1023.
• Sigue las instrucciones para rellenar el formulario.
• Sigue las mismas instrucciones para acceder al Formulario 2013-EZ, que se puede presentar en línea.

Formulario 990 – Devolución de Organización Exento del Impuesto sobre la Renta

• Accede a www.irs.gov/.
• Haz clic en Formularios e Instrucciones.
• Escribe 990 en la barra de búsqueda.
• Selecciona el formulario que se ajuste a tus necesidades, teniendo en cuenta que la versión EZ se puede presentar online.
• Puedes encontrar el Formulario 990-T para la Declaración del Impuesto sobre la Renta de las Empresas de Organización Exenta a través del mismo método.

Plantilla de Artículos de Incorporación

Los artículos de incorporación se utilizan para que las corporaciones obtengan el reconocimiento legal como entidad comercial. A continuación se muestra una plantilla para dicho documento, que se puede encontrar en el sitio web LegalTemplates.net (2020):

Plantilla de política de conflicto de intereses

Necesitarás un código escrito que detalle lo que constituye un conflicto de intereses dentro de tu organización. El sitio web BoardSource (2015) ofrece una versión completa del contrato, que incluye el cuestionario de divulgación a continuación:

DECLARACIN DE DIVULGACIN DE CONFLICTO DE INTERÉS

Plantilla de política de aceptación de regalos

El Consejo de Organizaciones sin Fines de Lucro ofrece una variedad de acuerdos de aceptación de regalos, que son documentos sencillos. Aquí tienes un ejemplo:

Aceptación de la Política de Regalos

Instrucciones para una carta de recaudación de fondos

Debes ser convincente sobre el problema y cómo tu organización está mejor equipada para abordarlo con el fin de obtener donaciones o subvenciones. Como resultado, asegúrate de incluir los siguientes elementos en tu carta:

1. Definir los problemas y soluciones que quieres abordar. Un nombre memorable para la iniciativa es útil.
2. Haz una lista de tus objetivos y explícalos al lector con el fin de demostrarle que sabes exactamente dónde y cómo vas a utilizar su don.
3. Cuéntale al lector sobre los esfuerzos previos de tu organización en esa área y cómo esos logros beneficiarán al proyecto en cuestión.
4. Presenta una descripción del problema de la comunidad y habla sobre las personas cuyas vidas estarás cambiando.
5. Haz una lista de todas las cosas para las que necesitas dinero. Debes ser sincero sobre cuánto requieres y qué harás con él. Haz que el lector sienta que su aportación ha valido la pena.

Plantilla de plan de negocios

Esta plantilla de plan de negocio se basa en un modelo creado por Lena Eisenstein (2020) y se puede encontrar con todo detalle en la página web de Board Effect.

Nombre de la organización sin fines de lucro:

Contacto principal:

Dirección física:

Dirección postal:

Número de teléfono:

URL del sitio web:

Dirección de correo electrónico:

Table of Contents (incluye números de página)

Resumen ejecutivo

Incluye información sobre la misión y la historia de tu organización en un tono que involucre al lector y lo motive a seguir leyendo.

Destaca los productos y servicios que prestas actualmente y que prestarás en el futuro. Ilustra el impacto de tus esfuerzos, así como la forma en que tus donaciones les ayudan.

Plan de Marketing

Describe tu investigación de marketing, el público objetivo, los competidores y los colaboradores, y planifica. Menciona tu investigación demográfica así como tu información de competencia y colaboración. Luego explica cómo usas la publicidad, las promociones, el presupuesto y las tácticas de marketing para promocionar tu negocio.

Plan Operacional

Haz una visión general de las operaciones diarias de tu organización. Haz una lista de tus permisos, licencias, cobertura de seguros, marcas registradas, patentes y derechos de autor. Describe detalladamente los deberes y responsabilidades de tus empleados. Incluye el número de trabajadores que tienes, sus cualificaciones, la estructura salarial si la hay y si utilizas contratistas o trabajadores independientes. Explicar cuándo tendrás que contratar nuevo personal y cuántas personas se prevé que comiencen a trabajar poco después de que se complete este proyecto de escritura

Plan de Impacto

Describe la estrategia de tu organización sin fines de lucro para lograr sus objetivos y visión. Dile a tus colaboradores cómo medir los efectos de sus dones.

Plan Financiero

Incluye una sección que explique tu situación financiera actual, así como lo que anticipas que será tu condición financiera futura. Añade informes como estados de flujo de caja, balances, estados de resultados y presupuestos a la mezcla. Incluye una lista de tus fuentes de ingresos, incluidos socios, patrocinadores, contribuyentes, subvenciones, suscripciones, cuotas de membresía

Instrucciones para el comunicado de prensa de una organización sin fines de lucro

Lo mejor es que mantengas tu comunicado de prensa corto y en una sola página. En la parte superior de la página, incluye la fecha.

Elige un título breve que represente con precisión lo que estás tratando de promover. Hazlo conciso y potente.

Además, añade un pequeño cumplido, que funcionará de manera más eficiente si conoces el nombre del reportero particular al que le estás enviando.

En tres párrafos, intenta describir el evento, incluyendo lo que está pasando, cuándo ocurre y por qué deben hacer una narración al respecto.

Termina con un agradecimiento y tu nombre.

Plantilla de formulario de solicitud de voluntario

Aunque los voluntarios son maravillosos, quieres entender todo lo que hay que saber sobre ellos antes de permitir que entren en tu empresa. Conocer algunos hechos sobre las personas de antemano puede hacer que esta elección sea mucho más fácil. Esta plantilla, así como muchas otras, se pueden encontrar en Template.net:

Manual de instrucciones del voluntario

Según Tobi Johnson (2013), un manual de voluntariado debe contener los siguientes elementos:

Una carta de agradecimiento del líder de la organización.

Información sobre tu organización, incluyendo tu misión y los servicios pasados.

Filosofía del programa de voluntariado, donde los voluntarios conocen la importancia de su trabajo.

Las pautas de ética, incluida la ética de trabajo interior y los conceptos básicos de las leyes sin fines de lucro.

Las condiciones de trabajo, incluida la seguridad y la accesibilidad.

Normas de servicio al cliente, informando sobre cómo atender al público.

Papeleo y presentación de informes obligatorios, con especial atención a la confidencialidad.

Procedimientos de entrenamiento, cronograma y expectativas.

Ventajas ofrecidas a los voluntarios.

Supervisión y apoyo, requisitos de asistencia, motivos de despido.

Retroalimentación voluntaria.

Protecciones voluntarias y cobertura de seguro.

Recursos y materiales.

Adjuntos.

Instrucciones de la carta de consulta

Deberías incluir la siguiente información en tu carta de consulta:

Una introducción, que incluya el nombre de tu organización, su presupuesto y una descripción del proyecto.

La descripción debe incluir por qué eres el mejor candidato para el puesto. Describe tus iniciativas pasadas y existentes.

La declaración de necesidad es cuando debes persuadir al lector de que existe una necesidad acuciante y que tu proyecto puede cumplirla. Para crear una narrativa en la que se pueda incluir información técnica, utiliza métodos de narración.

El método debe ser compatible con los datos que has proporcionado hasta ahora, describiendo cómo vas a seguir adelante para solucionarlo.

Por favor, haz una lista de otras fuentes de dinero a las que tienes pensado acercarte para este proyecto.

Una conclusión en la que te pones a disposición para responder a cualquier pregunta y expresar tu agradecimiento por el tiempo del lector.

Solicitud de Regalo en especie a una Corporación

Cómo preparar una propuesta de subvención

Los siguientes son los requisitos para una solicitud de subvención exitosa:

Carta de presentación, en la que presentas brevemente la misión y la historia de tu organización.

Evaluación, en la que te informas de cómo vas a evaluar y te aseguras de que las inversiones van a estar bien gastadas.

Evaluación de necesidades, en la que te informas de cómo tienes pensado hacer que tu organización alcance su estado ideal.

Resumen ejecutivo, en el que entras en detalle sobre tu historia y misión. La información debe ir más allá de la carta de presentación.

Métodos y estrategias: la parte más esencial de la propuesta, donde presentas un over.

Plan de sostenibilidad, en el que demostrarás que la beca requerida va a cumplir con las necesidades del programa que deseas implementar, y una visión de cómo tienes pensado utilizar la beca para cumplir con cada necesidad de la organización.

Presupuesto, en el que presentas una hoja de cálculo acorde a la información que aportaste en el plan de sostenibilidad.

Informe anual

Accede a www.irs.gov/.

Haz clic en Caridades y organizaciones sin fines de lucro.

Haz clic en Buscar formularios de presentación

Haz clic en los formularios y horarios de la serie 990.

Selecciona el tipo de formulario que se ajuste a tus necesidades.

Conclusión

Aunque hacer algo con amor no siempre es una garantía de que lo estemos realizando correctamente, hay muchos ejemplos en los que vemos a las firmas cerrar sus puertas. Eso se debe a que sus propietarios sabían cómo realizar bien sus tareas: hornear pan, reparar computadoras, proporcionar servicios de odontología, pero no se tomaron el tiempo para aprender sobre el lado comercial de las cosas.

Después de que te hayas enamorado de algo, debes continuar abogando por ello incluso después de que el entusiasmo inicial disminuya. Muchas personas comienzan su cruzada para comenzar una organización sin fines de lucro con un deseo ardiente en sus almas. Desafortunadamente, debido a que no estaban preparados para los desafíos que conlleva este tipo de trabajo, su sueño brillante pronto se convierte en una pesadilla.

Algunas personas creen que cuando piensan en formar una organización benéfica para mejorar la educación de los niños, lo primero que se les viene a la cabeza son los niños que tienen libros en sus manos. El objetivo de la empresa puede parecer más grande que la vida hasta que estés enterrado bajo montañas de papeleo, leyes, estatutos, normas, auditorías, informes anuales y otros documentos que parecen atraparte en la burocracia.

Hay una variedad de problemas que te pueden enfrentar a medida que intentas comenzar y dirigir una organización sin fines de lucro. Puede haber varias cosas que van mal, ya sea por descuido o por inexperiencia, que pueden tener consecuencias a largo plazo para ti. Además, no todo el mundo está capacitado para las exigencias de una institución de este tipo.

No es tu culpa que no supieras nada de impuestos hasta ahora. Es posible que te desanimes por toda esta información, pero no debería disuadirte. Ser consciente de cómo las cosas pueden salir mal es un gran paso para poder hacerlo correctamente. Si anteriormente no tenías idea de lo que era un Formulario 990, cómo realizar una evaluación de riesgos o la distinción entre un programa y una actividad, leer este libro te habrá ayudado a prepararte para tu objetivo de comenzar una organización sin fines de lucro.

La búsqueda de un mentor suele ser recomendada por quienes trabajan en muchas empresas como la mejor forma de hacer su vida profesional. Sin embargo, los mentores son difíciles de conseguir. Incluso si conoces a alguien que tenga conocimientos en el área y estaría dispuesto a compartirlo contigo, encontrar el tiempo y los recursos para aprender todo lo que tienen para ofrecer puede no ser siempre factible.

Esperamos que con este libro, podamos ayudar a aquellos que carecen de experiencia en el campo y están intentando hacer el bien. Entendemos que algunas personas pueden tener miedo por los procedimientos y las consecuencias de cruzarlos. Sin embargo, no sería ético pretender que el mundo de las organizaciones sin fines de lucro no incluyera estas cosas.

Sin embargo, el hecho es que es factible iniciar y operar una organización sin fines de lucro, adquirir y mantener tu estado de 501(c)(3), elegir una tabla, contratar y formar personal y voluntarios, y llevar a cabo operaciones regulares como una forma de servir al bien mayor de tu comunidad. Es posible; si te preparas para los retos mientras mantienes los dos pies en el suelo, ¡tú puedesy debes!

Una exención de impuestos es una de las razones clave por las que las organizaciones sin fines de lucro pueden seguir funcionando. Estas organizaciones están reguladas para evitar que se haga un mal uso de este sistema. Trata de ver al IRS como un socio en lugar de un adversario. Te piden que los mantengas actualizados sobre tus actividades para que te proporcionen este beneficio.

No hay necesidad de sentirse mal si no quieres iniciar una empresa como fundador. Todavía puedes contribuir, ser voluntario e incluso trabajar como miembro del personal o de la junta en una organización benéfica existente. Quizás descubras qué organización se adapta mejor a tus creencias después de estudiar este libro. ¿Quién sabe si esa ambición de establecer tu propia organización resurgirá en algún momento?

Para aquellos que han completado este libro y están decididos a comenzar una organización sin fines de lucro, estamos orgullosos de ti. La aventura acaba de comenzar; descubrirás cosas que no están cubiertas en un libro. Es un terreno rocoso, y a veces tendrás ganas de dejarlo. Vuelve a estas páginas cuando tu viaje te parezca difícil y recuerda cómo empezó.

Siempre siéntete orgulloso de lo que estás haciendo, porque podría tomar mucho tiempo. Estamos constantemente informados de que los individuos no valen nada y que nadie logra nada a menos que pueda beneficiarse de ello.

Aquí estás, aprendiendo a iniciar un negocio que va a poner sangre, sudor y lágrimas en él pero que te ofrece poca compensación financiera. Te inspiras en el deseo de hacer del mundo un lugar mejor, y ahora tienes todo lo que necesitas para comenzar tu viaje.

Ponte ese orgullo como una medalla de oro, y no dejes que nadie te lo quite, no importa lo que estés haciendo en el futuro.

Así que, ¡ahora es el momento de poner tu mejor pie adelante!

Preguntas frecuentes

¿Qué formulario se requiere para adquirir el estado 501(c)(3)?

Debes presentar la Solicitud de Reconocimiento de Exención del Formulario 1023 del IRS bajo la Sección 501(c)(3) del Código del IRS para obtener el estado 501(c)(3).

¿Cuándo debo presentar el Formulario 1023 para el estado 501(c)(3)?

El formulario 1023 debe presentarse dentro de los 15 meses posteriores a la formación de la organización. La presentación puede extenderse más allá de los 15 meses en circunstancias específicas. Cuando supera los 27 meses posteriores a la formación de la organización, es probable que la retroactividad del estado sea limitada.

¿Cuáles son las tarifas en la presentación del Formulario 1023 para la solicitud 501(c)(3)?

Se debe pagar una tarifa de presentación de $ 600 cuando se presenta el Formulario 1023 al IRS. Las organizaciones que presentan usando el Formulario 1023-EZ pagan una tarifa de presentación reducida de $275.

¿Hay alguna actividad que podría causar una pérdida del estado de exención?

Algunas actividades podrían poner en riesgo tu estado de exención, incluidas las campañas políticas y el cabildeo, el uso de la organización para generar ingresos para particulares o accionistas, y la participación en actividades ilegales. Asegúrate de revisar todas las reglas y regulaciones cuidadosamente para asegurarte de que estás cumpliendo.

¿Necesito ser una corporación para obtener un estado 501(c)(3)?

El IRS declaró claramente que una organización debe formarse «como un fideicomiso, una corporación o una asociación» para calificar para el estado 501(c)(3).

Enlaces Externos

• https://www.irs.gov/charities-non-profits/charitable-organizations/exemption-requirements-501c3-organizations#:~:text=c)(3)%20Organizations-,Exemption%20Requirements%20%2D%20501(c)(3)%20Organizations,-Individuals
• https://www.irs.gov/